参展物流
 2016中国(武汉)期刊交易博览会物流配送办法
 
 
  展前联络
  参展单位在布展前,将展品重量、体积、注意事项等信息,传递给物流服务商,从而使物流服务商能及时掌握展商来程运输、到货时间、仓库保管等信息。
 
  国内运输须知
  我司国内物流服务合作伙伴为德邦物流公司,参展单位可提前委托德邦公司进行发运。德邦公司在全国各大、中城市均有网点,可为参展单位提供门到门的物流服务,德邦公司国内物流费用以其公司官网或客服热线95353公布运价为准,并由参展单位直接与德邦公司进行结算。
  德邦公司可提供在指定布展日免费送货至展馆门口的服务。撤展日当天上午,德邦公司将派工作人员到展馆现场,参展单位可在展位进行回程托运。
  备注:
  请勿将展览品直接发送给组委会和武汉国际博览中心,他们不负责接提前到达的展览品。如由此产生的货物破损或其他意外,我司不负责赔偿。
 

  自运展品
  1、布展承运车辆须按大会统一指定的停车待进区排队等候,并按指定时间进入指定卸货区卸货。
  2、需运输机械(如燃油叉车、吊车等)搬运的,请提前联系物流公司并提交“物流服务项目申请表”
  3、如参展单位自带装卸工具及搬运人员,经国博中心武汉中展运物流公司许可,须按  元/立方米收取管理费。
  4、参展单位不带装卸工具及搬运人员需要物流公司装卸,按每立方米90元卸货,不足1立方米的按1立方米计算。
  5、卸货前参展商需确认卸货地点并签字认可,如果因参展商原因造成二次挪位,按以上价格再次收取费用。
 
  包装、制唛

  1、 展品的包装须适于长途运输、反复装卸及重复包装。贵重展品不宜使用纸箱包装。请在展品外包装箱两侧刷制准确、不易脱落的唛头标记。
  2、 制唛标准如下:
  展览会名称:2016中国(武汉)期刊交易博览会
  参展 单位:                         
  展 位 号:                         
  箱   号:      (例:5件参展。1/5、2/5…5/5
  重   量:      (kg)(毛重)
  体   积:      (长×宽×高 cm,多件展品写总立方数
  3、重件(2吨以上)展品必须在包装箱上标明起吊点重心;易碎、防潮字样,禁止倒置等展品必须在箱上标明特殊标志。

  入馆及馆内作业须知

  1、 根据大会的安全操作规定,布展期间不能在展馆卸货区以外的范围作业,故参展单位的送货车辆(包括快递车辆)必须自行办理进出馆车证,并凭证进入展馆内卸货区后,我司方可提供现场物流服务。
  2、 考虑到安全因素及保证对现场作业有效的控制和协调,除展览会指定现场物流服务商武汉中展运物流有限公司,其他任何运输商及参展单位都不得在馆内施工或操作起重设备。
  3、参展单位应安排其展品在规定的时间内进馆,同时参展单位需在展台接收其展品。
  4、参展单位只能在装卸区进行货物的运输和装卸,展馆保安或现场协调员会监督引导货车以确保整个过程的顺利安全进行。参展单位对搬运精密仪器或易损展品的特殊要求,必须提前明确告知,并派人员现场指导操作。为保证全部展品在吊运、装卸及进出馆运作中的安全,请务必如实告知所有展品的尺码、重量等,否则因此导致机械超载或因操作不当引起展品损坏、人员伤害及其他不良后果,均由参展单位承担全部责任。
  5、参展单位在布展和撤展时,请勿将展品和装箱材料放置在过道中,以保证主通道的畅通。展览现场设统一空箱堆放处,参展单位必须将其空箱、杂物等自行运离展场。
  6、展品的现场开箱、装箱必须有参展企业的人员在场,并按其要求实施相关工作,具体事宜应由我司负责协调安排。
  7、布展/撤展工作时间为上午8:30时至下午17:00时。布展最后一天(月日)工作时间将延长至晚上20:00,展览结束当天(月日),工作时间将延长至晚上22:00。请参展单位按主办单位通知的入场时间准时到场。若晚到,需要加倍支付装卸费用,以及场馆场地的加班费用;另外,因参展单位不能在主办单位通知的时间内将展品运到展馆,导致展品最终无法进场,后果由参展单位自负。
  提醒参展单位注意:在布、撤展期间小型贵重物品最易丢失,在所有便携物品撤走或打包,及租用器材、设备归还供应商之前,请确保您的展台有人照看。
 
  保险
  1、建议各参展单位事先为展品和其他贵重物品以及雇员购买保险,包括从起运地到展馆装卸及展台落位全程的货物运输险。凡办理保险的展品,如有损坏,我公司将负责提供商务记录,并协助理赔事宜。
  2、若参展单位未投保,展品在装卸搬运过程中由我司责任造成的损坏,根据双方协商结果,我司将按装卸搬运费用的1-2倍进行赔偿。
 
  付费说明
  1、我司将在现场以人民币现金形式收取装卸服务费用;
  2、现场装卸费需在作业前一次性付清,请参展单位在展会撤展(月日)前向我公司索取发票,务必携带客户结算联。
 
 
 
 
现场物流服务项目收费标准

  一、进出馆服务


服 务 项 目 计 费 标 准 最 低 收 费 说   明
卸车进馆搬运费
(展馆卸货平台送至展位)
使用3吨叉车 90元/立方米 90元/件 不含开箱费和存储费
使用5-10吨叉车 110元/立方米 110元/件
出馆装车搬运费
(展馆卸货平台送至展位)
与“卸车进馆搬运费率”相同
二次挪位服务费 与“卸车进馆搬运费率”相同
 
  二、设备租用费(需提前3天预约,最低4小时起算)

设备种类 布    展 撤    展
3吨叉车 250元/小时 250元/小时
10吨叉车 600元/小时 600元/小时
25吨吊机 700元/小时 700元/小时
35吨吊机 800元/小时 800元/小时
50吨吊机 900元/小时 900元/小时
50吨以上吊机 费用另议 费用另议
 
  联系方式
  陶经理:13971647299  邮箱:223622@qq.com
  徐女士:13387585563  邮箱:316448670@qq.com
  国内发货:    德邦物流  95353(全国免费电话)
  撤展回运:    德邦物流  肖 润   15871418540  王 丽   13986297007


  布撤展车辆管控方案
  一、布、撤展期货车路线
    线路一:沌口大道-江城大道-四新南路-四新南路货车待进区-四新南门主通道匝道-A区展馆货运通道;布、撤展一调头从四新北门主通道匝道下去从四新北路离开。
    线路二:京珠或沪蓉高速-小军山收费站-汉洪高速-江城大道-四新南路-四新南路货车待进区-四新南门主通道匝道-A区展馆货运通道;布、撤展-调头从四新北门主通道匝道下去从四新北路离开。
    线路三:三环线-国博大道-四新南路-四新南路货车待进区-四新南门主通道匝道-A区展馆货运通道;布、撤展-调头从四新北门主通道匝道下去经四新北路离开。
  二、布展期间早上8:30分开始,首先安排机械展品车辆规定方向进入轮候区,预计可以停放60辆左右的机械布展车辆。
  三、机械展品车辆卸货完毕后,按照规定指示方向出馆。
  四、我司派驻人员在A4货运车辆进口排队处设置办证处,根据车辆到达的先后顺序办理货车进场通行证,每车一证,每证收取200元押金,货车凭证入场。车辆进场装卸货物后2小时内出场,在出口退证处全额退还押金,超过2小时出场,半小时内扣除押金50元,超过半小时不足一小时,扣除押金100元,超过1小时,押金全扣。
 

  武汉国际博览货运车辆交通示意图







 
















 
2015中国(武汉)期刊交易博览会物流配送办法
 

  2015中国(武汉)期刊交易博览会(简称“刊博会”)会址定于武汉市解放大道696号武汉国际会展中心(简称“会展中心”)。

  为了此次会议的成功举办,刊博会执委会运输组征询多方意见和考察企业资质,最终选定武汉展务物流有限公司作为此次展会的物流服务商。

  武汉展务物流有限公司是一家具有新兴服务理念的服务团队,成功承办数届汽车展、奇石展、香港周、食博会、农博会等大型会展物流的服务工作。

  结合刊博会实际情况,特制定此次展会物流配送办法,具体如下:

  一、展前联络

  展前联络过程是会展物流领域里非常重要的一环。参展单位在布展前,将展品重量、体积、注意事项等信息,传递给物流服务商,从而物流服务商能够将参展单位的来程运输、到货时间、提前代收、仓库保管等进行科学整合。

  二、国内运输须知

  1.需要到货前提供展品物流服务项目申请单回执并盖章。

  2.资料可通过电子邮件或传真发给武汉展务物流有限公司。

  3.参展单位有展品在布展前到达武汉,请运至以下指定机场、车站、仓库;

  1)铁路运输展品到站—汉口火车站/汉阳火车站;

  2)航空运输展品到港—武汉天河机场;

  3)水路运输展品到港—武汉阳逻港;

  4)汽车运输展品到仓库—武汉解放大道696号武汉展务物流

  仓库。

  三、代办提货

  需要委托我公司到指定厂家、机场、铁路或货站代办提货的,需提前联系武汉展务物流公司并在货物到达前提供如下资料:

  1.航空发运的展品,请及时传真“航空运单”;

  2.铁路、陆路发运的展品,请及时将“领货凭证”(正本)邮件

  快递给我们。

  注:参展单位委托提货的展品,如外包装没有损坏,其内部的任何损坏,我公司不承担责任。

  四、回程运输

  提供回程运输服务。

  如委托我公司回程运输的参展单位,请与我物流公司联系或物流现场服务处咨询办理。

  五、自运展品

  1.自运展品的承运车辆须按大会统一指定的停车场统一停放,即时通知武汉展务物流公司,按要求时间进入指定卸货区卸货。

  2.需运输机械(如液压推车、叉车、履带车和吊车等)搬运的自运展品,请参展单位提前联系物流公司并提交“物流服务项目申请表”。

  3.如参展单位自带装卸工具及搬运人员经会展中心许可,按30元/立方米收取管理费。[根据武汉国际会展中心《会展服务指南》物流服务第12页4-2条款执行]

  六、包装、制唛

  1.展品的包装须适于长途运输、反复装卸及重复包装。贵重展品不宜使用纸箱包装。请在展品外包装箱两侧刷制准确、不易脱落的唛头标记。

  2.制唛标准如下:

  展览会名称:2015中国(武汉)期刊交易博览会

  收货人名称:武汉展务物流有限公司

  参展单位:

  展 位 号:

  箱 号:

  重 量:

  体 积:

  3.为确保展品安全,在2吨以上的展品箱外,要标明货物运输的标志(如起吊、重心等)。

  七、展品存储

  参展单位运送展品的车辆(或快递)在9月16日前到达武汉并需要仓储服务的,可以提供展品集结、仓储并在布展期将展品送达展位的服务。请将展品送达指定仓库。仓库地址和收货人联系方式如下:

  收 货 人:武汉展务物流有限公司

  仓库地址:武汉市解放大道696号武汉国际会展中心

  展务物流仓库

  电 话:15337225277 13720170188

  027-85816277 027-85816288

  仓库联系人:杨经理

  注:请勿将展品直接发送给组委会和展览馆,他们不负责接收提前到达的展品。

  八、入馆及馆内作业须知

  1.根据大会的安全操作规定,布展期不能在展馆卸货区以外作业,故参展单位的送货车辆(包括快递车辆)必须自行办理进出馆车证,并凭证进入展馆内卸货区后,我司方可提供现场物流服务。

  2.考虑到安全因素及保证对现场作业有效的控制和协调,除展览会指定现场物流服务商武汉展务物流,其他任何运输商及参展单位都不得在馆内施工或操作起重设备。

  3.参展单位应安排其展品在规定的时间内进馆,同时参展单位需在展台接收其展品。

  4.参展单位只能在装卸区进行货物的运输和装卸,展馆保安或现场协调员监督引导货车以确保整个过程的顺利安全进行。参展单位对搬运精密仪器或易损展品的特殊要求,必须提前明确告知,并派人员现场指导操作。否则因此导致机械超载或因操作不当引起展品损坏、人员伤害及其他不良后果,均由参展单位承担全部责任。

  5.参展单位在布展和撤展时,请勿将展品和装箱材料放置在过道中,以保证主通道的畅通。展览现场不设物品堆放处。如有存储需要,请直接与我公司联系处理,否则,参展单位必须将其他空箱、杂物等自行运离展场。

  6.展品的现场开箱、装箱必须有参展企业的人员在场,并按其要求实施相关工作,具体事宜应由我公司负责协调安排。

  7.布展/撤展工作时间为上午8:30时至下午17:00时。布展最后一天(9月17日)工作时间将延长至晚上20:00,展览结束当天(9月20日),工作时间将延长至晚上22:00时。请参展单位按主办单位通知的入场时间准时到场。若晚到,需要加倍支付装卸搬运费用,以及场馆场地的加班费用;另外,因参展单位不能在主办单位通知的时间内将展品运到展馆,导致展品最终无法进场,后果由参展单位自负。

  提醒参展单位注意:在布展期间小型贵重物品最易丢失,在所有便携物品撤走或打包,及租用器材、设备归还供应商之前,请确保您的展台有人照看。

  九、保险

  1.建议各参展单位事先为展品和其他贵重物品以及雇员购买保险,包括从起运地到展馆装卸及展台落位全程的货物运输险。凡办理保险的展品,如有损坏,我公司将负责提供商务记录,并协助理赔事宜。

  2.若参展单位未投保,展品在装卸搬运过程中由我司责任造成的损坏,根据双方协商结果,我司将按装卸搬运费用的1-3倍进行赔偿。

  3.如委托我公司办理相关保险,请于2015年8月20日前提出申请并确认保险对象及范围,并如实申报投保展品的保险金额。注:保险费率为投保金额的千分之三。

  十、付费说明

  1.凡委托我公司办理展品来程和回程运输的参展单位,需双方签订委托协议。根据客户的运输方式,我公司将按优于铁路、公路、民航、海运行业的标准运价收取费用。

  2.请参展单位将运输、布展、撤展等所需支付的费用在展品到达前一次性付清,最晚不超过布展当天(2015年9月16日)。现场所有操作费用,参展单位直接向我公司缴纳。请参展单位在2015年9月16日—9月20日向我公司索取发票,务必携带客户结算联。

  3.回运、留购展品如需重新打包,请于开展前(2015年9月17日)与现场物流客服部联络咨询,订购包装材料,根据包装材料类型和尺寸收取费用。

  十一、武汉展务物流有限公司联系方式

  杨经理:15337225277 027-85816266;

  胡经理:13720170188 027-85816277;

  张先生:13720139456 027-85816288;

  传 真:027-85816288

  邮箱地址:13720170188@139.com



 
2014中国(武汉)期刊交易博览会物流配送办法

2014刊博会物流服务指南(下载)
2014刊博会物流服务项目付费说明(下载)

 
 
  2014中国(武汉)期刊交易博览会(简称“刊博会”)会址定于武汉市解放大道696号武汉国际会展中心(简称“会展中心”)。
  为了此次展会的成功举办,刊博会执委会运输组征询多方意见和考察企业资质,最终选定武汉展务物流有限公司作为此次展会的物流服务商。
  武汉展务物流有限公司是一家具有新兴服务理念的服务团队,成功承办数届汽车展、奇石展、香港周、食博会、农博会等大型会展物流的服务工作。
  结合刊博会实际情况,特制定此次展会物流配送办法,具体如下:
  一、展前联络
  展前联络过程是会展物流领域里非常重要的一环。参展商在布展前,将展品重量、体积、注意事项等信息,传递给物流服务商,从而使物流服务商能够将展商的来程运输、到货时间、提前代收、仓库保管等流程进行科学整合。
  二、国内运输须知
  1.到货前须提供展品物流服务项目申请单回执(并盖章)。
  2.相关资料的提供可通过电子邮件或传真发给武汉展务物流有限公司(见十一条)。
  3.参展单位有展品在布展前到达武汉,请运至以下指定机场、车站、仓库:
  1)铁路运输展品到站—汉口火车站/汉阳火车站;
  2)航空运输展品到港—武汉天河机场;
  3)水路运输展品到港—武汉阳逻港;
  4)公路运输展品到仓库—武汉解放大道696号武汉展务物流仓库。
  三、代办提货
  需要委托公司到指定厂家、机场、铁路或货站代办提货的,需提前联系武汉展务物流公司并在货物到达前提供如下资料:
  1.航空发运的展品,请及时传真“航空运单”;
  2.铁路、陆路发运的展品,请及时将“领货凭证”(正本)邮件快递给公司。
  注:参展商委托提货的展品,如外包装没有损坏,其内部的任何损坏,公司不承担责任。
  四、回程运输
  提供回程运输服务。
  如委托公司回程运输的展商,请与物流公司联系或到物流现场服务处咨询办理。
  五、自运展品
  1.自运展品的承运车辆须按大会指定的停车场统一停放,并及时报武汉展务物流公司,按规定时间进入指定卸货区卸货。
  2.需运输机械(如液压推车、叉车、履带车和吊车等)搬运的自运展品,请展商提前联系物流公司并提交“物流服务项目申请表”
   六、包装、制唛
  1.展品的包装须适于长途运输、反复装卸及重复包装。贵重展品不宜使用纸箱包装。请在展品外包装箱两侧刷制准确、不易脱落的唛头标记。
  2.制唛标准如下:
  展览会名称:中国(武汉)期刊交易博览会
  收货人名称:武汉展务物流有限公司
  参展单位:                                         
  展位号:                                          
  箱 号:                                         
  重 量:                                         
  体 积:                                         
  3.为确保展品安全,2吨以上的展品箱外要标明货物运输的标志(如起吊、重心等)。
  七、展品存储
  参展商运送展品的车辆(或快递)在9月16日前到达武汉并需要仓储服务的,须提供展品集结、仓储并在布展期将展品送达展位的服务申请,并将展品送达指定仓库。仓库地址和收货人联系方式如下:
  收 货 人:武汉展务物流有限公司
  仓库地址:武汉市解放大道696号武汉国际会展中心展务物流仓库
  仓库联系人:杨经理
  电    话:027-85816277   027-85816288
            15337225277    13720170188
  注:请勿将展品直接发送给组委会和展览馆,也不负责接收提前到达的展品。
  八、入馆及馆内作业须知
  1.根据展会的安全操作规定,布展期不能在展馆卸货区以外作业,故展商的送货车辆(包括快递车辆)找物流组自行办理进出馆车证,并凭证进入展馆内卸货区后,公司方可提供现场物流服务。
  2.考虑到安全因素及保证对现场作业有效的控制和协调,除展览会指定的现场物流服务商武汉展务物流,其他任何运输商及展商都不得在馆内施工或操作起重设备。
  3.展商应安排其展品在规定的时间内进馆,同时展商需在展台接收其展品。
  4.展商只能在装卸区在展馆保安或现场协调员监督引导下进行货物的运输和装卸。展商对搬运精密仪器或易损展品的特殊要求,必须提前明确告知,并派人员现场指导操作。否则因此导致的不良后果,均由参展商承担全部责任。
  5.展商在布展和撤展时,请勿将展品和装箱材料放置在过道中,以保证主通道的畅通。展览现场不设物品堆放处。如有存储需求,请直接与公司联系处理,否则,展商必须将其他空箱、杂物等自行运离展场。
  6.展品的现场开箱、装箱必须有参展单位的人员在场,并按其要求实施相关工作,具体事宜应由公司负责协调安排。
  7.布展/撤展工作时间为上午8:30时至下午17:00时。布展最后一天(9月17日)工作时间将延长至晚上20:00,展览结束当天(9月21日),工作时间将延长至晚上22:00时。请参展商按主办单位通知的入场时间准时进场。若在规定的时间外进场,需要加倍支付装卸搬运费用,以及场馆场地的加班费用;另外,因参展单位不能在主办单位通知的时间内将展品运到展馆,导致展品最终无法进场,后果由参展单位自负。
  提醒展商注意:在布展期间小型贵重物品最易丢失,在所有便携物品撤走或打包,及租用器材、设备归还供应商之前,请确保您的展台有人照看。
  九、保险
  1.建议各参展单位事先为展品和其他贵重物品以及雇员购买保险,包括从起运地到展馆装卸及展台落位全程的货物运输险。凡办理保险的展品,如有损坏,公司将负责提供商务记录,并协助理赔事宜。
  2.若参展单位未投保,展品在装卸搬运过程中由公司责任造成的损坏,根据双方协商结果,公司将按装卸搬运费用的1-3倍进行赔偿。
  3.如委托公司办理相关保险,请于2014年8月20日前提出申请并确认保险对象及范围,并如实申报投保展品的保险金额。注:保险费率为投保金额的千分之三。
  十、付费说明
  1.凡委托公司办理展品来程和回程运输的参展商,需双方签订委托协议。根据客户的运输方式,公司将按优于铁路、公路、民航、海运行业的标准运价收取费用。
  2.请参展商将运输、布展、撤展等所需支付的费用在展品到达前一次性付清,最晚不超过布展当天(2014年9月16日)。现场所有操作费用,参展商直接向公司缴纳。请参展商在2014年9月16日—9月21日向公司索取发票,务必携带客户结算联。
  3.回运、留购展品如需重新打包,请于开展前(2014年9月16日)与现场物流客服部联络咨询,订购包装材料,根据包装材料类型和尺寸收取费用。
  十一、武汉展务物流有限公司联系方式
  杨经理:15337225277&027-85816266;
  胡经理:13720170188&027-85816277;
  张先生:13720139456&027-85816288;
  传  真:027-85816288
  邮箱地址:13720170188@139.com

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