展会回顾

2015中国(武汉)期刊交易博览会工作总结

  2015中国(武汉)期刊交易博览会(以下简称刊博会)在国家新闻出版广电总局、湖北省人民政府、中国邮政集团公司关心支持下,在全国各省区市、中直出版发行单位和社会各界支持配合下,于9月18日—20日在武汉国际会展中心成功举办,取得了圆满成功。现将有关情况总结如下:

  一、展会概况

  本届刊博会以“新常态、新融合、新发展”为主题,继续走“专、精、特、新”之路,积极搭建“七个平台”,突出媒体融合创新成果展示,不断增强服务功能,在主导和引导行业改革发展中发挥了积极作用。在为期3天的展会中,共有来自45个国家和地区,国内31个省区市、42家中直出版发行和新媒体单位组团参展;举办各类活动129场,其中,论坛类活动16项、仪式类活动13项、专业类活动22项、大众类活动70项、评比颁奖发布类活动8项,较上届增加近60%;参观人数达45万人次,其中专业观众4万余人;签订、达成交易意向协议180多项,现场销售和订货码洋达4.1亿元,现场售入场券3万张。刊博会经过连续三年的举办,参展单位不断增多,参观读者人数不断增加,交流合作成果不断扩大,逐步成为全国期刊界的名片,成为促进期刊产业发展、推动全民阅读、服务文化强国建设的重要平台,影响力越来越强大,美誉度越来越高,得到了业界和社会的广泛认可和一致好评。

  二、展会亮点

  (一)展会功能不断完善。

  1、新增了三个服务平台。在积极搭建“书报刊发行营销平台、媒体广告联投平台、版权交易平台、传媒人才交流平台”基础上,新增了“技术服务平台、‘走出去’平台、媒体投融资平台”三个平台,为推进行业技术、资本、内容深度融合创造了良好条件。

  2、新增了主题馆。新增医药卫生期刊馆、广告期刊馆、农业期刊馆、教育期刊馆、青春励志馆、军事期刊馆、书法艺术类期刊馆、“期刊的记忆——200年中国期刊大事纪”等12个主题专馆,展会的专业化程度进一步显现。

  3、新增了展会分会场。继去年在宜昌设立分会场后,本届刊博会新增了襄阳分会场,与武汉主会场同时举办“期刊的记忆——200年中国期刊大事纪”展览;“勉学书屋”爱心捐赠活动;本土期刊展及图书惠民活动等,进一步扩大了展会的社会覆盖面。

  (二)互动交流平台基本形成。

  1、设立图书和期刊零售区,加强互动交流。刊博会继续设立了图书和期刊零售区,并首次实行“惠民购书券”展期内全场通用,观众参与积极踊跃。

  2、邀请名人、专家,加强互动交流。作家方方、熊召政、刘醒龙、蔡骏、徐江,诗人余秀华、伊沙等名人的读者见面会,场面十分火爆,为广大读者带来了一场丰盛的文化盛宴。

  3、依托活动,加强互动交流。举办韩国文化主题展、台湾特色文化展、书法名家论坛、汽车文化展等系列专题活动,积极弘扬传统文化、展现异域风情、展示行业发展成果。举办个性化报刊、邮票、明信片服务;优秀艺术作品展示和交易、摄影比赛、摄影展及影友联谊会活动;“古玉鉴赏”珠宝论坛;“我们在城市里能做什么?——《小说选刊》与青年读者对话”的交流活动;“穿越丝路 画报中国”主题摄影展;湖北传媒人书画作品大赛和惠民书画展;时代汽车文化展;中国传媒人才招聘会活动;知名医生免费义诊活动等系列大众活动。同时,宜昌分会场举办了本土作家新书签售、“童心荐书”、小记者朗诵大赛、国学之美少儿才艺选拔赛等活动;襄阳分会场举办了精品图书展、旅游文化展、茶业文化展、婚庆文化展、房地产文化展、汽车文化展、健康养生展、新媒体动漫展等活动,受到参展观众的热情追捧。

  (三)展会品牌效应逐渐形成。

  1、高端信息发布成为权威。发布了全国百强报刊、中国邮政报刊百强发行榜、世界杂志媒体创新报告、全国最具影响力百强数字期刊报告;举办海外数字出版与图书馆资源建设高峰论坛、“一带一路”国际期刊出版论坛、中韩期刊发展论坛、华中国际版权高峰论坛、2015中国期刊媒体国际创新发展论坛、2015中国报刊发行高峰论坛、中国教育期刊发展论坛、民营期刊发行高峰论坛、中国东湖广告论坛、低碳经济论坛;召开全国党刊融合发展高层研讨会、中国社科期刊网上线发布会、中国最美期刊评选结果发布会、广告价值投放排行榜发布会,提高了展会在业界的权威性和行业影响力。

  2、组团参展渐成常态。新增中国青年出版社、中国语文期刊协会、中国医药期刊协会、中国作家出版集团、卓众出版、五洲传播出版社、人民画报、今日头条、中文在线、同方知网、京东商城、圣才教育等一批有较高知名度和社会影响力的出版单位和新媒体组团参展。另外,特装展示渐成风气。本届刊博会参展单位的展位面积都较去年有明显增加,展台设计均以特装为主,特别是展台设计和搭建风格越来越国际化、特色化、个性化,提升了展会的整体水平和层次。

  3、专业观众渐成主流。刊博会专门组织邀请了全国图书馆、院校及科研单位、发行机构、印刷复制企业、教育机构等专业人士及观众前来参会观摩;三新书业在刊博会期间设立“全国图书馆馆配分会场”,举行图书与期刊馆配活动。刊博会专业性增强,共吸引专业观众4万余人参加。

  (四)推动媒体融合发展成效显著。

  1、平台服务渐成规模。积极搭建“七个平台”,为媒体深度融合发展提供了服务支撑。增设媒体新融合、移动共赢发展论坛,今日头条、中文在线等新媒体领军人物出席,开坛演讲。组织系列新媒体与传统媒体互动活动。推动全国出版集团(社)报刊联盟在刊博会期间正式成立,充分发挥了媒体融合发展的桥梁、纽带作用。

  2、媒体融合发展成效明显。展会期间,博看网与外文局、旅游传媒集团与康泰纳仕公司达成了双方数字服务的合作意向;今日头条、中文在线、杂志铺、南京扫扫看科技有限公司、龙源期刊网等新媒体与传统媒体纷纷“联姻”;湖北省新闻出版广电局与今日头条签署战略合作协议,今日头条和湖北省100家媒体签署意向合作书;龙源期刊网的“龙源微应用”服务与20多家刊社达成了合作意向;南京扫扫看科技有限公司签订合作协议11份,达成合作意向15家;最美期刊微阅读总浏览量超过10万,刊播会App下载量1万多次,媒体融合发展进一步深入。

  三、主要做法

  (一)争取各方支持,良好的办展机制逐步形成。

  1、各级领导高度重视。2015刊博会筹备伊始,湖北省副省长郭生练、省新闻出版广电局局长张良成、副局长邵明义等领导多次带队前往国家新闻出版广电总局和中直有关单位汇报情况;先后4次在北京召开座谈会,邀请总局相关部门领导、参展单位代表和专家参会,听取意见和建议;省新闻出版广电局局长张良成多次到省委、省政府汇报工作,与省财政厅等部门加强沟通协调相关事宜,积极争取总局和省委、省政府的关心支持和参展单位的参与配合。本届刊博会的成功举办继续得到国家新闻出版广电总局、湖北省人民政府、中国邮政集团公司高度重视和关心支持。总局领导多次听取2015刊博会筹备情况汇报,提出了明确指导意见。总局副局长吴尚之出席刊博会开幕式及有关活动。总局报刊司高度重视刊博会工作,李军司长出席了刊博会第一次、第二次预备会,积极帮助协调刊博会相关筹备工作,并将刊博会列入2015年度全国报刊工作要点,在刊博会现场进行全国百强报刊评选结果发布;组织召开全国报刊处长工作会。湖北省委、省政府在政策上给予积极支持的同时,省政府专门拿出1000万元专项资金对刊博会进行培育扶持;致函邀请全国政协副主席齐续春出席开幕式;组织召开省直部门和单位对口接待工作协调会。省委书记李鸿忠会前专门会见了相关领导和嘉宾;省长王国生出席开幕式并致辞;省委常委、宣传部长梁伟年出席开幕式及有关论坛活动。中国邮政集团公司总经理李国华多次听取刊博会筹备工作汇报,部署安排有关工作。武汉市政府专门安排分管领导负责协调刊博会筹备和举办期间各项工作。

  2、承(协)办单位密切配合。中国期刊协会、中国图书进出口(集团)总公司、中国邮政集团公司报刊发行局、中国国际图书贸易集团公司、武汉市文化局作为承办单位,各负其责,既独立承担工作,又注重相互配合。中国期刊协会在组织主论坛活动、最美期刊遴选活动,“年度世界杂志媒体创新”报告、“中国期刊年度品牌影响力”的同时,积极参与刊博会筹备期间的组织协调工作。中国期刊协会石峰会长多次听取刊博会进展情况汇报,部署指导有关工作。中国图书进出口(集团)总公司发挥自身优势,全面承担完成海外馆招展布展相关事宜。武汉市文化局积极与武汉市公安、交通、城管协调沟通,确保了各项工作有序、顺利推进。省委办公厅、省政府办公厅多次召开工作推进会,部署协调相关事宜。省委宣传部专门印发《2015中国(武汉)期刊交易博览会宣传工作方案》,明确职责分工。省公安厅多次组织召开刊博会安保工作协调会,认真制订安保工作方案,为刊博会成功举办提供了有力安全保证。60家省直对口接待单位主动作为,对口接待工作受到接待对象的一致好评。

  3、参展各方积极参与。全国各省区市、部分中直出版发行单位和新媒体单位已形成了每年参加刊博会的良好机制,纳入到本单位的工作计划和安排,参展基础不断夯实。广东、吉林、四川、重庆、青海、甘肃、江西、海南、西藏、浙江、江苏、新疆、黑龙江、河北、湖南、宁夏等省市区新闻出版广电局和中国文联、中少社、社科文献出版社、财讯传媒、中国出版集团、中国外文局、党刊集团、人大书报中心、博看网等单位每年将参加刊博会纳入本地、本单位年度工作内容,经费纳入年度预算;北京、上海、山西、新疆建设兵团、贵州、中国科协、龙源科技等单位积极创新参展模式,依托社团积极组团参展,形成了可持续的良性参展机制。

  刊博会影响力增强,海外参展渐趋多元,本届刊博会国际知名期刊学会、协会积极参展,包括爱思唯尔Elsevier、斯普林格Springer、泰勒弗朗西斯Taylor & Francis、威利Wiley、爱墨瑞得Emerald、剑桥大学出版社CUP、美国数学学会、英国物理学会等;国际知名杂志社、报社积极参展,包括《自然杂志》Nature、《国家地理杂志》(英文版、中文版)National Geographic、《经济家》Economist、《国际先驱论坛》International Herald Tribune、《亚洲华尔街》Wall Street Journal Asia等;国际知名数字提供商、技术商积极参展,包括亚太资讯有限公司和查尔斯沃思集团两大数字内容提供集团、国际出版业著名的技术商出版科技集团Publishing Technology等,特别是韩国设立的韩国主题展,成为本届展会的一大亮点。

  (二)坚持阳光操作,确保展会运作公开透明。

  1、公开招投标确定刊博会承办服务商。以政府采购公开招投标的形式对刊博会承办服务商进行了招标,湖北中图长江文化会展有限公司成功中标,并圆满完成了合同约定的各项任务。

  2、公开招标确定展会服务单位。以公开招标形式确定了武汉天唯展览有限公司为2015刊博会主场服务商。通过公开报名,实地考察,确定了24家信誉好、有实力的主场搭建商,并依托第二次预备会,安排主场搭建商与参展代表进行面对面沟通。对安保服务公司、开幕式舞美设计搭建和宣传片制作等进行公开招投标,确定服务对象,取得良好效果。

  3、公开招标确定特装搭建商。由组委会负责的湖北馆、“期刊的记忆—200年中国期刊大事纪”展区、期刊民营发行分会展区、新闻发布(活动)区等4个特装搭建展区,全部通过公开招投标确定搭建单位,切实做到了公开、公正、透明。

  (三)突出招展招商,夯实展会基础。

  按照“政府引导,市场运作”的工作思路,积极开展招展招商工作,坚持“代表团组团参展和主题馆相结合招展”的原则,采取主动上门征求意见、发函邀请等方式,加强与参展单位联系沟通。全国31个省区市,45个国家和地区参展,搭建了60多个业内一流的期刊特装展台。同时,通过努力有30多家企业向刊博会提供赞助,较好地弥补了办展经费不足的问题。

  (四)注重统筹谋划,展会筹备稳步推进。

  1、明确展会时间节点。先后召开两次预备会通报筹备工作进展情况,落实场馆分配方案,部署安排场馆布置、展台搭建、接待服务、活动举办等工作,确保了展会筹备工作按计划有序推进。

  2、确保物流车辆安全畅行。组委会主动与武汉市交管部门对接,对物流车辆大开“绿灯”,制订详细的物流车辆进城方案,随时与各特装单位保持联系,提前发放物流车辆进城通行证,保证了展场搭建按时完成。

  3、切实强化安保服务。湖北省公安厅、武汉市公安局对本届刊博会安保工作高度重视,多次组织召开协调会,拟定安全保卫工作方案,安保专班多次到展馆现场办公,认真查找安全隐患和漏洞,实现了展会安全事故“零发生”的目标。

  (五)加强舆论宣传,积极营造浓厚办展氛围。

  1、抓好重要节点宣传造势。加大重要时间节点的宣传,积极做好新闻通气会、预备会、倒计时等重要时间节点宣传。依托中国新闻出版广电报进行整版宣传和祝贺宣传;在湖北日报、楚天都市报、湖北广播电视台、湖北人民广播电台等媒体进行倒计时提示;在中国新闻出版广电报、湖北日报、楚天都市报、长江商报开通刊博会专栏,为展会的成功举办创造了良好的宣传舆论环境。

  2、营造展会良好氛围。在武汉地铁2号线投放刊博会宣传广告。在现场设置活动公告宣传栏、祝贺单位宣传栏,利用电子显示屏、地贴、展架等进行相关宣传;邮寄、发放《招展手册》、《广告招商手册》、《参展服务手册》和《简报》等2万多份;充分发挥刊博会官网、微信公众号、QQ群、微信群等新媒体作用,营造了良好的办展氛围。

  3、做好展会期间的集中和后续跟踪宣传。展会期间,人民日报、中央电视台、光明日报、经济日报、中国新闻出版广电报、湖北日报、湖北广播电视台等主流媒体纷纷对刊博会进行了深入宣传报道。人民网、新华网、新华每日电讯等网络媒体也先后开设专题专栏,对刊博会进行大力宣传。据统计,刊博会展期前后,共有1000多家新闻媒体参与宣传,共刊发(播)刊博会新闻稿件3000多条。






  2014中国(武汉)期刊交易博览会圆满成功

  9月18日至21日,由国家新闻出版广电总局、湖北省人民政府、中国邮政集团公司支持主办的2014中国(武汉)期刊交易博览会(简称刊博会)在武汉国际会展中心成功举行。本届刊博会以 “国际视野,国家平台,国内一流,国际影响”为展会目标,突出“市场决定期刊业发展”、“创新传播,融合发展”的主题,走“专、精、特、新”之路,充分展示了我国期刊业发展的最新成果和发展趋势,推动了国际出版合作与交流,为行业提供了深度的合作发展契机,为广大人民群众创造了有利于阅读的文化氛围,共有43个国家和地区、国内31个省区市及部分中直单位的12000多家报刊出版单位、400多家图书音像出版机构参展,共有40万人参观,取得了圆满成功,得到了业界和社会的广泛赞誉,普遍认为,本届刊博会和上届相比又上了一个新台阶,是一次期刊的盛会。

  一、 主要特点

  1、契合发展趋势,推进融合创新。

  当前,纸质媒体受到新媒体的严重冲击,刊博会要办出特色,必须契合发展趋势,在融合创新上狠下功夫。本届刊博会把握时代脉搏,聚焦期刊发展现状,在认真研究、多方征求意见的基础上确定了“市场决定期刊业发展”、“创新传播,融合发展”的展会主题,“市场、融合、发展”三要素成为刊博会最突出的音符和旋律,并贯穿展会始终。本届刊博会论坛议题和相关重要活动的设置,契合当前期刊发展面临的形势、机遇和问题,涉及面广、参与踊跃。本届刊博会增设了中国期刊广告大会,创建中国优秀期刊广告推介联投平台,整合期刊广告资源,为出版商、发行商、广告商、消费者创造直接见面、洽谈与合作的机会,提供全方位的服务平台,探寻期刊广告发布的新渠道。经总局批准率先成立了首个与期刊关联的民营组织——中国期刊协会期刊民营发行分会,着眼服务期刊出版单位,疏通期刊民营发行渠道,探索期刊民营发行的新路子。中国传媒人才招聘会、武汉市第二届汽车文化节和中国汽车文化论坛、书法名家论坛、组织捐赠“勉学书屋”公益项目活动等跨界融合活动深受喜爱。

  2、立足高位谋划,业界广泛参与。

  一是参展国家和地区、代表团多。本届刊博会继续得到了期刊出版单位和发行单位的广泛支持和积极参与,人民日报、光明日报、经济日报、中国出版集团等知名期(报)刊单位,工信部、卫生部、中国科协等中直部门今年继续参展。全国31个省区市全部参展;新增了中国文联、中央党史研究室、中国人民银行、教育部、司法部等31家中直单位参展;海外馆招展工作重点放在欧美等期刊发达地区,英、美、日、德、法、俄罗斯、荷兰、瑞士、韩国等国出版机构前来参展,比去年新增9个国家,参展期刊达5000多种,提升了展会的规格和影响力。

  二是论坛专业性强。三大主题论坛和十多个分论坛汇聚了众多中外期刊界精英。中国期刊协会会长石峰、中国出版协会常务副理事长邬书林、湖北省委常委、宣传部长尹汉宁出席了“中国期刊媒体国际创新发展论坛”并发言。本届刊博会论坛涉及国际期刊、中国期刊发展现状及发展趋势,当前国际、国内期刊发展存在的问题及发展前瞻,期刊发行、期刊广告经营等专业议题和领域等。

  三是信息权威。中国期刊协会发布了“2014世界杂志媒体创新报告”、“2014中国杂志媒体创新报告”,并发布了“最美期刊遴选”活动结果;中国邮政集团公司发布了“2014年度中国邮政报刊百强排行榜”;中国广告协会发布了“2013—2014中国报刊广告投放价值排行榜”。

  四是出席领导规格高。全国政协副主席何厚铧出席了本届刊博会开幕式并宣布开幕。湖北省委书记李鸿忠在开幕式前会见了出席刊博会的相关领导和嘉宾。湖北省人民政府省长王国生、国家新闻出版广电总局副局长吴尚之在开幕式上致辞。中国期刊协会会长石峰,中国出版协会常务副理事长邬书林,光明日报副总编辑陆先高,中国文联副主席李前光,中国广告协会会长李东生,广东省副省长陈云贤,安徽省副省长谢广祥和湖北省委常委、宣传部部长尹汉宁,省人大常委会副主任周洪宇,副省长郭生练,省政协副主席王振有等出席开幕式并参加刊博会相关活动。

  五是参展单位众多。共有43个国家和地区、国内31个省区市及部分中直单位的12000多家报刊出版单位、400多家图书音像出版机构组织参展。

  3、参与性、互动性强,惠及大众。

  本届刊博会设立宜昌分会场,武汉宜昌双城互动,最大程度惠及大众;本届刊博会走进武汉市50家社区、10所高校,深受群众和师生喜爱;本届刊博会走进省直机关,开展省直机关全民阅读大赛,机关干部参与踊跃;免费发送200万元惠民购书券,设立图书零售区,市民购书踊跃;郎永淳、王跃文、周国平、易小星等文化名人现场演讲、签售活动;《知音》、《知音漫客》、《特别关注》等杂志社举行的现场签售、赠阅活动;国内知名艾滋病防治专家桂西恩教授讲座、“我要上封面”活动、“父母必读”封面秀活动、“中国学术期刊走出去”沙龙等大众互动活动,互动性强,参与度高,受到市民热棒。整个展期共吸引40万人次参观。

  4、建立良好沟通机制,多方形成工作合力。

  本届刊博会建立了支持主办单位、承办单位、协办单位和参展单位良好的沟通机制。国家新闻出版广电总局、湖北省人民政府、中国邮政集团公司等支持主办单位,大力支持,积极协调相关工作;武汉市人民政府、中国期刊协会、中国邮政集团报刊发行局、湖北省新闻出版广电局等承办单位高度负责,相互支持配合;中国广告协会、财讯传媒集团、中国少年儿童新闻出版总社等协办单位认真履行职责,较好完成份内工作。各省区市局、中直有关出版、发行单位给予了本届刊博会大力支持,积极组团参展,确保了刊博会的成功举办。

  5、品牌效应进一步显现,展会效果好。

  本届刊博会得到社会各界的普遍赞誉,被期刊界称赞为行业的 “及时雨”、“雪中送炭”,新闻媒体对本届刊博会给予了高度关注和好评,“刊博会是期刊界的奥林匹克盛会”已深入人心。代表着刊博会总体形象的开幕式,虽然在室内举行,不搞剪彩,略显节俭、朴实,但仍不失隆重、热烈,彰显了行业盛会的磅礴气势和厚重文化底蕴。各参展代表团、参展单位也对刊博会给予充分肯定,认为参加刊博会有期盼、有惊喜,有收获,不虚此行。本届刊博会经济效应进一步显现。展会期间现场销售、订货码洋达3.2亿元,参展单位共达成各类交易意向40多项。展会期间共吸引来自国内外的2万多名专业人士参观展会,海内外50多家主流传媒单位云集武汉,不仅为武汉交通、酒店等第三产业带来可观的收入,同时,也宣传了湖北近年来经济社会发展的成就。本届刊博会社会效应也进一步显现。坚持“惠民办展”,免费发送200万元惠民购书券,为市民看书、选刊创造条件;举办“书法进万家惠民大展销”活动,集中省内外的书法名家近2000件作品进行惠民大展销,开创了湖北书法惠民之先河;举行中国传媒人才招聘会,吸引3万多人咨询、应聘;举办的武汉市第二届汽车文化节,吸引了上万人前来参观购车。

  二、 主要做法

  1、领导重视,组织有力,为展会成功举办提供了保证。

  一是总局领导高度关心支持。湖北省副省长郭生练,刊博会执委会办公室主任、湖北省新闻出版广电局局长张良成,刊博会执委会办公室副主任、湖北省新闻出版广电局副局长邵明义等领导多次专程到总局汇报展会筹备情况。今年3月,总局蒋建国书记听取关于刊博会筹备情况专题汇报后指出,刊博会要重点突出专业性、大众性和前瞻性。特别是在对2013首届刊博会成功举办给予高度评价同时,提出2014刊博会应走“专、精、特、新”之路,明确要求要支持湖北把刊博会继续办下去,越办越好,办得长久。吴尚之副局长、邬书林常务副理事长先后多次听取2014刊博会筹备工作汇报,并现场办公,解决刊博会筹备过程中遇到的困难和问题。新闻报刊司司长艾立民、原司长王国庆、巡视员张泽清、副司长门立军高度重视和支持刊博会筹备工作,艾立民司长、门立军副司长分别莅临刊博会预备会进行指导。总局领导的高度重视和关心支持,为本届刊博会的成功举办指明了方向、理清了思路、铺平了道路,确保了展会各项筹备顺利有序推进。

  二是加强省市联动。湖北省委、省政府把刊博会作为推进社会主义文化大繁荣大发展和“五个湖北建设”的重要战略举措,摆上重要位置一并推动。在政策上、资金上给予大力支持,今年省人大大力支持,省财政拿出2000万元专项资金对刊博会进行扶持培育。省政府先后两次召开工作协调会,就省直部分单位参与刊博会工作职责、省直单位对口接待等工作进行部署。省直各部门和单位积极支持参与刊博会。省直50个部门和单位参与对口接待。省委宣传部印发了《2014中国(武汉)期刊交易博览会宣传工作方案》,明确了刊博会宣传工作重点和省内各新闻媒体的职责等。省公安厅多次组织召开刊博会安保工作协调会,并到场馆现场察看落实。湖北移动公司、湖北电信公司和湖北联通公司在会展前免费群发刊博会相关信息。武汉市政府对刊博会筹备工作高度重视,组织召开专题会议,对刊博会的宣传、交通、安保、物流、接待服务等事宜进行部署协调,并从市财政拿出100万元以购书券的形式向市民免费发放。

  三是部门各负其责。中国邮政集团公司作为支持主办单位之一,将支持主办刊博会作为做好报刊发行的重要工作进行布置,总经理李国华多次听取展会工作情况汇报,亲自部署工作。中国期刊协会、中国图书进出口(集团)总公司、武汉市文化新闻出版广电局作为承办单位,既独立承担工作,又注重相互配合。中国期刊协会不仅完成了主论坛活动、最美期刊遴选活动,发布了“年度世界杂志媒体创新”报告、“中国期刊年度品牌影响力”,还积极参与刊博会的组织协调工作。石峰会长、侯正新副会长多次听取刊博会进展情况汇报,组织召开专题会议研究部署工作。中国图书进出口(集团)总公司积极承担海外馆招展布展工作,在时间紧、任务重的情况下,成立筹备专班,海外招展布展工作成效明显。

  2、加强顶层设计,明确展会的主题和方向。

  2013年首届刊博会成功举办后,组委会及时认真总结,迅速转入谋划、筹备本届刊博会工作中来。湖北省副省长郭生练、省新闻出版广电局局长张良成、副局长邵明义等领导多次带队到总局和相关单位汇报情况,听取意见和建议,先后在北京召开2次座谈会,邀请总局相关部门领导、参展单位代表和专家参会,畅谈感受和建议,对2014刊博会筹办方案进行讨论、完善,确定了“市场决定期刊业发展”、“创新传播,融合发展”的展会主题。组委会还专门制作2000份刊博会调查问卷表,寄发中直单位、各省市区和各出版发行单位,收集相关意见和建议,为2014刊博会的方案制定提供咨询和参考。在刊博会官方网站上开设“我眼中的刊博会”专栏,时时关注广大网民对刊博会的意见和看法,及时收集,认真甄别,为我所用。

  3、加强招展招商,为展会成功举办奠定基础。

  本届刊博会按照“政府引导,市场运作”的工作思路,积极开展招商招展工作。总局十分重视刊博会招展工作,将各地参加刊博会列为2014年总局新闻报刊管理重点工作。组委会招展专班采取上门征求意见、诚恳邀请等方式,切实加强与参展单位联系。继续出台参展优惠政策,对参展单位免收场地费,同时对特装展位面积达36平方米以上的参展单位,在展期内提供5个免费食宿名额。本届刊博会展览面积虽比去年少了三分之二,只有35000多平方米,但展会“专业性、前瞻性、大众性”更加突出,全国31个省区市,43个国家和地区,国际、国内12000多种期刊参展,特装展位50多个,成为一流的期刊展示平台,是名符其实的期刊文化盛会。坚持公开、公正、公平,经公开招标,确定武汉宸天盛大公司为广告主运营商,专门为2014刊博会进行广告市场开发,期间,广告运营商积极作为,较好完成了协议内容,近20家企业向刊博会提供赞助总价值达300万元。同时,刊博会公司化运营水平有了长足进步,湖北中图长江文化会展有限公司在刊博会中扮演的角色越来越重要,发挥的作用越来越大。

  4、努力开拓创新,突出展会的多元效应。

  本届刊博会注重紧跟形势发展,把握时代脉搏,始终把创新办展贯穿展会全过程,突出了展会的多元效应。

  一是突出论坛效应。本届刊博会共组织举办专业论坛和大众活动80余场次,其中,“中国期刊媒体国际创新发展论坛”、“大众期刊融合与创新论坛”和“海外数字出版与图书馆资源建设高峰论坛”、“2014中国邮政报刊发行高峰论坛”、中国(武汉)汽车文化节、人才招聘等得到了各界人士的热心追捧。如一位业内人士在展会现场高兴地说:“在刊博会上,你总可以找到自己喜欢的活动参加”。

  二是突出名人(刊)效应。本届刊博会邀请国内文化名人郎永淳、王跃文、周国平、易小星等文化名人现场演讲、签售,受到广大读者的追捧。特别是网络写手易小星签售活动还吸引了来自江苏、江西、湖南、河南等地的粉丝,现场排起了2000多人的长队,书籍《万万没想到》现场销售4000多册。《知音》、《知音漫客》、《特别关注》、《小学生天地》、《今古传奇》、《长江文艺》等杂志社举行的现场签售、赠阅活动,受到了各年龄段观众的关注和青睐。邀请国内知名艾滋病防治专家桂西恩教授进行卫生讲座等大众互动活动16场。

  三是突出惠民服务效应。面向社会发放了200万元惠民购书券,举办刊博会社区行、校园行活动,走进武汉市50个社区,10所高校,免费派送期刊1万多本。组织开展捐赠“勉学书屋”公益项目活动,向革命老区湖北省红安县图书馆及9所中小学捐赠130万元图书。专设宜昌分会场,举办期刊创刊号展、“探寻红色中国”主题展、本土书法作品展,共吸引近10万人次观看,实现双城互动,进一步扩大了展会的社会覆盖面。开通刊博会微信平台,举办“扫刊博会微信领取20元购书券”活动,吸引了4000多人参与。

  四是突出跨界融合效应。举办中国传媒人才招聘会;武汉市第二届汽车文化节和中国汽车文化论坛;书法名家论坛;组织捐赠“勉学书屋”公益项目活动等;举办“2014百名摄影家走进刊博会摄影大赛”,从收到的980多幅中遴选400多幅作品入围,邀请业内专家进行评审并颁奖;互通国际公司开展了“我要上封面”活动;父母必读杂志社开展了“父母必读”封面秀活动;中国社会科学院社会科学出版社组织的“中国学术期刊走出去”沙龙等活动,为展会注入了新的内涵。

  5、注重优化服务,为展会提供良好条件。

  一是明确展会的主要时间节点。组委会3月份召开第一次预备会,主要是通报筹备工作进展情况,安排参展报名工作;6月份召开第二次预备会,主要是落实场馆分配方案,对场馆布置、展台搭建、接待服务、活动举办等工作做出具体安排;8月份,报送、审核通过特装方案。

  二是通过公开程序选定物流商、主场服务商、主场搭建商。组委会通过公开报名,实地考察,确定了28家信誉好、有实力的搭建商,较好地解决了搭建商存在的无资质、无实力、无信誉的问题。在第二次预备会上,搭建商与各参展代表进行了见面接触和了解。从最后效果看,特装单位对推荐搭建商普遍比较满意。

  三是提供最优质的接待服务。今年考虑到交通、食宿等方面的因素,把展馆定在武汉国际会展中心。武汉国际会展中心地处中心城区繁华地段,交通便利,周边配套设施十分完善。组委会遴选并推荐了100多家靠近场馆、交通便利的酒店供参展人员选择性入住,最大限度为参展人员提供便利。

  四是确保物流车辆按时、畅通进城。组委会主动与武汉市交管部门对接,对物流车辆开“绿灯”,并制订了详细的物流车辆进城方案,随时与各特装单位保持联系,提前发放物流车辆进城通行证,保证了搭建工作的按时完成。

  五是实行了最严格的安保服务。湖北省公安厅、武汉市公安局对本届刊博会安保工作高度重视,多次组织召开协调会议,到展馆实地察看办公,拟定了详细具体的安保工作方案。展期所有人员入场都必须经过安检,对重点接待酒店都安排有专门的安保人员,确保了安全事故“零发生”。

  6、大力宣传推介,营造浓厚展会氛围。

  一是做好了重要时间节点的宣传。做好3月份召开的新闻通气会、倒计时100天、倒计时30天等重要时间节点宣传。开幕前几天在中国新闻出版报做整版宣传和祝贺宣传,加大造势力度。

  二是做好了户外宣传。制作并投放刊博会路牌和吊旗广告1000多块,在武汉机场、火车站等人流量大的地方投放大型户外广告,在武汉市1万辆出租车车载显示屏发布刊博会公益广告,通过移动、联通、电信向全省4000多万手机用户发布刊博会举办信息。

  三是做好了倒计时宣传。在湖北人民广播电台新闻频道新闻栏目前进行口播倒计时提示。在湖北日报、楚天都市报、长江商报、长江日报进行了倒计时宣传。在湖北电视台新闻栏目中进行倒计时提示。

  四是开辟了专栏进行宣传。湖北日报、楚天都市报、长江商报分别开通了刊博会专栏进行宣传。

  五是做好了展会期间的集中和后续跟踪宣传。展会期间,人民日报、中央电视台、光明日报、经济日报、中国新闻出版报、湖北日报、湖北广播电视台等主流媒体纷纷对刊博会进行了浓墨重彩的宣传报道。人民网等网络媒体也开设专题专栏大力宣传刊博会。据统计,自今年3月份以来,新闻媒体共刊发(播)刊博会新闻稿件1200多条。

  六是做好了资料宣传。刊博会执委会办公室共邮寄、发放《招展手册》、《广告招商手册》、《参展手册》、《简报》等2万多份。

  2013中国(武汉)期刊交易博览会(刊博会)总结

  作为中国唯一一个国家级、国际化、综合性期刊交易领域受关注度最高、展示规模最大、现场活动最丰富的顶级盛会,2013中国(武汉)期刊交易博览会于9月14日至16日在武汉国际博览中心隆重举办。本届展会展出面积达到10万平米,共分为8个展馆,吸引了近30多万名专业及普通观众到场参观。在展会期间,展商在宣传品牌的同时与最终用户进行了充分的互动交流。中国(武汉)期刊交易博览为广大报刊出版专业人士展示展销、开发利用、寻找商机营造了完美的商业机会,专业展会平台为众多的专业观众群体以及潜在的渠道卖家提供了全面而周到的服务。中国(武汉)期刊交易博览将逐步成长为报刊出版发行开拓国内国际市场的首选平台。

  1、超前的规格,强劲的团队

  本届刊博会得到了报刊出版单位和发行单位的广泛支持和踊跃参与,新华社、人民日报、求是杂志、光明日报、经济日报、中国出版集团等知名报刊单位,解放军总政宣传部、工信部、国家卫计委、中国邮政集团、中国科协等中直部门及各省区市报刊单位参展,极大地提高了展会的规格和影响力。全国人大教科文卫委员会主任委员、中国出版协会理事长、原新闻出版总署署长柳斌杰同志发来贺信,国家新闻出版广电总局党组书记蒋建国、副局长邬书林,湖北省委常委、宣传部部长尹汉宁,省人大副主任周洪宇、省政府副省长甘荣坤及中国邮政集团、中央部委10余位省部级领导,以及各省区市、解放军、中国邮政、港澳台等35个代表团,40余个国家和地区300多个国际知名期刊图书出版机构参加了刊博会。

  2、宏大的规模,一流的展出平台

  为打造刊博会品牌,本届刊博会在突出展出规模、展出内容、展出功能上下功夫,全部展出面积达10万平米,共分为8个展馆,分别为国内期刊馆、海外期刊图书音像综合展示馆、国内图书展销馆、文化衍生品展销馆、新媒体馆、演武大会综合馆、汽车文化馆和媒体人才招聘区。共有海内外13000多家报刊社、400多家图书音像出版机构参展,展出各类出版物和文化洐生产品达50多万种,展会期间,共接待读者和观众达30多万人次,是我国首次举办的大型期刊会展。

  3、丰富的内容,高度的国际化

  本届刊博会亮点纷呈,一是国际化程度高,共有40余个国家和地区的300多家国际知名期刊图书出版机构参展,展出国外各类图书音像制品共计10万余册。二是活动丰富,刊博会期间共举办各类活动73场,参与人数9万多人。其中期刊传媒国际创新发展论坛、中国邮政报刊发行高峰论坛、华中国际版权高峰论坛、海外数字出版与图书馆资源建设高峰论坛、“百家社长论坛”等论坛活动11场,动漫大赛、第二届演武大会、中国(武汉)汽车文化节、人才招聘等专业活动4场,余秋雨、张召忠、唐骏等文化名人演讲签售活动5场,太极拳表演等大众互动活动17场。三是信息发布权威,国家新闻出版广电总局首次发布了全国百强报刊,中国期刊协会发布了2013世界杂志媒体创新报告,并特邀请英文版主编从英国来汉做专题报告,中国邮政集团公司发布了年度报刊邮政发行排行榜100强,人民网发布了年度最受读者欢迎的50种期刊。四是论坛规格高、专业性强,2013期刊媒体国际创新发展论坛一共2天,汇聚了众多中外媒体精英,共同探讨新形势下期刊媒体的创新发展之路,成为名符其实的高峰论坛。国家新闻出版广电总局副局长邬书林出席论坛并做主题演讲,湖北省委常委、宣传部长尹汉宁到会致辞。中国期刊协会会长石峰做主论坛主持及主题演讲。刘建生、李建臣等中宣部、国家新闻出版广电总局有关部门相关负责人及多位期刊界、新媒体界的60余名知名人士分别做主题报告。

  4、显著的社会效益、经济效益

  本届刊博会经济效益突出,展会期间现场销售、订货额达3.4亿元,参展单位共达成各类交易意向30多项,其中长江报刊传媒(集团)有限公司与美国阿普达公司达成战略合作协议,共同开发“集群式数字报刊网络云平台”,协议金额3000万美元;二是社会效益明显,展会期间读者参观踊跃,人气旺盛,观众多次到展馆购买书刊,参与新媒体互动,同时海内外传媒单位云集本届刊博,报道文化产业特别是报刊产业发展方面取得的成果,为报刊产业发展创造了更大的空间。

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