8月25日，按照郭生练副省长批示意见，省政府主持召开刊博会第二次协调会，安排部署2014刊博会对口接待工作。会议由省政府督查专员何丽君主持，省政府副秘书长黄国雄出席会议并作重要讲话。省直各委、办、厅、局、中央驻汉机构和企事业单位等共50家单位负责人出席了会议。
省新闻出版广电局局长张良成在会上对各单位各部门积极参与做好刊博会对口接待工作表示感谢，省新闻出版广电局副局长邵明义通报了刊博会筹备情况。参会各单位负责人纷纷表示要大力支持刊博会，做好对口接待工作。省卫生和计划生育委员会、省食品药品监督管理局、省公安厅等部门还从自身职责出发，为做好刊博会期间卫生、食品监测、安保等工作提出了意见和建议。
会议提出四点意见：
1、统一认识，形成合力。湖北是文化大省，也是期刊大省。湖北期刊在国际国内都有很好的影响，实力很强。举办刊博会，对湖北建设文化强省意义非常重大。省委、省政府对刊博会高度重视，要求集全省之力打造刊博会品牌。各单位要把认识统一到省委、省政府的决策上来，形成工作合力，把对口接待工作落实好。
2、做好接待，树立形象。刊博会参会人员多、范围广、层次高、国际化程度高，涉及40多个国家和地区的代表团以及全国各省区市、中直机关代表团，做好接待工作对树立良好形象至关重要。各单位要明确一名领导负责并指定一名专人具体落实，提前与各接待对象联系沟通。在接待工作中，不仅要保障安全，做到热情周到，也要遵守纪律。
3、强化安保，做好预案。刊博会开幕正值“两节”期间，社会治安形势相对严峻，做好安保工作是重中之重。各有关部门要认真做好卫生监管、食品安全、安全保卫、消防等工作，做好预案，及时处置，确保万无一失。
4、搞好宣传，扩大影响。各媒体单位要按照刊博会组委会要求，宣传好湖北报刊，宣传好刊博会亮点，扩大刊博会在全国的影响力，扩大湖北在全国的影响力。
