自2014中国（武汉）期刊交易博览会第一次预备会召开以来，宜昌分会场的前期筹备工作已全面展开，各项筹备工作进展顺利。
一、领导高度重视，组建专门机构筹备分会场
2014中国（武汉）期刊交易博览会开设宜昌分会场，是促进宜昌新闻出版业发展，发展宜昌会展业经济，提升宜昌城市形象和城市品位的好机会。作为引入宜昌的首个国家级会展，承办方宜昌市文化（新闻出版）局和三峡日报传媒集团高度重视，迅速组建了以宜昌市文化（新闻出版）局局长王永平和三峡日报传媒集团党委书记、董事长、社长为组长的工作专班，并组建了以宜昌市文化（新闻出版）局、市广电局、三峡日报传媒集团、市公安局、城管局、消防支队等相关部门负责人为主要成员的组委会队伍，三峡日报传媒集团抽调相关工作人员，专职开展前期筹备工作。
三峡日报传媒集团下属的三峡商报会展部负责宜昌分会场的具体承办工作，在刊博会组委会的指导下，制定宜昌分会场活动方案，经宜昌市文化（新闻出版）局审批后，报宜昌市人民政府审批备案。
二、确定会展场馆，做好展区规划与布局
分会场场馆经过多次考察，最终选定宜昌市中心城区的均瑶广场为会展场馆。均瑶广场原为一闲置的大型商场，地处宜昌市中心，人流量大，交通方便，一楼面积约3000平方米。经过与业主单位的多次沟通，达成场地使用协议。场地选定后，由专业的物业公司对场馆进行清理。刊博会执委会办公室副主任、湖北省新闻出版广电局副局长邵明义视察场地后，感到满意，认为是举办刊博会宜昌分会场的理想场馆。
场馆确定后，宜昌分会场组委会请专业设计公司对场馆布局进行了精心设计，现已完全符合刊博会宜昌分会场展出要求。经过与刊博会组委会多次协商，目前场馆规划布局基本确定，已进入招展、招商程序。
三、精心策划活动，要将宜昌分会场办得有声有色
根据组委会要求，宜昌分会场除承办组委会要求的中国期刊创刊号展、红色中国文献展两大主题活动外，为扩大宜昌分会场的影响力，经多次开会讨论，策划了一系列大众活动，包括精品图书展（宜昌惠民购书季）、“书香润童心”圆梦活动——宜昌山区儿童爱心期刊图书捐赠活动、宜昌本土作家新书签售会、楚韵巴风宜昌名家书画展、首届宜昌城市生活展等系列主题活动，将宜昌分会场办成一场名副其实的文化盛宴。目前，这些主题活动已进入实施阶段以确保其在刊博会期间如期举办。
