刊博会执委会下设15个工作组：综合组、国内招商组、海外招商组、宣传组、运输组、安全保卫组、展览组、活动组、接待联络组、服务保障组、技术支持组、征订发行组、志愿者组、财务组、销售。各组人员组成及职责分工如下：
1．综合组
成 员：周凤荣、闫富东、肖怀志、杨健、刘园
联 系 人：杨健
联系方式：027-68892495
主要职责：
（1）负责刊博会全部活动的总体统筹；
（2）协调活动组做好开幕式、领导参观专场、文艺演出、颁奖晩会、发布会等重大活动的开展；
（3）负责会刊、纪念品、各类票证分配方案的制定及分发；
（4）负责收集观众等各方面对大会的意见和反馈；
（5）负责布撤展工作的总调度。
2．国内招商组
成 员：胡耕、邓世清、乔焱林、李体、庞晓辉、王晓君、汪芳、牛磊、刘琳
联 系 人：庞晓辉
联系方式：027-68892524
主要职责：
（1）负责编辑刊博会国内参展手册；
（2）负责国内参展单位的招展工作；
（3）负责国内参展单位的展台分配工作；
（4）负责国内展馆活动区、讲座区等公共区域的规划工作；
（5）征集国内参展单位《会刊》、《活动手册》信息，编辑《会刊》、《活动手册》；
（6）负责展场广告、会刊广告等的销售工作；
（7）负责国内参展单位的注册工作；
（8）协调展览期间国内参展单位的文化活动；
（9）负责现场活动区的活动组织协调与管理工作；
（10）统计国内参展商网线、设备等租赁、标准展台搭建要求、楣板文字，与展览组做好工作对接并现场检查落实；
（11）协调国内参展商布撤展并做好参展管理工作。
3．海外招商组
成 员：孔晓华、仉宜静、官文艳、黎彦、方小惠
联 系 人：方小惠
联系方式：027-68892524
主要职责：
（1）负责国际及港澳台参展商的招展工作；
（2）负责国际及港澳台参展商签证邀请信申请的审核、签发；
（3）负责国际及港澳台参展商的标准展台楣板文字、结构要求和网线、设备等租赁统计工作，并与展览组做好现场检查落实工作；
（4）协助国际及港澳台参展商完成特装展台的设计和搭建；
（5）协调国际及港澳台参展商完成展品运输工作；
（6）负责海外馆展品的内容审查；
（7）负责编印刊博会海外参展展品目录；
（8）负责海外馆的现场收订工作；
（9）为客户提供订购图书必要的支持，包括：提供订单处理、查询跟踪、MARC数据、意见反馈等售后服务；
（10）确定国际及港澳台参展商展品留购条件，分发展品编号；
（11）负责海外馆的总体管理和咨询服务工作。
4．宣传组
成 员：周凤荣、张世龙、陈轶群、胡丹丹、冯芳芳、赵雅妮
联 系 人：张世龙
联系方式：027-68892493
主要职责：
（1）制定和实施刊博会的整体宣传方案；
（2）负责新闻发布会、预备会的策划、组织和实施；
（3）起草各类新闻通稿，及时向媒体发布；
（4）收集整理海内外媒体有关刊博会的各种新闻报道、展期简报等，并做好编辑工作；
（5）负责除会刊、活动手册、招展手册之外的宣传品、纪念品的制作。
5．运输组
成 员：胡致和、孟燕
联 系 人：胡致和
联系方式：027-68892448
主要职责：
（1）协助国内参展商完成参展展品的运输工作；
（2）负责海外展品的运输、报关、清关等工作；
（3）负责在刊博会在武汉海关的备案工作，协助海关做好海外监管展品的管理工作；
（4）提取各口岸的海外展品，负责展品的清关、退运工作；
（5）负责海外展品的进馆、撤展工作。
6．安全保卫组
成 员：李府平、沈春余、伍国京、牛磊
联 系 人：李府平
联系方式：027-68892523
主要职责：
（1）负责与武汉市公安、消防部门以及武汉国际博览中心保卫部门沟通协调，落实刊博会备案和审批等事项；
（2）制定刊博会整体安保方案，并分层分级实施；
（3）做好刊博会安保工作风险评估工作；
（4）负责与公安、交通、消防、城管等有关部门的沟通协调，做好治安、交通、防盗、防爆、防火和突发事件的处置；
（5）负责现现场收验票；
（6）做好展会现场的安全巡视和夜间值班；
（7）负责馆内重要讲座活动区现场的安全保卫工作；
（8）负责开幕式、颁奖晩会等重大活动现场的安全保卫工作；
（9）负责现场观众的疏导和安全秩序维护工作。
7．展览组
成 员：李道胜、贾随强、薛旭、张金川
联 系 人：贾随强
联系方式：027-68892422
主要职责：
（1）负责与国际博览中心联系落实刊博会展览场地并签订租馆合同；
（2）负责现场展览计划的制定，做好与展馆的沟通，展前召开与展馆方的工作协调会；
（3）负责接验馆、现场施工管理；
（4）负责指挥主场搭建商和主要搭建商完成8个馆和场内外公共服务区的规划、设计、图纸审核、施工手续办理和搭建工作；
（5）负责刊博会馆内外主形象、指示系统等大会项目的规划、设计与搭建工作；
（6）负责开幕台的设计、搭建、现场设备保障工作；
（7）负责刊博会各大组办公室、讲座区、服务区和专业展区的设计与搭建工作；
（8）负责刊博会全部票证、会刊、活动手册、展台平面图、招展手册及相关宣传材料的平面设计与印制工作；
（9）负责国际及港澳台展馆的图书防盗设备布控工作；
（10）负责参展商现场网线、电话等的统一租赁和服务保障工作；
（11）负责参展商全部广告的校样、制作和现场布位工作；
（12）负责布撤展施工管理工作。
8．活动组
成 员：周凤荣、陈旋、肖广禄、王宇燕、李悦、荣容、许若青
联 系 人：陈璇
联系方式：027-68892538
主要职责：
（1）负责开幕式等重大活动的策划、嘉宾邀请、组织和实施。
（2）负责落实专业活动和大众活动承办单位，审核策划方案、协调活动项目支持资金、资源支持。
（3）负责现场各活动区的现场管理，协调搭建商完成现场活动的服务保障。
（4）协助专业活动和大众活动承办单位进行专业观众的邀请工作。
9．接待联络组
成 员：刘传生、雷霆、廖明玉、白雪昕
联 系 人：廖明玉
联系方式：027-68892412
主要职责：
（1）负责国家机关、部委领导的接待工作；
（2）统筹安排湖北省直机关和武汉市有关单位的接待工作；
（3）负责海内外参展单位重要来宾的接待工作。
10．服务保障组
成 员：胡姣娥、陈远贵、尹军、杨羽佳、袁佳阳
联 系 人：胡姣娥
联系方式：027-68892522
主要职责：
（1）负责往来展馆的公交专线、出租车的综合协调与管理工作；
（2）负责领导用车的调度和管理工作；
（3）负责参展商班车、工作人员班车的路线规划、调度和管理工作；
（4）负责现场餐饮服务保障工作；
（5）负责各大组现场办公用品的保障工作；
（6）负责现场医务保障工作。
11．技术支持组
成 员：张儒、刘巍、戴江洪、牛磊
联 系 人：戴江洪
联系方式：027-68892457
主要职责：
（1）负责刊博会网站的设计、板块和内容规划以及建设维护工作；
（2）负责现场电脑、通讯设备、网络的安装、调试、维护工作；
（3）负责展会现场与电子商务有关的技术支持工作。
12．征订发行组
湖北邮政公司负责
13．志愿者组
成 员：王潞、李慧、赵枫、何小红
联 系 人：赵枫
联系方式：027-68892440
主要职责：
（1）负责刊博会志愿者的招募、培训、标识设计与制作等工作；
（2）做好志愿者的定岗和统一管理；
（3）组织志愿者在展览现场做好登录表和宣传材料的发放与收集整理、咨询、引领等工作；
（4）组织志愿者在市内班车始发点、机场、火车站、展馆主要出入口等做好咨询、引领工作。
14.财务组
主要职责：
（1）负责与展会相关的各项财务开支管理；
（2）负责工作人员的补助费发放；
（3）负责国内图书展销馆的财务管理；
（4）展览结束后编制收支一览表；
（5）办理与工商、税务等相关手续。
15.销售组
湖北：湖北省新华书店（集团）有限公司
主要职责：
负责国内图书展销馆的销售和管理工作。
新媒体馆暨期刊国际论坛：
胡婷 021-63931899-2068 1891819936
