近期,乌鲁木齐邮区中心局按照整合资源、适当集中的原则,优化出口期刊作业流程,由传统制签分发转变为电子格口分发模式,取消了制签、卷杂志等手工作业程序。
在优化流程过程中,乌鲁木齐邮区中心局针对156个电子格口满足不了现有期刊分发格口的实际,启动物理格口的复用,依据业务量多少和邮件路向,把区内225个分发格口设置为3组台席,区外240个分发(报和刊混分)格口设置为4组台席,对格口分布进行了多次调整和维护,不断完善信息系统。在操作时,手工分发整沓、电子格口分发零头同步完成后,再封发到下一环节。此举节省了人力和生产物料成本,提高了设备利用率。