4月2日，省新闻出版局召开中国（武汉）期刊交易博览会（以下简称“刊博会”）执委会办公室工作会议，设立并明确了15个工作组的职责，这标志着“刊博会”执委会工作机构正式成立，筹备工作已经全面展开。
    会上，“刊博会”执委会办公室主任、省新闻出版局局长张良成指出，“刊博会”是国家新闻出版广电总局、湖北省人民政府和中国邮政集团公司共同主办的大型文化展会，根据组委会的要求努力办成“国际视野、国家平台、国内一流、国际影响”的高规格展会，承办这样的盛会，是湖北新闻出版界的荣幸，更是学习、展示与交流的机会。他要求参与“刊博会”的工作人员要提高对“刊博会”重要意义的认识，充分认识到：“刊博会”是文化大盛会，国家品牌，期刊荟萃，名流汇聚，规模空前；是发展大机遇，为湖北展会经济和文化产业的发展探路，要勇做探路者、先行者，积极发挥正能量；是工作大挑战，承办这样的大型期刊展会，没有现成的经验，要在学中干、干中学，不断充实提高自己；是能力大考验，这次“刊博会”是对办会单位队伍、能力、素质的一次大检验，通过组织重大活动、借助这个重大舞台，要充分展示自己的聪明才智，努力实现社会价值和自我价值；是形象大展台，要把各方面的智慧和力量动员起来，做到想干事、能干事、干成事，把最亮丽的一面展示给同行、社会、全国乃至全世界。对于如何做好下一步的筹备工作，张良成局长强调：一是工作项目化，各项活动、8个展馆等都要成立专班，明确责任；二是项目专人化，专门人做专门事，发挥好各自的作用，推动工作落实；三是时间前瞻化，要根据时间节点，倒排工期，同时注意打好提前量和留有余地；四是运作科学化，加强统筹协调，既分工又合作，善于借势发力，提高工作效率。
    “刊博会”执委会办公室副主任、省新闻出版局副局长邵明义、副巡视员姚德新先后对近期的工作进行了安排部署，要求各工作部门明确职责，牢记使命，真抓实干。
    自去年12月18日在北京人民大会堂召开“刊博会”第一次新闻发布会以来，经过三个多月的紧张筹备，各方面的工作有了新的进展，并正在有序推进。按照工作需要，执委会下设15个工作组，负责筹备与具体实施工作，这15个工作组是：综合组、国内招商组、海外招商组、宣传组、展览组、活动组、接待联络组、服务保障组、运输组、安全保卫组、技术支持组、征订发行组、志愿者组、财务组和销售组。