高校学术期刊数字化平台全面应用与建设策略的思考

　　摘要：本研究旨在探讨高校科技期刊如何在了解自身需求的基础上,去认识、利用、开发数字化平台,从而更有效的促进期刊内容快速的传播、推进期刊编辑部的办公流程、获取与分享期刊信息与资源,从而整体提高高校学术期刊的学术水平和出版质量。

　　关键词：高校学术期刊; 数字化平台; 数字出版

　　数字化是网络时代的产物,为了适应越来越多的读者愿意从网上获取资讯、信息的需求,作为意愿与便捷的载体,数字化平台应运而生。学术期刊是科研工作中文献研究成果发表和科学文化传播必不可少的载体,作为文化传播载体,适应并利用更有效、便捷的信息传播载体数字化平台,是国内外学术期刊生存和发展的必然选择[1] 。

　　高校学术期刊是由高等学校主办的、是以高等学校科研、教学成果为办刊宗旨的综合性学术刊物。高校学术期刊是学术期刊中的一个特殊群体[2] ,对数字化平台功能有针对性的需求。

　　1　高校学术期刊的客观属性决定其对数字化平台的需求

　　首先,作为学术期刊,必须坚持内容为王、质量第一的原则,严把稿件质量关,以发表高水准学术论文来完成为作为学术期刊的科学属性,期刊的内容是期刊的生命,该属性决定了高校学术期刊对以期刊内容传播为主的数字化平台的客观需求。

　　第二,高校学术期刊的服务主体多为高校的学生、教师和科研工作者,作为高校学术期刊优质作者、读者主体的学生是无经济收入的群体,因此,高校学术对期刊不能以营利为目的,该属性决定了的高校学术期刊对期刊内容免费开放获取的数字化平台的客观需求。

　　第三,科技期刊编辑工作本身复杂、繁琐,从策划、选题、组稿、审稿、修改加工、清样校对,环环相扣,编辑需要时刻跟进“三者联系,两库维护冶,即与作者、审稿者、读者三者联系,实时更新维护作者信息数据库和审稿专家信息数据库,编辑的复杂工作流程属性,决定了对采编办公数字化平台的客观需求。

　　第四,高校各学院专业性强,学科分类细,服务对象科研领域覆盖范围大,例如,仅首都医科大学学校校本部设有基础医学院、公共卫生学院、化学生物学与药学院等10 所学院和1 所研究院。此外,还拥有首都医科大学宣武医院(第一临床医学院),首都医科大学附属北京友谊医院(第二临床医学院),首都医科大学附属北京朝阳医院(第三临床医学院),首都医科大学附属北京同仁医院(第四临床医学院)等19 个临床附属医院[3] 。高校学术期刊有作为高校学术窗口的使命,组稿围绕高校各重点学科、学系科研成果,策划紧跟特色学科,单一期刊力量薄弱,需要跨学科甚至跨专业的交流与合作,更需要可以更加全面、立体化的展示学术水平,分享审稿专家、作者资源,完成编辑信息沟通和相互交流和沟通的快捷数字化平台。

　　2　高校学术期刊数字化平台应用与建设现状

　　2. 1　以期刊内容传播载体为主的数字化平台

　　科技期刊内容承载科研成果,对经济、科研和教育的重要意义。早在19 世纪初,部分发达国家于就已经看到了学术期刊内容的数字化平台的应用前景及其可能来经济收益,如德国Springer Link 学术期刊数字平台, 是全球最大的在线科学、技术和医学(STM)领域学术资源平台。目前,Springer Link 正为全世界600 家企业客户、超过35 000 个机构提供服务,借助这些资源,Springer 出版集团2004 年在欧洲市场的在线出版销售额就已超过印刷版,2006 年总收入更是高达10 亿欧元[4] 。

　　在我国,以期刊内容传播载体为主的数字化平台起步较晚,如中国知网,国家知识基础设施(NationalKnowledge Infrastructure,NKI)的概念,于1998 年才提出。CNKI 工程是以实现全社会知识资源传播共享与增值利用为目标的信息化建设项目,由清华大学、清华同方发起,始建于1999 年6 月[5] 。但是历经20 多年的努力与发展,以期刊内容传播载体为主的数字化平台也已日渐成熟并形成规模,成为期刊内容传播的最有效推动助力。

　　在我国高校学术期刊的内容传播大多数通过内容集合的数字化平台(信息服务商)进行全文服务,目前内容集合的数字化平台主要有清华同方中国知网(CNKI)、万方数据知识服务平台、重庆维普资讯有限公司和龙源期刊网等大型以学术期刊内容为主体数字化平台。

　　2. 2　以完成采编工作内容为主体的办公数字化平台

　　因为高校学期刊的学科专业、学术背景不尽相同,多数高校学术期刊采取的方法是软件开发商合作,开发适合符合编辑部自身流程需要的编审系统数字化平台。采用在线编辑平台,可以实现远程网络线投稿和在线编审。

　　2. 3　以资源共享、信息沟通和相互交流和沟通的快捷数字化平台

　　目前,多数高校学术期刊编辑部采用的方法是,基于Internet 建立自己的服务器和网址,开发自己的主页。还有很多编辑部将自己的网址与采编平台相整合合,从而实现读者开放获取论文与作者在线投稿、专家在线审稿、编辑部信息发布,同一平台实现[6] 。]

　　3　数字化平台应用优势及存在问题

　　3. 1　期刊内容传播数字化平台

　　通过与以期刊内容传播载体为主的数字化平台的合作,由于数字化平台出版时间快,优先数字出版可以大幅度缩短期刊版面的等版时间,稿件见刊快,解决了传统期刊出版时滞的问题,可以更好的满足对时间有迫切要求的作者的需求。

　　其存在的问题主要体现在:第一,期刊内容传播载体为主的数字化平台实现的是学术资源商业化有偿共享,可以有效的推进了学术期刊的数字化传播,商业化的数字平台需要付费获取,并不能完全满足高校学术期刊读者群体的免费获取需求。第二,虽然,数字化期刊内容是将传统的纸质期刊内容移植到数字化平台上,但是在实际应用过程中,很多单位、部门,对数字化优先出版不认可,只认可纸质出版论文的原创属性,给作者带来很多麻烦。

　　3. 2　采编办公数字化平台

　　采编办公数字化平台的应用,实现了作者在线投稿,专家在线审稿,编辑在线办公,大大缩短了查、审、校、改和彼此联络、交流的时间,加快了期刊流程运转速度,并节省大笔因为送审、稿件返修而产生的费用。其存在的问题主要体现在:第一,采编办公数字化平台服务器主要是由高校学术期刊编辑部维护,数字化平台使用周期长,所需服务器配置高,网络占用带宽大,而编辑部人、财、物保障有限,有时会供给不了读者、作者和专家的使用需求,经常造成办公系统及用户界面使用的卡、慢情况发生。第二,服务器和数据资源的维护大多有编辑完成,编辑一般都没有专业计算机学历背景,在应用和服务过程中需要边摸索、边学习。

　　3. 3　资源共享、互助为主体的数字化平台高校科技期刊的期刊内容虽然可以通过同大型数字化平台如CNKI、万方数据知识服务平台合作进行更有效的数字化传播。但是,不同学科期刊工作者之间需要更深层次的交流与合作,不同高校的学术信息需要共享,广大的师生需要免费的开放性资源。目前编辑部采用的方式是个体作战,期刊电子排版多为方正、华光、科印系统,文件格式互不兼容,各期刊期刊数字资源的信息保存与读取格式无统一标准,数字平台个体化、分散化,无法实现真正意义上的多元化、多层次、开放、平等、免费共享信息。

　　高校学术期刊仍然需要寻找一种模式,可以通过互联网构建统一的高校学术期刊数字化平台建设的研究,旨在开放、平等、免费共享信息,有效整合学科力量及专家资源,整体提高高校学术期刊的学术水平和出版质量。

　　4　基于实际需求的高校学术期刊数字化平台建设与发展策略

　　4. 1　从思想上提升对数字化平台的认识

　　首先,应从思想上提升对数字化平台及其具体载体形式的认识,清楚的认识到数字化平台仅仅是一种传播载体,无论是学术论文的纸质版还是数字化网络版,承载的都是科研原创性成果,都应予以认可。其次,我们要适应并顺应不断变化的载体形式。随着科技的进步和网络的发展,我们所处的数字化环境越来越多元化,读者的阅读习惯也逐渐从纸质本到电脑客户端到手机、Ipad 转变。期刊的内容也随之由纸本到运行于电脑客户端的Pdf、Caj、Office 格式文件到运行于手机、Ipad 客户端的app,在不断的转变[7] 。

　　数字化平台的具体表现形式也已经在改变,而且会随着时代的发展,一直不断变化,变的只是传播手段,我们应该认识它、应用它来更有效传播具有价值的是承载最新热点、科研最新成果的期刊内容。

　　4. 2　加大人、财、物投入力度

　　高校学术期刊主办和主管单位须提高对数字化出版的认识,加大对数字化出版所需要的资金和人才的投入力度。没有足够的人、财、物的支持,数字化平台很难搭建和维护。

　　4. 3　建设符合资源分享为主体的高校学术期刊数字化平台

　　在期刊内容高度整合数字化传播的基础之上,应结合高校自身特点,借鉴国内外平台建设的成功经验,运用高校校园网的巨大优势,最大限度地整合期刊内容,搭建高校学术期刊群数字化平台[8] ,向作者推荐学术问题指向性明确的期刊,向读者推荐学科重点、热点以便及时掌握最新信息,整合优势作者群和优质读者群,为其提供免费、优质的服务。为平台加盟期刊提供展示平台,推介期刊内容,增强期刊与期刊之间的交流与了解,互助推进期刊的影响力,推进真正意义上的行业内资源与信息共享,最终整体提高期刊的学术水平和出版质量。

　　5　参考文献

　　[1]　任福君,翟杰全. 科技传播与普及概论[M]. 北京:中国科学技术出版社,2012:83 86.

　　[2]　颜帅,郑进宝,佟建国,等. 论高校科技期刊的6 种属性[J]. 编辑学报,2009,21(2):97 98.

　　[3]　首都医科大学. 首都医科大学学校简介[EB/ OL]. [201504 03]. http:椅www. ccmu. edu. cn/ art/2012/4/26/ art_6444_35358. html.

　　[4]　张玲. 中华医学会信息管理平台及Springer Link 学术期刊数字化平台编辑功能、校对出版流程及数字盈利模式的比较[J]. 中华医学图书情报杂志,2013,22(7):7981.

　　[5]　赵蓉英,邱均平. CNKI 发展研究[J]. 情报科学,2005,23(4):626 634.

　　[6]　慕萌,张俊敏,陈瑞芳. 《首都医科大学学报》初审常见问题及对策[J]. 首都医科大学学报,2010,31(2):282284.

　　[7]　谢文亮,杨小川. 移动互联网时代学术期刊的浅阅读与深阅读[J]. 中国科技期刊研究,2014,25(1):152 154.

　　[8]　钱锋,赵金文,周秀云,等. 论基于战略联盟的中国高校医学期刊集群化发展[J]. 编辑学报,2011,23(6):510515.

业内信息

高校学术期刊数字化平台全面应用与建设策略的思考