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出版社质量管理与编辑工匠精神

2021-08-05 来源:《中国报业》
  【作 者】刘亚珍:中国工信出版集团、北京信通传媒有限责任公司

  【摘 要】图书出版要想达到较好的社会效益和经济效益,质量是关键。图书质量可以从三个方面提高:一是挖掘好的资源,寻找文笔好、立意新、符合主航道主题的作者。二是配备最适合的编辑,结合编辑的专业特长,达到提升、润色、拔高、精炼图书质量的目的。三是图书出版流程层层把关,句句落实,每个问题、每个细节追根溯源,夯实基础,加强整体图书质量的管理。

  【关键词】图书质量;编辑策划;出版规范;数字经济

  一、挖掘好的资源

  根据当前社会发展变化,结合政策导向,从选题策划开始,找到相关题材的主要结合点,寻找此领域的专家能手,把他们的科研成果、理论知识与实践相结合,尤其要找到市场中从事相关领域的领军企业,让政策落地、让科研成果变成产值、让部分企业的经典案例成为普及整个行业的行动指南,真正达到产学研用的目的。策划出版图书《数字领航换道超车》就是一个成功的案例。

  近年来,随着云计算、大数据、物联网、人工智能等信息技术的快速发展以及新技术与实体经济的深度融合,中国经济正处在高增长向高质量发展的转型期,推动实体经济的高质量发展,是今后较长一段时期我国经济发展的重大课题。数字经济是实体经济增长的新动能,数字经济与实体经济深度融合,能够为实体经济赋能。对传统产业实施数字化改造升级,可以有效解决实体经济转型最为关键的“成本、质量、效率、效益”等痛点问题,是推动供给侧结构性改革、实现经济高质量发展的新路径。

  基于此选题策划背景,我们找到了工业和信息化部数字经济领域的专家王建伟,他在这方面做了大量的理论研究和实践工作,曾经出版过《工业赋能》《赢在平台》《创无止境》等图书,有较强的文字功底和市场影响力。我们与作者多次讨论分析,挖掘其思想逻辑体系和实践经验,同时站在读者的角度,考虑怎样才能快速汲取知识、获得教益。我们从搭建目录框架开始构建这本图书,系统总结数字经济的内涵架构、技术体系和产业实践,进而阐述数字经济对于实体经济发展的重要作用及赋能路径,使广大读者能够从这本书中找到高质量发展的不竭动力。

  《数字领航换道超车》于2019年9月出版以来,已多次重印,销售达一万多册,荣获“第四届中国企业领袖读享十佳图书”,取得了不错的社会效益与经济效益。

  二、配备适合的编辑

  一本好的图书,少不了一个好的编辑。在挖掘到好的资源之后,出版社应该快速寻找到匹配相关选题资源的编辑,结合编辑自身的专业特长、兴趣爱好、把控的方向,充分发挥编辑的作用,让编辑在图书制作过程中,左手牵起作者,听作者所述,右手拉动读者,答读者所惑,起到穿针引线的作用。

  一个好的编辑应该对日常工作过程中遇到的问题进行总结、归类,形成独特的流程化作业。在具体作业中,编辑既是程序的设定者,又是程序的执行者,充分发挥编辑能动性的同时,穿插一定的“自动化”作业,形成操作规范,遵循一万小时定律,经过一段时间的积累之后,打造编辑常用的“图书日常编辑宝典”,提高图书编辑工作的效率和质量。

  1.图书编辑流程化作业

  在图书的具体编辑过程中经常遇到的问题包括:词语搭配不当、中英文表述不规范、专业名称不规范、前后不统一、标点符号错误、知识性差错、图表中的文字差错、图表绘制的格式出错、图表公式计算单位的规范性使用、数据计算错误、漏改等。

  2.图书编辑改进措施

  (1)针对词语搭配不当的问题,可以采用编辑独立看稿和交叉看稿相结合的方式。每本书指定专人负责整个流程,先由专人独立编辑全书一次,再加入两个编辑,3人均分全书进行第二次编辑,保证每人通读全书至少一遍,负责全书独立编辑的专人在图书核红的过程中,再进行全书通读。对于常见的词语错误搭配进行整理,形成词语搭配集锦,以供编辑人员集体学习和测试之用。

  (2)对图书出现的英文进行统查,中英文表述按出版规范修改,做到统一;对英文怎么翻译,能不能翻译,模糊的地方请教有编审资质的老师,待其确认之后再按照规范修改。

  (3)对图书中出现的公司名称、专业名称等要去官方网站核查,随时掌握动态信息,更新知识,务必做到准确。

  (4)在第一次编辑加工的过程中,每编辑完一章内容,对应纸稿,用电子版统一查阅,做到前后统一。在第一次校对稿通读全书的过程中,对照电子版进行搜索特定词语,做到全书统一。同时,记录好解决统一性过程中的问题,与作者沟通确认,务必保证图书编辑的规范性与准确性。

  (5)查阅标点符号使用说明与图书出版编辑手册,每月抽出一小时通读,务必做到熟稔于心。尤其对于双引号的使用,拿捏不准的地方找资深编辑或具有质检资质的老师探讨,避免出现问题。

  (6)编辑在加工的过程中,对专业术语、语句表达拿捏不准的要做好记录,按章节汇总后返给作者确认,如果反馈回来的内容依然有疑惑,继续追问作者,同时请教资深编审老师,如果还有不明确的地方,在不影响整体内容的表达上,可以适当删减,以图书的质量为准绳、以内容的准确性为目的进行规范性操作。

  (7)编辑要一一审核图表中的文字,图文对应。在初审书稿时,以作者提供的原图、原表为参照,做适当的编辑修改,保持图文对应,保证图表中的文字准确;编辑拿到绘制好的图表纸稿时,对照原图、原表再做一次审核,保证排版中的图文对应,消除基本差错。

  (8)与排版负责人多沟通,强调图表绘制的规范性与准确性,如果差错较多,可以减少排版费用、减少合作次数或更换排版单位。

  (9)参考已出版的相关同类书,尤其是优秀出版物,查阅这些参考资料里相关图表、公式计算中的单位使用规范,以此为参考,加强对具体单位使用的认识。同时,常备初级、中级《出版专业基础知识》《出版专业理论与实务》等专业书籍,还可以把编辑加工过程中遇到的单位问题汇总,请教有编审资质的老师确认,由此得出的方法与结论整理为文档,供平时参考学习。

  (10)编辑在加工过程中,对遇到的数据要敏感,尤其是计算公式中的数据要一一核对,利用好计算器,保证等式两边的数据准确无误,对不熟悉的逻辑性的计算要与作者确认,同时找到有专业背景的编辑进行验证、确认。如果这个计算仍有难度,找有一定基础的编审老师判定。

  (11)充分利用黑马工具,负责稿件的编辑第一次用黑马对全书扫一遍,针对黑马校对报告标记出来的红字部分一一核对,粉色部分一一确认,敏感词语与作者沟通后进行适当删减;发三审前,编辑再次全书扫黑马,针对黑马校对报告中的问题一一核对确认。在一校稿件回来后,编辑再次对全书稿扫黑马,一一确认核对;在核红流程中扫一次黑马,对黑马校对报告中的问题再次确认核对。通过4次扫黑马的方式,防止漏改错改。

  三、把控图书出版流程

  一本图书的出版发行,需要有标准的出版流程来制约。编辑在日常工作过程中,要严格按照出版社制定的三审三校流程来执行。

  在选题申报阶段,提交背景介绍、内容提要、作者简介、市场分析、营销手段、图书整体策划方案等资料,报各级领导审核。在选题申报成功之后,图书进入编辑加工阶段,编辑在发复审、终审前,需要认真填写图书编辑加工单、图书敏感词处理单、发稿单等,经过具有编审资格老师的层层审核和把关,使图书进入下一个流程。

  在图书校对过程中,对异同、是非的数量设置规范性指标。例如,科技类图书的异同数量少于100个,是非少于30个。通过定量的指标结合定性的分析,对排版人员、校对人员、编辑人员在流程中进行图书质量的把控。

  在图书经过三审三校之后,按照一定图书数量出版比例,对每个责任编辑负责的图书进行印前质量抽样检查,差错率小于万分之一才能正常印刷。如果图书质量检查不合格,要对图书在质量检查中发现的每个问题、每个细节追根溯源。经过责任编辑充分量化分析问题根源后,写成规范性报告,提交改进措施,汇报相关领导,经过不同层级审核通过之后,再次送质检部门检查,直到图书的质量合格才能印制。通过如此循环反复的出版流程,加强编辑处理问题、把控图书的能力,全力提升图书的质量与管理。

  参考文献

  [1]国家新闻出版广电总局出版专业资格考试办公室.出版专业基础•中级(2015年版)[M].北京:商务印书馆,2019.

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