【作 者】李加凯：安徽大学出版社
【摘 要】大型出版项目是出版管理部门和出版单位都很重视的一个出版板块。国家每年都会资助不少大型出版项目。而出版社对所承担的大型出版项目的完成情况，即完成质量的好与不好，会直接影响出版社的社会效益，从而进一步影响出版社的经济效益。要想按时、按质、按量完成大型出版项目，出版社应提前做好体例编纂工作，统筹安排编辑校对工作，严格依照实施计划推进工作。
【关键词】大型出版项目；体例；编校；进展
目前，国家出版资助项目的种类较多，比如国家出版基金项目、国家古籍整理出版资助项目、国家社科基金后期资助项目、主题出版项目、经典中国国际出版工程和丝路书香工程等。国家每年都会在出版领域投入大量的资金，用于优秀文化的积累与传承，鼓励出版社不断推出代表当前文化水平和科技水平的精品力作。在相关政策的激励下，各出版社都充分准备并积极申报具有重要文化价值、学术价值和出版价值的出版项目。从每年各种出版资助项目的立项情况来看，大型出版项目占有一定的比例。
现阶段，出版界对大型出版项目的管理研究已经有不少成果。比如高云松认为：“运作管理要抓住制度建设、人力安排、细节落实等关键要素，避免落入误区。”［1］杨宗元认为：“大型学术出版项目有自己独特之处，良好的项目管理能够较好地保证图书的学术质量和编校质量。”［2］李爽认为：“大型文献整理项目的高质量出版，无论是编辑原则的确立、编辑规范的制定，还是工作流程的精准掌控，都离不开编辑的匠心、细心、耐心、恒心，离不开编辑对质量第一的坚定追求。”［3］可见，目前的研究基本上是从制度和管理等层面来阐述大型出版项目的实施工作。
笔者从事编辑工作以来，先后参与了多个大型出版项目的编校工作，涉及项目种类有国家出版基金项目、国家古籍整理出版资助项目、国家重点图书出版规划项目等。在广西师范大学出版社工作期间，笔者完成的大型出版项目有《英国国家图书馆藏敦煌遗书》《满铁调查报告》《日本东京大学东洋文化研究所双红堂文库藏稀见中国钞本曲本汇刊》，其中，《日本东京大学东洋文化研究所双红堂文库藏稀见中国钞本曲本汇刊》为“十二五”国家重点图书出版规划项目、国家社会科学基金重大项目、国家古籍整理出版项目，该项目出版后获得2013年度全国优秀古籍图书奖一等奖。在安徽大学出版社工作期间，笔者完成了国家出版基金项目《全唐诗词语通释》《徽学文库》《尔苏语词汇通释》，且三个项目结项均获优秀，其中《徽学文库》于2019年获得第七届中华优秀出版物奖提名。在多个大型出版项目的实施过程中，笔者吸取教训、总结经验，体会颇深。因此，在学界已有研究成果的基础上，笔者结合自身的编校经历，对实施大型出版项目深入思考，论述大型出版项目的实施路径。
一、大型出版项目的界定
在讨论大型出版项目的实施路径之前，我们必须明确什么是大型出版项目。有研究者认为，大型出版项目是指“那些具有重大意义、耗时长、花费多且出版物规模宏大（出版物的册数至少在10册以上）的出版项目”［4］。这里我们不妨先看看国家新闻出版管理部门是如何确定重大出版工程的。2016年，原国家新闻出版广电总局公布了《“十三五”国家重点图书、音像、电子出版物出版规划》（以下简称《规划》），首次遴选出的出版规划项目共2171项，其中，重大出版工程规划32项［5］。2017年、2018年和2019年每年出版规划项目都有一定数量的增补，而入选重大出版工程规划的项目很少。这里我们仅看首次遴选的情况。32项重大出版工程规划在文化价值、学术价值、艺术价值等不同层面代表着“十三五”期间我国出版的最高水准，完全称得上大型出版项目。从规模上看，其中，排在前三位的是1000卷/册的《民国出版物总目录》，320卷/册的《中华大藏经（汉文部分）·续编》，241卷/册的“点校本《二十四史》及《清史稿》修订工程”；排在后三位的是5卷/册的《辞海（第七版）》，5卷/册的《新世纪版中华人民共和国国家大地图集系列》，8卷/册的《中国历代绘画大系》。最少5卷/册的出版项目，其字数应在150万字以上。可见，大型出版项目也未必非得规模在10册以上。在重大出版工程规划项目之外，若仅从规模来看，在《规划》的其他类别里面也有不少大型出版项目，比如未成年人出版物出版规划中474卷/册的《小学生连环画系列读本》，少数民族出版规划中455卷/册的《托起明天的太阳·快乐成长阶梯丛书》，古籍出版规划中800卷、13000万字的《历代诗文集汇刊》等。因此，无论是一次性推出，还是分辑性推出，在五年内完成大规模的数百卷书的出版，对出版社来说，都是要动用大量的人力、物力和财力的，这些出版规划项目需要被当作重大出版项目来看待。
我们再看看国家社科规划管理部门和国家教育管理部门等是如何确定国家哲学社会科学重大选题、重大项目的。2021年1月15日，全国哲学社会科学工作办公室发布《关于征集2021年度国家社科基金重大项目选题的通知》，其中要求选题征集“……围绕加快构建中国特色哲学社会科学学科体系、学术体系、话语体系，推动中华优秀传统文化创造性转化、创新性发展，从不同学科、不同领域提出一批具有重要决策参考价值和实践指导意义的应用类和跨学科类选题，一批具有重大学术创新价值和文化传承意义的基础类选题”。2020年11月18日，全国哲学社会科学工作办公室《研究阐释党的十九届五中全会精神国家社科基金重大项目招标公告》要求：“……组织力量深入研究阐释十九届五中全会提出的新思想新观点新论断，大力推动实践基础上的理论创新，着力推出有理论说服力、有实践指导意义、有决策参考价值的重大成果……”特别是加强对习近平总书记关于国家治理体系和治理能力现代化重要论述的研究阐释。这些文件主要强调的是选题和项目的重要决策参考价值、重大学术创新价值等，并未从项目规模上做出要求。此外，从近两年立项的情况来看，如有研究阐释党的十九届五中全会精神国家社科基金重大项目《开启全面建设社会主义现代化国家新征程研究》、2020年度国家社会科学基金重大项目《中国礼教思想史（多卷本）》、2020年度马克思主义理论研究和建设工程重大项目《井冈山精神及其时代价值研究》、2020年度教育部哲学社会科学研究重大课题攻关项目《新形势下我国粮食安全与水资源保障重大问题研究》。这些选题中涉及大型文献典籍整理、丛书编纂、数据库建设的也可被认为是大型出版项目。
因此，大型出版项目既要有重要的学术价值，又要有较大的规模。出于论述的需要，笔者将本文所讨论的大型出版项目限定为，由出版社申报并获得了国家经费资助，且规定了出版周期的，价值重要、规模较大的项目。这里面不乏国家重点出版物出版规划项目和国家社科基金重大项目等。
二、大型出版项目的实施
每一个大型出版项目的成功立项对出版社来说都是一个喜报，然而，要想顺利完成、按期结项不是一件容易的事。下面笔者对大型出版项目的实施分别从体例编纂、编校工作、项目推进三个方面进行论述。
（一）提前做好体例编纂工作
出版工作中所说的体例是书稿撰写的依据或参照物，也是书稿撰写水平和编辑水平的集中体现。一般来说，作者在撰稿时，要先确定编纂体例。大型出版项目的作者往往是一个团队，通常有丛书主编、分册主编或分册著者，即使整个项目只做成一本很厚的书，也可能会有多个作者，分为第一作者、第二作者、第三作者等，或分主编、副主编，有的还设编委会。总之，大型出版项目通常由多位作者分工协作，最后由一人统稿。在分工编写时，编纂体例必须先商定，至少要有个编写大纲，以免作者各自为政、不成体系，造成重复劳动，费时费力。
体例既定，书稿已成，编辑在接到齐、清、定的书稿后，开始初审。编辑初审须先审编纂体例。有些出版项目在制订体例时，出版社已经介入，并有编辑参与讨论，这类出版项目的体例基本会符合出版规范。如中山大学黄仕忠教授整理的《日本东京大学东洋文化研究所双红堂文库藏稀见中国钞本曲本汇刊》，在该项目开题之际，笔者即以编辑的身份参与了项目编纂工作的讨论，涉及钞本曲本是影印还是排印，是彩色影印还是黑白影印，提要的撰写和规范繁体字的使用等；又如南京大学出版社对《全清词》出版项目制订的“前置介入，过程参与”模式［6］。实际上很多出版项目在制订体例时，出版社尚未介入，若编辑初审时发现体例有不规范之处，则必须依照出版规范做修改，这可能就意味全稿需做进一步调整。
当编纂体例符合规范时，编辑要全面吃透体例，审稿时需以体例为准绳，对书稿中不符合体例的内容提出修改意见。在审稿、编辑加工、校对等环节，编辑可能会发现体例仍需要修改或补充完善，这也是常有的事。也就是说，很多出版项目的体例要等到书稿编校工作完成后，才能最终定稿。总之，关于编纂体例，编辑要做到体例符合规范，书稿遵循体例，而提前拟定规范的体例可以使书稿撰写工作和编辑审稿工作事半功倍。
（二）统筹安排编辑校对工作
大型出版项目的书稿字数少的也有一两百万字，多的则有几千万字，甚至过亿字数。由于出版时间的限定，大型出版项目往往需要多个编辑共同参与。在通常情况下，出版社会成立项目小组，把书稿按卷、册分配给专业比较对口的编辑负责。项目组长根据内容难易程度、书稿质量，再结合项目实施计划，与各负责编辑约定书稿审稿、编辑加工、校对等环节的完成时间。
在各环节中，编辑不仅要修改书稿，还要随时记录所编校书稿中多次出现的问题，尤其是与编纂体例不符或编纂体例中没有说明的问题。如果某一类问题在书稿中反复出现，编辑此时应有所警觉，不宜再自行处理，以免内容修改不妥，导致后期大量返工，编辑应及时把问题提交给项目小组讨论，由小组决定该类问题的处理方法。在每一环节完成后，项目组长应将编辑发现的比较有代表性的问题进行汇总、小组讨论并商定解决方案，且把相关内容与作者沟通并与其达成一致，这样各编辑可以在下一环节中对此类问题做全面处理。如笔者参与编校的《全唐诗词语通释》，全书一千多万字，分六册，每册由一名编辑负责，在各环节完成后，编辑小组会召开会议，讨论新问题，做出新要求。
有的出版社实行编校一体制，即一本书稿的初审、编辑加工和校对由同一个人完成。由于各人看问题的角度和知识盲区不同，大型出版项目的书稿在校对时，三个校次中至少有一个校次，各参与编辑应交换书稿校对，这样有利于发现书稿中的问题和差错。正如业内人士所说：“每一位编辑负责项目中的一部分，如果仅凭单打独斗，那将是一盘散沙，无法成为一个整体，项目整体运作也将受阻。……每一位编辑除熟悉自己负责的分册外，对其他的分册也都有参与、关注。”［7］另外，出版社对大型出版项目可以在“三审三校一通读”之外，增加一两次审读和校对，如请社外专家审读，充分调动社内、社外两种资源。如果项目时间很紧，还可以采用社内、社外同步审读和校对的方式。
（三）严格依照实施计划推进工作
在大型出版项目交稿后，出版社应第一时间设立项目小组，由社长或总编辑任组长，组员由相关文字编辑、美术编辑、校对人员、排版人员、印制人员和发行人员等组成，且明晰各组员责任。项目小组应根据书稿规模和参与的编辑人数，从结项时间倒推项目印刷时间、版前质检时间、书稿清样时间、版前审读时间、书稿通读时间、三校时间、排版时间和三审时间等，初步制订各环节完成的时间表。项目实施过程存在诸多不确定因素，往往导致不能按期结项。
要想保证大型出版项目按时、按质、按量完成，出版社要对该项目高度重视，给予支持，如实施有效的奖惩办法，消除项目参与人员对完成年度工作量、码洋任务的后顾之忧；给予大型出版项目在出版各环节的优先权，如排版优先、印刷优先等。出版项目的参与者，包括编校人员、排版人员、印制人员应通力合作，全力以赴。若出现某环节没有按时、按量完成，组长应及时查找原因，解决问题，如及时增加人手、做好人员思想工作等。要保证大型出版项目完成的质量，出版社就需要对内容进行抽查，其中不合格的内容要重做。2019年，国家古籍整理出版专项经费资助项目《吴震生全集》，全书一百五十多万字，分五册，笔者作为项目负责人担任其中三册的责编，另两位编辑各负责一册，出版社指定一名排版员负责该稿的排版工作。该项目于2019年5月立项，作者于7月交稿，为按时、按质、按量完成项目，项目人员但凡有该稿排版或退改，优先该稿排版与退改；但凡有该稿返回，优先该稿的编校工作。对前期项目稿件退改存在的错改、漏改等问题，笔者也与排版员耐心沟通，解决问题。后期受新冠肺炎疫情影响，该出版项目比规定结项时间延期两个月，于2020年5月出版。
一般出版社会同时承担多个大型出版项目，因此，出版社应全社通盘考虑，在允许的范围内，根据各项目的轻重缓急制定出版社大型出版项目的整体实施计划表，给每个项目合理调配编辑人员。如国家出版基金项目，其出版时间是出版社在申报时设定的，那么出版社在项目申报时可以适当放宽出版期限，项目实施时则务必抓紧时间。出版社在申报项目和签订出版协议时，也应结合该项目的书稿成稿率和书稿质量以及正在实施中的项目进展情况，给项目的每个出版环节预留充足时间，合理设定该项目的结项时间。单个项目的稳步推进是多个项目顺利完成的前提。因此，出版社要从多个项目的大局着眼，更要从单个项目的局部着手。
综上所述，提早确定编纂体例、及时处理编校问题、稳步推进实施计划是大型出版项目实施的有效路径和有力保证。
参考文献
[1]高云松.谈大型出版项目的运作管理—以《外教社双语词典编纂系统》研发为例[J].科技与出版,2012(01):22-24.
[2]杨宗元.精耕细作,打造学术精品—大型学术出版项目必须重视流程管理[J].中国编辑,2018(11):66-71.
[3]李爽.浅谈大型档案文献整理出版的质量控制和流程管理—以国家出版基金重大项目《龙泉司法档案选编》为例[J].中国编辑,2020(Z1):85-88.
[4]董凌峰.浅谈大型出版项目编辑工作中的“大工作”与“小工作”—以编辑《星火燎原全集》为例[J].中国编辑,2011(02):22-24.
[5]国家新闻出版广电总局.“十三五”国家重点图书､音像､电子出版物出版规划[EB/OL].(2016-05-17)[2021-05-28].http://www.nppa.gov.cn/nppa/upload/files/2016/5/17142619223.pdf.
[6]李亭.大型古籍整理项目出版工作模式新探[J].现代出版,2018(05):53-54.
[7]袁娟.大型出版项目的编辑工作之我见—以“少先队活动”系列教材为例[J].出版广角,2015(04):62-63.
