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高校期刊面临的困境及解决策略

2021-08-01 来源:《石家庄职业技术学院学报》
  【作 者】杨建香:桂林医学院华夏医学编辑部

  【摘 要】高校期刊是展示高校教学、科研成果的重要窗口,是我国学术期刊的重要组成部分。目前高校期刊面临着专业对口的编辑人员数量不足,缺乏优质稿件,“三审三校”制度执行不够严格等问题。通过引进高学历、高职称人员充实编辑队伍,引进专业校对人员,加大经费投入以保证优质稿件数量,严格执行“三审三校”制度等措施提高高校期刊质量。

  【关键词】高校期刊;困境;“三审三校”

  学术期刊是学术研究成果的重要载体,承担着学术交流与传播的重要职责。高等院校是学术成果的重要产出地之一,高校期刊是展示高校教学、科研成果的重要窗口,是我国学术期刊的重要组成部分[1]。目前,在激烈竞争的学术期刊界,高校期刊面临诸多挑战和困境,要想得到长足发展,提高创刊质量,必须转变思想观念,提升综合实力,只有这样,才能积极适应新时代对编辑工作的新要求,提高编辑出版的水平和质量[2]。

  1 目前高校期刊面临的主要困境

  (1)编辑人员数量不足,专业对口人员相对较少


  熟练掌握编辑加工业务需要长期的学习和积累。新入职编辑人员需要系统地学习编辑基本知识,出版专业方面的法律、法规等;需要认真学习如何编辑、校对稿件,如何规范编辑论文各要素如标题、摘要、关键词、正文、图、表和参考文献等。除此之外,刚入职的新人要通过出版职业资格考试,获得责任编辑证。这对于很多年轻的毕业生来说,感觉压力很大,不愿意从事编辑工作。很多高校编辑部招到愿意从事出版工作的新人相对困难,导致编辑人员数量不足,且专业对口人员较少。在年龄方面,有资料表明,高校期刊40岁以下编辑人员占比不足20%,50岁以上的编辑人员占比超过40%,高校期刊编辑队伍呈老龄化现象,年龄结构不够合理[3]。

  (2)稿源和经费不足,缺乏优质稿件

  很多高校期刊没有入选北大核心期刊,甚至不是省级优秀期刊,投稿作者在职称晋升、科研项目的申报等方面对期刊的级别有一定的要求,所以导致高校普通期刊的收稿量相对较少,从这些有限的稿源中筛选出优质稿件非常困难,这就使得高校期刊中高质量的科研成果偏少,期刊的办刊质量很难提高。另外,还有部分高校期刊,由于学校下拨的经费有限,每期必须刊发大量的稿件,才能保证编辑部的正常运转。稿源不足,又要刊发大量的稿件,导致稿件的质量严重下降。

  (3)“三审三校”制度执行不够严格

  部分高校期刊在审稿时,由于专家审稿费有限,或者专家不能够及时进行审稿,但是由于作者职称晋升或者课题结题,又希望文章尽快发表,这种情况下,“三审”制度执行相对宽松;在校对方面,由于编辑部人员数量有限,而且有的编辑部人员身兼数职,所以在校对方面,部分期刊未能严格认真执行“三校”制度,导致所编辑的文章错误率较高,刊物质量得不到保证。

  2 提高高校期刊质量的措施

  (1)引进高学历、高职称人员充实编辑队伍

  要提高刊物的质量,首先要提高编辑队伍的质量。高校期刊大部分是综合性期刊,除了引进专业编辑人员以外,还需要引进各个学科专业人才,引进博士、教授等高职称、高学历人才,在组稿、审稿方面体现专业优势,从而保证刊物的编校质量。

  (2)引进专业校对人员

  为了减少期刊编校的差错率,高校期刊编辑部可以尝试配备专业校对人员,实行编、校分离。专业校对人员的出现,对于减少期刊编校的错误率,提高期刊编辑质量必会起到一定的作用。

  (3)加大经费投入,保证优质稿件数量

  优质稿件对于期刊质量而言至关重要。只有好的稿件,才会吸引别人去引用、下载,从而提高刊物的知名度和影响力。高校应对期刊加大经费投入,这样编辑部就可以通过约稿、设专栏、增加稿酬等方式,吸引优质稿件,提高期刊质量。

  (4)严格执行“三审”制度

  首先是稿件初审。责任编辑对稿件进行首轮筛选,选出内容、方向符合本刊物出版的、有前瞻性成果的稿件。初审对于稿件的选择来说非常重要,如果对所筛选稿件的方向把握不准,有可能遗漏一些好的稿件,或者选出的稿件质量差,甚至可能会出现意识形态方面的错误,所以原则上要求初审人员必须是具有中级职称以上的编辑。其次是稿件复审。初审完毕后,符合本刊基本条件的稿件提交给专家复审,专家的学术身份和学术实力是编辑选择审稿专家的前提条件,在满足前提条件的情况下,再重点考虑待审稿件学科方向与专家研究方向的匹配问题[4]。所以对于编辑部而言,应根据本刊物的栏目方向建立校内外专家库,专家最好是正高职称,某些学科专家紧缺的情况下,副高职称也可以。专家复审采用匿名复审方式,有利于做到稿件审核的公平、公正。要求专家复审时一定要有高度的责任感,认真细致审读稿件,把握稿件的学术质量,同时要注意复审时间,尽量不要太长,一般控制在一个星期之内。再次是稿件终审。稿件的终审由主编来担任,主编的条件是:马克思主义理论水平较高、政治责任心强、学术造诣较深,作风正派,精通编辑出版业务,具有高级专业技术职务[5]。一般高校期刊的主编由校(院)长担任,这样可以对稿件政治意识形态、稿件学术质量进行整体把控,保证稿件的质量。编辑部人员在“三审”工作中,一定要明确“三审”中每一审的主要职责,认真把控各个环节,使“三审”工作各环节真正落到实处。

  (5)严格执行“三校”制度

  2020年国家新闻出版总署要求期刊编校合格的标准为差错率不超过万分之二[6]。高校期刊要想提高整体水平,少出差错,“三校”制度必不可少。稿件校对的第一遍首先由责任编辑进行,校对完成后,进行黑马校对,以减少错别字。责任编辑校对完毕后,交给编辑部的第二位人员进行,要求认真、细致进行校对。第二次校对完毕后,交给编辑部的第三位人员,对文章继续认真、细致校对,尽可能地减少错误。三位编辑人员校对完毕后,如果时间允许,可以继续交叉进行校对,进行第二轮“三校”。如有特殊稿件可以适当增加校对次数,直到未发现错误为止。最后交给编辑部主任通读校对。

  校对文章需要注意的问题:(1)文章中不能出现错别字。(2)认真校对期刊刊号、封面、条形码、卷、期、月份等内容,注意目录中作者的名字、页码要与正文中作者的名字和页码一致。(3)对于哲社类的文章,除了注意语言的顺畅以外,还要注意文章中涉及到的名人名言,如果是引用的原文,应认真校对内容是否与文献一致。(4)认真校对容易混淆的标点符号,如双引号和书名号、单引号和双引号、逗号和句号等。(5)注意校对容易出现错误用法的汉字,如的、地、得、做、作等。(6)认真校对文章中的数据,尤其是自然科学类的文章,重要数据让作者提供原始材料,以保证文章的实验结果校对无误。(7)认真校对参考文献中的作者、出版社、刊物名称、页码等信息。

  3 结语

  高校期刊要想提升办刊质量,提高学术影响力,必须首先提高编辑队伍的质量,这就需要学校领导高度重视,提高待遇,大力引进博士、教授等高职称、高学历人才,并严格把握稿件质量,筛选优质稿件。在编辑过程中,严格执行编辑工作制度,认真落实“三审三校”制度的每一个环节,提高期刊影响力,可以更好地为学校的教育和科研事业服务。

  参考文献:

  [1]郭伟,李伟.普通高校学报办刊现状调查与分析[J].中国科技期刊研究,2020,31(12):1486-1494.

  [2]刘丽.新媒体时代高校学报编辑工作研究[J].哈尔滨职业技术学院学报,2021(1):119-121.

  [3]周崇松.高校学报跨学科编校能力提升途径——基于湖南省综合性自然科学学报编校队伍[J].湖南学院学报,2020,41(5):97-103.

  [4]朱银周,唐虹.学术期刊审稿专家研究领域与稿件匹配度的优化[J].中国科技期刊研究,2019,30(2):132-136.

  [5]韦国友.严把三审制是高职高专学报生存的保障[J].广西大学学报:哲学社会科学版,2006,28(6):109-111.

  [6]国家新闻出版署.国家新闻出版署关于印发《报纸期刊质量管理规定》的通知[Z].国新出发〔2020〕10号.

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