【作 者】王建朴：北京大学出版社
【摘 要】出版业作为传统行业，在大数据时代受到不同程度的冲击。知识付费的崛起，阅读介质的电子化，出版业市场竞争越发激烈。从财务管理角度出发，探索大数据时代出版业财务管理面临的挑战及应对之策，对于出版业的健康发展有一定的意义。
【关键词】大数据时代；出版业；财务管理
2010年根据国家出版总署的要求，出版社由事业单位改为企业编制，使出版业竞争愈发激烈。随着时代的发展，国民的阅读习惯也发生了巨大的变化，国内出版品种一年甚至能够达到25万种，财务管理应对得当对于出版业尤为重要。
2011年5月麦肯锡咨询公司在研究报告《大数据：创新、竞争和生产力的下一个新领域》中，首次提出大数据的说法。用来定义信息时代的海量数据集合及对海量数据集合的规模数据处理。同时，也描述了信息技术的高速创新发展现状。大数据时代的到来，信息技术突飞猛进，对于企业财务管理带来变革的机会和挑战，如何应对，对于出版业这一传统行业来说，意义重大。
一、大数据时代对出版业财务管理带来的影响
大数据时代下，信息技术、国家宏观政策以及企业的内部结构都发生了重大的变化，为了应对企业内外的变化调整，对于出版业这一传统行业而言，面对问题，解决问题，借助大数据时代的变革，需要企业的财务管理也积极变革。
1.传统财务管理需要适应外部性变化
大数据时代以网络技术为基础，全球化以及电子商务的发展需要财务管理进行变革。对于出版业来说，纸张采购、图书出版印刷以及相关纳税申报逐渐实现网络化电子化，产生的财务数据越来越多，必须进行财务管理的变革才能适应大数据时代。
2.大数据时代提升财务管理水平有助于提高企业竞争力
现代企业制度多采取量化考核，对于财务管理工作最基本的要求就是准确。财务信息是企业最重要的信息资源，如何发挥这一信息资源最大的价值，大数据时代提出了更加严格的要求。大数据时代提供了更加高效和智能的技术条件，能够帮助企业在财务管理中更加精细化、规范化，对财务数据进行整合，有利于企业运营中更好的做出决策，降低企业财务管理的错误率。准确高效的财务数据对于出版业的发展能够提供数据支撑，对于每年的财务支出和收入调整做到有规划、有效益，在市场竞争中就是企业的竞争力的提升。
3.财务管理人员角色转变
传统行业中财务管理人员以会计、出纳角色为主，更多的是行政性角色。大数据时代，对财务管理人员提出了更高的要求。从数据角度而言，了解掌握财务数据的人才是对企业运营发展最重要的人。财务管理人员在大数据时代将更深入的参与企业管理当中，对企业的发展也越来越重要。
二、出版业财务管理在大数据时代面临的问题
大数据时代，各行各业同时也在高速发展，出版业作为传统行业面临日益激烈的竞争，同时对于出版业来说，财务管理工作也面临越来越高的压力和挑战。出版业从图书的选题策划、编校、印刷到发行，各个环节最终的数据都要汇总到财务管理方面，以北京大学出版社这一中小型出版社为例，年出版品种1000种，在销品种10000余种，销售金额8亿元，每年上交所属学校3000万经营利润，同时管理300余名员工。财务管理是企业管理的重要一环，必须积极应对。
1.大数据时代出版业资金支出项目繁多
出版业在财务支出方面项目非常繁杂，除了行业自身发展的费用，还有占比很高的营销费用。
（1）行业发展硬性财务支出。
出版业自身涉及的费用支出主要有作者的稿酬、翻译编校费用、自身的人力成本、纸张购买费用、印刷费用和物流费用，这一直是出版物财务管理的主要工作范围。
（2）宣传费用和会议营销费用。
企业的宣传不再仅仅局限于传统媒体，自媒体的发展日新月异。传统模式的营销已经不能满足出版业的发展，大数据时代，必须对于营销费用的测算更加精确，计算营销费用的转化率。同时除了宣传之外，出版业的会议营销、学术研讨、新书发布会等费用，如何实现经济效益和社会效益最大化，需要财务管理进行有效核算。
（3）网络销售平台对财务管理要求高。
网络销售冲击地面渠道，亚马逊、京东、当当等网络平台占比越来越高。这些电商平台对于财务管理提出了越来越高的要求。但传统财务管理使用的是内部网，只能通过内部网进行在线管理，这就导致了很多局限性。甚至在财务管理系统上，出版业的财务管理系统都无法与电商平台对接。
2.大数据时代出版业资金流入的管理
出版业通过图书销售实现营收，但是在大数据时代下，出版业的资金流入更加复杂。
（1）出版立项收入。
2006年开始，国家鼓励出版立项，相关的社科基金项目层出不穷。以北京大学出版社为例，2017年申报北大“博雅讲坛”阅读基地项目，国家支持费用500万元。这种国家费用的支出有着更严格的财务规定。
（2）新媒体营收。
大数据时代到来之后自媒体时代也蓬勃而至，某种程度上，大数据催生了自媒体。出版业需要在自媒体投放广告的同时，出版业自身的自媒体也发展迅猛，形成矩阵。以北京大学出版社为例，官方微信号运营下粉丝4万余人，同时各个编辑室也有自己的自媒体，形成了自媒体矩阵。这样规模的自媒体矩阵是可以收取广告费用的，但是作为出版社的经营主体，在费用的收取使用上对财务提出了更高的要求。
（3）资产投资。
出版业作为传统行业，曾经经历过全国布局的时代。比如高等教育出版社曾经全国设立分公司，清华大学出版社在各省设立办事处，这些分公司性质的机构曾经都购买了当地的房产。随着出版业发展的下行，很多分支机构取消，其房产管理也成为财务管理难题。随着出版业的发展，很多出版社合并形成出版集团，面临上市需求，企业转型上市，需要更加规范的财务管理制度，国家对于上市企业的财务管理尤为严格。
3.大数据时代下的税制变革
近几年，随着大数据的发展，国家根据居民收入、行业发展不断进行税制改革。2010年出版业开始改制，国家曾经给予5年税收优惠。2014年国务院为了支持文化行业的发展，将税收优惠延至2018年年底。2013年8月出版业也进入“营改增”范围。2018年个税改革，要求财务管理工作人员不断学习适应新税制。
三、出版业财务管理在大数据时代的应对之策
1.建立完善的企业管理预警机制
出版业实行账期制度，尤其是以教材为主的出版社，往往会有3—6个月的账期，这就使企业面临一定的经营风险。在具体操作中，应通过财务报表、财务数据等对企业的经营状况进行分析，分析企业财务运行中存在的风险隐患，提早做好防范工作。尤其针对账期制度，应该加强房产抵押工作以及三方抵押，保证出版社国有资产安全。
2.建立全面财务预算管理制度
财务预算对于一个企业的财务管理至关重要。建立全面财务预算管理制度，能够积极推动企业的进步和发展。出版业作为传统行业，在财务预算方面比较落后，更不用说在预算分析中做到纵向和横向的深层次分析。
大数据时代下的技术变革给出版业建立全面财务预算管理制度带来了机会，通过信息细化处理，企业可以获得真实的当期各项数据，并且建立相关的数据库，与往期数据以及预算数据进行分析比较，形成能够指导企业发展的预算分析报告。
3.建立拥有大数据思维的财务管理团队
大数据时代的到来是不可逆转的，随着时代的发展，出版业面临的数据处理会越来越复杂，如何将繁杂的数据整理形成能够指导企业财务管理工作，甚至对企业未来发展提供数据支撑，这就需要财务管理团队梳理大数据思维。
建立大数据思维的财务管理团队，需要培养复合型人才。除了具备坚实的财务管理知识的同时，能够使用信息化平台，使用信息技术处理大数据并且对企业的海量财务数据进行分析，能够帮助企业高效智能运转。
四、结语
大数据时代，对于财务管理来说也许是最好的时代，信息技术极大地解放了传统财务管理中基础烦琐的单调工作，对于财务管理提出了更高的要求。对于出版业而言，是否能够让这一传统行业焕发新春，财务管理至关重要，只有将企业的各项资源发挥到极致，对于利润较薄弱的出版业来说，这将产生不可估量的影响。
参考文献
1.欧阳征,陈博宇,邓单月,大数据时代下企业财务管理的创新研究.企业技术开发,2015(04).
2.杨九铃,企业财务管理理念及路径创新.商业时代,2011(36).3.刘廷.谈利益相关者理论下财务管理目标的选择.商业时代,2011(14).
