【摘 要】出版专业资格考试是出版从业人员获取出版专业资格的必经之路。出版专业中级职业资格考试的备考应考具有一些方法和经验,本文从备考时间安排、研背教材重要知识点、探寻真题命题规律、答题技巧等方面总结经验,提出对策,以期为更多从业人员提供参考与借鉴,从而轻松备考应考,顺利通过考试。
【关键词】出版专业;职业资格考试;备考;应考;策略
持证上岗是全国出版专业技术人员职业发展的必然趋势,《出版管理条例》第25条就明确规定:“国家对在出版单位从事出版技术工作的人员实行职业资格制度;出版专业技术人员通过国家专业技术人员资格考试取得专业技术资格。”[1]而且凡是在出版单位从事出版专业技术工作的人员,必须在到岗两年内取得出版专业职业资格证书[2]。可见,国家对于从事出版专业技术人员参加职业资格考试,持证上岗具有强制性要求。另从出版专业职业资格考试的目的性分析,参加职业资格考试可以检验从业人员是否具备从事出版工作的知识和能力[3],促使从业人员在不断学习过程中提高专业水平和业务能力。无论是从职业资格考试的必要性还是目的性来看,出版专业技术人员都应认真备考,不断学习,提高能力。
一、研究综述
关于出版专业职业资格考试的备考应考经验、策略、答题技巧、需要注意的问题等,已有不少从业人员进行研究并发表了专业学术论文,其中既有贯通备考应考全过程的经验总结,又有针对某一具体问题的深入研究。张玥分析探讨了通过中级职业资格考试的五大策略:分级阅读策略、理解记忆策略、积累策略、时间策略、实战策略[4]。秦元伟基于对教材体系的把控策略、教材内容的复习策略、实战应考策略,给出了实用的备考方式方法[5]。冼春梅针对精读教材提出如下建议:掌握出题规律,有重点地看教材,归纳专题进行难点突破等[6]。张小梅根据历年真题,分析了各种题型的答题技巧,提出了各种题型的时间分配[7]。陆嘉琦重点分析了审稿题、编辑加工和校对题的命题特点及解题方法[8]。上述出版专业从业人员从实际出发,总结分享了备考经验。本文基于笔者参加2020年出版专业资格考试的经历,从时间安排、研背教材、平时积累、研究真题、实战考试各个阶段中总结了备考应考心得和经验,以期对从业人员有所启发和帮助。
二、备考应考出版专业职业资格考试的策略
(一)时间安排,合理有度
合理的时间规划,加之不断坚持,是通过考试的重要因素。尤其对专业跨度较大又缺乏工作经验的从业人员来说,备考时间相对较长,可以按照8个月时间准备,这样既不会感到考试压力,也能兼顾平时工作。
出版专业职业资格考试于每年10月中旬举行,可参照表1所示安排备考时间。
表1 出版专业中级职业资格考试备考时间安排
备考时间 | 复习重点 |
3-4月 | 通读教材,按照考试大纲熟悉教材,用不同颜色笔标注“掌握”“熟悉”“了解”的内容 |
5-6月 | 细读教材,总结归纳知识点,形成知识框架结构;熟悉真题,明确考试重点 |
7-8月 | 精读教材,将各知识点串联起来;按照之前的总结框架,计划每天或者每周需要重复记忆的知识点 |
9月 | 深入研究真题,准备简答题模板 |
10月 | 串联知识点,记忆简答题模板;回顾答题技巧 |
(二)研背教材,区分主次
1.掌握出题规律,有重点地记忆知识点
在复习教材过程中,可以通过两种方式达到区分主次知识点的目的:一是参考考试大纲,明确各知识点的重要程度,在书中标明“掌握”“熟悉”“了解”的知识点,复习时重点标注“掌握”和“熟悉”的知识点;二是归纳整理历年真题中的单项选择题和多项选择题,明确各知识点的被考频率。通过归纳整理历年真题选择题,一方面可以看出各章节考试分数的分布;另一方面可以通过标注的形式直观地看出哪些知识点是每年必考的,哪些知识点是隔年会考的。表2是2015—2019年出版专业基础职业资格考试中级历年真题中选择题在各章节的分布情况。
表2 2015—2019年出版专业基础真题选择题在各章节的分布
考试内容 | 历年分值 | ||||
2015 | 2016 | 2017 | 2018 | 2019 | |
出版概论 | 15 | 15 | 9 | 11 | 10 |
编辑概论 | 8 | 10 | 10 | 8 | 9 |
出版历史知识 | 14 | 11 | 9 | 9 | 9 |
出版行政管理 | 28 | 14 | 19 | 18 | 17 |
出版社经营管理 | 8 | 8 | 9 | 12 | 11 |
出版物市场 | 10 | 11 | 9 | 9 | 9 |
著作权知识 | 14 | 18 | 10 | 8 | 10 |
应用题 | 0 | 0 | 15 | 15 | 15 |
时事政治 | 2 | 2 | 4 | 7 | 7 |
数字出版 | 1 | 11 | 6 | 3 | 3 |
合计 | 100 | 100 | 100 | 100 | 100 |
特别强调,如果遇到考试教材改版,要将新旧教材作一个对比。对比有两个目的:一是明确新增加的知识点和改动的知识点,因为这些知识点是敏感知识点;二是清楚删除的知识点,因为后期做真题的时候,遇到这些旧知识点而影响总体分数时不会打击自信心。
2.重在归纳整理,对比记忆知识点
复习,需要尽可能多地掌握知识点,利用熟悉的对比、归类方法将知识点有机组织起来,利于记忆、提取和运用。对于知识点的内容或形式相似、有联系的,可以列出表格或者关系图,便于记忆。例如,关于出版单位年度检核制度是高频考点,其中期刊单位、图书出版社、音像制品出版社、电子出版物出版社的年度检验周期、审核主体、审核结论、暂缓期限等都有不同的规定,这些零散的知识点不利于掌握。为避免对这类知识点掌握不准确而失分,可以将上述知识点整理成表格,便于对比记忆,如表3所示。
表3 出版单位年度核验制度对比
出版单位 | 检查周期(年) | 审核主体 | 审核结论 | 暂缓期限 |
期刊 | 1 | 省级出版主管部门审核决定报国家出版主管部门备案 | 通过年度核验;暂缓年度核验;不予通过年度核验 | 省级出版主管部门决定 |
音像、电子 | 2 | 省级出版主管部门审核决定报国家出版主管部门备案 | 通过年度核验;暂缓年度核验 | 音像3个月,电子不超过3个月 |
图书 | 3 | 省级出版主管部门核验后报国家出版主管部门决定 | 通过年度核验;暂缓年度核验;不予通过年度核验 | 6个月 |
3.按照时间脉络,串联零散知识点
以出版专业中级基础为例,第3章出版历史知识点特别零散,出版历史知识每年考试会考10分左右,而且随着近年来时事政治考试分数的增多,使得基础考试难度增大,因此,在书中能抓到的知识点尽量不能放弃。面对零散的知识点,可以以时间为脉络串联起来。例如,中国造纸术、印刷术都具有一个向境外传播的过程,不同时期传向不同地域,可以以时间为脉络,掌握传到不同地域的时间,并将二者对比记忆,达到掌握两个知识点的目的。又如,近代出版物报纸的创办情况、中国共产党领导的近代出版机构等知识点,也可以按照时间脉络整理记忆。
(三)平时积累,积少成多
1.应用题考察越来越宽泛,需要平时不断积累
由表1可知,从2017年开始,基础考试增加了应用题考核,单选题5分,多选题10分。主要考查考生的标点符号使用、病句判断、计量单位、文言文语句、错别字、修辞手法、传统礼貌称谓等。这些考核内容并不是通过复习考试教材就可以提升的,而需要在平时不断增强语言文字能力,积累编校经验。可以通过两个方面提高业务能力:首先,在平时工作中认真对待每一篇稿件、每一个句子,遇到任何不确定的地方,都需要有探究的精神,去探究正确答案,并整理出“问题集”,以便积累。其次,通过阅读专业书籍不断积累。例如,由上海教育出版社出版、许霞编著的《高频别字300例》,列举了常见的错别字,并进行了详细辨析;杨林成、陈光磊编著的《标点百诊》论述了各种标点符号的用法,并配以实际的案例以便读者理解。这些书籍都是很好的阅读材料,不仅实用性强,而且阅读趣味性高。
2.关心时事政治,重在积累
由表1可知,从2018年开始,时事政治考试的分数高达7分,其在基础考试中所占分值逐渐增多。这一部分看似不好抓重点,却也是容易得分的一项,因为考试的内容比较集中、常见。例如,2019年的考题中“不忘初心、牢记使命”主题教育的总要求是“守初心、担使命、找差距、抓落实”,在党员集中学习的时候稍加用心就能记住。各类主题教育的应知应会题,也均应重视。
学习强国是一个很好的学习平台,每天带着考试的敏感去学习,每天利用十几分钟的时间认真去看一下相关知识,会在最后的考试中积累自信。
利用最后的复习时间,集中、有针对性地复习一些参考资料。例如,结合当年考研的政治复习资料和专业机构总结的复习资料,当年“两会”精神和全国宣传思想工作会议精神,特别是与新闻出版有关的内容。
(四)研究真题,总结规律
研究真题非常有必要:一是可以了解考试的题型、知识点的分布、考试的重点,以及命题的特点;二是进行实战模拟。根据上述两个必要性针对真题的复习也需要分两个阶段:一是前期复习阶段,在对教材有一定了解的基础上,研究真题,重点总结每章占多少分值,哪些章节易考综合题,哪些章节只考选择题,为进一步精读教材区分重点打下基础。二是复习冲刺阶段,在掌握了大多数知识点后,在考试的前半个月,每天至少完成一套考试题,按照考试的要求,从选择题到综合题模拟考试,根据个人情况掌控选择题和综合题的答题时间。
真题是应对综合题复习的最好资料,可通过归纳专题进行难点突破。从近几年的命题规律来看,对于《出版专业基础知识(中级)》,审稿题、编辑加工题、计算简答题、计算题、简答题是固定题型。审稿题和编辑加工题通常选择教材中的某几段话,而且主要分布在《出版专业基础(中级)》中出版概论和编辑概论章节,偶尔会涉及出版历史知识;计算简答题考题主要分布在出版行政管理和出版物质量管理,计算图书差错率是近几年必考的知识点;计算题可以根据真题的考试内容,总结需要记住的公式,弄清楚各参数的意义,明确“寄销”“经销”的确认收款等。对于计算题千万不能只看答案,一定要勤练习,培养解题思路,提高熟练度。简答题考点分布在著作权知识一章,著作权的归属是考试的重点。
对于《出版专业理论与实务(中级)》,综合题涉及的题型有写作题、编辑加工题、简答题Ⅰ、校对题、简答题Ⅱ。写作题是根据给出的材料完成相应体例的应用文,包含约稿信、审稿意见、退修信、退稿信、选题报告等,近几年以选题报告和约稿信比较常见。复习时应总结各类应用文写作的要点,梳理思路和模板,尽可能下笔练习。编辑加工和校对题不同于《出版专业基础知识(中级)》中的编辑加工和校对题,考试的范围不在教材中,但也有规律可循。例如,编辑加工题主要考察标题的间空、知识性错误、逻辑性错误、语言文字错误等;校对题很少有知识性错误,而是含有文字性差错、排版格式、多字、漏字、字体、标点符号、行距、换行、计量单位等,需要在平时校对时不断积累经验。对于简答题Ⅰ和简答题Ⅱ都是选择作答,每题有3个题可选,分别是对图书、期刊、数字出版设置的题型,考生可根据自身情况选择,如果不是数字出版相关,建议选择期刊出版相关,主要原因在于期刊出版没有计算题,复习的范围是《出版专业实务(中级)》中期刊出版章节。
(五)实战考试,沉着应对
1.选择题时间把控及应对
选择题的分值为100分,占整个试卷的50%,与综合题比较,大多数在复习教材中具有明确的知识点,因此比综合题简单,能又快又准地完成选择题是通过考试的关键。因为有明确的知识点,知识点掌握了就能很快作答;知识点没有掌握,过多的思考时间并不能提高答题的准确率。因此,不能在选择题上耗费更多时间,尽量控制在40分钟左右(含涂答题卡时间),准确率需要达到75%以上。
选择题分为单项选择题和多项选择题。对于单项选择题,只要掌握的知识点,快速准确作答并不是很难,偶尔有不会的,应果断放弃,并作出标记;多项选择题是难点,主要在于选项多、迷惑性强,如果答案中有一个选项不正确,则该题不得分,因此,作答时只选确定的选项,不要选择把握不准的选项。
选答选择题分为“传统出版”和“数字出版”两组,考生应结合自己实际情况选择一组作答,切忌两组均作答,以免浪费时间。
2.审稿题、编辑加工题、校对题答题需要注意的问题
审稿题是基础考试中的必考题目,主要考查考生对出版专业基础知识的把握程度,以及对稿件内容质量进行把关的专业技能。主要涉及的知识点分布在出版概论和编辑概论中,偶尔也会涉及出版历史知识。在作答审稿题时,首先要发现问题,然后对问题予以指正。解答审稿题时,首先,快速通过试卷上的全文,了解短文中的主题内容,脑海中迅速放映所涉及的知识点,并在一眼看出问题的地方作好标记;其次,逐字逐句精读答题卡上的内容,注意力放在每个句子上,并对应教材中涉及的知识点和出版常识,判断知识内容是否正确,在答题卡版心外的空白处标注意见;最后,复核所标意见是否正确。特别强调,需要在有疑问的文字下面画线或作出其他标记,然后把意见写在离画横线内容最近的边白处。
编辑加工题在基础考试和实务考试中均有设置,主要考查考生消灭差错、规范统一的能力。编辑加工题与审稿题的解答不同,必须对存在错误的词句直接进行修改,使逻辑合理、内容正确[9]。具体答题时,转移、加大及减小间距等校对符号不必在边白另作标记;删除的字句直接涂去,不需要用校对的“删除”符号;添加的字句如果不是很多,直接写在行与行之间的间隙并作好标记,不需要像校对一样将所有添加的内容都写在边白处。
校对题是实务考试中的必考题目,主要考查考生的核校是非能力。答题时应集中注意力检查字形,不要“滥改”,并注意同类字符的前后统一,如汉字和阿拉伯数字混用,字母符号与中文符号混用等;注意版式检查等。具体答题时需要严格按照国家标准《校对符号及使用》操作,所有的引线都要拉到版心以外,引线不得盖住文字及符号,引线与引线间不得交叉,改正操作中在边白写的字要圈起来,转移、加大及减小间距的校对符号需在版心外另作标记,说明文字下面要画小圆圈。
三、结语
通过准备出版专业资格考试,笔者深刻感受到,面对任何考试都不能存在侥幸心理,要想通过考试,系统的准备复习是非常必要的。考生需要结合自身工作情况,制定并执行复习计划,认真对待参考教材和历年真题,同时注重工作中经验的积累。备考复习总是枯燥的,在备考过程中要坚定信心,不能半途而废,坚持复习。在考试过程中,应合理分配时间、认真审题、填涂好答题卡、书写工整。希望更多的出版工作者通过考试,不断壮大编辑队伍。
参考文献:
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[6]冼春梅.出版职业资格考试复习如何精读教材的几点思考[J].传播与出版,2019(4):158-160.
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