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责任编辑在图书印前环节中注意事项

2021-07-27 来源:《科技传播》
  【作 者】韦文印:广西科学技术出版社有限公司

  【摘 要】在图书的出版过程中,编校质量控制是非常重要的一个环节,印制质量也是评价图书质量不可或缺的因素,内容和形式是图书的两大要素。图书责任编辑通过对本选题的内容、形式、特点和定价等因素分析,预测未来图书的销量。印制是图书的外观生产,属于形式。好的外观形式能更好地表现内容,对内容的表达起促进作用;不好的外观不仅不能很好地表达内容,还会对内容产生消极的影响。为了使读者选购到能快乐阅读又有收藏价值的图书,出版图书的责任编辑对书稿进行审读和加工,需经过“三审”(初审、复审和终审)后方可发稿(制排),在图书的制版过程中需把控好制版环节的各要素。

  【关键词】责任编辑;制版质量;控制

  图书质量包括图书的内容、编校、装帧设计和印制质量,在四个选项中,其中一项不合格,该图书的质量就不合格[1]。当前读者在购买图书时,不仅注重图书内容的好坏,还注重图书装帧设计的独特性和精致的印装效果。因此,责任编辑不仅要对图书的文字内容负责,还要对图书的装帧设计和印制负责。但在实际工作中,责任编辑往往把大部分精力放在了“审编校”环节,而忽视了对图书印制质量的把控,这在一定程度上增加了制版质量不合格的风险。责任编辑需对自己责编的图书了解得全面、详细,与责任印制部门共同承担起提高图书印制质量的责任。

  印刷行业一般将印制环节分为3个阶段:印前、印中、印后。印前环节包括填写发稿单,制版文字图片检查,付印文件检查,付印文件检查,付印清样检查,纸张材料的选择,蓝图检查等项目。印中环节是把印版上的着墨图文直接或间接转移到承印物体上的印刷方式,这一过程是不可逆的。在印前检查的时候,虽然责任编辑已经看到了最后的数码样,但不是正式的印刷,图书印中环节是最容易出问题的,责任编辑应多往印厂跑,做好检查和监督工作。印后环节包括折页、配页、锁线、糊壳、起脊、扒圆、裁切等装订工艺和覆膜、烫金、压凹等后期工艺项目。由于(责编在印前环节的重要性)印前环节是图书出版流程的前端,也是图书印刷的前期,准备得仔细与否直接影响着印刷速度的快慢、印刷成本的高低和印刷质量效果的好坏。

  1 责任编辑在稿件加工环节的注意事项

  责任编辑在编辑图书稿件时,除了对稿件的政治导向、思想倾向和价值取向审核外,还要对图片的层次、饱和度、反差等方面进行检查。如果原稿照片质量不是很好,有偏色或饱和度偏低等现象,就影响图书印刷质量,应采取相应的调整,对原稿图片色彩、阶调不好的部位进行调整,通常利用专业的软件,进行形态变换、颜色变换、层次校正、图像修饰、特殊效果设计等处理方法,使其色彩准确、阶调均衡,通过软件对图片进行阶调调整,拉长中间调,将主要层次集中在10%~60%的视觉敏感区,保证高光和暗调部位的层次质量,将其层次压缩到印刷有效的范围以内,使原稿图片的阶调最大限度地与印刷所能再现阶调相对应,以使图像清晰真实。使制版出来的图片比原稿更加亮丽、真实,尽可能保留原稿上的阶调、层次、反差图像信息。因此对提供的图书的插图(或图片),在进行检查过程中要区分类别:如彩色图、黑白图、线条图。黑白稿图片图像清晰、层次感强,线条图片的线条清晰、饱满;彩色图片色彩要鲜艳,图片印刷需要300dpi以上的分辨率,当然若能使用600dpi的分辨率会更好。分辨率要满足出版印刷的要求,印刷品图片面的分辨率一般设置为网点线数的1.5~2倍,通常彩色图书采用的分辨率为300dpi,网点线数为150lpi,精细画册采用的分辨率为350dpi,其印刷网点线数一般为175~200lpi。分辨率是用以衡量图片细节表现力的一个重要技术参数,对图片进行准确的处理,才能呈现精美的印刷效果。

  2 责任编辑在版面设计环节的注意事项

  责任编辑检查图书黑白文字版面设计时,全书版心规格、风格一致,书眉、页码位置统一;版心规格、字体字号、标题占行、图表位置准确、合理,正反版心套印没有误差。版式样要有成品框,页码、书眉、边文、背景及出血等是否符合设计和印刷要求,页码不占版心,所用数字的字号一般不小于正文字号;书眉用字的字号小于正文字号,而字体可酌选,单码的书眉放章名,双码的书眉放书名;同时要出样检查正反套准,以免出错;组版所用软件,原则上要统一使用相同的软件排版,尽量避免使用多种软件排版,避免因组版所用软件不同而出现格式或内容的错误,造成重新返工的质量问题。

  责任编辑在检查图书彩色版面设计时,应区分照片(反射稿)、印刷品、手绘稿等不同类型的原稿的特性,扫描原稿的好坏直接影响到扫描图像的质量,在选择原稿时:一是原稿表面无划痕、脏污,文字、线条完整,无缺笔,无断画等,印刷时图文清晰。二是画面无偏色,色彩正确。一般来说,反射稿(如照片等)的色彩比实际景物的色彩略有夸张,即比原来的色彩更鲜艳些,对以人物为主体的反射稿,应以面部肤色红润为尺度。三是反差适中。反射稿的反差包括亮度差、色反差和反差平衡。亮度差适中,在高调部位和暗调部位之间就有丰富的过渡色彩层次;色反差适中,反射稿色彩浓度就大,且具有较强的立体感;反差平衡好,统一色彩在高调部位和暗调部位的色彩表现就会一致,照片的好坏直接图书印刷质量。

  3 责任编辑在填写发稿单环节的注意事项

  发稿单是责任编辑和出版科沟通的书面字,认真填写有助于提高印制效率,减少制版失误。发稿单主要填写两方面内容。

  1)稿件内容包括电子稿、图片、文字稿、版式样;明确要求及送校样日期,以便合理安排工作;填写责任编辑、图书规格、版心尺寸,注明版心、页码、书眉、标题、注文字体字号、标题占行、篇章是否另面或另页起等内容;版式样要有成品框线,以“蝴蝶页”(双页)的方式输出样稿;书籍的标点符号使用全码,且标点符号不随字体变化;一般情况下(无特别说明),英文及数字字体应该随中文字体一致。

  2)图书装订顺序。一般图书都会有衬页、扉页、版权页、插页、拉页、白页、正文页等诸多页面。如果没有详细的顺序说明,就很容易装错。特别是与内文用纸不一样的衬页、扉页、拉页和彩插等更需要仔细说明,哪个在前,哪个在后,哪个是正面,哪个是背面。例如装订顺序:封面(彩色),封二(空白);前衬纸1页(正背彩色),扉页(背CIP数据、版权),前言1-2,目录1-4,正文1-196码,封三(空白),封底(彩色)。这样的发稿单清晰、明了。

  4 责任编辑在文字、图片制版检查环节的注意事项

  图书的内容要达到齐、清、定。“齐”指稿件完整齐全,即除正文完整外,凡有序言、目录、图表、后记、索引、附录、内容提要等稿件的,也须完整无缺。“清”指文稿图稿等描绘清晰,符合排版需要。“定”指定稿,不再修改,可以发排。在编校过程中,书稿内容经过编辑多次审核加工,内容更完善,体例更严谨,材料更准确,语言文字更通达,逻辑更严密,消除一般技术性、常识性差错,防止出现原则性错误[2]。封面文字、前言、后记、扉页、版权页等辅文内容也往往到发稿前才定稿,其中难免出现错漏现象。因此,制版前的检查工作是十分有必要的。较好的办法是:责任编辑初审和编辑部门主任复审,最后终审,坚持“三审制”,确保内容的准确。

  5 责任编辑在付印文件检查环节的注意事项

  检查原文件是否定稿文件、格式是否统一、字体是否缺失、图片是否链接等问题。较小字号(7磅)或细线采用多色套印而出现套印重影;直接采用RGB格式组版而使图片变为黑白[2]。图书黑白印刷的付印文件,检查原图片的颜色是否转为灰度,如果没有转则要调整过来。图书的彩色印刷的付印文件,检查图片彩色的颜色是否转为CMYK格式,如果不是则需要转为CMYK格式,并根据设计要求重新调整图片色相、亮度和对比度,否则可能会产生色差,影响印刷产品的质量。图书的付印文件中,如果设有专色印刷,则一定请美编人员按照专色的色值新建一个专色文件并标明出色值的数据,以便订购油墨,既不可随便用一种单色代替,也不能用四色套印代替专色。多色印刷的图书,付印前一定要进行分层颜色的预览,这样可以检查图书中每一项内容在印刷时的套印颜色,是否出现少套或多套色现象,避免出现印刷质量事故的发生。例如制版时,最常见出错的四色黑问题,若是通过分色预览即可排除这种情况,制版时的黑色一般为黑100%,如果文件中的黑色是由CMYK四色套印出来的,就会造成套印不准,出现字迹模糊,影响阅读。四色黑问题,常出现在黑白图片中,因缺字而后造的字、条形码中,检查文件时应特别注意。

  6 责任编辑在付印清样检查环节的注意事项

  在图书中不同位置的相同信息必须确保一致。护封、封面、腰封、书脊上的书名、作者名、出版者与扉页、版权页等信息应一致。版权页与图书在版编目(CIP)数据中的书名、书号、作者、出版社、出版时间等信息应一致。版权页与封底上的书号、定价等信息应一致。目录、页眉、页脚中的标题文字应与内文中该文章的标题完全一致。内文中的一级标题、二级标、三级标题占行必须全书一致。辑封、章名起排位置等信息全书都要统一;全书内各级标题的缩进应保持统一;全书正文对齐方式应保持统一。目录中的页码应和正文页码完全对应;页眉、页脚上的标题应与内文中该文章起排的位置对应。内文中的图表要与文中的说明对应,如“见上图、见下页图、参见表2-1”等信息都应有图表与之对应。在封面、扉页、版权页上的关键信息的书名、作者、书号、条形码、版权页信息应与原始图书在版编目(CIP)数据进行核对,准确无误[3]。版权页上字数、开本、版次、印次、印张、定价、版次、印次等信息准确无误。如果编者说明、序言、前言、后记等辅文信息没有进行过三校,需在付印前进行三校并审读,确保其符合编校质量要求。

  7 责任编辑在纸张材料选择环节的注意事项

  纸张选择应该考虑图书的内容特点和印刷数量,例如:印数较大、读者使用频率较高的教材或工具书,封面适宜用铜版纸,耐磨耐脏,内文适用(本白)双胶纸,对读者视力起保护作用;小说或散文作品,封面适合用优雅舒适的特种纸,呈现有艺术设计风格效果,内文则可以选择高级轻型纸,重量轻,方便携带。除此之外,还应考虑所选纸张对图文呈现效果的影响。例如:精美的图像应选择密度高、平滑度好的超感纸张,图像层次分明,色彩还原好;封面颜色较深时,不宜采用不覆膜的特种纸,容易磨损、露白等。

  8 责任编辑在印前图书成品规线检查环节的注意事项

  编校流程中的稿件一般是打印在A4纸上的,编辑并没有见到过成品书的实际效果,因此有必要在付印前制作成品规线进行检查。出付印清样时应尽量采用正式印刷时的纸张材料输出,并严格按照文件出血位置和裁切线进行裁切。付印样检查侧重于版式和外观,特别要注意以下项目的检查:版心大小是否合适、上下左右边距是否合理,重点要检查订口处的图文是否可以方便阅读。出血内容裁切后的效果是否符合设计要求。如果全书出血页较多,可查看切口面的呈现效果,如不满意可进行调整。测量书脊厚度是否和设计尺寸一致,如不一致则需要调整封面印刷文件。四色印刷的图书,检查颜色是否偏色,图片调色是否出现偏色。测量图书成品尺寸,确定和预定尺寸一致。检查内文纸张克重是否合适,平滑度、不透明度如何,是否会透印到背面,影响阅读。检查封面纸张强度和挺度是否符合要求,是否耐磨耐折。

  9 责任编辑在印前图书的蓝样检查环节的注意事项

  虽然现在印刷厂都用上了计算机直接制版(CTP)设备,但蓝样检查仍然有必要。蓝样经过印厂技术人员检查,有问题的地方会有标记,方便责编核实。这是印刷前最后一次检查机会,如果发现问题还有机会以较低的成本修改。蓝样基本上呈现了印装顺序方式,蓝样检查可发现拼版或设计失误。

  总的说来,书稿质量首先是作者的水平所决定的,这是最根本的。但责任编辑的水平和态度也起着很重要的作用,通过对书稿的审读把关,决定稿件的取舍,提高稿件质量,让那些导向正确、内容健康、有益于读者、有益社会的图书面世,防止有害或低劣作品出版。因此,责任编辑应积极参与到印前的每一个环节中去,并承担起检查和监督的责任,与印制部人员严格把控制版的质量,只有这样精细制作,才能呈现最好的出版产品。

  参考文献

  [1]覃益功.图书音像电子出版物出版工作手册[M].南宁:广西民族出版社,2016.

  [2]王志霞.试论印前处理和印刷过程中各环节质量控制的关健点[J].印刷质量标准与标准化,2016(7):12-17.

  [3]黎洪波,利来友,陈勇辉.图书编辑校对实用手册(第三版)[M].桂林:广西师范大学出版社,2014.

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