2015中国(武汉)期刊交易博览会物流配送办法_中国（武汉）期刊交易博览会

　　2015中国(武汉)期刊交易博览会(简称“刊博会”)会址定于武汉市解放大道696号武汉国际会展中心(简称“会展中心”)。

　　为了此次会议的成功举办，刊博会执委会运输组征询多方意见和考察企业资质，最终选定武汉展务物流有限公司作为此次展会的物流服务商。

　　武汉展务物流有限公司是一家具有新兴服务理念的服务团队，成功承办数届汽车展、奇石展、香港周、食博会、农博会等大型会展物流的服务工作。

　　结合刊博会实际情况，特制定此次展会物流配送办法，具体如下：

　　一、展前联络

　　展前联络过程是会展物流领域里非常重要的一环。参展单位在布展前，将展品重量、体积、注意事项等信息，传递给物流服务商，从而物流服务商能够将参展单位的来程运输、到货时间、提前代收、仓库保管等进行科学整合。

　　二、国内运输须知

　　1.需要到货前提供展品物流服务项目申请单回执并盖章。

　　2.资料可通过电子邮件或传真发给武汉展务物流有限公司。

　　3.参展单位有展品在布展前到达武汉，请运至以下指定机场、车站、仓库;

　　1)铁路运输展品到站—汉口火车站/汉阳火车站;

　　2)航空运输展品到港—武汉天河机场;

　　3)水路运输展品到港—武汉阳逻港;

　　4)汽车运输展品到仓库—武汉解放大道696号武汉展务物流

　　仓库。

　　三、代办提货

　　需要委托我公司到指定厂家、机场、铁路或货站代办提货的，需提前联系武汉展务物流公司并在货物到达前提供如下资料：

　　1.航空发运的展品，请及时传真“航空运单”;

　　2.铁路、陆路发运的展品，请及时将“领货凭证”(正本)邮件

　　快递给我们。

　　注：参展单位委托提货的展品，如外包装没有损坏，其内部的任何损坏，我公司不承担责任。

　　四、回程运输

　　提供回程运输服务。

　　如委托我公司回程运输的参展单位，请与我物流公司联系或物流现场服务处咨询办理。

　　五、自运展品

　　1.自运展品的承运车辆须按大会统一指定的停车场统一停放，即时通知武汉展务物流公司，按要求时间进入指定卸货区卸货。

　　2.需运输机械(如液压推车、叉车、履带车和吊车等)搬运的自运展品，请参展单位提前联系物流公司并提交“物流服务项目申请表”。

　　3.如参展单位自带装卸工具及搬运人员经会展中心许可，按30元/立方米收取管理费。[根据武汉国际会展中心《会展服务指南》物流服务第12页4-2条款执行]

　　六、包装、制唛

　　1.展品的包装须适于长途运输、反复装卸及重复包装。贵重展品不宜使用纸箱包装。请在展品外包装箱两侧刷制准确、不易脱落的唛头标记。

　　2.制唛标准如下：

　　展览会名称：2015中国(武汉)期刊交易博览会

　　收货人名称：武汉展务物流有限公司

　　参展单位：

　　展位号：

　　箱号：

　　重量：

　　体积：

　　3.为确保展品安全，在2吨以上的展品箱外，要标明货物运输的标志(如起吊、重心等)。

　　七、展品存储

　　参展单位运送展品的车辆(或快递)在9月16日前到达武汉并需要仓储服务的，可以提供展品集结、仓储并在布展期将展品送达展位的服务。请将展品送达指定仓库。仓库地址和收货人联系方式如下：

　　收货人：武汉展务物流有限公司

　　仓库地址：武汉市解放大道696号武汉国际会展中心

　　展务物流仓库

　　电话：15337225277 13720170188

　　027-85816277 027-85816288

　　仓库联系人：杨经理

　　注：请勿将展品直接发送给组委会和展览馆，他们不负责接收提前到达的展品。

　　八、入馆及馆内作业须知

　　1.根据大会的安全操作规定，布展期不能在展馆卸货区以外作业，故参展单位的送货车辆(包括快递车辆)必须自行办理进出馆车证，并凭证进入展馆内卸货区后，我司方可提供现场物流服务。

　　2.考虑到安全因素及保证对现场作业有效的控制和协调，除展览会指定现场物流服务商武汉展务物流，其他任何运输商及参展单位都不得在馆内施工或操作起重设备。

　　3.参展单位应安排其展品在规定的时间内进馆，同时参展单位需在展台接收其展品。

　　4.参展单位只能在装卸区进行货物的运输和装卸，展馆保安或现场协调员监督引导货车以确保整个过程的顺利安全进行。参展单位对搬运精密仪器或易损展品的特殊要求，必须提前明确告知，并派人员现场指导操作。否则因此导致机械超载或因操作不当引起展品损坏、人员伤害及其他不良后果，均由参展单位承担全部责任。

　　5.参展单位在布展和撤展时，请勿将展品和装箱材料放置在过道中，以保证主通道的畅通。展览现场不设物品堆放处。如有存储需要，请直接与我公司联系处理，否则，参展单位必须将其他空箱、杂物等自行运离展场。

　　6.展品的现场开箱、装箱必须有参展企业的人员在场，并按其要求实施相关工作，具体事宜应由我公司负责协调安排。

　　7.布展/撤展工作时间为上午8：30时至下午17：00时。布展最后一天(9月17日)工作时间将延长至晚上20：00，展览结束当天(9月20日)，工作时间将延长至晚上22：00时。请参展单位按主办单位通知的入场时间准时到场。若晚到，需要加倍支付装卸搬运费用，以及场馆场地的加班费用;另外，因参展单位不能在主办单位通知的时间内将展品运到展馆，导致展品最终无法进场，后果由参展单位自负。

　　提醒参展单位注意：在布展期间小型贵重物品最易丢失，在所有便携物品撤走或打包，及租用器材、设备归还供应商之前，请确保您的展台有人照看。

　　九、保险

　　1.建议各参展单位事先为展品和其他贵重物品以及雇员购买保险，包括从起运地到展馆装卸及展台落位全程的货物运输险。凡办理保险的展品，如有损坏，我公司将负责提供商务记录，并协助理赔事宜。

　　2.若参展单位未投保，展品在装卸搬运过程中由我司责任造成的损坏，根据双方协商结果，我司将按装卸搬运费用的1-3倍进行赔偿。

　　3.如委托我公司办理相关保险，请于2015年8月20日前提出申请并确认保险对象及范围，并如实申报投保展品的保险金额。注：保险费率为投保金额的千分之三。

　　十、付费说明

　　1.凡委托我公司办理展品来程和回程运输的参展单位，需双方签订委托协议。根据客户的运输方式，我公司将按优于铁路、公路、民航、海运行业的标准运价收取费用。

　　2.请参展单位将运输、布展、撤展等所需支付的费用在展品到达前一次性付清，最晚不超过布展当天(2015年9月16日)。现场所有操作费用，参展单位直接向我公司缴纳。请参展单位在2015年9月16日—9月20日向我公司索取发票，务必携带客户结算联。

　　3.回运、留购展品如需重新打包，请于开展前(2015年9月17日)与现场物流客服部联络咨询，订购包装材料，根据包装材料类型和尺寸收取费用。

　　十一、武汉展务物流有限公司联系方式

　　杨经理：15337225277 027-85816266;

　　胡经理：13720170188 027-85816277;

　　张先生：13720139456 027-85816288;

　　传真：027-85816288

　　邮箱地址：13720170188@139.com

组委会公告、通知

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