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制约科技类图书校对质量的因素及优化策略

2021-07-05 来源:《传媒论坛》
  【作 者】臧明慧:河南科学技术出版社有限公司

  【摘 要】由于科技类图书中包含大量的专业术语、公式等,校对需要一定领域的专业知识。对于当前科技类图书出现校对质量不佳的现状,分析了制约科技类图书校对质量的因素,并提出了四方面的校对质量优化策略,期望通过分析提升科技类图书的校对质量,促进科技类图书出版的可持续、健康发展。

  【关键词】科技类图书;校对;三审制;专业素养

  随着国人素质的提高,图书的消费也越来越多,图书出版的种类和数量都随着社会的发展而逐渐增多,但是图书的质量还存在一些问题。我国要想变成出版强国,需要不断提升图书文化产品的影响力,出版更多的高质量图书,提升图书编辑的能力,这样才能实现图书精品的把控。在信息化、科技化的社会,科技类图书的出版需求日益提升,但是当前科技类图书的质量差强人意,因此,应该强化科技类图书校对质量,确定制约校对质量提升的关键因素,提出相应的优化策略。

  一、科技类图书的特点

  科技类图书内容具有如下特点:

  (一)专业性很强

  随着现代科学技术的发展,每个学科都取得了最新的研究成果,出现了很多的交叉学科,科技图书的专业性非常强,并且结构严谨、语言精练、逻辑层次分明。

  (二)科技名词多

  科技图书出版时,包含很多的科技名词,这些名词可以体现出学科的特色,并且便于人们进行研究和学习,为了规范这些科技名词专业术语的使用,国家先后出版、印刷了《关于使用全国自然科学名词审定委员会公布的科技名词的通知》《图书质量管理规定》,其中明确规定了对于不符合全国科技名词审定委员会公布的规范词将视之为差错。

  (三)公式符号多

  在科技图书出版过程中,经常会应用到一些数据模型、数据公式等,涉及大量的公式符号,这些公式符号在出版过程中涉及正体、斜体之分、上下标、字母符号的大小写等,比较复杂。

  (四)插图表格多

  科技图书由于含有大量的专业名词,往往文字叙述比较难懂,因此,在图书出版过程中应用了大量的插图和表格,便于对内容的理解,这些插图和表格的应用提高了科技图书出版的复杂度,并且提升了校对工作的难度。

  (五)参考文献、引文标注多

  科技图书在出版过程中为了便于读者对文献信息的检索,查明相应的内容的出处,需要严格遵守参考文献、引文标注的著录标准,否则容易出现出版校对错误。综上可知,科技类图书具有专业性强、科技名词多、公式符号多、插图表格多、参考文献引文脚注多等特点,如果图书出版过程中校对不仔细,则非常容易降低图书的校对质量,为了提升校对质量,需要首先明确制约科技类图书校对质量的因素。

  二、制约科技类图书校对质量的因素

  (一)对校对质量的重视程度不够


  当前我国的科技图书出版过程中,书稿一般采用电子文档存储,这已经是一种发展趋势。书稿电子文档存储之后,“原稿”和“样稿”一体,编校人员在书稿的校对过程中,认为只要书稿通顺就可以,认为书稿校对是一种简单的劳动。此外,出版社在设置编校人员时,没有对校对人数进行合理的配置,培训机制和激励机制也不健全,编校人员在进行科技图书校对时,由于书稿中含有大量的专业术语和公式,比较吃力,只是盲目的追求编校速度,对于科技名词、专业术语的应用没有进行深入的分析,编校人员的这种责任心不强、专业能力不强的问题导致科技图书的出版出现校对差错。

  (二)书稿与校对队伍之间的矛盾

  随着数字化出版的发展,导致科技图书出版的工作量骤升,但是出版社中的校对人员数量较少,并且专业的校对人员数量少之又少,如果科技图书出版需要赶进度,则会使校对人员进行超负荷工作,或者需要临时聘请一些兼职的校对工作人员,这些兼职校对工作人员的专业水平难以保证,从而降低了科技图书的校对质量。专业校对人员也存在专业知识匮乏、科技术语和科技前沿了解不清楚的问题,并且缺乏足够的校对工作经验,很难处理科技图书校对中出现的突发问题,难以保证科技图书的校对质量。

  (三)编审加工质量不高

  科技图书出版过程中采用的方式主要是“三审制”,但是具体的科技图书出版过程中,“三审制”的落实还不到位,仅仅是停留在相应的形式层面。大部分的编校人员在对图书进行校对时,只是对初审比较仔细,对于二审、三审只是走过场,三个校次的书稿都无法真正做到齐、清、定,导致图书编审的差错率不断提高,经常发生漏改现象和误改现象,降低了图书的校对质量。

  三、提升科技类图书校对质量的优化策略

  (一)科学使用专业术语,规范图表、字体等


  为了提高科技图书的出版校对质量,需要采取以下的措施:①在科技类图书的编辑加工中,规范的使用一些专业名词和术语,规范词语表达。编校在对专业术语进行校对时,对于国家标准中还没有明确涉及的名词,则根据行业标准的规定进行表述。比如关于汽车的科技类图书,“电瓶”需要改成“蓄电池”“喷油嘴”需要改成“喷油器”“水箱”改为“散热器”等。②规范使用图表。由于科技类图书中图表的占比较大,因此,在图书校对中要对图片的清晰度、表格等的准确度进行校对,因此,在进行校对时,要检查图题、表题、注释文字、表序等,如果缺少某些计量单位或者是标值则及时进行补充。③规范使用量和单位。在科技图书中的一些计算单位如千瓦(kW)、温度(K)、转速(r/min)等要规范使用。④规范使用公式、字体和数字等。在公式方面一定要避免小数点和函数运算等的错误,小数点采用数字分节的方法,根据国家的标准每三位数字之间要间隔1/4空分位。外文字母使用正体、斜体、黑体等进行表示,矩阵、矢量等变量符号利用黑斜体表示。⑤规范参考文献。由于科技类图书编辑中通常会引用参考文献,因此,在对图书进行校对时,需要注意注释格式、标注的文献要避免出现错行、漏行的情况,参考文献一定要遵循标准标注。通过科学使用专业术语,规范图表、字体等提高科技类图书的校对质量。

  (二)提高校对人员专业素养,扩大校对人员数量规模

  校对人员的专业素养直接决定着图书的校对出版质量,因此,需要提高校对人员专业素养。

  一是,提升校对人员的入职标准。由于科技类图书的专业性非常强,因此,在出版过程中要求校对人员具有专业知识素养,了解某科技领域的前沿发展,具有一定的知识深度和学术水平,对于使用不当的专业术语能够及时指正,能够提升校对质量,利用自身的专业优势打造出水平较高的科技类图书。

  二是,加强学习。及时了解科技类图书出版的内容和版式标准和规范;及时了解标准的更新情况,通过聆听专家讲座的方式不断提高专业素养、更新知识,充分利用出版社组织的学习和培训的机会,加强与行业专家的交流。加强专业术语、字母规范、矢量的表达、计量单位使用规范等的学习。加强计算机网络技术的学习,将计算机技术更好的应用到科技类图书校对工作中。

  三是,在校对过程中充分贯彻工匠精神,一丝不苟、兢兢业业,培养严谨的工作态度,逐字校对,对于一些把握不准确的科技名词,及时通过全国科学技术名词审定委员会网站进行查询,查证引文的完整性和正确性,并且利用“大胆质疑”态度确保内容的准确性,小到标点符号都要一丝不苟的对待。同时,为了确保校对质量,校对人员可以加强与作者的互动。

  四是,扩大校对人员数量规模。为了解决科技类图书出版数量增多而校对人员较少的问题,需要扩大校对人员数量规模。聘请行业领域内一些具有影响力和一定学术水平的人组成社外校对队伍,对他们普及校对知识,利用他们在专业知识深度及时指正图书出版中的校对错误,提高图书质量。

  (三)采用科学的校对方法提升编审加工质量

  由于在图书校对过程中通常一审比较仔细,二审、三审就是走形式,为了避免出现这个问题,可以采用科学的校对方法提升编审加工质量。在不同校次中严格根据规范有所侧重,同时,利用校对软件,人工三校之后利用计算机进行一次自动校对,计算机校对完成之后,对图书的内容进行通读。利用软件校对时,先在软件的词汇中输入最新的科技专业名词,如果校对时出现某些疑问则在电子文档上自动标出相应的名词,再进行人工核对,有效提高了图书校对的效率和正确率。

  (四)从思想上加强对图书校对的重视,落实意识形态工作责任制

  在进行科技类图书出版时,有时时间紧、任务重,在进行校对时,通常马马虎虎,最终降低了图书的出版质量,为了解决问题,首先要从思想上加强对图书校对的重视,采取必要的措施敦促编校人员做好本职工作,严格遵守三审三校的工作流程,做到“齐、清、定”,从选题到科技类图书出版要加强管理和监督,构建“原稿—发稿—排印—监督”全流程的校对机制,避免出现错误,定期抽查,将抽查结果与工作人员的奖惩、升职、职称评定等挂钩,让他们在内心深处加强对图书校对的重视,规范图书校对工作,以“质量第一”的思想观念为指导,认真做好校对工作,掌握校对的技巧和校对的方法,总结校对差错出现的规律和原因,避免校对错误的出现。同时,加强科技类图书校对质量的理论研究,总结校对的工作经验,通过校对理论的学习,了解科技前沿发展,促进科技类图书的可持续、健康发展。此外,在编校过程中,一定要确保图书内容中不存在任何意识形态问题,一旦发现意识形态问题,一定要积极进行改正,否则只能退稿,绝对不能出版。

  四、结束语

  随着科技的日新月异发展,科技类图书的需求也在逐年增多,但是当前出版的科技类图书部分质量不佳,存在校对错误,影响了科学知识的普及,给社会大众造成了图书质量下滑的印象,因此,为了避免这种情况的出现,我们要加强对于校对工作的认识,提升校对质量,编校人员在图书出版时首先要确定“质量第一”的思想,并加强科学知识、专业术语规范表达的学习,将工匠精神贯彻在科技类图书出版过程中,全面把控图书出版的全过程,最大程度上确保精品类科技图书的出版。

  参考文献:

  [1]黄子丰.当前形势下科技类图书出版的思考[J].科技传播,2020,12(03):166-167.

  [2]白文亭.科技类图书编辑应具备的专业素养的探讨[J].传播力研究,2019,3(20):160.

  [3]夏晓雯.提高科技图书校对质量的对策研究[J].内蒙古科技与经济,2016(06):132-133.

  [4]蒋萍.科技类图书校对质量提升刍论[J].中国出版,2019(13):14-15.

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