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地方普通本科院校学术期刊编辑队伍研究

2021-07-04 来源:《采写编》
  【作 者】吴振松:机构地区西安航空学院学报编辑部

  【摘 要】为了使地方普通本科院校学术期刊编辑队伍更好地适应学术期刊的发展需要,通过分析地方普通本科院校学术期刊编辑队伍现状,得出地方普通本科院校学术期刊现有编辑队伍的三大不足,编辑人员总数不足、编辑人员职称组成不合理、编辑编校水平参差不齐,提出普通本科院校管理者应该因势而为,为编辑部配足编辑人员,对从事编辑工作的教师在职称评审等政策上做出倾斜,对编辑人员的编校管理松绑。编辑部管理人员应该对学校管理者的大力支持顺势而变,积极响应,使得期刊编辑队伍能够更好地满足地方普通本科院校学术期刊的发展需要。这一因势而为、顺势而变的编辑队伍建设方法对地方普通本科院校学术期刊的发展具有极其重要的意义。

  【关键词】地方普通本科院校;学术期刊;编辑队伍;管理松绑

  地方普通本科院校在服务区域经济建设中,不仅单指为企事业输出毕业生,而且还包括科学技术方面的支持作用。地方普通本科院校学术期刊稿源不仅来自本校,而且也包含大量地方科研院所、企事业单位,因此学术期刊不仅为学校师生提供发表学术成果平台,也为地方企事业单位、科研院所提供研究交流阵地,故而,发展地方普通本科院校学术期刊能够促进地方经济建设。但是作为地方普通本科院校的非教学单位,学术期刊编辑部受学校的扶持力度小,自身发展受到很大制约,地方普通本科院校学术期刊显而易见的不足是编辑队伍组成[1-3]。所谓好铁靠千锤,好钢靠火炼,高质量的论文需要高水平的编辑千锤百炼,学术期刊的编辑队伍由编辑组成,而学术期刊的发展受编辑队伍组成的影响较大[4-9],本文就学术期刊编辑队伍进行研究,力求就编辑队伍建设为学术期刊管理者提供一定参考。

  一、地方普通本科院校学术期刊编辑队伍现状

  (一)编辑人员总数。


  由于地方普通本科院校多数是省属院校,还有一部分是市属院校,院校受到当地政府的资助有限,无论是政策支持还是经济上的投入,地方普通本科院校受惠不多;又因为地方普通本科院校辐射区域较窄,企业及研究院所对其资金注入不大,因此地方普通本科院校总体经济体量不大。院校管理人员在考虑学校发展时,会将有限的资源主要运用在教学和科研上,因为教学是立校基础,科研是强校之本,学校将本就不多的资源运用在教学与科研中,因此能够运用在教辅部门的资源自然有限,作为教辅部门的学术期刊编辑部自然会受到“冷落”。不受重视的编辑部编辑队伍总人数较少,编辑部管理人员在满足出版的上级单位基本要求的条件下,通过外聘编校人员完成部分编校工作,因此多数地方普通本科院校学术期刊编辑部存在编辑队伍人员总数不足现状。

  (二)编辑人员职称组成。

  地方普通本科院校学术期刊影响力普遍不大,学术期刊编辑部在组建中也具有不合理的地方。资料显示,学术期刊编辑部成员组成中,职称人数比例应按照主编︰副主编︰编辑︰助理编辑为1:2:5:3配比进行配置,但是一般地方普通本科院校学术期刊编辑部全职工作人员总数不超过5人。现有编辑队伍职称系列组成不能够很好满足学术期刊出版发展需要。

  (三)编辑编校水平。

  多数地方普通本科院校学术期刊编辑队伍由不同学科背景的编辑人员组成,不少院校学术期刊为综合期刊,出版自科和社科稿件,因此编辑人员可以被分成具有工科背景的编辑和具有社科背景的编辑,正是因为编辑学科背景不同,因此编辑编校习性差异较大,编校水平参差不齐,这会阻碍学术期刊向高质量方向发展。

  二、改变现有编辑队伍不足的因势而为对策

  (一)人事部门的政策倾斜。


  众所周知,院校各部门人员组成不仅由各部门自身把握,院校人事部门会对各部门人员总数进行宏观掌控。针对学术期刊编辑人员总数不足的现状,人事部门应该酌情为编辑部招聘新成员,不仅如此,人事部门也应该通过院校内部招聘,解决编辑部成员总数不足的现象。

  (二)科技部门政策倾斜。

  院校科研管理部门,例如科技处,不仅应及时传达新闻出版总局关于编辑相关类项目通知,科技部门还应该鼓励本校编辑相关人员和教师积极申报编辑相关项目。由于学术期刊编辑部是学校的教辅机构,其受到的重视程度并没有其他部门高,因此院校科技部门应该扶持院校编辑队伍,例如,鉴于编辑出版的相对独立性,科技部门可以拟定本校编辑相关校级项目课题,鼓励本校编辑人员完成项目研究,以此培育本校编辑队伍。院校科研管理部门在对院校科研成果的奖励政策中,也应该考虑将编辑部相关研究科研成果纳入奖励范畴中,鼓励编辑从业者积极从事编辑出版学相关研究,从而壮大本校编辑队伍。

  三、改变现有编辑队伍不足的顺势而变响应

  面对学校相关管理机构对编辑队伍建设所做出的因势而变的政策变化,编辑部成员应该积极响应做出改变,故此,可从以下做出变化。

  (一)编辑部灵活的制度管理。

  多数地方普通本科院校学术期刊编辑部门实行坐班式管理,这样统一要求,便于管理。集体坐班制,编辑部成员可以随时就编辑工作中某一共性问题集体讨论,集中学习新的编校法则等。集体办公的另一便捷之处是编辑人员可以取长补短,地方普通本科院校学术期刊多数为综合性期刊,稿源涵盖学科较广,编辑人员具有不同学科背景,面对所责编稿件无法做到所学学科与稿件内容匹配,坐班制可以使编辑相互学习,弥补这一不足。

  在考虑到坐班式管理的益处,同时也应看到坐班式管理对于期刊发展的不利因素。例如,不利于增加稿源、不利于编辑维系与新老作者的关系、不利于各院校编辑部之间交流等。鉴于此,编辑部应该考虑实行弹性坐班制,例如,每周灵活安排1~2天坐班式工作,这两天内集中学习、交流,通过相互交流责编心得,共同进步,使坐班式管理的益处继续显现;其余2~3天采用非坐班式工作,这三天时间,编辑部成员可以灵活安排到岗时间,利用非坐班中上班时间走访调研、培训交流等。

  (二)编辑部内部用人管理。

  面对地方普通本科院校学术期刊编辑队伍总人数普遍不足的现状,编辑部管理人员应该就现有的编辑人员重新安排工作内容及工作模式。现有的普遍工作模式为编辑部专人负责收稿邮箱,接收稿件,然后进行查重等初检,编辑部主任进行复审,拟定稿件对应送审专家进行送审,外审通过的稿件,编辑部主任指定现有责任编辑进行责编、校对等工作。现有的模式具有较大弊端,例如,管理邮箱的编辑如果有事外出,则邮箱将处于无人管理状态,作者无法通过邮件及时得知稿件状态。针对目前工作模式,编辑部管理人员可以对工作模式及内容进行调整。例如,可以安排两名或者以上编辑同时管理邮箱,这样就避免不能及时处理邮箱的问题;面对稿件从定稿到印刷排版稿由一名责任编辑责编、校对的现状,可以安排不同学科背景的编辑参与稿件的初次责编和一校、二校工作,这样看似增加了其他编辑的工作量,实则提高了工作质量;针对现有编辑队伍人员职称比例不协调的现象,编辑部管理人员应该激励编辑人员积极申报职称并提供必要的帮助,例如对发表编辑内容相关论文以及申请到编辑相关内容项目的编辑进行奖励等。以上针对现有工作模式的改变有助于编辑队伍建设和学术期刊发展。

  四、结论

  地方普通本科院校学术期刊对院校的发展和地方经济建设具有重要作用,办好高质量的学术期刊需要高水平的编辑队伍。本文通过分析地方普通本科院校现有的编辑队伍三大不足现状,提出地方普通本科院校管理人员应该根据地方普通本科院校作用安排,做出为编辑部配足人员、政策倾斜、管理松绑的因势而为变化,同时,学术期刊编辑部人员应该针对院校管理人员的安排顺势而变,积极响应。通过这种上呼下应的变化,使地方普通本科院校学术期刊的编辑队伍能够更好地满足学术期刊的发展需要。这一研究成果为地方普通本科院校学术期刊管理人员管理好编辑队伍,从而办好学术期刊提供一定思路。

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