【作 者】张海燕、刘斌、李敏菲、阿茹•苏里坦：中国科学院新疆生态与地理研究所
【摘 要】结合《干旱区科学》（英文）创办10年来的实践经验，介绍了英文科技期刊使用Word排版+Adobe Illustrator制图的技术要点及其在编校排版方面的优势，即排版文件与作者投稿文件的无缝连接、编校排一体、组版与多媒体快速转换。Word和Adobe Illustrator排版入门要求低，可实现编辑部内部排版，能显著提高排版效率和排版质量、实现无纸化办公，从而有效提高工作效率、缩短出版周期，助力期刊发展。
【关键词】英文科技期刊；WORD排版；Adobe Illustrator制图；技术要点；优势
编辑排版是科技期刊出版工作的重要内容之一。编辑规范、体例统一、装帧优美的期刊，不仅体现期刊编辑严谨的科学传播态度和工作价值[1]，也是上级主管部门对期刊审读的要求。在互联网和电脑技术飞速发展的时代，科技期刊的排版软件种类多样，最常用的包括以下几种：方正书版（BD 排版语言）、方正飞腾（或方正飞翔）、CCT、Word、InDesign、Latex[2]。对于中文科技期刊而言，常使用的排版软件为方正和Word；而对于英文科技期刊而言，CCT、Word、Latex是较为常用的排版软件。
插图是文章研究结果展示的重要形式，也是期刊排版过程中耗时较多的一部分内容。精致的插图不仅对提高文章质量和传递信息有非常重要的作用，还能让作者和读者在获取知识的同时体会到视觉上的享受。然而，插图的修改与制作耗时耗力，不少期刊在排版时需要花费大量时间在插图的规范化制作上。在国际出版形势竞争激烈的今天，如何选择功能强大、灵活多样、能有效提高工作效率的排版和制图软件对缩短期刊出版时滞、提高期刊影响力有非常大的促进作用[3]。Word 软件因具有强大的文档和文字处理的功能，在日常办公中得到广泛普及[4]。据统计，约90%以上的作者使用Word投稿[5]，因此越来越多的期刊也相应地选择使用Word排版，以实现排版文件与作者投稿的无缝连接[6-8]。
本文以入选“中国科技期刊国际影响力提升计划”和“中国科技期刊卓越行动计划梯队期刊”的《干旱区科学》（英文）的排版实践为例，系统介绍期刊使用Word排版+ Adobe Illustrator制图的过程及在编校排版方面的优势，以期为同类期刊提供借鉴经验。
一、Word排版+Adobe Illustrator制图的技术要点
（一）Word模板制作要领。
对于任何一本科技期刊来说，期刊的版式设计包括标题序号和等级、单双栏、页眉页脚、正文、参考文献及图表标题的字体和字号等都有统一的体例，几乎很少变动。因此，制作适合于期刊的模板体例对统一规范排版格式、提高排版效率非常重要。在制作期刊模板体例时需要考虑的因素包括：
1.页面设置。
包括纸张大小、上下左右页边距、页眉页脚格式设置。本刊采用16开纸张（184 mm×260 mm），上边距1.0 cm，下边距1.0 cm，左边距1.8 cm，右边距1.8 cm。
2.版式设置。
包括论文题目、作者姓名、单位、摘要、关键词、引用推荐、各级标题、致谢、参考文献、附录、页眉页脚标注、插图和表格，其字体、字号、行距应有统一规范且不能随意改变。在制作模板时，需要在模板中设置好页眉格式，如本刊采用奇偶页页眉不同的设置，偶数页为期刊刊名、页码置于左侧，奇数页为作者和论文标题、页码置于右侧。
在排版时需要特别注意的三点：（1）需要将段落设置中的“对称缩进”“如果定义了文档网格，则自动调整右缩进”“在相同样式的段落间不添加空格”“如果定义了文档网格，则对齐到网格”中的对勾取消，否则会造成段落行距和页边距不一致的问题；（2）取消段落设置内中文版式中的“允许标点溢出边界”选项，否则会造成标点符号溢出版心，从而需要人工手动缩进字符间距来解决，相对耗时且会有遗漏；（3）将页面设置中的自动断字功能设置为“无”，避免出现英文单词不按照音节断字而出现审读问题。另外，在排版时应通过改变插图的大小和前后行距来调整页面，尽量不改变文本段落的行距，以减少对美观和一致性的影响。
（二）Adobe Illustrator制图要领。
Adobe Illustrator在制图时没有固定的模板可使用，编辑部可制定统一的规范要求。本刊基本设置如下：（1）字体 Times New Roman，字号8号，水平缩放距离为100%，字符间距为0；（2）线条磅值为0.5 pt；（3）单幅图宽为 90 mm 左右，大图或者并排图幅在 120—140 mm 之间；（4）地图需要标注四周经纬度，不加指北针，添加比例尺；（5）图片输出格式为TIFF，像素为700 dpi ，能满足SpringerLink等数据库网站对文章插图的清晰度要求。在输出TIFF格式图片时，需要对文字和线条创建轮廓进行转曲，以避免图片插入Word后出现文字和线条变动的情况。需要特别注意的是，Adobe Illustrator转曲后，文字将不可再编辑，因此务必要在关闭Adobe Illustrator前还原创建轮廓，保留可编辑的文字格式。
二、Word排版+Adobe Illustrator制图的优势
（一）排版文件与作者投稿文件的无缝连接。
目前，很多期刊编辑部会制定期刊专属模板，供作者下载使用。作者投稿一般也会选择使用Word文件，如本刊来稿全部为Word文档。稿件在进入编辑加工环节后，编辑部可直接使用作者的投稿文件与作者沟通进行文字修改以及排版，不存在需要再次粘贴或使用命令的情况，实现排版文件与作者投稿文件的无缝快速连接，减少排版误差。
（二）编校排一体。
熟练掌握Office办公系统是科技期刊编辑的基本技能。使用Word排版入门要求低，对编辑来说相对简单。编辑在进行文字图表校对时，可直接在Word文档中使用修订模式进行修改及批注，再让作者使用修订模式对校样进行核对修改，方便了编辑与作者的沟通，尤其是国外作者。格式修改是期刊排版的重要内容，使用Word排版可降低诸如上下标、正斜体等带来的排版错误率。本刊4位责任编辑全部掌握Word排版技能，在稿件编辑加工中实现编校排一体，实现无纸化办公，大大提高了工作效率。由于Word的灵活性和可编辑性，在与作者沟通校稿时，务必要求作者不能随意修改稿件格式，尤其是到了校样环节，应使用PDF文件与作者进行沟通[9]。
（三）组版与多媒体转换优势。
随着国内外各数据库网站单篇优先在线出版的普及，越来越多的期刊选择先实行单篇文章在线优先出版，再进行整期组稿，包括页眉、页脚处卷期和页码的插入。Word软件在制作页眉页脚时非常方便，只要在模板中设置固定的格式，再使用模板进行排版，在最后组版时，便能方便快捷地插入卷期和页码，且不易出错。
使用Word虚拟PDF打印机功能，可以轻松将Word文档转换为PDF文件，其中高清设置打印的PDF文件可用于印刷期刊的纸质样本，普通设置打印的PDF文件可用于数字出版和网络发布。经Word转换后的PDF文件中的文字能够保留原格式直接被复制粘贴，有利于文献传递和知识传播。此外，Word文档中文字和图表具有复制粘贴功能，在后期制作XML文件和运用微信、微博等新媒体进行推广时，可以做到快速、无缝转换。期刊全媒体时代的要求需要更易于转换和方便操作的软件[1,10]。
（四）Adobe Illustrator制图的优势。
随着计算机软件技术的进步，制图软件层出不穷。对于期刊编辑部来说，将各式各样制图软件生成的插图制作为统一的文字、线条格式需要耗费大量的时间与精力。Photoshop软件因强大的制图功能被广泛应用于期刊排版中。然而，Photoshop软件兼容性较差，对于使用ArcGIS、Excel、Sigma Plot、CAD等多种软件生成的图件均不能进行文字、线条编辑，需要排版人员先将插图中的文字部分删除，再手工重新输入。这种制图方式不仅大大提高了排版人员的工作量，也增加了排版人员在文字录入时的差错率。对于英文水平较低的排版人员在编排英文期刊时，差错率会更大，极大地增加了编辑人员的校对工作量。
Adobe Illustrator是目前为止兼容性比较好的一款制图软件，我刊自创刊以来便使用Adobe Illustrator进行插图的制作。Adobe Illustrator能有效兼容ArcGIS、Excel、Sigma Plot、CAD、Surfer、Origin等多种软件的原始矢量图。也就是说，只要作者将作图软件保存的原始矢量图格式的文件（如Excel 制图生成的。xls格式、Origin 制图生成的。opj 格式、Sigma Plot 制图生成的。jnb 格式、CorelDraw制图生成的。cdr格式、AutoCAD制图生成的。dwg格式、ArcGis 制图生成的。eps格式等）发给编辑部，编辑人员在排版电脑上安装了此款软件，即可使用Adobe Illustrator来制作插图，对其中的文字、线条和颜色等进行修改，制图效率非常高。需要说明的是，使用Adobe Illustrator制图不需要编辑人员掌握各种各样作图软件的使用，而只需要在电脑上安装软件，并用原始软件打开作者的原始矢量图插图，将其复制到Adobe Illustrator中，就可以对图件进行编辑设置了。使用Adobe Illustrator进行图件制作入门要求也比较低，编辑人员仅需掌握常用的基本功能就可以满足期刊制图的要求。本刊4位责任编辑全部掌握了Adobe Illustrator制图的要领，由于编辑对期刊排版格式非常熟悉，在编校过程中可随时对图件进行修改完善，减少差错、提高效率。
三、结论
英文科技期刊使用Word排版+Adobe Illustrator制图排版效率高、差错率低，可实现编辑部内部排版，具有提高排版效率和质量、实现无纸化办公、节约时间等多种优势。但同时对编辑人员英语水平、专业知识、排版软件掌握程度等也有比较高的要求。英文科技期刊专业性更强，应选择合适的排版软件提高办公效率、缩短出版周期，提升国际竞争力。
参考文献：
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