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高校综合性医学期刊编辑针对作者方面的工作难点及解决策略

2021-07-03 来源:《科技传播》
  【作 者】文箐颍:贵州医科大学学报编辑部

  【摘 要】高校综合性医学期刊具有学科专业性强、内容复杂性高等特点,且因编辑和作者的角度不同,常会因行业习惯与编辑规范、论文价值的认识冲突而产生沟通困难。高校综合性期刊编辑应多学、多问,利用高校科研资源、专家资源等优势加强学科知识的把握,同时努力提升编辑业务水平,畅通沟通渠道,加强与作者的沟通交流,建立信任、理解、互为学习的沟通氛围。有效良好的编作间的沟通协作,可提高编校效率,保障期刊质量,有利于期刊的长远发展。

  【关键词】沟通;编辑;医学期刊;作者;策略

  高校综合性医学期刊刊登的稿件涉及医、药、卫生、临床等多个学科领域,还包括医疗工作中的新方法、新技术以及高等医学教育教学类的文章,且存在交叉学科应用的科研项目,所以稿件的专业性、复杂性都很高。在内容为王的期刊界,作者的科研水平直接决定了稿件的含金量,但不是所有的作者都可以将自己的研究成果以科学、规范地形式整理成稿,所以作为专业的医学期刊编辑,学会与作者沟通,如何以编辑的视角帮助作者解决稿件刊发过程中的问题是值得研究的。本文通过分析实际工作中编辑与作者沟通时遇到的困难,探讨解决方案,以期促进医学编辑的工作效率。

  1 沟通难点

  1.1 内容的专业性、复杂性高


  医学稿件的专业性体现在学科的专业性上,医学中分支学科较多,基础医学中包括了病理生理学、生物学、分子生物学、免疫学、微生物学等学科,临床医学包括内、外、妇、儿、影像等多个学科,其中各学科中有涵盖了多个分支学科。

  各个学科在大医学的背景下虽然有一些通用的知识,但是深入研究中涉及的专业术语、实验方法和表达方式是非常复杂和多变的,例如在基础医学中生物与工程专业类文章中,有关细胞迁移能力和生物力学特性的研究,就会涉及观察细胞迁移能力的各种实验;涉及生物力学特性时,就有包括细胞荧光偏振度、细胞膜流动性、细胞膜负电荷量以及细胞相关蛋白结构的实验数据等[1]。组织工程与干细胞学的研究中有关于体外细胞的抗肿瘤活性的研究,涉及转染、抑制剂处理等方法,实验有分层,后一实验结果接续后一实验的对象,实验分组较多[2]。药理学文章中,经常会考察某种药物的稳定性,会从色谱条件、线性关系、精密度、重复性以及回收率等多个角度考察,涉及的实验方法和表达方式较多[3]。

  虽然高校期刊编辑一般有相关的医学学历和背景,但医学知识纷繁复杂,编辑并不能做到面面精通。期刊作者的行业知识丰富,对所研究的领域知识相对精通。如果编辑仅仅只能就编辑业务知识提出问题,而提不出针对该学科研究相关的疑问或者提出的问题不专业,容易造成论文作者的不认同,质疑编辑的能力,甚至产生对抗情绪,阻碍编校流程的下一步进行。

  另外,高校医学期刊编辑虽然大多有医学背景,系统学习过医学知识,或多或少的参与过临床、科研等研究,但有时也会对那种实验涉及复杂、描述不清的文章感觉头痛,特别是统计学方法的规范上,更是编辑中的薄弱环节。

  1.2 角度的不同

  1.2.1 行业习惯与编辑规范矛盾


  每个行业都有相应的规范和标准需要去遵守,期刊是科学技术传播的重要载体,为了利于其科学、规范的传播知识、成果,相关部门对于期刊质量有严格的要求,其中《科学技术期刊管理办法》指出“科学技术期刊应当实施有关国际标准、国家标准和法定的计量标准,使期刊的编辑出版工作标准化、规范化。”期刊质量包括内容质量、编校质量、出版形式质量以及印制质量4项,其中有一项不合格即为质量不合格,以上的判定均有相关法律法规、国家标准、行业标准及规范作为依据;在编辑工作流程规范上,监管部门严格审查期刊“三审三校”的执行力度。习近平主席在致第39届国际标准化组织大会的贺信中指出:“世界需要标准协同发展,标准促进世界互联互通。”[4]学术期刊推荐性国家标准和行业标准制定的目的是为了推进我国学术期刊内容的通用性、规范性、统一性等,提升学术内容的传播力,促进国内外学术信息的交流与传播[5]。所以,为了期刊的长远发展,促进期刊的质量提升,编辑应严格按照相关标准、规范的要求对稿件进行修改。质量是科技期刊的生命,这种质量不仅仅包括文字的学术水平,也包括了期刊的标准话和规范化等方面。但每个行业都有自己的行业习惯,有悖于行业习惯的编辑规范,在一部分作者看来是不科学的。此时,编辑和作者的沟通困难即表现在行业习惯与编辑规范的矛盾中。例如,计量单位的执行标准为GB-3100—1993《国际单位制及其应用》,按照此标准,医学论文中常将“体重”修改成“体质量”,在作者看来,这种修改是不合理的,因为无论是行业习惯还是在日常生活中,很少有人用“体质量”来描述重量。在编辑看来,任何不符合编校规范的表达都是不科学的,影响期刊的编校质量,不利于学术交流。

  1.2.2 论文价值的认识冲突

  了解作者的投稿动机就能理解作者对于论文刊发价值的认识,作者投稿目的大致有两种:

  1)发表自己的原创性科研成果或独到的学术观点和思想,以赢得同行认可,确认科学发现、发明、新思想的“优先权”,实现科技工作者自身的价值。

  2)为了应付绩效考核、项目申报、职称评定、职务晋升、获取奖金或研究生的毕业要求等功利目的。论文写作不是一蹴而就的,需要长期的知识积累、对所看展研究的深入探讨以及对投稿规范的认识了解,稿件的撰写与修改均需要作者的全身心投入,为了应付绩效考核、项目申报、职称评定、职务晋升、获取奖金或研究生的毕业要求等功利目的投稿,作者往往以见刊为最终目标,在意论文质量者很少,在这样的目标、取向下,速度成为作者的唯一诉求。而编辑作为期刊的主要把关人,不仅需要对作者的稿件负责,也要对期刊的质量负责。毫无疑问,编辑严格把关论文、期刊质量,在某种程度上与作者多、快、好、省的发表诉求产生冲突。当然,并不是追求发表速度的论文就一定不是好稿件,只是缺少时间仔细斟酌,因为编辑的严格把关,必然需要花费时间,会稍微放缓发表速度。在编辑看来,按时、顺利出刊固然很重要,期刊质量,包括论文的学术和编校质量,都是期刊的生命,关系着期刊的生存、发展与未来,是论文的价值所在。

  2 解决策略

  2.1 在多学、多问的过程中积攒经验


  鉴于综合性医学期刊的专业性、复杂性,编辑唯有多学、多问,在过程中积攒经验,才能成长和提高,这是一名合格的高校医学期刊编辑所必须具备的素养。

  1)利用高校的科研资源,多参加各学科学术报告,主动了解学科最新前沿知识和实验方法,提高学术鉴别能力。高校医学期刊的编辑最好是有医学教育、实验背景的人员担当,因为医学知识相对系统、专业,医学类的实验设计、研究思路和专业术语对于非医学专业的编辑而言很难完整把握。有学者提出缺乏医学学科素养不利于发挥编辑在医学论文初审中的初步评价作用,对于一些医学专业性问题如疾病表现、治疗原则、药物应用等方面的理解、判断也可能存在一定困难或误区,影响对医学论文的恰当评价[6]。如果编辑不懂得专业知识,编辑工作便很难开展,可能对于选择文章对口的审稿专家都是难事,更别谈其他涉及医学知识的校对了。当然有过医学背景的编辑并不是对于所有的医学类论文都能轻松把握,例如临床医学毕业的编辑对于药学、检验和影像等部分实验方法和表达并不太了解,也应不断加强学习、思考。

  2)虚心向审稿专家学习。正所谓术业有专攻,对于期刊编辑而言,很难在短时间内做到面面精通、条条掌握,所以在医学期刊的审稿环节中专家审稿一环非常重要,审稿专家通常对于论文的创造性、先进性、科学性、实用性和可读性几方面进行研判,并提出相应的修改意见和处理建议,编辑应准确把握专家的意见,对文章做出合理的处理以及对于修后的论文进行校对,对于不明白、不清楚的地方可以在合适的时间采用合理的联系方式(电话、短信、邮件或微信)向审稿专家讨教和学习。

  3)多参加行业的年会或培训会。编辑、期刊行业年会和培训会都聚集了业界许多学者和大咖,可以在短时间内收集很多讯息、行业消息以及经验,可以事半功倍地学习到很多信息知识,从别人的经验中找到启示、并思考。另外,根据国家新闻出版署人力资源社会保障部关于印发《出版专业技术人员继续教育规定》(国新出发〔2020〕18号)“出版专业技术人员参加继续教育的时间每年累计不少于90学时。其中,专业科目学时一般不少于总学时的2/3。”的要求,每年的培训会时一举多得的好事,应积极参与。

  4)老编辑的经验传承。在笔者所在编辑部有一个很好的经验,就是老编辑研读年轻编辑编校的稿件并做批注,并对难点进行讲解,可以起到知识、经验传承的效果,这就如同站在前人的肩膀上可以看得更高更远一个道理。

  5)统计学方法的学习。医学实验的实验设计和数据统计基本都要涉及统计学方法的应用,对于统计学的把握是医学编辑的一个难点,也是重点。因为统计学方法的正确应用以及规范、科学的表述是一篇论文结果是否真实、科学的核心,很可能因为统计学方法的错误使用而导致整个实验结果的错误。笔者编辑部的编辑中有一名资深的统计学专家,向她请教、学习,可以知道许多一目了然可见的不规范的统计学表达和使用错误,例如在表格中若出现P值必须给出相应的检验统计量的数据,可列在表格中,或在统计结果的文字中括号阐述。

  2.2 加强与作者的沟通交流,在沟通中长知识、助学问,提高工作效率

  基于作者和编辑所处角度的不同,可以通过与作者进行有效的沟通来解决。

  1)畅通沟通渠道。这种沟通可以不光仅限在邮箱或投稿系统中,可以通过QQ、微信等方式与作者进行实时互动与联系,方便在此过程中了解和解决作者的需求和疑惑,也可以时让作者明白论文从投稿到刊发的系列流程、编校的规范和要求。

  2)学会换位思考,在沟通中建立信任、理解、互为学习的氛围。善用沟通技巧,与作者建立良好的关系,在多次交流中建立信任,作者可以理解编辑对于论文编校规范的修改,学习论文写作的规范、要求,让作者领悟到写作技巧和治学之道[7],提高论文修改的积极性和主动性;编辑可以在论文的修改中与作者探讨文章的细节,从中学习到各医学学科的一些新构思、新方法等,从而在沟通中建立信任、理解和互为学习的氛围。在这种沟通氛围中编辑更能加深了解论文及论文作者的情况,提高交流效率。例如在医学论文修改的过程中,对于科研思路清晰且经常写作、投稿的作者,对于论文的写作规范相对熟悉,其修改既配合又高效;而对于经验不足的作者,在第一次接触编辑的修改意见时,疑问较多,这次通过编辑的沟通,可以反馈作者的情况,因人而异地、采取例如面谈等适当地交流方式对要求修改的地方、对作者不明白的标准和规定加以解释、说明,往往可以达到事半功倍的效果。编辑可通过换位思考,将自己的角度转变成作者角度,感同身受地体会作者从投稿、修稿、清样校对等一系列过程中可能出现心理变化以及问题,才能有的放矢地提出解决办法,才能有方向地专业地为作者答疑解惑,从而得到作者对于编辑专业上、职业操守上的认可和信任。

  3 结语

  高校综合性医学期刊具有学科专业性强、内容复杂性高等特点,且因编辑和作者的角度不同,常会因行业习惯与编辑规范、论文价值的认识冲突而产生沟通困难。高校综合性期刊编辑应多学、多问,利用高校科研资源、专家资源等优势加强学科知识的把握,同时努力提升编辑业务水平,畅通沟通渠道,加强与作者的沟通、交流,建立信任、理解、互为学习的沟通氛围。有效良好的编、作间的沟通、协作,可提高编校效率,保障期刊质量,有利于期刊的长远发展。

  参考文献

  [1]邱炜,黄瑾,杨颖颖,等.NaCl对结肠癌CT26细胞迁移能力和生物力学特性的影响[J].贵州医科大学学报,2020,45(11):1241-1245.

  [2]廖春香,安媛媛,车启元,等.TLR3激动剂对体外NK细胞抗肿瘤活性的影响及机制[J].贵州医科大学学报,2021,46(1):9-15.

  [3]潘道苇,向红霞,陈舒雅,等.超高效液相色谱法检测舒肝宁配伍含量的稳定性[J].贵州医科大学学报,2021,46(1):27-31.

  [4]习近平.习近平致第39届国际标准化组织大会的贺信[J].中国标准化,2016(12):1,2.

  [5]贺嫁姿,冼春梅,温优华.学术期刊不执行推荐性标准的消极影响与治理[J].编辑学报,2020,32(3):265-268.

  [6]邱源,韩磊,庞海波.科技期刊编辑的学科专业准入标准初探:以医学科技期刊为例[J].中国科技期刊研究,2017,28(6):515-520.

  [7]郭红明.论稿件退修过程中编辑与作者的互动[J].编辑学报,2015,27(1):21-24.

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