【作 者】张华:郑州大学出版社审读质检中心
【摘 要】为了适应出版规模的扩大,策划编辑与文字编辑出现了分离,在现行考核机制下,文字编辑逐渐处于边缘地位。文章以文字编辑产生的背景为切入点,分析专职文字编辑的职业困境,试图为其职业发展提供路径选择。
【关键词】文字编辑;职业困境;发展路径
1 专职文字编辑产生的背景探析
编辑工作是整个出版工作的中心环节,决定着出版行业的有序健康发展。1978年底中共十一届三中全会的召开,我国出版业进入了全面复苏与发展的新时期,全国出版图书规模不断扩大。相较于1976年全年图书出版量仅有1万余种,随着改革开放的深入,1988年全年图书出版量增加到6万余种,1999年达到了13万余种,2008年突破了27万种,2012年剧增至41万余种[1]。而2020年11月3日发布的《2019年新闻出版产业分析报告》显示,2019年全国共出版新版图书22.5万种,重印图书28.1万种[2],总数达到了50.6万种,相较于2018年的51.9万种,有些许下滑的现象,但总体基数依然十分庞大。
为满足出版行业的发展需求,从20世纪90年代始,一些出版社开始推行策划编辑制度,将编辑加工从选题策划、组稿等环节中独立出来,设立了以书稿加工为主的专职文字编辑岗位。在图书出版环节中,文字编辑部承担了出版社的书稿编辑加工工作,但随着出版规模的不断扩大,各出版社的编辑加工量逐年增加,限于现实原因,出版社无法提供与之对应的专职文字编辑岗位,于是一些书稿无法得到及时加工,积压排队的矛盾尤为凸显。为了解决诸类问题,部分出版社将目光投向社外,聘请社外编辑人员协助处理书稿加工工作,出现了编校加工工作外包的现象。应该说,社外编辑、校对人员与作者等一样,是出版社的重要资源,为出版行业的发展做出了相应的贡献。但是,为了提高效益,部分出版社过分倚重社外编辑人员,控制或取消社内编辑岗位,使社内文字编辑处于一种尴尬的境遇,为图书质量埋下了隐患。
2 专职文字编辑职业困境及分析
策划编辑与文字编辑的分离,提升了出版效率,但是,随着这种模式的深入推进,隐藏其背后的诸多矛盾日益显现,特别是有关文字编辑岗位的去与留问题,引起了出版界的热议。从图书出版的整个流程看,专职文字编辑有其存在的必要性,但事实上,在出版社改制的过程中,由于定位不明确,专职文字编辑处于一种无比尴尬的境地。
2.1 职业远景中的困惑
出版社改制后,为扩大规模,提高经济效益,对出版社各项管理缺乏总体规划,一切以市场为依托,重视选题开发或发行需求,轻视社内编辑人员配置和培养,久而久之,专职文字编辑成为策划编辑乃至整个出版社的附庸,境遇不言而喻。在“全员皆策划”的背景下,各出版社对文字编辑的职业规划比较模糊,具有众多不确定性。
此外,各出版社围绕图书效益制定各类考核目标,策划编辑与图书效益直接挂钩,文字编辑以字数为主,两者的巨大差异,使专职文字编辑人员的信心屡屡受挫。工作量与考核绩效的失衡,策划编辑与文字编辑有关图书出版流程的争议,社内培养机制的欠缺,等等,使专职文字编辑日益被边缘化,逐渐找不到工作的“兴趣点”和“兴奋点”,甚至对自身价值产生怀疑,失去追求进步的热情,最终被迫转岗。
2.2 全员策划下的忧患
“术业有专攻。”如果根据策划编辑与文字编辑的工作需要和职业远景对其进行分工与培养,让其各自钻研相应的业务,在出版行业的某一环节上做细、做专,势必能提高图书效益和品质[3]。现行的图书效益与策划编辑的收益直接挂钩的考核制度,激发了策划编辑的潜能,文字编辑的书稿加工量与日俱增,书稿积压现象时常发生。在一些中小出版社,为了追求效益最大化,出版周期一缩再缩,甚至出现要求文字编辑半个月或者一个月完成图书编校流程的现象。迫于考核与编校的双重压力,一些专职文字编辑被迫转岗,从事自己并不擅长的选题策划工作,虽保证了自己的收益,但无限制地降低了编校质量要求,背后隐藏的诸多弊端于今逐渐凸显。
2.3 质量监控下的分歧
从出版专业角度看,审稿是编辑工作的中心环节。文字编辑是为确保图书编辑工作和质量而设置的。在一些出版社,为了保证图书出版流程和提升编校质量,制定了各种相关的举措,加大了图书质检的力度。但是,在经济效益优先的考核前提下,文字编辑的收入与其加工字数直接相关。为确保工作量的完成,一些文字编辑置编校质量的红线于不顾,无限压缩出版周期,减少出版加工环节,屡次触碰编校质检合格的底线,造成不可估量的损失。而有一部分策划编辑为追求自身利益最大化,枉顾稿件质量,甚至粗制滥造,给文字编辑带来诸多不便,亦难出现精品。
编辑工作包括选题策划、组稿、审稿、对书稿进行加工等环节。在编校分离的情况下,文字编辑只负责图书的编辑加工这样一个独立环节,对书稿的策划过程、组成等环节不甚了解,或知之甚少,难以对书稿进行整体把握[4]。这种情况下,书稿的质量就可想而知了。但在日益严格和完备的质量管控下,策划编辑和文字编辑有关质量的分歧愈发严重,甚至有种无可调和的状态,这不得不引起出版管理者的高度重视。
2.4 分工问题中的争执
选题策划、组稿、审稿、对书稿进行加工,本是相辅相成的关系,编校工作加以分离后,一些策划编辑过分倚重文字编辑,对于书稿内容缺乏把控,甚至使三审流于形式,编校隐患层出不穷。面临每年大量出版新书的压力,一些出版社除了拼命压榨编辑,“或用经验不足的人来承担要求严苛的编辑工作”[5],过早拔高新生编辑人员,为之后的环节产生负面的影响,这不但没有解决实际问题,反而加剧了矛盾的激化。
根据分工的不同,策划编辑、文字编辑与发行人员担任的职责亦不相同,在图书出版流程中,三者孰重孰轻,无法准确划分。但在以经济效益为准则的考核制度下,过分夸大策划编辑的选题策划以及发行人员的市场营销作用,忽视文字编辑在出版流程中的功用,从而形成重策划发行轻文字加工的图书出版格局,图书质量无法得到保证,最终导致出版社形象受损,“两个效益”(社会效益和经济效益)无法实现,出现得不偿失的局面。
3 专职文字编辑的职业发展路径
作为图书质量保证的文字编辑,其地位和必要性不言而喻,在国家严把质量关的环境下,重视文字编辑的作用及发展规划,是众多中小出版社乃至出版集团亟须解决的问题。为文字编辑创造舒适的工作环境,帮其做好职业规划,树立精益求精的精神,是纾解当前质量困境的重要途径,也是各级各类出版社义不容辞的责任。文字编辑亦应转变观念,以做好书为己任,兼顾质量与效益,为自己和出版社的发展承担双重责任。
3.1 明确职责,建立合作共赢的工作氛围
出版社对策划编辑和文字编辑的定位不同,对其职责亦有相应的限制。比如,有一些出版社规定,策划编辑负责选题的策划、稿件的组织与审核、图书流程的掌控等,文字编辑负责书稿的加工与整理,两者各司其职,互不干涉。此类现象看似合理,但背后隐藏的弊端尤为明显,如策划编辑对稿件的处理没有及时与文字编辑沟通,结果两者事与愿违,浪费精力不说,往往还会使出版计划严重滞后。
策划编辑与文字编辑的分离,看似职能不同,背后却有千丝万缕的联系。策划编辑除了负责图书的策划整理外,还应负责稿件的组织与审核,对稿件有一个全面而整体的把握。另外,策划编辑应与文字编辑做好沟通,将选题背景、作者信息、出版时间等及时告知文字编辑,使其在进行编辑加工过程中,做到有的放矢。而文字编辑,除了负责稿件文字、格式等方面的加工外,还应在选题背景的基础上,对书稿的整体质量给予反馈,避免“牛头不对马嘴”的现象。同时,文字编辑要主动与策划编辑沟通,将稿件中的问题及时加以解决,保证图书符合市场化需求。
3.2 优化管理模式,完善绩效考核制度
策划编辑与文字编辑的职责如何划分,每个出版社都有其独特的运行机制和管理模式,如果采用“一刀切”,必然会引发新的矛盾增长点。在现有以经济指标为主的考核机制下,策划编辑和文字编辑的矛盾点日益尖锐。为解决这种矛盾,笔者认为应从以下几个方面努力:
首先,改善文字编辑地位问题。在现有出版流程中,文字编辑作为策划编辑的重要补充,只能埋头对书稿进行加工,却无权对书稿质量进行整体评价,无形中为图书质量埋下隐患。在选题策划环节,适当引入文字编辑的参与,提高编辑的自主意识,这大大有利于提高图书质量。
其次,加强图书质量保障体系建设。书稿实行责任编辑负责制,作为责任编辑的文字编辑,对书稿的质量负有不可推卸的责任,但在高强度的编辑加工压力下,如何把控图书质量,应为出版社整体考虑的问题。兼顾策划编辑和文字编辑双重利益,加强图书质量保障体系建设,这似是出版社工作的当务之急。
最后,建立合理的绩效考核机制。现有的考核机制,不仅使策划编辑疲于奔命,而且使文字编辑缺乏职业规划,缺乏工作积极性。为了平衡各方利益,有人认为,应将不同编辑岗位的绩效考核合二为一,擅长策划的编辑考核净发货码洋;针对以文字擅长的编辑,可以将审稿文稿按一定的比例折合成码洋,以计入考核[6]。并且,文字编辑的绩效考核,应与策划编辑的利润考核区分开来,在社内独成体系。这样不仅有利于缓和策划编辑与文字编辑间的分歧,还有助于平衡两者间职责与利益的关系,增强其融合性。
建构合理的出版管理模式,完善绩效考核制度,不仅有助于缓解策划编辑与文字编辑之间的矛盾,还有助于提高两者工作的积极性,是图书质量的重要的保障之一。
3.3 改善培养机制,增强文字编辑主体意识
出版规模的扩大,使得编辑加工的书稿数量与日俱增,为了控制经营成本,一些出版社一方面大力发展外编外校队伍,另一方面大规模招聘人才充实编辑队伍。但面对严苛的编辑加工工作,人才队伍的培养成为当务之急。
首先,加强对新入职编辑人员的培训。编辑加工是图书质量的保障,对于新入职编辑人员,熟悉编辑加工流程,提升编校业务能力,成为其胜任岗位职责的基本要求。因此在岗前培训中,出版社应在把控宏观全局的情况下,选拔社内优秀策划编辑与文字编辑,采用导师“传帮带”的形式,对新进员工进行引导。
其次,建立专门的文字编辑培养机制。为保证收益,策划编辑策划书稿的范围更“博”,这对一心求“专”的文字编辑人员提出了更高的要求。继续教育成为提高策划、文稿编辑能力的重要途径之一,但并不能满足编辑的知识需要。因此,定期举行业务交流会、聘请社外专辑开展专题讲座等,应成为提高文字编辑能力的长期机制。
最后,摆正心态,增强主人翁意识。长期以来,文字编辑将自己定位为图书“加工匠”,视自己为策划编辑的“影子”,久而久之,给自己贴上了“不求有功但求有过”的标签;在具体的编辑加工过程中,不注重书稿的整体性加工,只注意版式等细枝末节方面的错误,图书整体质量堪忧。文字编辑应摆正心态,从整体上感知稿件内容,发现问题积极与策划编辑沟通,视每一本的书稿加工就是一次提高自我的机遇。同时,文字编辑应提高自己的悟性,增强自己对书稿的判断与分析能力,在“为他人做嫁衣”的同时,努力将自己打造成专家型编辑。
4 结语
策划编辑与文字编辑相互配合,形成有效补充,都是促进出版社发展的重要资源。而且,文字编辑是图书质量的保障,因此,出版社管理者需要改变文字编辑边缘化现象,为其规划职业远景,营造平等合作的氛围。文字编辑在努力提高自身能力的同时,将自己打造成博而专的编辑大家,不是为改变现状的路径选择。
参考文献
[1]杜大力,赵玉山,邢自兴.从大数据看新中国70周年出版成就与发展历程[J].中国新闻出版广电报,2019-10-08(4).
[2]国家新闻出版署.2019年新闻出版产业分析报告(摘要)[R/OL].(2020-11-03)[2021-02-05].http://www.nppa.gov.cn/nppa/upload/files/2020/11/c46bb2bcafec205c.pdf.
[3]何海勤.术业有专攻:也谈编辑分工[J].中国编辑,2003(12):46.
[4]昝景岩.出版社专职文字编辑职业现状与发展策略[J].出版与印刷,2020(1):98.
[5]杰拉尔德•格罗斯.编辑人的世界[M].齐若兰,译.北京:北京十月文艺出版社,2019:55-56.
[6]贺军生.构建新型编辑绩效考核体系平衡图书双重效益[J].科技与出版,2015(12):129-131.