【作 者】应艳杰、陈石平:《浙江工业大学学报》编辑部
【摘 要】检索相关文献资料、向前辈同行请教并对个人作为青年科技期刊编辑成长的过程进行思考与总结,探寻科技期刊青年编辑快速成长的有效途径和方法,以期为新形势下科技期刊编辑的人才培养提供解决方案。以师徒“传帮带”为入职起点,重视自主学习,强化自我成长,合理规划职业发展,可以早日成为一名能独当一面的合格编辑,进而成长为编辑家。结果表明:在当前形势下,编辑的成长不仅需要外部推动力更需要自身内驱力,先完成职业角色转变,再着重提升编辑素养,是科技期刊青年编辑快速成长的有效途径。
【关键词】科技期刊;青年编辑成长;有效途径
编辑人才是维持科技期刊可持续发展的重要因素之一[1]。中国科协、中宣部、教育部和科技部《关于深化改革培育世界一流科技期刊的意见》[2]中指出:“全面提升科技期刊对全球创新思想和一流人才的汇聚能力。”“釆取多种形式加强编辑队伍建设,创造条件吸纳高水平囯际编委和经营人才,提升出版传播的核心竞争力。”一般而言,期刊编辑人员的流动性较小,年龄层次通常具有自然属性,工作方式较为传统。在我国伟大复兴的时代背景下,随着科技的进步、新媒体技术的发展和国际交流的日益频繁,科技期刊需要及时注入新鲜血液,不断引进青年编辑并快速提升其编辑素养,以期在科技期刊大浪淘沙般的快速发展中勇立潮头、逆流而上。随着社会的发展、科技的进步,在习近平总书记对我国当前所处的“百年未遇之大变局”的历史进程判断下,科技期刊迎来了发展的春天,外在环境发生了巨大变化,对科技期刊编辑应具备的素养和能力有了新的要求,提出了新的挑战。科技期刊青年编辑大多具有理工科硕士或博士学位具备一定的专业知识和科研经验,获取信息、查阅文献和独立思考的能力均比较强,但是都普遍缺乏编辑方面的理论知识和实践经验[3]。科技期刊编辑工作是一项专业性很强的脑力劳动,具有复杂性、严谨性、时限性和周期性特点,总体上相对单调和繁琐。科技论文常常有复杂的公式和图表,涉及单位、量、英文缩写、英文的正斜体和大小写、拉丁文等相关的专业知识。因此,科技期刊编辑既要具备基本的编校知识和技能,又要对刊载论文所涉及学科的专业知识有所了解,这对于从业年限普遍较短,一般都没有进行过系统化编辑出版学习和训练的青年编辑来说是很大挑战。由于某些历史原因,我国科技期刊编辑部大都是高校某部门或者研究所下的分支机构,受重视程度不高,处境有些边缘化,通常无法提供系统的编辑出版训练和学习,对青年期刊编辑的成长很不利。因此,青年科技期刊编辑如何结合外部条件,激发内在动力,主动学习,做好自我成长与激励,快速成长为能独当一面的合格编辑,进而发展成一名成熟、有担当、有魄力的优秀学者型编辑具有重要意义。
1 科技期刊编辑的职业素养
科技期刊编辑是国家科技发展必不可少的组成部分,不仅是科技期刊编辑出版工作中的主要责任人,还是科技期刊发展的核心竞争力,其业务水平和综合素养对科技期刊的发展起决定性作用,没有他们,学术成果传播的速度、强度、宽度与精度都无从谈起。一个优秀的科技期刊编辑必须具备以下3方面基本素养:政治素养、编辑学素养和科学素养。如果将科技期刊青年编辑的成长比喻成造房子,那么政治素养是底层地基,编辑学素养是承重框架,科学素养是钢筋砖瓦,都是必不可少且极其重要的,任何一块的缺失,都会导致建筑的不合格甚至倾塌。
1.1 政治素养是编辑综合素养的核心
由于期刊性质不同,政治性差错的存在形态也不同,科技期刊一般不会像社科类期刊那样出现政治立场、思想倾向、观点概念类的政治问题,但是对于一些客观事实的描述,在题目、作者个人信息及单位名称、正文、图表、参考文献的著录表述中还是容易出现个别政治性差错。黄书元[4]认为政治素养既是一种态度,也是一种能力。科技期刊编辑不仅要牢固树立政治意识、建立历史使命感与社会责任感,还要经常学习,了解国家的大政方针、政治局势、经济形势,增强对党的路线、方针、政策的认识,提高政治敏感性和判断把关能力,对把握不了的信息要素要加以核对求证,避免政治性差错的发生。
1.2 编辑学素养是编辑之所以为编辑的根本原因
一是编辑组稿策划、稿件审读、编辑校对、稿件刊发、作者沟通等方面的业务能力,这是编辑日常工作得以顺利进行的保证。作为科研成果的主要表现形式之一,科技论文需要在一系列规范化流程处理后方能正式发表,从策划、组织、编校到刊发,各个环节都需要科技期刊编辑付出智慧与劳动[5]。1)论文筛选,一般由初审编辑进行稿件审读,作出退稿、修改后重投或者收稿决定,初审通过后再送交同行评议,初筛要求审读编辑对刊物的刊发范围、稿件格式要求以及稿件的学术水平作出初判并及时反馈给作者;2)对拟录用论文进行打磨,主要由责任编辑按照相应规范要求对稿件进行编辑加工,通过提炼、整理、修改,达到发表要求;3)排版校对,期刊社通常编校合一,排版以后,为了提高校对质量,一般由责任编辑和其他编辑共同完成;4)刊发,将印刷清样交由印刷厂印制。一个高质量的科技期刊,不光要求所刊发论文的学术水平高还要求编校、排版、印刷质量也要高。前者需要编辑具有一定的邀约稿件能力、初审把关能力、维持优秀稿源的能力、保持强大的审稿专家阵容的能力,后者需要编辑具有谨慎认真的工作态度、稳扎稳打的编校能力以及对期刊编排得当的审美和驾驭能力。此外,编辑工作中涉及到的很多法律法规、出版政策、期刊规范、编辑出版国标与规范等不断更新,需要编辑工作者不断更新相关知识储备,保证出版质量;不断更新的办公设备及资源,如在线办公、云存储、采编系统、常用的几个大型中英文数据库检索、相似性检测及报告等,有些对编辑工作的效率提升大有裨益,有些则是必须要掌握的业务技能,都需要编辑脚踏实地,持续学习。
二是编辑自己做学术研究的能力,这是编辑自我价值提升与内在成长的外在表现。在编辑的职业晋升评价体系中,编辑的科研能力是职称评定时重要的客观考量,目前主要表现为主持或参与的科研项目,所发表学术论文及撰写报告的质与量。编辑做科研,既是个人职称晋升的需要,也是编辑实现自我价值的需要。通过孜孜不倦做科研、发论文,使编辑的工作内涵得到提升,在不断的成长中获得持续的成就感与工作获得感,一定程度上避免职业倦怠,于编辑的心理健康大有裨益。陈浩元[6]认为:“我们的编辑,尤其是青年编辑,有条件的都应拿起两支笔,一支笔勤勤恳恳‘为他人做嫁衣’,这是本职工作,另一支笔用来为自己做几件‘新衣裳’。”此外,在做科研的过程中,编辑通过亲身体会其中甘苦,更容易与作者产生共情,拉近与作者之间的心理距离,从而在处理稿件时更能站在作者的角度看问题,让沟通更加亲切有效,利于保持良好的编辑-作者关系。正如姚远[7]所认为的:“编辑做点研究,可体会作者科学研究的甘苦,不致养成眼低手高,或者眼光越高,下笔越滞的毛病。”
1.3 专业素养是科技期刊编辑的重要素养
首先,作为“三审制”的第一步,责任编辑要在初审时把好稿件质量的首道关口,没有对相关学科知识的了解,将无从判断稿件是否具备先进性,从而对质量不佳的稿件也不敢拒稿或者提出合理的意见和建议,要求作者修改后重投,导致稿件外审通过率不高,刊发-收稿比低下。
其次,由于科技期刊的专业性,大多数期刊都将专家外审作为“三审制”的核心,以外审专家的评审意见为主综合判断稿件是否可以发表,编辑在撰写外审退修意见时要能准确传递审稿专家表达的信息,这要求科技期刊编辑要具备一定的相关学科科学素养。
最后,科技论文复杂繁多的图、表、公式,也要求编辑要具备相应的专业素养,从而能在编校工作中正确识别错误,降低期刊差错率。
2 科技期刊青年编辑职业角色的转变方式
2.1 通过“传帮带”快速成为一名编辑人
受到人员编制、出刊周期等客观实际的限制,科技期刊青年编辑获得“脱产”培养的机会几乎没有,大多数期刊社对新进青年编辑都采用传统的师徒“传帮带”[8]模式进行业务培训,由资深编辑担任青年编辑的“导师”,给予具体业务指导,以期青年编辑能够快速上手。编辑工作实践性很强,“传帮带”是最直接有效的成长途径,青年编辑要抓住这个机会并充分利用。一个发稿周期包含诸多工作流程,往往需要数月。资深编辑具有丰富的编辑经验,在长期的工作实践中养成了良好的工作习惯,因此由资深编辑领路进门,可以让青年编辑尽快熟悉编辑工作操作流程,掌握基本的编校技能,少走弯路,快速成为一名编辑人。学习方式主要有两种:一是观摩对比,认真阅读“师傅”修改过的稿件,分析稿件每一处修改的原因,揣摩并查证修改的依据,掌握国标对期刊的排版、图表、量与单位、参考文献格式等的规范要求并与实际应用做比较,品读修改后的文章在哪里得到了提升与改进,以提高编校能力;二是对自己不懂或不清楚的问题要及时请教,边学边做,学做结合,使自己的编校能力螺旋式快速提升,切忌不懂装懂、闭门造车。因此,青年编辑必须勤谨上进,虚心向“师傅”学习,快速熟悉工作流程,掌握时间节点,把握工作节奏,越早投入到正式的编辑工作中,对个人成长越有利,越能早日独当一面。
编辑常常被赞誉为“为人做嫁衣的无名英雄”[9]。“师傅”通常都具有很高的职业操守,是期刊社编辑文化的建设者、践行者和守护者,是期刊品格的塑造者,他们往往都是“高人”:能静下心、认真思考;坐得住、安于寂寞;有原则、不受诱惑;有耐心、不惧繁琐;不功利,甘为他人做嫁衣。青年编辑跟着“师傅”,可以继承和发扬编辑甘为他人阶梯的“忘我”精神、严谨细致的“工匠”精神、求真务实的“钉子”精神;要筑牢思想防线,做到不忘初心,牢记使命,守住底线;要恪守职业道德,对自己、期刊、作者、读者负责。所谓“师傅领进门,修行在个人”,作为青年编辑,要摆正心态,不可自视过高,也不可过于羞怯,怕出丑,难为情,要做到认真学习,虚心求教,充分吸收,独立思考。
2.2 通过职业资格考试成为真正的编辑人
我国实行出版专业技术人员职业资格制度,制度明确规定:入职人员必须在入职两年内参加出版专业职业资格考试,取得职业资格证书。考试分为“出版专业基础”“出版专业实务”两个科目,分别对应教材《出版专业基础》《出版专业实务》。这两部教材自2002年出版以来,已经进行了5次修订,“不凝滞于物,而能与时推移”,其主体稳定,又将行业改革发展的新趋势、新特点、新变化和出版实践中的新知识、新技术、新要求有机结合,注重实践性、理论性和学术性的有机统一。教材系统梳理了出版学科的历史与发展、已有的成果,贴近出版工作实际,有很多实用知识点和规范标准,不仅为参加出版专业职业资格考试的考生提供帮助,也是相关专业师生和行业内外人士了解出版知识的重要参考书,对编辑的策划能力、把握稿件质量的审读能力、语言文字规范能力、编辑加工能力的提高都有一定的帮助。通过系统学习,新手可以对编辑工作有一定的了解,对出版行业有个全面的认识。此外,考取国家出版专业职业资格证书(初、中级),持证上岗,方能继续从事出版行业相关工作,为以后的职称评定和晋升做准备。
青年编辑安排好工作与学习,积极参加备考出版专业职业资格考试的过程也是青年编辑提高编辑业务能力的重要途径,要正确看待出版专业职业资格考试,不排斥,积极应对,将备考视作从理论上系统学习编辑工作的过程,及时把理论与实际应用结合起来。一方面可以对期刊出版相关知识和政策有一个全面系统的了解,更深刻地认识期刊出版的各个环节;另一方面也能在刷题训练中增强对语言文字的把握能力。一般情况下,期刊社对于备考的青年编辑都会给予一定的照顾,使其能能够在较短的时间内集中系统学习,使得青年编辑能够在短期内掌握编辑理论、熟悉编辑流程。青年编辑通过了出版职业资格考试,也就完成了角色转变,真正成为一名编辑。
3 科技期刊青年编辑职业素养提升的5个途径
一般情况下,青年编辑在入职两年内都能做到成为科技期刊编辑的角色转变,具备了一定的专业辨别能力和自我学习能力,能独立完成期刊刊发过程中的每一项工作,能以一名编辑的职业身份开展各项社会活动,在面对专家、作者和编辑同行时也更加自信,对自己的编辑身份的认同也较为稳定。此时,需要通过多样化学习、研究和规划不断提高职业素养,并逐步取得个人发展成就。
3.1 认真参加继续教育培训
“独学而无友,则孤陋而寡闻”。为保证编辑队伍的整体素质,出版专业技术人员需要参加继续教育,最新规定为自2021年起每年不少于90学时,从制度上保证了编辑继续教育工作的开展与实施。每年都有大量的编辑培训与研讨会推出,地点遍布全国各地,大多很有针对性,具有特定专题,由资深编辑和专家主持讲授。科技期刊青年编辑可以根据培训内容、方式选择适合自己的参加,除了获取培训的主体信息,通过与编辑同仁和专家的交流,还能开阔学术视野,锻炼工作能力,提高工作热情,学习其他期刊的办刊经验,积累人脉,提升对编辑行业的认识,使自己成为谈吐得体、自信从容、处事不惊的优秀编辑人才[10]。“三人行,必有我师焉”,青年编辑要利用好继续教育的机会,多交友、多学习。
3.2 不断进行梳理总结
一是对工作业务的梳理。对于常见的双月刊科技期刊来说,一个流程通常需要2-3个月,一遍流程走下来,通常很难完全掌握。因此,科技期刊青年编辑需要对工作流程、流程之间的衔接以及每个流程的要点和需要注意的问题进行记录、梳理、思考和总结,形成自己的“标准操作程序”及质量标杆,并在下一个流程中完善和优化。主要有:1)编制流程表,明确各步骤的先后顺序,规划好大概时间节点;2)对各流程的细化步骤、质量要求、重要事项进行详细描述,并设定好时间序列,使各项工作都能有序开展、质量对标;3)对稿件来源、基金项目支撑情况、作者职称、学历等信息及时归档、分类,及时扩展更新审稿人库、审稿人信息,把握稿源动向、专家审稿效率和质量,及时调整征稿及送审对策。
二是对规范要求的备忘。俗话说“好记性不如烂笔头”“学无止境”,科技期刊青年编辑要耳聪目明,时时留意并学习新规和国标,及时备忘,并在近期发刊中表现出来,不能闭目塞听,一直按照老规定埋头编辑。比如2019年发布了《CY/T171—2019学术出版规范插图》《CY/T170—2019学术出版规范表格》《CY/T173—2019学术出版规范关键词编写规则》《CY/T174—2019学术出版规范期刊学术不端行为界定》等,2020年颁布了新广告法,发布了新的广告禁用词。作为高校科技期刊编辑必须要及时更新相关知识储备,笔者的做法是将这些资料分类保存,制作个人学习备忘录,对于纸质文稿的文字部分,通过手机App“讯飞语音”的拍照转文字功能进行转录保存。“不积跬步,无以至千里;不积小流,无以成江海。”青年编辑要通过不断学习,熟练掌握繁琐细碎的编排规范,日积月累,聚沙成塔,不断提高对编校水平,成为一名编辑执行水平高业务精通的成熟编辑,进而向学者型编辑转变。
3.3 充分利用网络资源
一是在PC端学习。依据《出版专业技术人员继续教育暂行规定》(新出政发〔2010〕10号)的规定,出版专业技术人员除完成规定的24学时面授学习外,其余48学时可通过网络学习方式进行。比如“全国宣传干部网络培训”网站,每年都有相应的网络课程推出,可以通过其网站报名参加。该中心现有400多学时网络课程,具有规范的教学管理体系、比较完善的培训大纲,每年都会录制符合行业需求的课程,授业者既有行业内知名专家学者,也有其他领域专家学者。大型开放式网络课程(Massive open on-line courses,MOOC)也是很好的自助学习模式,非常适合个性化学习,可以根据自身情况有选择地学习[11]。目前较好的MOOC网站有“网易公开课”“学堂在线”“中国大学MOOC”“爱课程”“好大学在线”等;如果英文功力好,也可以到国际著名MOOC网站注册学习,如“Udacity”“Coursera”“edX”等。关注编辑出版行业知名网站,如编辑之家、中国高校科技期刊研究会、中国科技期刊编辑学会网、科学网等,可以了解最新的科技发展态势、出版相关的国标、法规、政策、行业信息与发展趋势;关注权威的编辑学期刊的门户网站,如编辑学报、编辑之友、中国科技期刊研究、中国编辑等,吸取其同行的经验,开拓视野;关注期刊刊载论文相关行业、高校院所、科研机构的网站,获得最新的专业前沿资讯,既便于编辑的稿件初审工作又有利于稿件的送审与组稿、约稿工作。
二是在移动端学习。移动端应用可以让人们更好地利用碎片时间学习和交流。科技期刊青年编辑可以加入各种以编辑为主要成员的微信群、QQ群,将工作中碰到的问题,在群中询问、交流,获得启迪。通过群交流也可以扩大人际交往面,提升交际能力,与编辑同仁建立良好的社交关系。此外,还可以自己组建作者群、审稿专家群、订刊用户群等工作群,以方便交流沟通,使双发关系保持良好的黏性,便于工作的开展。好的微信公众号具有运营商正规、更新频率高、内容严谨、原创性强等特点[12-13],也是不错的选择。由编辑部运营的公众号如编辑之友(微信号bianjizhiyou)、中国编辑(微信号zgbjwx)等会发布当期目录,可以从中窥得一些编辑学研究进展与热点,对感兴趣的话题可以进一步通过数据库查询全文来学习,有助于青年编辑在编辑学方面有所进益;此外该类期刊也会发布一些基于实践的编辑加工技巧;由大型权威出版公司运营的公众号如期刊视界(微信号journals_scope)、科学出版社(微信号sciencepress-cspm)、科研圈(微信号keyanquan)、Springer(微信号springerchina),以推送科技信息为主,可以丰富编辑的知识面;由学会运营的公众号,如中国期刊协会(微信号gh_784b959a5f68)、中国科学技术期刊编辑学会(微信号CESSP1986)等,会发布国内外期刊界热点新闻、优秀期刊办刊创意等宏观资讯。此外,一些个人或事业单位运营的公众号,如木铎书声(微信号bnupub)、编辑校对(微信号editor-CN)等,会发布编校错误示范、编校常见问题、国标解读等贴近工作实际的文章,对青年编辑提高编校能力大有裨益。
3.4 积极开展学术研究
作为一门新兴学科,编辑学需要人们不断去研究、丰富与发展。自1981年裴丽生老师提出“学术期刊编辑工作是一种专业、一门科学,有它自己的规律”[14]以后,编辑学的研究客体不断发展变化,各阶段都涌现出很多研究热点。科技期刊青年编辑在熟悉编辑工作以后,必须“两手都要抓”“两手都要硬”,一手抓日常业务,不断提高具体业务能力;一手抓理论提升,充分发挥年龄低、学历高、学习能强等优势,勤学敏思,积极开展课题研究,不断积累学术素养,厚积薄发,以发表高质量论文、研究报告。做科研是成长为学者型编辑的必经之路,是科技期刊青年编辑业务能力提升和个人发展的需要,也是加速个人成长的重要而有效的途径。在寻找研究目标的过程中,除了追寻热点,也可以小处入手、另辟蹊径,对编辑工作中具有普遍性和突出性的问题作深入研究与总结归纳,提出解决方案并不断发现新问题、作出新见解。科技期刊青年编辑当对业务常作思考以发现新思路,积极承担课题,开展学术研究,以科研深化促进业务提升,以学术建树促进职业发展,不断提升学术素养,做一名编辑学科的维护者、建设者与发现者,如能在某方面有所突破,也不枉长期为他人做嫁衣[15]。
3.5 合理规划职业发展
编辑工作经常会被外界简单地误认为仅仅对作者文稿的修修补补,加之重复烦杂,不少编辑很容易陷入明明工作很辛苦却缺少成就感的境地。科技期刊青年编辑要尽力避免陷入这些窘况,要做好职业规划,将业务能力的提升与个人职业发展相统一。首先,青年编辑在职业生涯的前5年,要潜心做好本职工作,以潜心学习、提高职业素养为主,在对外交流培训中扩大人脉积累,成为一名业务优秀的编辑;其次,在熟悉编辑工作后的5-10年间,职业经验已经有所积累,要有目的地梳理工作学习中的成果和思考结晶,撰写科研论文,开展科学研究,会编会写,争取每年都有相应的研究成果发表,成为一名成熟自信、有一定研究方向的编辑;最后,在工作10年以后,往往在某方面已经有所成就,要进行更加深入的学术研究并保持不断学习的状态,成为一名真正的博学家和与时俱进的学者型编辑家。
4 结论
科技期刊青年编辑的成长是一个立体化、全方位、螺旋上升的过程,离不开期刊社的培养,更需要充分发挥主观能动性与自身优势,做好自我成长与培养。首先,入门师傅带,要借重于资深编辑手把手的业务指导与精神熏陶,做好思想道德建设,用编辑纪律与文化武装自己,及时介入具体编辑业务,在实践中学习;其次,要以积极主动的心态对待资格考试,及时取得资格证书;借助一切可以有效学习的手段,通过互联网和手机端充分利用碎片时间学习,提高编校能力;积极参加业务培训、研讨会,扩大视野,丰富人脉,拓展资源;最后,要将业务提高与职业发展相结合,为人为己,培养科研兴趣,保持不断探索的科研精神,做科研、发论文,促进思考,不断实现科技期刊与自我价值的交互增值。
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