【作 者】吴迪：上海书画出版社
【摘 要】重大出版项目具有涉及环节多、参与人员多、时间跨度长、资金投入大、实施难度大等特点。文章以上海书画出版社重大出版项目《海派代表篆刻家系列作品集》为例，从全局规划、维度分析、粒度执行三个方面，讨论了在国家重大出版项目实施与统筹工作中可能会碰到的一些问题，并对解决这些问题提出了一些具体的操作策略。
【关键词】重大出版项目；艺术出版；项目实施；项目统筹
国家级重大出版项目主要是指体现国家意志，服务国家战略，“填补空白，惠及当代，传世久远”，卷册数多，文字量大、图幅数多、资金投入巨大的出版项目。比如国家出版基金资助项目，国家古籍整理出版资助项目，国家社科基金后期资助项目，国家重点图书、音像、电子出版物五年出版规划项目等。
重大出版项目具有涉及环节多、参与人员多、时间跨度长、资金投入大、实施难度大等特点，在其实施过程中要处理好作者、编辑与读者之间的关系，从制度建设、人力安排、细节落实等方面把好关，避免各种纠纷与重复劳动，少走“弯路"。这其中，设立项目统筹环节至关重要，项目统筹可以加快项目运作，起到承上启下的中枢作用，对推进图书的出版进度，提高图书的质量具有重要意义。项目统筹，简单地说，就是针对一个项目进行统筹安排。一般是对项目过程中的人员、物品等资源进行筹备、合理调度等，其目的是提高工作效率，确保该项目的顺利完成。图书出版过程中的统筹，是指对某一图书项目生产进行统一筹划，解决图书加工过程中的编辑业务问题，协调、衔接编辑、排版、印刷、编务等各生产和保障环节，保证沟通顺畅、步调统一，以使图书在出版过程中高效运转，按时保质保量出版。[1]
上海书画出版社于2019年完成的“十三五”国家重点图书规划项目、国家出版基金资助项目《海派代表篆刻家系列作品集》（全16册），是大规模、集成性的重大艺术出版项目，其成果对我国艺术出版领域有较强的引领和推动作用。作为这个项目的责任编辑、统筹者，下面结合上海书画出版社在国家重大出版项目管理方面的经验，浅谈对国家重大出版项目实施与统筹工作的一些粗浅的思考。
一、全局规划
任何一个重大出版项目如果缺少全局规划，就意味着跳过战略层面，直接进入战术层面，这样的重大出版项目是很难运作成功的。古语有云：“不谋全局者，不足谋一隅。”
重大出版项目因为涉及的资金比较大，我们出版社在平时操作过程中，一般会进行基金项目的申报，以获得国家层面的支持。具体来说：
1.重大出版项目申报一定要领会文件精神
重大出版项目申报一定要仔细研读有关部门发布的申报指南，把握好所申报基金资助的宗旨。不同的基金，他们资助的重点是不一样的，申报前一定要吃透指南的精神。一般来说，指南每年都会做局部调整，要敏感地体会出每年的细微差别。比如，国家出版基金资助的范围每年都会根据国内外形势做一些细微的调整。
还要注意可以申报项目的数量。不同的基金，允许申报的数量是不一样的，要仔细看清楚申报条件和要求。比如：最新的国家出版基金申报指南提示，每个出版社可以申报2个项目，获得国家出版政府奖的出版社，可以加1个申报项目。申报的是“十三五”国家图书出版项目，可以再加1个申报项目。而国家古籍整理出版资助项目，强调古籍整理的专业性，允许专业古籍出版社申报的项目数量比较多，非专业古籍出版社可以申报的项目就比较少。不同的出版社，根据不同的条件和要求，最终可以申报的项目数量有时候是不一样的.
2.项目申报一定要准确定位，及时分析,总结得失
在项目申报之前，我们应当认真分析已获得资助项目成功的原因，未获得资助项目失败的教训，这样可以为以后成功申报项目打好基础。除了自我分析以外，我们出版社还会重点看基金公示的项目，分析国内同类美术出版社入选项目的情况，特别是分析竞争对手入选的项目，做到心中有数。
通过对以往年度获得资助项目的分析，我觉得进入“十三五”国家重点图书、音像、电子出版物出版规划的，基金入选的概率会非常高。国家出版基金公布的资料显示，进入“十三五”国家重点图书、音像出版规划的，有59%的项目入选国家出版基金，超过了总数的一半。这也充分地体现了国家重点图书、音像出版规划与国家出版基金良好的衔接性。
3.项目申请成功后，要成立专门小组，制定好项目规划
重大出版项目获得资助以后，要成立重大项目工作小组，合理安排好时间，制定好工作计划，同时应当在每个阶段之间预留一定的时间来处理突发的事件和疑难的问题。本文以《海派代表篆刻家系列作品集》为例，期待以管窥豹。
清末民初，以赵之谦、吴昌硕为代表的一批印人以勇于承载、保存传统文脉、振兴艺术的意识，以入古出新、印外求印的创新精神，孜孜不倦的探宄精神和海纳百川、兼容并蓄的文化胸襟，屹立于时代之巅，使以上海为中心的“海上印坛”成为全国的篆刻创作中心，并一直引领篆刻的发展潮流。据不完全统计，先后有近200位兼擅书法篆刻的艺术家在上海留下活动记录，这可以说是明清以来印学史上绝无仅有的现象。《海派代表篆刻家系列作品集》就是在这一背景下策划出来的。
《海派代表篆刻家系列作品集》是“十三五”国家重点出版物规划项目、国家出版基金资助项目，比原计划提前一个月完成出版任务，目前已顺利申请结项。该书共16册，近100万字，4000余幅图，大规模地展现了海派篆刻家的风格、成就和影响，弥补了历史上只是分散出版篆刻艺术家著作的遗憾，整体地、学术地将海派篆刻作为一个重要的研宄领域进行系统地整理、出版，具有非常高的收藏和研宄价值。
《海派代表篆刻家系列作品集》有近30位主编、副主编，11位贵任编辑，4位审读，4位校对，3家排版公司，统筹、统稿工作可谓千头万绪。我们的办法是事先编制好图书的体例，召开数次编委会会议，充分讨论，撰写出《凡例》，一旦体例确定了，大方向就确定了，大家的思想也统一了。有了“定心丸”，大家就全力以赴，按照体例去执行。图书的初校样出来以后，我们又逐一翻阅这些校样，把有针对性的问题找出来，与责编一一沟通，为个性化内容单独设计了版式，写出关于书稿版式调整的方案，上传到之前专为这个项目建立的QQ工作群，通知相关责任编辑对校样做出调整。之后，我又翻阅了全部16种图书的二校样，付印前再全部检査一遍，基本保证了全套书体例及版式的规范统一。
二、维度分析
全局规划做好了，就明了了项目各板块之间如何连接，接下来就要思考连接时可能会出现哪些问题，进入维度分析。维度，最早是一个数学概念，从哲学角度说，就是人们观察、思考与表述某事物的“思维角度”。本文中的“维度”指的是操作重大出版项目的思维角度。维度分析，一般需要站在“执行者角度”，去进行规划。
1.对于重大出版项目要通盘考虑。提前介入
对于重大出版项目而言，编辑出版工作既要着眼于微观的方案编写，更要着眼于宏观的编辑出版原则。编辑在立项之初，不应急于制定具体的编辑方案，这样往往会“只见树木不见森林”，有可能在后期的方案实施中调整编辑工作方向，造成大量返工，延误出版时间。如果编辑在较全面深入了解稿件情况后，先用心思考编辑方向，确定符合书稿特点的编辑原则，再具体加工书稿，后期的编辑出版工作会达到事半功倍的效果。
对于重大出版项目，我们出版社的经验是一旦立项，就确定好责任编辑，让责任编辑提前介入，参加各次的编写讨论会议。这些责任编辑一般都有一定的专业素养和编辑工作经验，提前介入，适时从编辑加工书稿的角度提出一些意见，如人物的字、号，某些文字的用法，图片的精度等，这些意见往往可以起到统稿的作用，避免后面加工书稿过程中出现的一些重复劳动的情况。
2.要妥善处理好著作权问题
重大出版项目因为体量大，可能涉及的作者会比较多，这时候一定要妥善处理好著作权问题，特别是图片版权的问题。比如在《海派代表篆刻家系列作品集》出版过程中，我们出版社为了妥善解决图片的使用权问题，向包括上海博物馆、西泠印社、黑龙江省博物馆、君甸艺术院等在内的十余家博物馆或者文物收藏单位发出过请求支持出版社使用文物藏品图片的公函，经过反复谈判，或出钱购买或交换资源，最后获得了他们的图片授权，由此许多未曾出版过的16位海派代表篆刻家创作的篆刻艺术精品得以与广大读者见面，这些作品大大提升了学界对海派篆刻艺术的理解以及海派篆刻艺术研究的学术水平，为篆刻作品的艺术性和真实性提供了非常严肃的保证。
3.要处理好艺术作品的“真”“伪”问题
艺术类重大出版项目，还有一个特殊的问题需要处理好，那就是艺术作品的“真”“伪”问题。比如，艺术大师的作品一般都流播广泛，真伪混杂。在《海派代表篆刻家系列作品集》的出版过程中，我们在“真”“伪”鉴定方面提出了极高的标准，专门成立了专家鉴定组，几轮匿名筛选、交叉筛选，既保证了公藏、私藏作品的广泛性、稀缺性，又认真严谨地处理了艺术大师作品的“真”“伪”问题，显示了《海派代表篆刻家系列作品集》整理出版的权威性和学术性。
三、粒度执行
维度分析是把问题剖析出来，接下来就进入粒度执行了。粒度，最早是计算机领域中的一个数据库名词，说的是同一维度下，数据统计的粗细程度。粒度问题是设计数据仓库最重要的一个方面。数据仓库的数据单位中保存数据的细化或综合程度的级别用粒度来表示。细化程度越高，粒度级就越小；相反，细化程度越低，粒度级就越大。本文中的“粒度”指的是重大出版项目的细节。粒度执行主要是解决问题，强调的是执行力。细节考虑得越多，粒度执行得越好，重大出版项目出版后产生的问题就会越少。
1.可以利用现代信息技术手段，建立“群”，增加项目的透明度
在《海派代表篆刻家系列作品集》的出版过程中，我们出版社利用现代信息技术手段，建立了两个“群”：一个是社内群，是编辑、出版、发行、财务、美编、总编办共同参加的QQ群，在这个群里会上传一些书稿文件、封面设计文稿，并及时通报进度，解决体例统一的问题、书稿中比较复杂的审稿问题、版权问题等，做到举一反三；另一个是社内社外沟通群，这个群建立在微信中，由作者和责任编辑组成，将收到稿件的情况、图片版权的解决方案及时向作者反馈。《海派代表篆刻家系列作品集》正式出版以后，在群里公布了稿费的标准、审核、发放情况，样书的寄送方式等，非常及时、透明，得到作者的一致好评。
2.可以增加审次和校次，保证出版物的内容质量
质量是图书的生命，审稿是整个图书出版过程中不可或缺的重要工序，是整个编辑活动的中心环节。有了好的项目，还要有好的书稿。当作者将书稿交到编辑的手中时，就意味着编辑要肩负起把书稿转化为出版物，把作品转化为社会文化产品的责任。一个重大出版项目是否优秀，经得起时间的检验，除了作者原稿的质量起决定作用外，编辑的审稿工作也至关重要。除了传统的三审三校以外，我们出版社对于重大出版项目还会再加一次外审、一次通读，请社外的有关专家从专业性和规范性两个方面进行审稿，以确保重大出版项目的内容质量达到，甚至超过国家的标准。
3.可以建立高频词易错字字库，提高工作效率
我们出版社在出版书画类艺术图书时，为了与作品的内容保持一致，符合读者的阅读习惯，经常会采用繁体字编排。在使用排版软件进行繁简体转换时，有些内容很容易出差错，为此，我们在编辑出版《海派代表篆刻家系列作品集》过程中，找出了容易造成差错的高频词，建立了一个繁简体转换易错字字库，编辑和排版公司的排版员人手一份，这样在保证图书质量的同时，也大大提高了工作效率。
虽然我们在实践工作过程中积累了一些经验，但重大出版项目的实施和统筹往往是非常复杂的，在操作过程中肯定会遇到很多意想不到的困难和问题。在这里，我只是提供了一些我们的操作策略，分享给大家。只有根据不同项目的内容与特点，因地制宜，一个项目一个实施方案，在建立科学、合理、规范流程的同时，加强组织协调，统筹规划，才能有效保障重大出版项目按时保质保暈的出版。
注释
[1]钱江.图书重大项目出版统筹刍议[N].中国新闻出版广电报.2016-04-22.
参考文献
①钱江.图书重大项目出版统筹刍议[N].中国新闻出版广电报.2016-04-22.
②刘佩英.国家级出版项目立项与实施的思考[J].中国出版中国出版,2013(6)上.
③党红雨.浅议数字化出版艺术类图书编校质量特点.传播与版权[J].2017(5).
④王焰.以重大出版项目支撑企业核心竞争力[J].编辑学刊,2012(6).
⑤马文娟.论高校出版社重大出版项目的挖掘与实施[J].编辑学刊.2019(6).
⑥高云松.谈大型出版项目的运作管理——以《外教社双语词典编纂系统》研发为例[J].科技与出版.2012(1).
⑦李爽.浅谈大型档案文献整理出版的质最控制和流程管理——以国家出版基金重大项目《龙泉司法档案选编》为例[J].中国编辑.2020(2-3).
