5月9日，省政府副秘书长黄国雄主持召开会议，听取2014中国（武汉）期刊交易博览会筹备工作情况汇报，并就有关问题进行了专题研究。会议要求2014年刊博会做到“五个到位”：
一、责任落实要到位。刊博会组委会办公室要进一步细化完善招展、宣传、接待、交通等工作方案，拟订具体实施意见，各承办、协办单位要加强协作，明确专班，责任到人，确保各项筹备工作落实到位。
二、招展工作要到位。刊博会活动的影响力很大程度上体现在招展上，要切实提高招展工作质量，力争将国际、国内一流期刊云集武汉，确保招展工作效果。湖北日报传媒集团、长江出版传媒股份有限公司、知音传媒集团、中国移动湖北分公司、中国电信湖北分公司、中国联通湖北分公司要利用多种传播渠道，广泛开展刊博会公益广告宣传。
三、专项活动筹备要到位。刊博会主要活动、大众活动、分会场活动众多，各专项活动要精心谋划、周密安排,力争与主题活动相辅相成、相互添彩。省邮政公司负责协助中国邮政集团公司办好全国报刊发行峰会；湖北日报传媒集团负责承办中国期刊广告大会暨中国报刊广告投放价值排行榜；长江出版传媒股份有限公司要组织所属图书报刊、出版单位参展并负责承办湖北报刊的展览。
四、接待工作要到位。刊博会组委会办公室要按照中央“八项规定”和省委“六条意见”要求，拟订具体接待工作方案，就接待宾馆、交通、费用等问题提出统一要求。旅游部门要加强对宾馆、饭店、景区的管理，提高服务质量。各对口接待单位要按照组委会办公室统一要求，做好接待工作，确保节俭办会。
五、安保工作要到位。安保工作是办好刊博会的根本保障，要增强做好安保工作的责任感和危机感。武汉市政府要召开专题协调会议，部署刊博会有关具体工作，督促相关部门做好安保、防爆、防火、防盗、突发事件处置和场馆秩序维护、城市环境整治、现场救护等工作。省公安厅要加强刊博会安全保障工作的领导，切实做好展会期间安保工作，确保刊博会成功举办。
