【作 者】张立:西北大学出版社有限责任公司
【摘 要】核红是校对工作中的必备程序,能够确保校对发现的错误得到正确无误的修改,因而是保证图书编校质量的重要一环。但是在实际工作中,很多编校人员对核红的作用认识不够,执行不到位,甚至完全忽略这一环节。本文简要梳理有关核红的知识,着重论述核红的必要性和重要性,兼及核红应注意的事项。
【关键词】核红;必要性;重要性;注意事项
在出版工作流程中,校对人员修改过的校样经排版人员改正出样后,应将原校样和新校样放在一起核对,以保证所改之处完全得到改正,这一程序叫作核红。核红又称“对红”“复红”“对样”,是校对工作的最后一道程序,基本上只核对改动的部分,而不是对全部书稿进行通读校对。
核红包括校次间核红和付印前核红。校次间核红通常由各校次校对人员进行。付印前核红通常由责任编辑操作。付印前核红是编校工作的最后一道工序,也最重要,一般要进行两次。
一、实际操作中存在的不足
在实际工作中,很多编校人员对核红的作用认识不够,且认为核红没有任何技术含量,简单得谁都能做,因而进行核红时不动脑筋,甚至一心二用。甚至有些编校人员完全忽略这道程序,尤其认为校次间核红可有可无,没必要进行,反正还有下一校次,即便有改错或漏改之处,下一校次也能发现并改正。殊不知,若忽略这一环节,前期劳动成果就会在一定程度上受到折损,已经校出来的错误往往需要重新校对,后期校对的工作效率也会被拉低,浪费了时间和人力。更有甚者,改版时产生的某些错误会一直遗留下去,最终出现在成书上,影响到图书的编校质量,造成大大的遗憾。
核红的重要作用不仅应该引起足够的重视,而且应该给予充分的强调和论证。这里简要探究一下核红的必要性和重要性。
二、核红的必要性
编校人员校改稿件后,送交排版人员改样,因为各种主客观原因,难免存在漏改或错改之处,需要核红,纠正错漏之处。
(一)改版方面导致错漏通常有如下原因
(1)排版人员获得的职业培训多是速成的,缺少师傅传帮带,相关经验积累得较少,对排版规范和语言文字知识了解得不多,改版时容易产生操作或理解错误。也有些排版人员责任心不强,改版时一心二用,注意力不集中,从而造成改版错漏。如编校人员将《谷梁传》改为《穀梁传》,排版人员不仔细看,直接改为《榖梁传》,将“一经发现”改为“一径发现”。这样的错误比较难发现,如果核红人员不仔细核对,就很容易忽略,进而遗留下去。
(2)有些排版软件,如北大方正排版软件,录编校改和排版结果的显示不在同一界面,操作的直观对照性比较差,有些电脑显示器也不能清楚地显示整个页面,使得排版人员改样时容易错改或漏改。在小样中用自动查找和替换命令查找或替换错误字符时,容易找错地方,把同一版面或相邻版面的相同字符增删或替换了,这样不但没有改正应改的错误,反而制造了不易发觉的新错误。
(二)编校方面导致错漏通常有如下原因
(1)编校人员对计算机排版软件和出版实务知识等不甚了解,使用了不正规的校对符号和排版参数,或者改稿字迹混乱潦草,使排版人员产生误解。如编校人员发现了同一级标题中有几处是黑体,另有一处是宋体,便把宋体标题圈出来,却让改成宋体加黑;或想将某一段中几句话移至前一页,不知道可以圈出来标注清楚要挪的位置,却在前一页旁边重抄一遍,排版人员以为是新加的,因而录入进去,在此过程中产生录入错误。
(2)编校人员在工作过程中,或因事务繁杂或因手比脑快或为了赶速度,有时会产生笔误,如:本来打算写甲字,却写成了乙字;本来打算圈出来改的是丙字,实际上却圈住了相邻行的丙字,或者圈住了与丙字相邻的丁字;圈住一字,拉出来打算改成某字,写错后用涂改液涂掉,最后却忘记了把要写的字写上。如此林林总总。排版人员的工作是照红改错,一般不会去辨析校改的对错。编校人员在核红时如果发现了这些失误,也不免哑然失笑,继而庆幸核正了。也有一种情况是在编校人员失之于浅尝辄止或不假思索,而错改了某些字句。
三、核红的重要性
鲁迅先生曾多次陈述校对工作的重要性,对核红这个程序也很重视。1932年11月6日,他在写给郑伯奇的信中说:“《竖琴》已校毕,今奉上,其中错误太多,改正之后,最好再给我看一遍(但必须连此次校稿,一同掷下)。”1933年1月8日,他在给赵家璧的信中说:“《一天的工作》已校毕,今送上,但因错字尚多,故须再校一次。改正之后,希并此次送上之校稿,一并交下为荷。”鲁迅先生在这两封信中都要求校样和改样一起看,正说明他充分认识到核红对于图书质量所起的把关作用。
(1)核红能够避免排版人员造成的失误,使上一校次的校对成果得到落实,即使校对人员的劳动成果得到了保证,更为图书的编校质量把住了关口。
(2)核红能够发现和纠正计算机软件或电脑病毒带来的错误,如书稿中出现乱码,书稿无缘无故增多或减少了一部分,书眉、字体、字号不统一,各级标题的顺序排列有问题等。尤其在版面出现变动的情况下,核红能够发现图表错位、背题、书眉错误、注文与注序错页、正文与目录页码不对应等错误。
(3)通过核红,可以发现编校人员在改稿过程中因疏忽或笔误产生的错漏。此外,编校人员进行核红,也是对所改知识进行重新梳理或思考的过程,会对上一校中浅尝辄止或疏于思考的问题再一次进行思考或核查,从而及时发现问题,改正错误。
(4)付印前核红是校对工作的最后一道关口,对图书的成品质量起到把关作用,能够有效避免错改、漏改造成的产品质量事故。
四、核红应注意的事项
核红时一般有三种情况:针对个别字符的改动,首先应核对是否将其改正确了,然后查看邻近字符有没有动到,这一行首尾是否有变动,以防产生连带性差错;针对词、句、行的改动,要仔细核对改动之处,还应查看该行或该几行首尾变动是否合理,或者把这几行通读一遍;针对增删文字的改动,在核对改动之处后,需要通读相关段落,或参照上一校样重新校对一次。
除此之外,核红还应注意如下事项:
(1)一般情况下,由谁编校就由谁核红效果最好,因为该编校人员很清楚改动之处及为什么如此改动,效率比较高,且能在核红过程中对编校时忽略或思考不深的问题做进一步处理。如果因主客观原因,很难做到这一点,确需由他人做核红工作,核红人员也不能只简单地核对改动之处,要注意校样上的修改是否合理,合理则核对或抄录;若有疑问,则需提请责任编辑或相关责任人解决。对于多次未能改正的错误,要及时分析原因:如果是排版系统的局限性,可做变通处理;如果是因为排版人员理解错误或技能不熟练,可给予说明提示。
(2)编校人员尤其是经验较少的新编辑或校对人员,在条件允许的情况下,应适当地跟机改排,以了解排版软件及排版人员的工作方式;且要在日常核红工作中多总结经验,了解哪些错误是改版时容易产生的,又是如何产生的,掌握排版致误的规律,以便在工作中合理规避或解决。另外,核红时如发现问题要及时记录,或在待处理页面上做好标记,以防后续处理时遗漏。
(3)发现有漏改的情况时,要在邻近几行甚至整个页面内仔细检查,看有无相同字符被增删或替换,排除误改的可能性。此外,切换标点形式、改变字距时,前后排版结果差别较小,更需要细心检查改动内容。若有造字的情况,要查看所造之字是否清晰、正确、规范,是否与同行的其他字字体、字号相同,位置齐平;此外还要看看周围空白处,确定排版人员已将造字时多余的偏旁部首删去。
(4)核红时要逐页检查版面是否发生了非预期变化。如果发现起排内容、图表的位置等发生了变动,排版内容出现重叠,要仔细分析原因,找出是否存在操作失误。如果版面变化较大,应检查有无背题问题(包括正文背题和图表背题),查看页码的变动是否在目录上有所体现,注文的位置要不要调整,索引、前后文有无提及相关页码。若有涉及,均需做相应改动。
(5)核对有图表的书稿时,要注意改样对后面版面的影响,查看图表有没有发生挪动、歪倒、错置等情况,串文是否合理。如果有重新绘制图表的,要仔细辨认图表是否已换成新绘制的,而且要检查新图表有无差错,如线条、数据是否清楚、正确,有无被误修掉的,有无多余的字(如图题、图注等)。跨页图表应从双页码跨至单页码,如果发生串版,只能串动该图表前后的文字。
(6)对书稿中外文、公式等的排版要逐行检查。改动书稿的前文,后文中的外文、公式很可能会向前或向后串动,而未在原断开处转行,因而要逐行检查核对,以防外文单词拆错,或公式的起排、对位关系出错。此外,正文中有带小数点的数字时,因小数点常会被误录为外文的句号,因而小数位可能会被拆到下一行。数字加千分撇,也容易误用外文缩略号;数字留千分空时,也会发生拆断错误。这些都要求核红人员经验丰富,且要足够认真细致。
(7)核红不仅要核对改红之处,还应检查全书页码是否齐全,全书排版格式是否统一,单双页书眉是否正确,各级标题是否统一、齐全,并核对目录等。
五、结语
综上所述,核红是对改样质量的检查,也是对排版结果的把关,我们不能认为它可有可无,而应将其作为保障图书编校质量的关键性工作。这就需要核红人员以认真负责的态度对待这项工作,平时勤学习、多积累,提高专业技能,以保障图书编校质量。
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