【摘 要】近年来，笔者在编辑大型丛书或年鉴志书的过程中，发现了一些此类图书在设计排版中容易忽略的版式陷阱，这些版式陷阱如果不加以注意，可能导致前面的大量工作要推倒重来，造成编辑精力和时间的浪费。笔者将这些"陷阱"归纳总结，希望能对年鉴、志书或其他大型丛书的编辑有所启发。
【关键词】大型丛书；年鉴志书；版式陷阱；体例统一
大型丛书和年鉴志书在形式上有一些共同特点，如内容庞杂、体量较大，由编纂单位根据选题计划组织众多作者编撰而成。在编纂结构上，要求布局合理，基本框架稳定，但正是由于内容杂、体量大、作者多，这类书在确定版式设计之前如果没有通览全局的考量，很容易落入体例前后无法统一的陷阱而造成推倒重来的后果，而推倒重来对于该类图书的编辑来说，造成的时间和精力的浪费无疑是更加严重的。
一、形成版式陷阱的主要原因
一方面，编辑手上的单册书一般都是由一个作者编著而成，在体例上一般都能保持前后一致性，即使偶尔有不一致的地方，因其体量小，编辑在从头到尾的编校过程中也很容易发现。但是年鉴、志书和大型丛书则不同，它们通常有十几个甚至几十个不同的作者，每个作者都会有自己习惯的体例，而版式是体例的派生物，当美编以其中某个或几个作者的体例为依据设计整本（套）书时，隐患就产生了——只要其他作者的内容中有一处无法与美编选中的体例相适应，那整本（套）书版式陷阱就形成了。
另一方面，恰恰由于大型丛书和年鉴志书体量较大，在实践中为了提高编辑工作的效率，又往往会将此类书分配给数个不同的编辑同时进行编校。由于编辑之间对彼此编校的内容及其体例并不太了解，这也从客观方面造成了陷阱的不易察觉性，导致在实际工作中，该类陷阱隐藏到了复审甚至终审通揽全局时才被发现，给编辑工作带来很大的麻烦。
二、常见的几种版式陷阱
（1）版式设计了一个辑封（没做别的设计），辑封上有醒目的丛书Logo，从美学观点上看的确也挺好。第一册到第十册都不错，但到第十一册突然出现一本晚清笔记体文集，全书582则（节），从头到尾无章无卷，这人辑封放在哪就成了问题。放在文前吗？只放这一处，这叫孤格。放弃辑封呢？这原本是该书唯一的丛书标志，放弃了这个标志，读者如何判断这第十一册作品是该丛书的一种呢？
（2）版式设计了一个不通栏半宽书眉线。第一册到第十五册都不错，但到第十六册作品，书眉文字经常有超过25字的，甚至有达到30字的，这时该怎么办？让这些多出来的书眉字悬在半空吗？
（3）为了显得“活泼”一点，版式设计了000式页码，三零码能有什么问题呢？还真有问题。第一册至第二十册都没问题，但第二十一册作品有1000多页，怎么办？第二十二册作品甚至超过了2000页，能临时改用四零码（0000）吗？那就与其他册图书版式不一致了。
（4）版式设计规定目录的第一页就上页码。第一册至第十册都没问题，第十一册、第十三册、第二十册只有一页目录，能在这几本书的目录上页码吗？如果上，这是“孤码”吗？孤码是孤格的一种，当然是不允许的；如果不上，那和其他册图书版式又不一致了。
（5）版式计规定目录的“卷”不上页码。第一册至第二十册都没问题，卷下刚好都是章，而章又刚好都在下一页，看上去挺美。但第十一册突然出现一个极长的卷引，翻好几页才能看见“章”。在这种情况下，目录上这些没有页码的“卷”可能就让读者摸不着头脑了。
（6）版式设计规定正文段间一律特别留空，做成西式段间的样子。第一册至第十册都没问题，可是第十一册是一部词集，里面有大量的词是长调，长调分两叠、三叠，甚至四叠的都有。叠间本来就是留空的，但根据这一规定，段间还要再留空，这时怎么处理？
美编从这种感觉出发，可以设计出很漂亮的封面或扉页，但这种“感觉式”工作模式对付几本一套的小丛书可能还行，对付大型丛书或年鉴志书不太合适。大型丛书或年鉴志书的版式设计需要的是一种通盘规划的能力，需要的是前后照应，需要的是对丛书体例的深刻理解，需要的是逻辑，这个时候“感觉”反而不是最重要的了。解决这个问题的办法就是设计版式之前通览全书，但在实际工作中，由于体量较大，大型丛书或者是年鉴志书在发轫之初有时并没有一个完整的清单，想“通览”也通览不成，这种时候就只能仰赖编辑自身的经验以及责任心和逻辑审美能力了。千言万语一个归结：体例是第一性的，版式是第二性的；丛书的规模越大，则体例之间的共性元素就越少，版式设计的空间也就越小。如果找不到全套丛书的共性元素，那么还是尽量绕开为好。
三、悬挂排列的版式陷阱分析
悬挂排列是一种比较常见版式，在一般情况下它能起到使版面简洁经济的作用，但在大型丛书或年鉴志书中有时却会演变成版式陷阱。下面我们具体来分析一下：
这么排有什么问题？不就是大家都习以为常的悬挂排列版式吗？看上去没什么问题——按字数最多的职务确定职务列宽，各行平均分配字距，在职务后面接排人名和任职期间，不止一个人名就换行排，换行后的人名悬挂缩进，保持上下对齐——这能有什么问题呢？只排这么一个“编委会”，人名和职务的数量都非常有限，的确没有什么问题。但这个排列方式不能做盲目推广。如果我们面对的是一套大型丛书或年鉴志书，其中有大量的组织人员名单，几十甚至上百种这样或那样的职务，都照这个模式悬挂排列，那迟早会出问题。
首先遭遇的是人名红线向右移动了几毫米。几毫米似乎不为大事，但如果坚持以上方案，这个红线的左缩进量就会越来越不像话，直至不可收拾：
最后的结果将是这样：人名排列发生多种缩进值，从4字缩进到17字缩进，全书红线七高八低或参差不齐，完全看不出什么章法，全然不成体统。
职务后面直接排人名没有别的原因，只是为了减省一行字，但在大型丛书或年鉴志书上用这种方式实现减省却得不偿失。大型丛书和年鉴志书都是属于严肃读物，所有的人名都应该在相同的逻辑位上，逻辑位既然相同，版面形态也就应该相同，就是说，版面缩进量（红线）应绝对一致。这类书真想节约版面，应该多从行距、字号这些地方下功夫，不应该在版面逻辑上折腾。
正确的做法应该是这样的：
这样一来，逻辑结构简明扼要，职务和人名一清二白。而且无论发生什么情况，这根人名红线总是可以保持不变。而干净的逻辑结构不仅带来了良好的版面可视性，而且对职务统计、人名统计、格式检查、索引编制等各种版面编排工作都有巨大的助益。
或许有人不服气，认为悬挂排列时可以通过规定职务的最大长度来避免上述问题发生，如规定最多以4个字为限，超过4个字就换行，这样会有什么逻辑问题吗？逻辑问题大体上倒是没有了，但版面可能会变成下面这种情况：
显而易见，这个结果不仅难看，而且眉目不清，更糟糕的是这样一来减省版面的“初衷”也没有实现。
四、结语
大型丛书和年鉴志书类图书有别于一般图书，它们不但有庞杂的体量及编著方式，而且在其严谨性和严肃性上有着较高的要求。面对五花八门却又不易察觉的版式陷阱，需要编辑们加强交叉合作，增强防范意识，才能为读者奉献上精品经典。
参考文献：
[1]徐俊杰.视觉元素在图书版式设计中的运用探究[J].办公室业务,2018(12):66-69.
[2]杨军仕,王守亚等.地方综合年鉴编纂教程[M].方志出版社,2016.
