【作 者】彭淑凡:气象出版社
【摘 要】丛书因为具有规模优势、便于推广、容易实现品牌效应,所以意义重大。但其策划组稿难度较大、成本更高,需要编辑具备较强的综合协调能力和丰富的出版经验。本文将以《生产安全事故应急救援培训教材》丛书为例,简要介绍丛书从策划、编写到出版全流程的相关经验,主要包括在调研的基础上进行选题策划、撰写合作意向书、选择权威主编、助力作者写稿、争取领导支持、提高稿件质量,最终打造精品,赢得客户认可。
【关键词】策划;出版;丛书;全流程
一、引言
“三人为众,二木成林”,丛书跟单本书相比,具有规模优势。内容更加系统全面,具有更大的影响力,便于宣传推广,容易实现品牌效应和规模效应[1]。但丛书的打造具有一定的难度,需要协调各方面的资源,形成统一的写作规范和风格,而且成本更高,伴随的风险也更大。尤其是大型专业类丛书的出版,更需耗费大量心血。笔者多年来比较注重丛书的策划与出版,出版了多套丛书,积累了一定的经验。现以《生产安全事故应急救援培训教材》丛书(以下简称应急丛书)为例,介绍丛书从策划到出版全流程的一些经验。
这套应急丛书于2017年到2018年由气象出版社陆续出版,正赶上2018年中华人民共和国应急管理部成立,本丛书可谓应运而生、恰逢其时,在后续的推广和发行中,累计销售数万册,并在2019年应急管理部组织的“应急管理科普作品征集评选活动”中获奖。
应急丛书共有14个分册,由气象出版社策划组稿、中海油安全技术服务有限公司组织编写并购买使用,聘请国家安全生产应急救援知名专家担任主编,各行各业的专家和经验丰富的培训教师参与编写。丛书内容系统全面、结构合理,采用5+N体系,5个基本分册包括应急救援基础知识、预案编制与演练、应急救援指挥、个体防护装备、应急与逃生,9个具体行业涉及化工、危险化学品生产、危险化学品储存与运输、高处作业、电气作业、受限空间作业、水上作业、工业带压堵漏和能量隔离。丛书结合石油石化行业的事故特点,培训应急救援人员掌握各种事故的快速应急响应能力、准确得当的现场处置能力、事故控制和现场恢复等能力[2]。
应急丛书从2011年开始策划到2018年全部出版,历时8年,其间经历了不少波折,也积累了一些经验,在此将整个流程中的核心要点跟各位同行分享。
二、策划阶段:先调研,从实际出发,满足客户的需求
(一)在调研的基础上策划选题
对于专业图书(非面向广大读者的大众图书),选题策划要建立在充分调研的基础上,了解客户的实际情况,为客户量身定制产品,服务于客户,满足客户的诉求。
笔者之前在策划选题的时候,经常闭门造车,给客户设想各种选题,然后主动约稿,最终鲜有成效。因此,笔者决定从这套书开始,转换思路,一是基于客户的现状,从“编辑想做的”到“客户能提供的”;二是满足客户的需求,从“编辑想要的”到“客户想要的”。
应急丛书的策划源自2011年,笔者根据客户购书的销售数据,发现中国海油渤海石油培训中心(以下简称海油培训中心)屡次大量购买本社安全生产培训教材,成为本社核心客户。2012年,笔者开始对海油培训中心进行调研,了解到他们的大型项目——中央企业安全生产应急救援培训演练基地,获得中央国有资本经营预算安全生产保障能力建设专项资金支持。基地将建设开发应急救援指挥协调仿真模拟培训、石油化工与危化品火灾应急救援等14项培训演练项目,打造一个具备高科技、高水平“安全教育培训、仿真模拟培训、实训演练能力及应急应对处置”的国家级应急救援培训演练示范基地。于是,笔者萌生了为他们量身定制一套培训教材的念头,马上出差去实地调研,并撰写了详细的策划案和实施草案。
(二)展现出版价值,征得客户同意
专业图书从产生策划思路到达成合作,具有很多意想不到的困难。让客户出书并花钱购买,这是一个难以启齿的问题。为了说服客户,笔者专门总结了出版的价值,主要包括以下几个方面。①总结项目成果,对研究课题和项目进行系统的梳理和凝练,形成具有自主知识产权的著作成果;②展示工作业绩,汇集优秀成果,通过出版图书还可申报奖项,获得更多发展空间;③加强业务宣传,提高单位和作者的影响力和知名度;④普及专业知识,提高服务能力,甚至助力业务拓展;⑤获得成长机会,对作者评职称、申请项目、参与投标、提高薪酬,都是重要的加分项。
对于海油培训中心,出版这套应急丛书还有以下三点价值。①总结培训中心多年积累的教学成果,对培训教师的讲义进行梳理和凝练,形成完整的教材体系;②建立标准化培训体系,促进中国海油的安全培训统一归口,形成集约化、一体化管理,在集团内部充分实现优势互补、资源共享,提高整体的运行效益;③提升中国海油培训中心对外的影响力,宣传中国海油的安全理念、安全文化,提升企业形象,树立行业标杆。
总的来说,出版的价值主要是总结成果、传播知识、宣传形象、扩大影响。对于作者来说,编写图书是一个充分思考和输出的过程,有助于提升自己的学术水平和专业素养,从而获得个人成长。
(三)撰写出版合作方案,落实合作意向
有时候,说服客户达成合作还需要撰写详细的出版合作意向书,主要包括4W+1H五要素。
(1)Why?为什么合作?说明合作的背景和价值。一切立足客户的现状和需求,而非自己的凭空设想。
(2)Who?谁来做?介绍如何打造团队,落实组稿单位,确定主编,组建写作队伍和编辑队伍。为了提高成功率,还要说明自己的优势以及能提供的增值服务。
(3)What?做什么?梳理整个项目的选题策划思路,包括哪些品种及其内容框架。
(4)When?何时做?主要是实施的时间表,说明何时启动、编写、定稿和出版。
(5)How?怎么做?制订详细的实施方案,简单介绍整个出版流程及成本费用。
应急丛书项目的总体策划思路是“项目化的合作、专业化的协作和市场化的运作”。本社的主要优势是社领导的高度重视、出版社近20年的安全图书出版经验和丰富的作者资源,尤其是在稿件的编写组织方面,可以提供强大的技术支持。笔者撰写了详细的合作意向书,又收集了各种资料,通过坚持不懈的努力,双方终于达成了初步出版意向。原本计划在两三年内出版,没想到费尽周折,最终在2017年才正式定稿并付诸出版。可见丛书实施的难度之大。
三、编写阶段:抓关键,找到权威作者,调用行业资源
也许有人以为,策划之后的写书是作者的事情,跟编辑无关,其实不然。编辑如果提前介入图书的编写工作,不仅有助于作者写出更好的作品,还能提高选题实施的效率,避免无效劳动。
丛书策划非常核心的一点就是主编的选择,很多丛书的成功都离不开一个非常权威的主编,主编必须具有丰富的写作经验,具备一定的号召力和知名度,能调用行业的专家资源,组建强大的写作队伍,并指导其他作者写作。很多获奖图书的主编要么是院士,要么是行业专家;权威作者的图书申请出版基金资助成功的概率也会大大提高。例如,气象出版社的“区域环境气象系列丛书”由于专家们的权威性和号召力,保证了丛书出版的进度和质量,并于2020年获得国家出版基金的大额资助[3]。
这套应急丛书有一个很大的特点就是专门为海油培训中心定制的,他们首先是用户,即购买的主要客户,但未必是编写图书的主要作者。而且在此之前,他们没有写作经验,对于写书有一种敬畏,感觉出书难度太大,缺乏信心,这就给组稿造成了极大的阻力。“天下大事,必作于细”,为了做成这套书,我们做了大量细致的工作,从交稿前的调研、策划、达成出版意向到确定主编、组建作者队伍、提供编写资料、制定写作规范,再到交稿后的反复修改直至正式出版,笔者和整个团队费了不少心血。尤其是在编写方面提供的独到支持,确保了整个项目的成功实施。笔者推荐了一位比较权威的主编,由主编联合海油培训中心召集行业专家、组建写作队伍,并指导培训教师写作,海油培训中心多次召开写作研讨会、审稿会,最终形成了14个品种的初稿。
四、出版阶段:下苦功,争取领导支持,贡献编辑的专业价值
到了出版阶段,并非板上钉钉、万事大吉,而是必须竭尽全力,确保最终一举成功。
应急丛书从策划到出版可谓一波三折、旷日持久,甚至几次险些“流产”,因为海油培训中心有的领导对稿件不太满意,不同意交稿出版,好在经过笔者的努力,并用专业精神和坚韧毅力打消了他们的顾虑,最终柳暗花明、守得云开见月明。笔者总结出两个要点。
(1)领导重视,自上而下推动,层层有效落实。抓落实,关键看领导。应急丛书最终能出版,还是归功于几位领导的大力支持,其中一位领导更是把项目从定稿到交稿一步一步落实下来,体现其强大的执行力和决策力。对于稿件后期的修改和统筹,也是有问必答、有求必应,极大地提高了出版的效率。
(2)编辑专业,提高稿件质量,得到客户认可。在这套书出版的过程中,编辑团队也是下足了苦功,发挥了不可替代的作用。对于书稿更是严格要求,多次退改,甚至补充了很多内容。因为应急救援大多是标准化、程序化操作,图书编写首先是依据法规标准,结合行业技术及实际应用。笔者虽然是安全工程专业背景出身,但还是购买了很多标准原文进行对照,技术问题还请行业专家进行把关,实用的教学案例和典型的事故案例主要由讲课的培训教师补充完善,令之增色不少。
图书正式出版之后,得到了海油培训中心领导的高度肯定和培训学员的良好反响,甚至被誉为教科书级别的应急培训教材。由此开启了双方长期稳定的合作,后来又策划了其他丛书,也取得了良好的社会效益和经济效益。
这套应急丛书,笔者从提供“服务”开始,到“说服”客户同意合作,最后让客户“服气”,过程可谓千辛万苦,但结果令人“叹服”。正所谓“不经一番寒彻骨,怎得梅花扑鼻香”?
参考文献:
[1]贾超.浅论图书丛书选题的策划[J].传播与版权,2015(11):61-62.
[2]赵正宏.应急救援通用基础知识[M].北京:气象出版社,2017.
[3]黄红丽.瞄准国家精品专著培育专业特色出版[J].科技与出版,2020(5):59-63.