□胡春玲（中国大百科全书出版社）
百科全书的编纂是一个庞大而艰巨的出版工程，作者之众、卷帙浩繁、耗时长久，需要建立全面、科学、系统的组织编纂机制，才能顺利推进整体的策划、调研、组稿、撰稿、审稿和出版工作。
对于大型百科全书项目，调研和策划工作贯穿于编纂工作的全过程，其质量高低，直接决定了学科的编纂方向和走向，专家队伍建设和内容建设的质量。
《中国大百科全书》从1978年开始编纂，历经第一版（1978—1993）、第二版（1995—2009），第三版自2014年开始建设，已完成大多数学科的组稿撰稿工作，目前正在加紧编纂中。笔者尝试以《中国大百科全书》第三版中国文学学科编辑工作实践，探讨百科全书的学科调研、策划的工作机制和方法。
学界调研是编纂工作的基础
百科全书是一定历史阶段的学术成就和知识总结，注重的是知识的权威性、科学性、学术性。学界调研是百科调研中一个非常重要的环节，直接决定学科学术质量的保证、专家队伍的组织以及学科进度的保证。学界调研主要包括学科研究现状、学科分类体系、科研力量分布、各领域学术带头人及学术观点等。专家调研是学界调研的重要抓手。
《中国大百科全书》第二版2009年完成出版，至2015年第三版中国文学学科启动时已逾6年之久，之前编纂第二版的专家大多联系不上。中国文学的专家调研工作通过专家层层推荐的方式，经过一个月，共约访近20位专家。调研专家分别来自研究机构、高等院所、出版机构，以及学术社团组织。调研方式包括面访、电话调研、邮件调研等。调研领域包含古代文学、现当代文学、文艺理论、少数民族文学以及民间文学等。调研内容包括主编、副主编、分支主编人选，以及对目标学者的学界地位、组织能力、号召力、学术包容性、工作配合度的考察，学术派别和观点的调研等。由此对全国学界中国文学学科的学术力量进行了全面摸底，形成中国文学学科调研报告，以及约50人的可担纲各领域撰写任务的专家推荐名单，成为学科编委会人员的基础。
经过专家普遍推荐，确定中国文学主编人选为北京大学袁行霈先生，其他10余个分支主编和分支副主编也均为各领域学界公认的领军学者，组建了一流的编委会团队，经得起学术推敲，形成中国文学学科质量保证和后续工作的基础。
分支框架设计体现百科知识体系架构
在辞书工具书、百科全书领域，中国文学的分支框架设计无非为两类：一类是按条目类别分，以文体、作家、作品、理论等为纲；另一类则按条目时代分，以历史分期为纲。两者各有优劣，经过再三权衡，《中国大百科全书》第三版中国文学学科最终确定按条目时代分类，一则为沿袭第一版和第二版传统，二则可以呈现学科脉络，体现学科全貌，呈现学术体系。
就具体分支框架设置上，在调研国家标准学科分类、教育部学科分类目录的基础上，并征询专家意见和建议，最终确立分支设置的两个原则：一是充分尊重第一版和第二版已形成的惯例和传统；二是与时俱进，分支设置要体现新时代新的学术研究成果。分支做如下设置：将秦汉魏晋南北朝文学、元明清文学分拆；增设通史通论分支，解决因断代分期所造成的通贯条目无法收纳的问题，着重体现20世纪之后中国文学学术界的史论和理论研究成果；比较文学遵从第一版和第二版传统设于外国文学学科。
因此《中国大百科全书》第三版中国文学学科最终设计为15个分支：从先秦到当代分期的11个文学分支，再加上民间文学、少数民族文学、文学理论、通史通论等4个分支。
各类编纂原则的确立为撰稿提供遵循
一是规模和选条方向。《中国大百科全书》第一版中国文学学科于1986年开始出版，共2卷，设2230个条目。第二版2009年出版，未单独设卷，在32卷总学科中以音序编排，其中中国文学2258个条目。第一版和第二版条目去重后，条目数共计3000个左右。中国文学在《中国大百科全书》第三版的总体规划之下，亦考虑到中国文学是读者感兴趣的领域，是检索率最高的学科之一，拟在原有基础上以3倍左右扩充条目。条目扩充的方向主要在两个方面：第一，在原有板块的基础上扩充；第二，在分支内，根据当下学术研究的现状，增设新的板块。
二是查重处理。《中国大百科全书》第三版执行学科近百个，多数条目，尤其是人物条，在不同学科间的条目重复情况非常普遍，如不对重复条目进行甄别处理，不仅会导致作者重复撰写问题，还会对出版社编辑的统稿工作造成极大困难，所以条目查重是撰稿前必须要做的一项工作。就其中中国文学学科提交上来的1万余个条目查核，学科间的重复和分支间的重复率37.4%。中国文学学科间重复最多的条目包括梁启超、孔子、郭沫若等人物条。与中国文学学科重复较多的包括哲学、中国历史、教育学、考古学等多个学科。处理重复的原则，同名异质条，则各学科分别撰写；同名同质条内容完全相同，则由一个学科为主撰写；如学科间内容侧重不同，则分别学科撰写后统稿。
三是条目修订。百科全书是资料性、知识性和传承性很强的工具书，由于《中国大百科全书》第一版和第二版已形成完整的系统知识体系和知识传承，第三版中国文学学科在前两版的条目基础上，遵照“七字方针”：留（保留条目）、删（删去条目）、合（合并条目）、分（分设条目）、移（分支之间和学科之间移动条目）、改（修改条目标题）、增（新增条目）。条目内容修订的重点主要在修订前版条目中一些明显具有时代局限性的观点和提法，并补充新的学术研究成果，同时修订前版条目的知识性错误。如何处理“前贤”撰写的条目是需提前明确的问题，这些条目是指在中国学科奠基和发展过程中作出过重要贡献的权威专家学者所撰写的第一版和第二版条目，大体原则是修订，以保证《中国大百科全书》的权威性和传承性，除非确有必要时才进行重新撰写。
四是撰写规范。《中国大百科全书》历来以权威性、客观性、知识性著称，第三版中国文学针对条目撰写的总体要求是：多讲事实，慎作评价，资料可信，观点稳妥，包容开放，公正坦荡，体例规范，文字精练。在第一版和第二版的基础上，补充新资料，叙述新观点，进入学术前沿，体现当下的学术水平。由此确立了7条原则：平正通达，知识权威，准确，叙述客观，观点公认，文字简洁，语言明了、流畅。
五是条目分类编写提纲。条目分类编写提纲是组稿工作前序的一个关键步骤，通过释文结构和程式的规范化，保证条目类型之间的分工，防止内容要素遗漏，方便审稿，方便读者检索。
中国文学有8个类型条目，分别为：文学学概述性条目，概念术语类条目，文学体裁类条目，学派流派类条目，人物类条目（分简历式和传记式两种，还有特类人物），著作、出版物条目，机构团体条目，会议条目。分类编写提纲，基本要素包括定义定性语，起源、形成和发展，基本含义和内容，代表人物和著作，地位和影响，学术研究等。其中不同类型的条目，依据不同侧重拟定不同的编写提纲。当然，分类编写提纲应结合各个条目的内容实际灵活使用，做到有纲可循，而不拘泥于纲。
编纂百科全书是一项复杂的系统工程，调查研究和设计策划始终贯穿于全过程。学科编辑在组织编纂过程中，首先要遵照百科全书编纂流程和标准，同时又要基于学科特性，依靠专家队伍，深入调研，精细策划，成竹于胸，设计出符合本学科实际的编纂方案，方能有效推进学科作者队伍建设、内容建设和组稿工作。
