【作 者】王晓红：河南科学技术出版社有限公司
【摘 要】伴随信息技术的发展繁荣，我国步入数字图书时代，与此同时图书校对工作面临着与以往不同的发展方向，在这一背景下，如何确保数字出版时代图书校对工作的质量，成为当今各出版社所面临的重要挑战之一。本文对数字出版时代图书校对工作的重要性进行了简要描述，对现阶段数字图书校对工作存在的问题进行了简单剖析，并针对存在的问题采用何种优化措施提出了自己的见解。
【关键词】数字出版；图书校对；工作措施
在现代信息技术快速发展的形势下，我国已经逐渐进入数字化时代，文章的承载介质由传统的纸质图书转变为现代化电子设备，阅读方式同样逐渐发生了转变，以往的纸质阅读转变为电子阅读。在这一发展趋势下，为了抢占市场份额并顺应时代发展需求，各出版社争相进入数字出版领域。但无论是通过传统的纸质图书还是现代的数字图书，图书的质量都是消费者最看重的，因而图书的校对工作尤为重要。校对工作是图书出版前进行质量控制检查的环节，是把控图书质量的重要手段，校对工作能否顺利进行决定了图书出版能否按时出版[1]。
一、数字出版时代图书校对工作中存在的问题
（一）校对人员的专业素养有待提升
图书种类繁多，部分图书校对工作不可避免地涉及专业知识，因此图书校对人员自身的专业知识储备以及工作状态都会对图书校对工作产生影响。如果校对人员的工作质量较低，就会导致图书的校对质量低下，这与校对人员的专业化素养存在着紧密的联系。另外，因为图书校对的工作单一，所以部分出版社对于人员的配置存在着不重视的问题，导致其中有部分涉及某些专业化知识的文章并没有得到专业化地校对。具有专业方向的图书应当由与该图书专业方向一致的校对人员进行校对，只有这样才能对其中所涉及的专业知识有效校对，提升图书校对的质量[2]。但是，当前大多数出版社都存在着专业化方向人才匮乏以及部分校对员专业素养能力不足的问题。
（二）校对工作电子化带来的压力
数字图书时代书稿已逐步实现了“无纸化”，校对人员通过电子设备能够直接对书稿进行校改，从表面看省略了部分中间环节，校对工作变得简单便捷，工作节奏有所加快，但同时出现了新的问题，如电子书稿当中可能出现同音异形字、输入错误，或者前后内容重复、不呼应等问题，这些问题出现的原因，既可能是作者在编写过程中出现的，也可能是在后期对文章进行加工编辑过程中出现的。另外，无纸化校对对于校对人员的电脑运用能力有一定要求，误操作可能会导致电子书稿出现不可挽回的失误，进而导致校对工作前功尽弃[3]。
（三）校对方法技术革新导致的失误
传统手写书稿错误来源可能是作者书写潦草、笔误等，而在电子书稿当中，错误可能是多方面原因导致的，如书写操作失误，打开文档所使用的应用软件不同导致出现格式错误等，甚至使用同一软件的不同版本都可能导致电子书稿当中出现错误甚至是部分章节丢失。从某种程度来说，电子书稿当中出现错误的可能性远高于传统手写书稿，因此，如何避免这些错误的出现是现阶段各出版社需要解决的问题之一。
二、数字出版时代图书校对人员优化措施
（一）转变校对观念
根据当今数字化电子版稿件校对情况，能够熟练运用基础的Word文档编辑排版技术是必备条件，同时要求员工能够对Word软件校对环节易出错的地方进行详尽解析，并且能够结合相应的软件采取一定的处理措施，进而有效控制电子校稿的校对失误率。例如，在应用Word软件过程中，可利用“查找”等路径，寻找电子版稿件中存在的相同类型的错误，可以增加电子版校对纠错率。在具体的校对软件操作过程中，一般为校对文档打开、校对参数设置、校对工作开始。在常规的数字化电子版校对过程中，主要有先校对后更改及边校对边更改两种模式[4]。其中先校对后更改主要是在一次性校对完毕之后，使用Word文档中的快捷键，对相应数字化电子版校对文档中的疑问点进行逐一查阅；而边校对边更改的模式主要是在查询到一个疑问点之后及时暂停，并在处理完毕之后进行后续校对作业。
（二）构建综合校对体系
手写板是数字出版时代图书校对可以使用到的工具，需要将PC端与手写板连接在一起，通过校对人员操控手写板，将信号录入到电脑中。手写输入信号主要包括了符号、文本、数字等。与此同时，手写板还能够代替鼠标，只需要在手写板的感应区域内进行操作即可。这一技术是当前时代科技下的产物，对于提升校对的效率有很大的帮助。手写笔能够提升工作的效率，因为其相对于鼠标而言更具有舒适度与便捷性。当然，校对人员也可以使用手写工具和鼠标进行操控，根据个人的习惯进行调整。
（三）提升校对人员水平
对于校对人员而言，是否具备一定的责任心尤为重要。认真负责是每位图书校对人员应当具备的基本素养之一，尊重作者的工作并对读者负责是校对人员所需具备的意识。因此，可对相关员工进行定期培训，使其了解校对工作的重要性及对公司发展的意义，培养员工与公司休戚与共的思维模式，使得员工在进行相关校对工作时能够保持认真负责的态度，且能够细心检查[5]。
耐心是员工应当具备的基本素养，这就要求相关负责人将这一点作为人员招募的标准之一，同时对在职人员定期进行心理辅导十分必要，保证相关人员能够以热情饱满的态度去面对每一份工作，避免由于工作人员态度懈怠而导致校对错误的发生。
校对员的实际操作能力是否合格是最为重要的，这是确保出版物质量的关键因素。如果说出版物校对人员的细心、认真和责任感是保证出版物校对质量的基础，那么实际操作能力决定了该员工能否为出版校对工作提供灵活性。可定期组织在职人员进行业务培训，以便于校对人员能够熟练掌握各项专业技能，进而使出版校对工作顺利进行。
（四）运用相关电子软件
在电子书稿当中，错误可能是多方面原因导致的，而为了避免一些不必要的失误出现，可采取人工与电子软件相结合的方式，有效节约校对工作的时间，提升校对的效率。现阶段市场上已出现了能够辅助校对人员进行出版校对工作的软件，通过这些软件与人工相结合的方式，对电子书稿当中存在的同音异形字、漏字、多字以及一些物理常量进行检索，在一定程度上缩短了人工成本和工作周期，能够显著提升员工的校对工作速度。同时安排员工进行相关软件的学习，要求其能够熟练掌握，可以举办考核测试，对员工的软件操作能力进行检验，并对员工起到一定的监督管理作用。在公司内可设置互助小组，在出现相关的操作问题时能够互相讨论并确定解决方式，提升工作效率，且能够为员工提供相互交流的途径，有利于和谐工作氛围的形成。
三、结语
数字出版时代图书校对工作所面临的挑战繁多，当校对人员的专业化能力不足时，校对工作电子化带来的压力、校对方法技术革新导致的失误等，可通过转变校对观念、构建综合校对体系、提升校对人员水平、运用相关电子软件等措施进行优化，确保出版图书的质量，逐步适应现代化信息社会对于出版行业的要求，满足消费者对于电子图书的需求，并能够在其中取得优势，独树一帜，确保出版社的经营发展能够更上一层楼。
参考文献：
[1]陈渠兰.大数据时代冲击下图书出版编辑需如何应对[J].新闻研究导刊,2020,11(21):223-224.
[2]徐倩.数字出版对图书出版的影响及编辑的应对策略初探[J].中国传媒科技,2019(05):41-42.
[3]廖小刚,陈琳.高校出版社数字出版的现状､发展趋势及对策[J].中国编辑,2018(11):56-62.
[4]袁宏军.数字出版时代图书校对人员面临的新问题及措施[J].新闻研究导刊,20180,09(10):221+255.
[5]龙方明.传统图书出版编辑如何接受及化解大数据时代的挑战[J].教育现代化,2016,03(22):188-189+192.
