【作 者】韦文印:广西科学技术出版社有限公司
【摘 要】书是人类知识重要的载体,是人们获取知识的重要途径,书的质量对于读者的信息获取有很大影响。所以在图书的印制过程中要加强质量管理,从图书的内容质量、编校质量以及装帧设质量到印刷质量都需要进行严格把关。从当前来看,人们对知识的需求量比较大,同时对图书的质量要求也比较高,除了对书本内容的关注以外,更关注图书的封面以及印刷质量,从而让阅读体验更优质。有创意的设计和极高的印刷水平可以获取读者的关注度,对其更加信赖和认同,从而让消费者的购买欲望更强烈。本文对图书的印刷质量进行了阐述,提出了相对应的质量管理措施。
【关键词】图书;印制过程;质量管理
1 印制质量管理原则
在当今经济迅速发展的时代,许多行业为了适应发展潮流,避免被社会以及市场淘汰,都在不断进行改革和提升。许多企业选择优化产品质量和提高服务质量,这两者作为发展的基础,是企业在市场竞争的有利武器。一个公司的信誉对公司的发展是至关重要的,若能做好质量管理工作,公司信誉建立将会得到保证,形成品牌效应,同时也可以让企业的经济效益得到提高,促进企业的长久、稳定发展[1]。企业在进行图书印制质量的管理工作时,一定要遵循质量管理的几大原则。
1.1 领导作用
公司领导一般会确定公司的发展重点和方向,对产品质量标准以及监管制度具有一定的决定作用。在图书的印制质量管理过程中,公司领导要重视质量管理体系的建立和完善,制定相应的检查、处罚、激励等制度;大力宣传产品质量的重要性,提高每一位出版人员的重视度,树立质量为上的发展理念;并且对出版企业职位职责也要进行明确,在出现质量问题时,要及时进行问责,从而让企业工作人员对产品质量保持严谨态度。
1.2 全员积极参与原则
图书印制管理工作需要全员参与,作为公司一份子,每位职员都有监督管理的权利,在此权利得到保障的过程中,让图书印制管理工作更高效。为了保障全员的积极参与度,就要有相应的规章制度加以干预,让每个生产环节、部门之间、生产车间的沟通协作做到无缝衔接。除此之外,对待产品质量标准必须严格把控,公司的负责人员以及编辑、校对、出版部印制员等相关人员要对质量标准深入理解。严格的管理制度和全员参与的工作方式会让图书管理工作中的问题减少,这能增强整个企业的工作效率,从而提升图书印刷质量。
1.3 不断改进原则
现如今,随着科学技术的高速发展,在大数据时代下,纸质图书受到了前所未有的挑战,所以图书印刷技术需要不断改进,积极引进先进的印刷工艺和新的质量管理规定,并加大创新力度,从而保障图书印刷质量,利用纸质图书的独特魅力,吸引足够的读者,提高纸质图书的竞争力,获取足够利润,让企业可以持续健康发展。
2 如何做好图书印制过程的质量管理
2.1 印刷单位的选择
印刷单位对图书的印刷质量起到决定性作用,所以选择印刷单位是一项十分重要的工作。目前在印刷市场上,存在许多印刷单位,其品质也是参差不齐。当拥有图书生产权的出版社进行对印刷单位的选择和决定合作时,一定要对印刷单位进行深入了解,将其生产的工价、质量和生产周期等基本条件了如指掌,这是双方进行合作的基础[2]。除此之外,印刷单位的资质、设备规格、设备使用年限以及技术员工数量等信息都要进行实地考察。将每个出版单位的优势以及不足进行资料的整理和分析,经过对比研究,选择适合出版社要求以及图书本身的印刷单位。
2.2 确定印刷工艺流程
印刷工艺是图书印刷质量的核心要素,所以确定适合的印刷工艺流程是极其重要的,可以为高质量的印刷效果提供保障。通常情况下,平版印刷是常用的图书印刷方式,出版社会利用覆膜、起凸、压纹、模切、过油、特殊印刷等一些特殊的印刷工艺。在图书的装帧设计上,要印刷工艺是否具有可行性和必要性,若达不到这两点要求,就会使投资成本加大,并且印刷效果降低。与此同时,出版管理人员和设计人员也要学习印刷工艺,加大与印刷企业的沟通力度,及时调整和解决问题,打造出高质量的图书[3]。此外,出版管理人员对选择的印刷单位必须进行深入了解和实地考察,因为印刷单位的印刷设备的型号、保养以及维修等都会影响印刷产品的质量。
2.3 完善印制管理制度
“没有规矩,不成方圆”,所以印制管理制度的建立和完善对印刷质量的提升具有强大的促进作用。首先,对承印企业资质要求、选择原则等方面进行明确,制定出详细的管理制度;建立和完善印刷企业分级制度,根据不同任务和要求对印刷单位进行选择;当印刷单位的图书出现质量问题时,要提出提醒和警告,必要时终止合作,对于一些印刷质量好、信誉高、有周期保证的印刷单位可以加强合作力度,并且维护好彼此合作关系。其次,细化样书管理的制度和要求,严格依照《图书质量保障体系》的规定执行,在成批装订图书之前必须严格检查样书,并且对印后样书的检查需要提高重视。这样就可以减少印刷的失误,减少企业损失,提升企业的经济效益。
2.4 实地跟踪和检查
出版社印刷工作人员要及时对印刷单位进行检查,多次深入印刷单位的印刷工厂,对此出版社合作印制的图书进行评定,在保证质量的同时,也可以了解印刷进度和数量,当出现印刷质量时,及时做出调整和补救。在进行检查工作时,可以采取定时和不定时的方法进行实地跟踪检查,把承印的图书进行质量检测、分析和比较,对印制质量高的印制单位进行鼓励,结款的金额和周期也要进行政策倾斜,反之,要进行批评、警告,甚至终止合作,停止业务来往,并依法赔偿。
2.5 出版社印制人员的合理调配
印制人员作为印制工作的执行者,必定要在各个环节合作顺利,所以只有合理调配印制人员,才会得到高质量的图书。根据印刷单位擅长的印刷领域和图书自身要求,选择多个适合的印刷单位进行不同的图书印制。这就要求出版社的印刷工作人员必须做好图书的属性归类工作,例如,黑白和彩色,普通和高配等基本要求都要进行整理,然后与出版单位进行匹配,选择出印刷单位,这样图书质量有一定保障,同时让印刷单位收到适合自身优势的印刷任务,提升了印刷服务,形成高效的印刷模式[4]。
2.6 图书产品印制过程的监督
图书产品印制过程的监督工作,无论在工艺设计、原配纸张的环节还是在制版设计以及实际印刷的环节中,都要进行监督,此项工作贯穿在整个图书的印制过程。监督工作的有效进行还需要完善出版社的监督体系,对监督内容、监督时间等都要有详细说明,同时对相应的监督结果做出报告,并实施奖惩制度。与此同时,出版社内部的各个部门也需要进行监督,让工作进度和质量得到提升。现如今,许多出版社已经认识到了图书印制过程的重要性,正在努力进行制度的完善和改革,这样不仅可以让印刷单位高质量完成任务,而且出版社图书质量也会提升,提高竞争力。
3 结束语
总而言之,图书印制过程的质量管理是企业的日常工作重点,因为图书质量是企业的命脉,只有这样才能让企业的发展道路更畅通。面对市场的强烈竞争,出版社要从多角度出发,尽最大努力做到绿色、可持续发展,同时,注重研发和创新,鼓励工作人员发挥创新能力,印刷更高质量的图书。
参考文献
[1]巢新强.图书印制成本核算方法及控制策略[J].中国报业,2019(05):88-89.
[2]孔庆勇,孔庆合,黄成群.图书质量保障的“四有”和“四无”[J].科技与出版,2018(01):93-96.
[3]刘向东.图书编辑出版工作应把好的几个关口[J].现代出版,2017(04):42-44.
[4]廖民锂.试论出版工作责任编辑的重要责任[J].传播与版权,2016(12):53-55.