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学术图书编辑中的常见问题及对策探析

2021-05-11 来源:《科技传播》
  【作 者】张锦森:郑州大学出版社

  【摘 要】学术出版具有理论性、思想性、创新性、专门性、系统性、价值性、规范性和科学性,专业性强,编校难度大,对其编校要求是专业性内容的科学性、精准性,学术格式的准确性,一般性文字的严谨性。常见问题有原稿供给质量差,专业性内容的精准性低,学术格式的准备性不足,一般性文字的严谨性不高。在实际工作中只有建立选题论证制度,优化选题,组建专家团队严把学术类图书供给质量,专业编审专家严把内容的精准性,编校队伍维护学术出版的编校质量,注意思想教育,勤动脑、勤动手、勤动嘴,加大印前质检和成书质检力度,才能出版学术精品。

  【关键词】学术出版;常见问题;对策探析;科技名词;编校质量

  学术出版(academic publishing)是学术作品经过评审、编辑加工和复制向受众传播的专业出版活动。学术出版是人类学术成果记录、传播与共享的重要渠道,是认可学术成果、展开学术争鸣、推动学术创新的重要平台,是学术与出版的有机结合、互补与共赢的纽带[1]。学术出版具有理论性、思想性、创新性、专门性、系统性、价值性、规范性和科学性,应该是相关学科和专业领域的最新的、尖端的研究性学术成果,如对某种理论或学说独特的见解、科学研究方法的革新或科技研究的重大发明等。随着经济和文化的发展繁荣,中国图书出版的数量相当惊人,学术出版占了相当大的比重。虽然当下的学术出版数量巨大,但是学术价值、内容质量、编辑质量、装帧设计和印制质量等令人担忧,存在粗制滥造,语句不通,内容雷同,甚至抄袭等现象。

  学术出版因其专业性的特点,学术出版的编辑也具有自己的特点:精准性、专业性、科学性、严谨性,所以对出版社和编辑校对等相关人员提出了相应的要求。专业出版社和大学出版在选择学术出版的时候,不管是自由来稿还是自己选题策划,首先是符合自身大的出版专业发展方向,是出版社已经出版或有意出版的学科领域,对打造自身出版品牌,提升自身影响力,在出版领域能独树一帜有帮助作用。其次,出版社要有相关专业的人员,如初审、复审、校对、制图、印制等人员能胜任本职工作,有较多的相关专业图书的出版经验,能对专业内容、编辑质量、印制质量等进行把关,保障学术图书的整体出版质量。最后是出版社有强大的营销发行团体,能把学术图书及时地推广到社会中,提高出版社的经济效益和社会影响力。但实际上有些出版社没有严格把握自己的出版方向,不管是否有相应的编校、制图、印制人员,能否出版合格的学术图书,只图经济效益,甚至作者的稿件不进行编辑加工整理,直接印制,造成不好的社会影响。笔者从事学术图书的编辑工作多年,在实际工作中有一些心得体会,仅从以下几个方面就学术图书编辑中常见的问题及对策进行探析。

  1 常见问题

  1.1 原稿供给质量差


  原稿质量对成书质量起决定性作用,原稿质量差,即使编校人员费九牛二虎之力,也很难保证成书质量合格,就是出力不讨好。由于现在人们的生活节奏加快,工作、科研和生活的压力增加,使人心浮躁,真正能平心静气、心平气和地坐下来创作的人比较少,使书稿的原创性少,老生常谈的内容多,甚至照搬其他作品,或者直接从网上复制粘贴,东拼西凑,最后提交给出版社的原稿是一堆乱麻,没有结构和逻辑关系,不知所云。有时因为作者较多,第一主编的责任心不强,得过且过,没有认真通稿、整理稿件,导致有些内容不合适,与书名不对应;前后内容重复或相似;全书体例版式不一致,每个章节的板块不统一,如有的章节有概论、小结、参考文献和作者署名等,有的章节却没有。抑或作者本身学术水平不高、文字功底不够、语言能力差,再加上出版有时间节点,出版社催稿又催得比较急,导致作者存在偷懒现象,仅草草处理或不处理稿件就交给出版社出版。原稿存在的问题较多:少内容(包括图表、前后辅文)、逻辑关系错、语句不通顺、引文错、图表与正文及注释不一致、参考文献错(如格式错,少作者、出版地,大小写错,页码错)等,甚至出现比较隐蔽的政治性失误,如一本讲传染病书稿的前言中这样说:“2019年12月以来,湖北省武汉市陆续出现了一系列新型冠状病毒感染的肺炎患者。随着疫情的蔓延,我国其他地区及境外多个国家也相继发现了此类病理。”这样的说法肯定不合适,因为直到目前为止新冠肺炎疫情的源头并没有确定,这句话隐含的意思新冠肺炎疫情的源头在武汉,这是应该避免的。

  1.2 专业性内容的精准性低

  学术出版是专业性出版,针对专业人员阅读和使用。学术出版内容的精准性,主要指所用专业名词(即科学技术名词,简称科技名词,也称术语)的精准性,应规范、准确。但现实是学术图书的编校难度比一般图书大,或者编辑校对人员不是相关的专业,不能发现和修改内容错误,致使书稿中科学技术名词差错、前后不统一、不规范的现象比较常见。

  比如英文注释单词错,多字、少字,全称、简称、又称、俗称、曾称、字母词等混用,上下文用法不一致。科学技术名词可以用全称、简称,但简称首次出现时要在全称后括注,后文中才可以使用。尽量不用又称。不宜使用俗称、曾称,在特殊情况下出现时要加上注释。尽量少用字母词,字母词首次出现时要有中文注释。不同机构审定公布的规范名词不一致时,可选择使用,但全书要统一。同一机构对同一概念的定名在不同的学科或专业领域不一致时,宜依据出版物所属学科或专业领域选择规范名词,如淤血,是医学名词、水产名词、病理学名词;瘀血,是中医药学名词。出现专业性内容差错的主要原因有编校人员没有相关专业的背景,或有相关专业背景但没有尽职尽责,没能对稿件进行认真地整理和修改。科学技术名词差错举例见表1。


表1 科学技术名词差错举例
差错示例 正确内容 差错说明
韧后皮 刃厚皮 读音相似
闭目鱼肌腱弓 比目鱼肌腱弓
子宫前臂 子宫前壁
铜绿假单孢菌 铜绿假单胞菌
吗丁啉 吗丁林
大环酯类 大环内酯类 少字
左炔诺酮 左炔诺孕酮
氯巴定 氯已定 字形相似
庁毒 疔毒
失砂 朱砂
HbAlC HbA1C HbA1C是糖化血红蛋白,中间应为数字1
Cox-2 COX-2 COX-2是环氧合酶,大写

  1.3 学术格式的准确性不足

  学术出版应遵循学术出版规范,如学术出版的一般要求,图书版式,注释,引文等。一般要求包括出版要求和编辑要求。图书板式中规定主书名页是载有本册图书书名、作者、出版者、版权说明、图书在版编目数据、版本记录等内容的书页。包括扉页和版本记录页。辅文差错比较常见,主要有内容差错、缺项、编排顺序差错等,应引起注意,一般辅文顺序为题词页、书名页、出版说明、序、前言、目次页、凡例页、参考文献、附录、索引、后记、勘误表。还有引文差错、索引差错、注释差错等。引文差错主要有引文内容差错,还有位置差错。索引差错主要有索引提取不全、多字、少字、排序错、页码错等。注释差错主要有夹注、旁注、脚注、尾注用法不当,或位置错误。学术格式的准确性不足主要原因有编校人员接触类似的图书少,没有多少编校经验,或者粗心大意,没有认真查找工具书等。

  1.4 一般性文字的严谨性不高

  学术出版除专业性内容外,还有大量的一般性文字的叙述,这些内容与一般性性图书一样,存在差错的概率也比较高,即使没有相关专业背景的编校人员也应该消灭这类差错。一般性文字的严谨性不高主要指一般性文字叙述的出差,如上下标、大小写、单位的错误,汉字与字母、符号的混用,错别字等。编校时间紧、赶进度,或是编校人员不认真、没有严格执行“三审三校一通读”以及印前质检制度等造成的。有些书稿省略一些编校环节,或有一些环节是走形式,没有起到应有的把关作用,遗留了大量的一般性差错。一般性差错举例见表2。


表2 一般性差错举例
差错示例 正确内容 差错说明
红斑面积0.5~2.0㎝ 红斑面积0.5~2.0㎝² 单位错
mmhg mmHg H大写
—经 一经 一字线应作汉字一
l/3 1/3 字母数字混用
烧伤分度I度 烧伤分度Ⅰ度 是罗马数字非英文字母
成长椭圆形 呈长椭圆形 错字
完普 完善 字形相似
恶行肿瘤 恶性肿瘤 读音相似

  2 对策探析

  我们已经了解学术出版存在的常见问题以及其主要原因,就应该有针对性地对存在的问题进行解决。

  2.1 建立选题论证制度,优化选题,组建专家团队严把学术类图书供给质量

  “选题是出版社创造社会效益和经济效益的基础。选题质量的高低,决定着出版社产品的盈亏。”[2]图书最终质量的好坏源头是关键,把好源头质量关,起到事半功倍的效果。从选题策划开始就要严抓书稿质量。遴选作者,选写作能力强,有文字功底,最好是以前出版过类似的学术著作,并愿意写作的专家。开选题论证会、编写会、通稿会,多与作者沟通,确定编写说明,列编写大纲,设计相应的版块,说明编写过程中应注意的问题。

  如编写分工,内容的详简,体例格式,再具体到图表、引文、注释、索引、参考文献等的用法和注意事项。引文的出处(期刊、图书等)要告诉作者,随原稿一并交给出版社,以便编校过程中编校人员进行核对,以避免增加编校人员的工作量也起不到应有的效果。只有组建优秀的编写专家团队,分工明确,各司其职,紧密配合,尽量减少差错,使格式规范,才能提升原稿质量。事前下功夫,才能减少编校人员的压力,提升效率和质量。

  2.2 专业编审专家严把内容准确

  出版社收到原稿后,邀请相关专业专家对原稿质量进行评价,提出具体的修改意见。需要退修的稿件及时与作者进行沟通交流,提出原稿存在的问题、不足,以及修改意见。原稿质量太差的,没有达到选题要求和出版要求,一定要退稿。原稿质量较好的,才可以交给有相关专业背景的责编进行编辑加工整理。这里尤其要说的是复审环节,复审人员具有高级职称,是书稿相关专业的专家、学者,应该认真通读全稿,多提宝贵意见,真正从专业方面把关,减少知识性差错。

  2.3 编校队伍维护学术出版的编校质量

  编辑最重要的职责是对学术书稿进行高质量的编辑加工,尽最大努力杜绝语音文字差错,确保学术图书符合学术规范[3]。编校队伍是维护学术出版质量的重要保障,所以应努力提高编校队伍的整体业务能力,使编校人员从思想上和行动上都注重提高个人的工作能力,并且要有充足的时间对学术图书进行编校和加工,以便于解决学术图书中的问题。如果没有充足的时间保障,就没有办法保证学术图书的出版质量。出版社和编校人员可以从以下几个方面去努力以提高学术出版的编校质量。

  2.3.1 注意思想教育

  学术图书编辑要树立爱岗敬业的思想,明确自己的责任和必须具备的职业道德[4]。出版社要教育编校人员干一行爱一行。编校人员要想做好本职工作,要喜欢自己的本职工作。兴趣是最好的老师,只有喜欢,才能积极进取,利于上进,投入激情,工作中不知疲倦。喜欢才能对自己的工作负责,才有成就感和荣辱观,把工作当作自己的事业,累并快乐着。编校人员只有从思想上认识到质量的重要性,才能始终把质量放在心上,质量这根弦不会松。

  2.3.2 做到“三勤”

  “三勤”指勤动脑、勤动手、勤动嘴。编校人员在实际工作和培训学习中要多动脑,多思考,多联想总结,回想以前看过的书稿或这本书稿看过的部分,使相同或相似的问题扎根脑海中,不会再错。勤动手指工作中有疑问时多查工具书和上专业网站搜索,比对,去伪存真。把平时经常容易出错的问题写下来,整理加工成小册子,经常拿出来翻看,时间长了,把它们变成永久记忆,深深地印在脑海里,就不容易再犯同样的错误了。勤动嘴指多问,遇到不明白的问题,或比较专业又不容易查到的问题,要多向同事、相关专业的专家、作者等询问。一定把问题弄清楚、弄明白,不遗留任何疑问和含糊不清的内容。年轻的新编辑尤其要多问,可以少走弯路,加快成长进程。

  2.3.3 加大印前质检和成书质检力度

  印前质检是图书印刷前的最后一道关,可以未雨绸缪,发现印前清样中存在的编校差错并及时纠正,做到防患于未然,无疑更加经济可行,应作为出版单位提高图书编校质量、有效防范质量风险的常态化措施予以推行[5]。“印前质检只是质量管理的一个环节,其最终目标并非只是向上下游冷冰冰地反馈差错率,而是以提升出版物质量为依归。”[6]印前质检可以查缺补漏,消灭遗留的差错,提高成书质量,使原本可能不合格的书稿,达到出版要求,成为合格的图书。通过印前质检,质检人员可以和编校人员多沟通交流,共同解决遇到的疑难问题,共同学习提高,提升全社人员的编校水平。遇到存在争议和分歧的问题,大家共同探讨,各抒己见,充分表达自己的观点,做后达成共识,大家按照统一标准执行。

  成书质检也很重要,是印前质检的重要补充,也是对出版社成果的检测。如果成书差错较多,起到亡羊补牢的作用,目的是让大家引以为戒,以后减少类似差错。出版社可以根据成书质检结果,根据社内具体的规章制度,给相关人员以奖惩,以提高大家的质量意识。

  质检工作应该是出版社的一项常态化工作,为学术图书的出版质量保驾护航,而不是仅仅为了应付上面的成书质检,或只提供简单地数字,没有起到应有的作用和效果。

  3 结语

  学术图书的社会价值和学术价值较高,学术图书的编辑加工是一个系统工程,比一般图书的编校难度大,编辑中遇到的问题较多。出版社只有从源头做起,优化选题,以人为本,遴选合格的作者,培养合格的学术编辑,不放松中间任何环节,印前和成书后进行质量评定,并进行相应的奖惩。事在人为,通过作者、复终审、编校、质检等相关人员的共同努力,严格遵守社内的规章制度和流程,不偷懒,不减少任何工作环节,才能够为读者提供合格的、社会效益和经济效益双丰收的学术著作。

  参考文献

  [1]吴平.学术出版的价值与意义[J].出版科学,2019,27(6):5-8.

  [2]贺莎莎.重视图书质量打造精品图书:图书质量现存问题及对策研究[J].中国编辑,2017(10):50-53.

  [3]童子乐.浅论学术图书编校工作中的困境及出路[J].传播与版权,2020(4):58-59.

  [4]杨娜.新时期提高图书出版质量的策略探讨[J].国际公关,2020(3):13.

  [5]吴庆庆,席慧.印前质检是保障图书编校质量的有效措施[J].传播与版权,2019(1):78-80.

  [6]牛志娟.完善出版物印前质检工作应注意的几个问题:以高等教育出版社为例[J].科技与出版,2020(5):74-78.

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