【作 者】张新昀：中国电子科技集团公司第三十八研究所
【摘 要】动态刊物具有及时性、综合性、普及性等特点，是情报研究成果的载体和展示平台，为决策提供依据，为科研开拓思路，是情报工作者和情报使用者沟通的媒介，在情报工作中有其不可替代的重要作用。文章论述了动态刊物的内涵及特点、动态刊物与情报研究的关系，从建立与情报工作者的对接机制、架起情报工作者与领域专家的互动桥梁、畅通与读者群体的沟通渠道等方面总结了《雷达与探测技术动态》20多年的办刊经验。
【关键词】动态刊物；情报研究成果；《雷达与探测技术动态》；办刊经验
《雷达与探测技术动态》是由中国电子科技集团公司第三十八研究所主办的雷达与探测专业领域动态刊物，同时也是中国电子学会雷达分会的学会交流刊物，每年以12期全彩印刷提供给相关科研机构和企事业单位参考，目前已创刊22年，出版200多期。经过多年的办刊实践，刊物取得了很好的成效，为管理决策部门、科研机构和广大的教学、科研人员提供了及时、准确、有针对性的情报信息，对顺利开展科研工作起了很大参考作用。本文在分析动态刊物的内涵及特点、动态刊物与情报研究的关系基础上，重点介绍了《雷达与探测技术动态》在情报视角下的办刊实践。
1 动态刊物的内涵及特点
期刊按内容性质可以分为学术性期刊和非学术性期刊两大类[1]。动态刊物属于非学术性期刊，是一种以发表的文献资料作为原始素材进行研究而撰写的，快速发表、迅速传播的情报类刊物。动态刊物具有如下特点：
1）从期刊的特征上看，动态刊物具有及时性、综合性、普及性的特点。
2）从出版的文献看，动态刊物刊发的文献以概况、综述、报道、快讯等为主，是对某一专题、领域的历史背景、前人工作、争论焦点、研究现状与进展、未来趋势等进行论述和评议。
3）从期刊的主要功能看，动态刊物的功能主要在于传播、普及具有时效性和情报参考价值的专业领域知识。
4）从文献刊发的过程看，动态刊物注重快速发表、迅速传播，出版周期相对较短。
动态刊物常常会刊出一些未曾发表过的新资料和新思想，这对所在学科的进一步发展起到很好的指导作用甚至引领作用。动态刊物颇受科技管理者、科研工作者、情报工作者、学科兴趣爱好者的欢迎，创办动态刊物具有重要的现实意义。
2 动态刊物与情报研究的关系
动态刊物作为情报类刊物，与情报研究之间具有相得益彰、密不可分的关系。情报研究是获得满足某种需求的有用信息的过程，动态跟踪是情报工作者最常用的情报研究方法，其成果往往发布在内部创办的动态刊物上。绝大多数专业科技情报研究机构都有自己的动态性情报刊物，这些刊物通常是非正式出版物，有定期的，也有不定期的，但对时效性要求都较高，要求对所关注领域的进展做出快速响应。
2.1 动态刊物是情报研究成果的载体和展示平台
情报研究成果需要传递给情报用户，对科学研究工作才能发生作用，产生影响。动态刊物具有及时性的特点，能够快速地将情报研究成果传播给情报用户，使其了解当前学术界和相关领域工业界讨论、关注的热点话题、最新的前沿动向、最近的重要学术活动等极有价值的情报资源。动态刊物还具有综合性、丰富性的特点，它所能提供信息的种类较多，内容涉及前瞻性的、结论性的综述和述评、最新的技术发展动向、简短的行业资讯、学术会议信息等，一份动态刊物就好比一个小型的情报资料库。因此，动态刊物是情报研究成果传播的重要载体和渠道。
2.2 动态刊物为决策提供依据，为科研开拓思路
决策过程建立在全面掌握准确信息的基础上，在当前信息资源激增的网络时代，单凭个人的知识和经验，很难从杂乱无章的、虚假的信息中梳理、分析和获得有价值的情报，并作出决策。情报是决策科学化的基础，情报机构提供的动态刊物等科技情报资料是情报工作者的重要成果，是对领域信息进行搜集、归纳、整理、分析的产物，可以及时地为管理层和广大科研人员提供最新的领域情报。动态刊物的最新刊期具有极强的时效性，同时日积月累的过刊也具有重要的智库服务功能，因此，动态刊物是发挥情报工作“耳目、尖兵、参谋”作用的载体支撑，可以为管理决策提供依据，为科研工作开拓思路。
2.3 动态刊物是情报工作者和情报使用者沟通的媒介
情报工作者需要与情报使用者，即情报用户进行充分沟通交流才能更好地为其服务，比如更有针对性地提供其关注的情报资料。情报资料传递给用户、辐射到社会上所产生的反馈可以检验情报研究工作的成效及其成果的质量，情报工作者可以根据反馈相应地调整工作，使生产的情报研究成果更能符合用户的需求。动态刊物的读者同时也是它所刊载情报资料的接受者、使用者，他们的态度、看法就是反馈信息。由于动态刊物具有连续性，读者具有相对稳定性，其得到的反馈信息是较为准确的。如果情报工作者想要更主动地获取反馈信息,可以利用动态刊物所建立的读者微信群等沟通渠道，开展互动式的讨论。因此，动态刊物是情报工作者和情报使用者沟通的重要媒介。
3 《雷达与探测技术动态》办刊实践
《雷达与探测技术动态》紧密跟踪国际雷达发展，集前瞻性、全面性、时效性和准确性于一体，将国际雷达界前沿的思想理论、先进的技术发展和最新的装备动态呈现给广大的技术人员，业已成为洞悉国际雷达技术发展的窗口，广受业界好评。下面结合多年办刊实践，探讨动态刊物的办刊之道。
3.1 打造服务科研人员的特色动态刊物
1）坚持办刊宗旨。
《雷达与探测技术动态》本着“资源共享、服务学会”的原则，以“及时的雷达动态，前沿的雷达理论，先进的雷达技术，最新的雷达装备”为办刊宗旨，主要刊登国外雷达及相关领域最新综述及评论的编译文章，以及情报工作者编写的一些技术预测及研究报告，刊物全彩印刷、内容精炼、针对性强，全面及时综合地传递了雷达与探测专业领域的最新动向，是情报工作者展示情报研究成果的重要平台。刊物于2016年获得华东地区科技情报成果奖，因连续刊载“国外一流军工电子企业发展研究”，被上级主管部门评为“中国电科具有重要影响力的十大战略情报内部刊物”，受到各级领导的重视和好评，刊物的影响力也得到大大提升。
2）服务科研人员。
《雷达与探测技术动态》坚持服务一线科研人员，助力科研人员掌握国内外雷达技术方面的最新动态，了解雷达技术的发展方向和趋势，借鉴国外技术的成功经验。刊物常常围绕某一技术主题策划出版专题，如结合单位在研和预研项目，策划出版了涉及雷达技术、半导体材料、作战应用等方向的多个专题，所提供的国外相关最新技术发展情况有力地支撑了单位的科研工作，科研人员可通过借鉴国外研发思路来找出在研项目的突破口，或探索出新的预研技术方向，受到单位科研人员的一致认可。另外，为了让科研人员获得相邻或相关学科的最新动向，以开拓眼界、更新知识，更好地从事科研工作，刊物还经常发表一些跨学科或多学科结合的雷达技术领域情报资料。
3.2 建立与情报工作者的对接机制
1）展示情报研究成果。
《雷达与探测技术动态》作为情报类动态刊物，稿源很大部分来自于情报工作者，为了策划出版高质量的专题，编辑需要与情报工作者多交流多沟通，建立良好的关系。如编辑通过参加情报工作者的研讨会，了解情报工作者当前研究的课题项目，掌握课题研究进展，挖掘潜在稿源；编辑还要学习和掌握一些沟通技巧以服务者的身份热情、耐心地与情报工作者交流，营造一种愉快的沟通环境，激发情报工作者对期刊工作的热情，大力拓展稿源。
2）情报工作者担任客座编辑。
有效地调动情报工作者的积极性，使其参与期刊的组稿、审稿等工作，增强情报工作者的使命感和荣誉感，同时也激发了编辑的潜能与活力，提升了期刊约稿效率[3]。《雷达与探测技术动态》每期邀请一位情报工作者作为客座编辑，协助编辑完成组稿、审稿等出版任务。客座编辑可以弥补专职编辑对领域专业知识的不足，通过对稿件的初审，对质量进行一定的专业把关，及早发现质量不高的稿件，尽快撤稿或返修。情报工作者经常为领域部门的技术专家提供情报服务，对专家所从事的领域和项目有一定的了解，期刊在组专辑时，情报工作者作为客座编辑可以更有针对性地组稿，邀请相关专家展望该领域的发展前景。《雷达与探测技术动态》以“雷达技术未来发展”为主题，策划出版了百期特刊，特邀8位院士和30位雷达领域专家参与撰稿、题词等，本期专辑的论文质量高，作者的单位分布广、级别高，对期刊的宣传有积极的推动作用，树立了期刊的品牌形象。
3.3 架起情报工作者与领域专家的互动桥梁
1）发挥编委会作用。
编委会是期刊编辑出版的学术领导机构，在办刊中起着指导和监督作用[4]。期刊应不定期组织召开编委会，对期刊的发展现状和出版工作进行总结。期刊不仅要充分发挥编委会专家的力量，保证期刊的质量，而且还要架起专家和情报工作者之间的桥梁。对于情报工作者在撰稿或组稿中遇到的专业技术问题，编委专家可以给出指导性建议；对于情报工作者的综述性文章，编委专家可以参与审读，提高稿件的质量。
2）组织系列学术活动。
通过期刊组织的重要学术活动，例如学会的年会、研讨会、学术论坛等，拉近情报工作者与领域专家的距离。一方面，邀请专家开展学术讲座，情报工作者通过参会主动融入学术圈，与专家学者建立联系，了解学术前沿，专业修养得到大幅提升，为以后的情报研究工作积蓄力量。另一方面，编辑通过在会议期间赠阅期刊[5]，吸引专家的关注，同时了解专家的想法和建议，将专家对文章的点评反馈给情报工作者，这对于情报工作者的工作实践具有指导意义。
3）开展面对面交流。
以期刊为纽带，组织情报工作者深入科研机构、一线实验室进行拜访交流。通过与领域专家的面对面交流，不仅情报工作者能进一步开阔视角，掌握最新的学科动态，而且期刊编辑也能深入了解专家的需求，有助于以后有针对性地为专家推送相关期刊文章、会议信息等。
3.4 畅通与读者群体的沟通渠道
快速、及时地将最新出版的刊物推送给读者群体对于动态刊物而言十分重要，《雷达与探测技术动态》积极探索各种发行渠道，联结读者纽带，取得了很好的效果。
1）做细传统发行途径。
定期整理发行清单，对来电咨询的读者的反馈意见进行记录，加强与读者群的沟通，增大读者群转化为作者群的可能性。
2）拓展多媒介传播模式。
在纸质期刊出版前，利用单位网站平台上传期刊电子版，及时推送给科研人员的同时还能收集阅读量及关注群体等数据，快速挖掘单位内部的潜在作者。除了网站，如今微信已成为增进期刊与读者、作者的关系，提升期刊影响力的有效手段，已被普遍应用。《雷达与探测技术动态》利用微信建立编委群、读者群、作者群，可以采访编委、采访专家，将精彩观点推送给各微信用户群，通过展示专家、编委的风彩达到吸引读者、关注期刊的目的；可以定期推送优质文章和会议信息，维护读者、作者之间的联系；可以开展主题大讨论，举办一些微活动，增加微信用户群之间的互动，以达到提升期刊发行传播力的目的。开通微信公众号，除了设置期刊栏目文章外，还增加学会会议报道及直播、视频讲座等一些特色栏目。
4 结语
动态刊物刊载的情报研究成果为科学决策提供了参考，为科研工作开拓了思路，在发挥情报工作“耳目、尖兵、参谋”作用方面有其不可替代的重要作用。认识动态刊物的特点,充分发挥它在情报资料循环过程中的媒介作用，把它纳入情报学的大系统中，使它同这个系统的其他部分有机地结合起来，这是摆在动态刊物编辑和情报工作者面前的一个重要课题。多年来，《雷达与探测技术动态》与情报工作者建立了良好的对接机制，不仅更好地传播了情报研究成果，而且有利于提升刊物影响力。未来《雷达与探测技术动态》将继续与情报工作者通力合作，积极探索特色办刊思路，在出版实践中不断发掘和全面发挥动态刊物的作用和功能，为广大读者群带来更及时、更前沿、更全面的雷达与探测领域情报动态。
参考文献
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