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科技期刊国际化发展的人才坐标——基于科技期刊对编辑素质要求的研究

2021-05-08 来源:《科技与出版》
  【作 者】许佳:吉林大学《东北亚论坛》编辑部

  【摘 要】本文将科技期刊出版的核心要素之一——编辑的素质作为研究对象,通过对包括《自然》(Nature)、《科学》(Science)等国际影响力较强的期刊办刊者素质要求的分析,发现国外优质科技期刊对编辑的领导能力、探索精神、创新意识等要素尤为强调,这也构成了期刊国际化发展对人才选拔的素质坐标。我国在编辑的培养与选拔上有必要参考“国际标准与运营模式”,汲取经验、扬长避短,为进一步推动期刊国际化、扩大影响力而努力。

  【关键词】学术期刊;创新思维;国际化;人才培养

  随着中国改革开放的持续深入,中国高等教育事业的国际化水平不断提升。随着中国的高校和研究机构越来越重视本校在世界高校中的排名,其中一个重要的指标就是发表的英文文章数量,因此在评奖评优、津贴奖励、职称晋升中加大英文论文数量的要求,并且赋予的权重和评价较高,由此使得大量的研究人员以英文论文为导向。另外,随着中国学者“走出去”,世界学者“走进来”,越来越多的华人研究人员开始回流到中国的研究机构,并且越来越多的外国研究人员开始到中国从事研究工作,这也使得第一单位为中国高校的英文文章逐年增加,增长速度不断加快。

  此外,中国国内的科技期刊同质化现象严重,办刊者在期刊名称、专栏策划、选题上趋同现象比较严重,专业化特色刊物、特色栏目相对稀缺;审稿周期较长。

  这两个问题产生的直接后果就是大量优秀稿件外流,严重影响我国科技期刊的发展和发文质量。因此,有必要推动我国科技期刊开展国际化进程,向国外优秀学术期刊学习,借鉴其成功经验,创办我国的优秀国际学术期刊,增强竞争力。

  未来学术期刊竞争的关键是人才的竞争,人才竞争力是构成期刊竞争力最核心的部分,决定着期刊的发展命运。因此,我们有必要借鉴国外对人才的培养和选拔方面的经验,与我国学术期刊办刊的实际情况相结合,扬长避短,推动我国学术期刊稳步发展。[1]

  1 国外科技期刊编辑素质特点

  就编辑技术来说,从约稿、审稿到编排、出版等一系列的整体编辑出版程序都体现出一本期刊的品质。编辑需要做的工作包括对学科的发展动态和前沿方向的信息采集,对论文学术创新点的挖掘,与国际同行业专家学者的沟通,为有科学创新、但存在撰写问题的研究成果提出建设性意见,对论文语言进行润色,对格式予以规范等。而我国的学术期刊在这些方面的编辑技术仍较为落后,技术培训滞后,相应的高素质、高水平编辑人才也较为匮乏。[2]

  编辑所从事的工作是一项专业性较强、知识面较广的创造性的脑力劳动。我国学术期刊的同质化现象反映出办刊者的创新意识不强、专业分工不突出等深层次问题,而国外优质期刊的成功经验值得我们研究与借鉴。

  在研究当代国外学术期刊编辑素质特点之前,首先要了解编辑的分工方式。除主编外(editor-in-chief),国外对学术期刊编辑,大体可以分为三大类:策划/组稿编辑(commissioning editor),责任编辑(copy editor,或称文字编辑)和项目编辑(project editor)。这种对编辑工作的细致分工,能较为明确地体现当今学术期刊出版运营中各类编辑岗位的分类方式和工作范围,总体分为两大类:第一类是高级编辑人员,主要指主编,其职责是作出接收、拒绝、修改后重审等决定;第二类是基层编辑人员,包括策划编辑/组稿编辑、责任编辑、生产编辑(production editor)、学术编辑(science editor)等,其职责是负责与作者商讨如何进行文字、图表、注释等规范。[3]基于这种分类,笔者试作以下分析。

  1.1 对高级编辑人员(主编)的素质要求

  学术期刊发展的灵魂是其主编。国外学术期刊的主编通常并非职业编辑,即主要身份不是编辑,而是研究者。他们一般是在本学科(或次学科)已经作出了重大学术贡献、享有较高学术声誉的学者,这些学者乐于花费大量的时间为这个学科服务,另外还有几名本机构的同事能够协助处理文章的评审。选择将期刊在某一时段放在哪个研究机构、由谁来担任主编的决定,一般由期刊的编审会决定,而主编一般是这个编委会的成员。一般情况下,期刊的所在机构和主编会定期轮换,但也有长期由一个机构承担的。

  基于此,国外学术期刊出版机构对主编的素质要求很高。主要概括为两点:一是在期刊运营与领导力方面具备较高的水准和丰富的工作经验。这里重点强调管理能力,主要体现在对先进经营模式的理解与应用方面,对学科发展具有责任感和引领作用,例如强调对开放获取、国际版权结算等国际先进运营模式的应用经验。二是主编自身具有深厚的学科研究背景及国际影响力,熟知本学科许多学者的研究特长等,以期能够了解并判断期刊研究领域内最新的研究进展和科研成果,在内容建设和期刊国际定位方面发挥主导性作用。[4]2013年6月成为美国《科学》(Science)杂志(1880年创办)首位女性主编的玛西娅·麦克纳特(Marcia McNutt)是代表人物之一,她是全球著名的地球物理学家、美国科学院院士,此前曾担任美国地质调查局局长。玛西娅对于世界科学发展的趋势有独特的思维视角,她认为:第一,少强调个人的成就,而更强调跨实验室、跨学科、跨国家的合作;第二,更着重研究过程的透明以及研究结果的可再现性;第三,数据和发布的成果也要更加“公开”。[5]期刊主编良好的学术品位、较高的科研素养、较强的学科发展方向意识和领导能力是使期刊始终站在科学最前沿,引领学科的发展与进步的重要因素。

  1.2 对基层编辑人员的素质要求

  第二类编辑是职业编辑,负责和作者签订出版协议,他们熟知期刊的版式要求,负责文章的修改和规范格式性要求。当第一类编辑对稿件作出接收的决定后即移交给第二类编辑,此后作者只和第二类编辑进行稿件修改方面的联系。这一类编辑通常非常高效,他们的修改要求一般不涉及学术问题,只涉及文章格式、注释等规范性问题,因此他们提出的修改要求都比较容易在短时间内达到。由于国外学术期刊在评审过程中严格实行同行评议,编辑需在各位评审人意见的基础上做出对投稿的决定,个人的单独裁量权较小,只有在评审人意见产生分歧时,编辑可以决定是否拒稿或者再次选择评审人。有的时候也会出现某期刊编辑非常喜欢(厌恶)某稿子,忽视评审人的负面(正面)意见,为满足接收(拒绝)稿件而一再发给更多的评审人以收齐要求数量的正面(负面)评审意见,这种情况被学者们所谴责,有的学者甚至因此而拒投某期刊。

  通过《自然》(Nature)、牛津大学出版社(Oxford University Press)、泰勒·弗朗西斯(Taylor & Francis)、爱思唯尔(Elsevier)、施普林格(Springer)等国际知名出版社对编辑岗位的要求可以看出,相对于我国对编辑“硬实力”的强调,这些国际出版社更加注重从业者的“软实力”。主要可以总结为以下5点。

  第一,团队合作与个人创新能力。学术期刊的出版发行涉及组稿(约稿)、审稿、修稿、校稿、印刷、发行等多个流程,只靠编辑个人是无法完成整个期刊的全部工作的,而需要一个团队来支持。团队中不仅包含不同分工的编辑,也包含印刷厂和出版社中负责印刷和出版流程的同事,当然更包括我们的作者。只有所涉各个环节通力合作,才能成功地出版和发行一期期刊。在这个过程中,编辑工作各环节紧密关联,团队合作能力对于杂志社发展至关重要。团队合作将有利于杂志社的高效运转,也有利于编辑个人素质的提升。个人创新能力与团队合作并不矛盾,相反,在坦诚的沟通与协调机制下,编辑个体独特的创新思维将促进杂志社推出新颖而具有吸引力的专栏,促进期刊可持续发展。因此,在牛津大学出版社及《科学》杂志的招聘启事中均有对团队合作的要求。

  第二,具有一定的科学素养,对学术研究、科学探索具有浓厚的兴趣,并拥有为学术和科技理念传播的献身精神。科学素养(scientific literacy)是科学研究者必备的一种素养。作为学术期刊的编辑,工作的直接对象是研究者撰写的原始科学论文,因此,科学素养也应是科技编辑必备的素养。科学素养不仅包含了科学知识和科学方法的学习、理解和应用,还包含了人生观、价值观和现代道德伦理的内容。对于学术期刊的编辑人员来说,不仅需要具备一定的科学知识,还需要有一定的科学理性和鉴赏、评价科技论文学术水平高低的能力。作为学术期刊的编辑人员,要鉴赏、评价研究人员撰写的科技论文学术水平的高低,必须对学术研究的规律、过程有所了解,有时还应亲身参加学术研究活动,只有经历了一定的研究实践,具备了一定的科学素养,才有能力判断研究者论文学术水平的高低、进而对稿件编辑修改,才能准确把握研究者的研究初衷及脉搏,真正筛选出高水平的学术论文予以发表。因此,国外著名出版社和杂志社对于编辑的科学素养有较高的要求。[6-7]

  与我国对编辑工作的要求相比较,这一点的差别显得格外突出。国内虽然也对编辑的学科专业背景、学历等有所要求,却较少提及对编辑在学术和科学上有怎样的要求,而在上述的国外杂志社或者出版集团中,都对这一点提出了明确的要求。编辑自身对学术和科学的兴趣可以直接反映到期刊的品质与发展方面,因此,树立学术意识和培养科学兴趣是成为编辑的必要条件。

  第三,学科背景。这是对编辑的基本素质要求,虽然杂志社的招聘启事上说明“接受过高等教育即可”,但是需要强调的是个人所要具备的分析能力、操作能力,特别是要具有创新意识。编辑主体的学科背景单一,工作面向却呈现多元。近年来,随着交叉学科的兴起,科技论文中各种专业知识和方法的融合度越来越高,这对编辑的学术背景提出了比较大的挑战。例如,当今世界最为科学界重视的两大综合类期刊《科学》和《自然》,在2001—2006年期间,大约刊出了100多篇跨学科社会科学研究的论文。这些文章的主要特征就是运用科学实验的方法和计算机手段来对社会现象进行研究。[8]

  因此,就目前学术期刊的发展而言,主编及编辑所面临的挑战与其自身的学术背景存在一定的冲突,也即学术期刊收稿的综合性特征与主编、编辑学者化、专业性要求之间具有矛盾。一方面,学术期刊的学术性要求主编及编辑必须具有一定的学术研究能力,而这学术研究能力本身也就限定了主编及编辑的专业性与学科性,从而无法满足学术期刊接收交叉学科科技论文的要求;另一方面,由于编辑部岗位的设置,编辑人员数量有限制,如何以有限的具有专业性学术背景的主编、编辑人员去应对专业性学术期刊交叉学科来稿,是当下专业性学术期刊发展的内在性困境。

  假如一个编辑学历层次不高,学科背景单一,只熟悉一个二级学科已经比较难,那么,他又如何去判断涉及其他一级学科、二级学科论文的质量呢?对于有较高影响力的学术期刊,就需要发表有较高学术水平的研究成果,从而要求期刊主编和编辑能够把握、了解各个学科的最新发展状况及最新研究成果,进而判断所处理稿件的研究价值。而这对于在某一专业研究领域的主编及编辑而言,充满了挑战。

  第四,组织与沟通能力。学术期刊的编辑工作涉及多个环节,而每个环节都会涉及组织与沟通。期刊论文的学术水平,尤其是创新性,是学术期刊的生命线。而学术期刊的学术水平由两方面决定:一是作者,二是审稿专家。

  作者是期刊的重要组成部分。刊登著名专家和学者的文章对于科技期刊的发展具有重要作用。一方面刊登一流学者的论文可以保障稿源的质量,紧跟相关学科领域最新的研究进展,能够被相关学科其他专家学者广泛引用,提升期刊的影响力和知名度;另一方面提升了期刊的质量和品位,期刊水平的提升使得更多知名专家和学者愿意为本期刊投稿,降低了约稿的难度,形成良性循环。因此,优秀编辑应当培养与高端专家沟通的能力,尤其是向高端专家约稿的技巧。

  审稿专家选择的准确与否,不仅直接影响文章的取舍,还决定文章学术水平能否得到提升,进而影响到期刊的学术质量。由知名学者担任审稿专家,不仅能发现文章的亮点和珍贵之处,提出中肯的修改意见,还能指点作者对某些关键问题进行修改补充,大大提升文章的学术水平。这样的审稿结果不仅对作者的科研能力、写作能力有很大帮助,还会大大提升期刊的学术水平,并赢得作者的信任与认可,帮助期刊扩大影响,吸引优秀稿源。因此,编辑应当根据文章所属学科和内容邀请专业对口、认真负责的知名专家和学者担任审稿专家。

  所以,对于优秀期刊,需要一支具有较强组织和与人沟通能力,尤其是与高端人士的沟通能力的编辑队伍。这样,才能与高级专家就相关学科领域的最新研究进展进行对话和交流,对办好期刊具有重要作用。与国内大部分对学术期刊编辑工作者的要求相似,沟通能力同样是国外学术期刊编辑的基本要求,其中包括对内协调能力和对外沟通能力两个方面,这是由工作性质决定的。不同之处在于,国外的学术期刊出版机构会更加注重与高端人物的沟通,比如生物医学中心出版社(BioMed. Central Ltd)在招聘期刊发展编辑(journal development editor)时强调,具备与高端科学专家沟通经验的人会被优先考虑。

  第五,承压能力和时间管理能力。对科技期刊编辑而言,如何管理时间直接关系到期刊的质量与论文的时效性,它直接影响到编辑的工作效率。

  期刊的出版发行涉及多个环节以及部门,在时间管理上存在很大的难度。另外,学术论文的时效性是期刊竞争力的重要表现。如果论文发表时滞太长就可能造成一稿多投、重复劳动等不良趋向,更为严重的是,造成论文的创新性信息的时效性不强,学术价值降低,从而减弱甚至失去学术期刊的竞争力。因此,提高论文发表的时效性是吸引作者投稿的重要因素,把科研成果尽快传达给公众,提升引用率,也是科技期刊提高质量的必要条件。

  然而,面对复杂的审稿编辑流程,从栏目设计、组稿编排,到最后的校对与协调,编辑的工作因多项任务需要同时完成而常常伴随着较大的压力。

  因此,良好的心理素质、较高的情商和时间管理能力将在日常的工作中发挥重要作用,从而使编辑工作者不因高强度的工作而感到沮丧或烦恼。《自然》杂志在招聘策划编辑时,其中有一点要求就是具有在紧张并且随时可能发生变化的截稿日期带来的压力下工作的能力。

  2 我国科技期刊编辑队伍的建设方向

  基于对国外影响力较强的杂志社对编辑的要求分析,我们特别强调从以下5个方面加以借鉴。

  第一,加强编辑部的团队管理,树立强烈的团队意识。学术期刊的出版发行涉及多个流程,需要一个团队通力合作来加以完成。因此编辑部需要保持团结与凝聚。一方面需要加强编辑部的建设,明确期刊的团队目标,并且实现团队目标与个人目标相统一,实现团队和个人的共同发展;加强编辑部的制度建设,通过科学合理的制度规范以激励编辑部的各位编辑。另一方面,加强编辑部个人的集体观念建设,从理念上树立起保护和增强本杂志社的声誉和成果的意识,对职业与集体的热爱能够激发出个人不断进取、谋求改变的决心和信念。

  第二,着重强调编辑工作者对学术的钻研、对科学的兴趣,培养创新能力。客观上来讲,兴趣以精神需要为基础。人们若对从事的职业感到需要,他就会热心于观察,积极从事这项工作,并不断钻研与探索。同时兴趣与情感相联系,对待工作的认识越深刻,情感越炽烈,兴趣也就会越浓厚。在兴趣的引导之下,创新的思维才有发展的土壤,用创新的精神才能做出更高品质的期刊。我国的学术期刊编辑要不断更新自己的知识结构,扩充自己的科学知识,培养自己的科学理性,一定程度参与科研活动,最终达到提升编辑科学素养的目的。

  第三,编辑“软实力”的提升,即个人素质的提升。在科技与经济快速发展的今天,学术期刊编辑的内在品质、职业道德与期刊的可持续发展更加息息相关。这里提到的“软实力”包括文化素养、法律意识,社会责任感、职业道德品质,合作精神、沟通能力。这些素养是成为一个好编辑的首要前提。[9]另外重要的一点就是抗压能力。

  第四,编辑“硬实力”的提升,即编辑的学历、科研、外语等能力的提升。除专业背景以外,另外两点尤为重要。首先是语言能力,这里强调的不仅是扎实的文字驾驭能力,而且对外语能力提出了更高的要求。早在2015年,据中国学术期刊(光盘版)电子杂志社统计数据显示,评选的2015年版科技类TOP期刊中,英文期刊占比达42%。国内学术期刊需要兼顾国内、国外两个市场,通过数字出版手段发展双语对照期刊,大幅提高优秀论文中英文对照的出版比例。其次是在大数据时代背景下,改变传统的发行模式,创新出版传播手段。例如,通过先进的数字出版技术实现全过程数字化发表,实现学术内容的多种同步对照出版、在线优先出版、移动端出版,实现与国际文摘检索系统、DOI检索系统的互联互通,将优秀的科研成果传播到世界各地。因此,编辑需努力拓展新的基于互联网的学科信息服务,拥有对海量信息搜索与筛选的能力,使之与期刊出版有机融合,形成“互联网+期刊出版”思维,判断并优化学术成果。编辑一方面可以通过参加在职学习提升的方式提升自己的学历水平,或者参加相关培训扩充自己的知识以及外语能力等;另一方面,编辑可以通过在相关学科领域内开展研究,参加学术会议和研讨会,撰写科技论文来提升自己的科研能力,最终达到提升编辑“硬实力”的目的。

  第五,在科技期刊国际化的过程中编辑分工也要与国际标准接轨。[8]目前国内期刊编辑并未具备明确分工,既要从事学术期刊的日常管理、选题策划,又要承担网络或数字化出版、市场经营等方面工作,“身兼多职”的局面严重影响了期刊的发展。大部分期刊编辑力量分散、优势不集中,在国际化的过程中需要改变这种局面,将编辑专业化的细致分工覆盖到学术期刊的日常管理、选题策划、文字图表处理、网络或数字化出版、市场经营等方面,为学术期刊的正常运作、扩大影响力提供强有力的保证。[10]如《自然》的编辑分为:学术编辑、责任编辑和生产编辑,其中每个编辑体系分别有独立负责的部门和人员。学术编辑主要由主编和两位副主编担任,负责学术方面的工作;责任编辑主要负责定稿后的编辑、排版、校样工作;生产编辑主要负责排版、印刷、出版、广告和市场销售等。这种专业化的细致分工使期刊的编辑工作合理高效运转。

  3 结语

  在学术期刊出版日趋国际化的今天,不断扩大学术影响力是学术期刊发展的根本,也是其生命力的保证。在推进学术期刊国际化的进程中,重要的一环是与国际学术期刊先进的办刊理念接轨。为此,我国的学术期刊都在积极地探寻可行性路径。而将期刊出版的核心要素之一——编辑的素质作为研究对象,将国内外学术期刊的编辑的素质要求和能力要求进行比较,可以从中找到我国学术期刊对编辑培养方面的不足。通过研究对比,我们得出:在主编(高级编辑管理人员)的培养上,应加强领导能力和国际化意识,做到学术品味良好、兼容并包;在大多数编辑的培养上,应加强探索精神与创新意识等培养。以此为出发点,扬长避短,为我国下一步继续推动期刊国际化发展提供参考与启示。

  参考文献

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  [2]韦轶,刘韬.中文科技期刊应加强服务性建设[J].编辑学报,2018(5):450-453.

  [3]李玉军,王春,尹玉吉.中西学刊评价体系比较研究论纲[J].编辑之友.2019(6):37-41.

  [4]王亨君.科技期刊国际化研究[M].北京:中国地质大学出版社,2011.

  [5]玛西娅•麦克纳特:未来科学强调跨界[EB/OL].[2020-02-10]..

  [6]周江川.建设世界一流科技期刊亟需职业化编辑[J].科技与出版,2019(6):150-152.

  [7]郭伟.完善培育我国世界一流科技期刊的支持政策[J].中国传媒科技,2020(10):30-32.

  [8]李孝弟.大学学报的综合性之困及其路径选择[J].河南大学学报(社会科学版),2016(4):145-151.

  [9]王义桅.如何克服中国公共外交悖论?[J].东北亚论坛,2014(3):42-50,127.

  [10]孔红梅,段靖,郭雨齐,等.提高中文科技期刊学术影响力的方法[J].中国科技期刊研究,2013(1):187-190.

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