【作 者】邓履翔、杨保华、吴湘华:中南大学出版社
【摘 要】期刊集群发展是学术期刊做大做强的重要发展路径之一,其中最重要的就是编辑队伍建设。如何从主办方的角度出发,在现有人员基础上,通过有序的更新换代,成体系地培养符合集群发展的期刊出版编辑人才,一直是业界关心的问题。文章以中南大学出版社期刊集群建设为例,详述了期刊编辑培养策略、思路和相关要求,进行了系统的梳理。
【关键词】高校期刊;集群化;编辑培养;策略
2019年8月,中国科协、中宣部、教育部、科技部联合印发《关于深化改革培育世界一流科技期刊的意见》,提出了“推进期刊集群化并加快向集团化建设”,“鼓励集群化发展”。[1]2020年,两会代表委员在谈到治理科技期刊“小弱散”时,也提到了“走集群化发展之路”。[2]集群化既是我国科技期刊发展的政策导向,也是应对市场竞争的需要,有利于解决发展中存在的问题,如期刊的单刊或小作坊式运作,出版管理水平落后;缺少具有国际影响力的数字出版平台,不得不“借船出海”,等等。
高素质的编辑队伍是学术期刊可持续发展的关键,也是期刊集群化建设的重点方向之一。中南大学主办及承办的学术期刊共有30种,其中,中南大学出版社管理和运营10种,中南大学湘雅医学期刊社管理10种,其余学术期刊由二级学院或附属医院管理[3]。在中南大学出版社运营出版的10种学术期刊中,共有编辑33人;英文期刊3种,中文期刊7种;SCIE收录期刊2种,EI收录期刊4种,CSSCI收录期刊1种,CSCD收录期刊6种。近年来,中南大学出版社期刊集群结合自身优势和特点,通过规模化、集约化、数字化、平台化、国际化的多元化发展策略,形成了一定的内容优势和品牌效应。本文以中南大学出版社期刊集群的编辑培养为研究对象,分析现状和存在的问题,梳理培养策略和实践经验,为我国期刊集群的编辑培养提供对策思路。
1 研究综述
当前,我国学术期刊编辑培养面临着巨大的机遇和挑战。例如,学术期刊编辑队伍老龄化较为严重;随着数字化技术的逐步推进,学术期刊在办刊理念、编辑出版手段及出版方式等方面已产生巨大的转变,编辑知识出现一定的断层;学术期刊响应国家号召,抢占学术国际话语权,对办刊人员提出了更高要求。学术期刊的竞争实质就是编辑出版人才的竞争。如何吸收、培养高素质的编辑人才,建立良性、高效的培养机制,形成一支人员稳定、知识结构合理、实践和创新能力突出的编辑队伍,是我国学术期刊面临的重要课题。
2020年底,笔者在中国知网中以“篇名”搜索“编辑培养”,得到2000余篇历年发表的相关文献;再根据论文名称、摘要等关键信息与主题的相关性,对论文进行过滤,得出目标文献,主要可分为以下几个方面:编辑素养提升[4-5]、编辑能力/技能[6-9]、青年编辑[10-13]、编辑继续教育、编辑培养模式[14-16]及编辑培养的意义等。虽然研究成果非常丰富,但也存在一定的不足,一是研究多集中在编辑个体的成长,讨论个体发展的多、讨论群体的少;二是研究多集中在编辑某一种能力的培养,讨论编辑培养体系的少;三是研究多为编辑自身体验,如编辑应该怎样成长、编辑部应该怎样培养编辑人才,从期刊主办方角度讨论的少。因此,有必要从期刊主办方的角度,探讨针对已有人员成体系的培养策略。
2 编辑培养的核心问题
随着越来越多的高学历人员从事编辑工作,这些编辑普遍具有良好的教育背景,知识层次高,专业领域知识扎实,可塑性较强;而且,年纪轻、工作热情高、精力充沛,对工作充满抱负,在编辑业务培养方面有很大的潜力;同时,也面临着编辑业务知识缺乏、实践经验少、责任意识不够等不足。当然,新老编辑共同促使编辑群体形成了你追我赶的发展局面,两相比较,均不同程度地暴露出各自的问题,主要如下。
第一,要对学术期刊编辑职业有清晰的认识。编辑这一职业较为特殊,既要懂理论知识,又要将理论应用到实际中。学术期刊编辑伴随着学术期刊而出现,在我国时间较短。传统的学术期刊编辑主要集中在语言文字的编辑加工、校对等环节。如今,随着科学技术活动和文化的发展,学术期刊编辑不再只从事文字工作,其工作职责、方法、内容、表现形式随之改变,学术期刊编辑应提高“学术”二字的权重,了解、把握和筛选行业学术前沿信息,实现快速发布,不断推动学术交流和进步。
第二,要对学术期刊编辑职业发展有长远考虑。编辑工作的性质、特点及社会责任,决定了学术期刊编辑要“为他人做嫁衣”,勇于做“幕后英雄”。缺乏对学术期刊编辑职业发展的正确认识,编辑会滋生浮躁心理,不安于工作。从期刊运营看,论文从接收到发表这一过程,实际上是由编辑来主导完成的,虽然编辑不能代替作者、读者和审稿专家,但编辑是连接专家、作者、编辑部、期刊出版公司/平台等学术出版共同体的纽带,是学术出版工作的核心节点。因此,编辑要有效地整合各方资源,满足期刊自身发展和社会需求,提供高品质的信息服务,并以此作为职业生涯规划的切入点[17]。
第三,要对自身从事编辑职业有准确判断。我国学术期刊编辑来源较为丰富,包括高校、事业单位、企业单位的各类人员,如行政人员、教师、学生等,很难明确什么样的人才适合编辑职业,加之科技信息日新月异、学科领域衍变繁多,不少期刊编辑对职业认识模糊,对自身是否符合职业要求也心生疑虑。此外,现代期刊编辑手段已覆盖到数字、声像等领域,对编辑提出了更高的要求,编辑不再像以前那样“只管低头拉车、无需抬头看路”,而是不仅要出好刊,还要懂经营管理。其中,青年编辑更要及时通过工作和学习来判断自身是否适合从事编辑职业,规划自身的职业生涯。
3 中南大学出版社期刊集群建设的编辑培养策略
近些年来,中南大学出版社期刊集群锐意进取,采用多种方法,积极打造中南大学期刊集群化管理平台。在原有期刊编辑人群基础上,通过建立期刊综合办公室,调整编辑岗位职责和工作要求,合理人员分工;通过退休补足人员、新聘人员、社聘人员,重新合理设置岗位要求,优化集群化发展所需人才配置,激发期刊发展活力,在“中国科技期刊卓越行动计划项目”和“湖南省培育世界一流湘版科技期刊建设工程”中取得了不错的成绩。
在编辑培训方面,出版社有意识、有针对性地举办专题培训,如政治意识培训、出版业务培训、学术理论培训、计算机技术培训、继续教育培训、学术交流实践等,提供机会帮助编辑成长,鼓励编辑结合发展方向参加国家和省期刊主管部门、国家和省高校研究会的各类培训,要求编辑在工作之余学习编辑学、出版学、文献学、计量学等方面的知识,弥补自身知识的不足。注重编辑的学术组织能力、数字化服务能力、创新引领能力、国际参与能力。[18]近3年来,期刊编辑年均参加编辑出版类培训或会议3次,参加相关行业国内外会议2次,结合工程技术类期刊特点到行业专家会议或工程实践现场2次,真正做到了与业界同行、行业专家深度交流。出版社期刊编辑主持或参与中国科协、湖南省委宣传部科研课题多项,共发表17篇编辑出版论文,形成了青年编辑主动学习、发声,新老编辑合作撰写论文的共同学习局面。
3.1 培养策略
在正确认识科技期刊编辑职业、尊重编辑成长规律的基础上,考虑学科分布、学缘结构、年龄梯次、性别比例等要素,从编辑定位、编辑素养、编辑能力、编辑培训等多个方面,采取导师制、团队制、交流培养制、考核机制等,制定“循序渐进、各有侧重、竞合并存、鼓励冒尖”的集群编辑培养策略。
3.2 培养原则
结合各刊的办刊历史、办刊宗旨,依据“跨编辑部、跨学科、跨语种、多技能、全阶段”等原则,开展编辑培养工作,关注青年编辑,构建年龄层次合理、知识结构科学的编辑队伍。编辑既可以是“全才”,也可以是“专才”。优秀的编辑应精通专业技术,具备高尚的人品、娴熟的编辑业务和洗练的文笔。编辑的培养没有完成时,编辑只要在岗一天,就要坚持学习一天。比如,对于新进的理工科编辑,出版社要求除了编校自身所学专业的论文外,还要求熟悉其他专业的论文;对于年轻编辑,要求在做好本职工作以外,尽快掌握网站维护、数据库数据搜索与分析、公众号推文编排与发布、社交媒体宣传推广等相关技能;对于老编辑,也要求其了解新媒体技术对学术出版的影响,熟悉和使用国内外新软件、新技术。
同时,出版社注重编辑能力建设,特别是社交能力和专业能力。一方面,社交能力能帮助编辑与科研院所、行业协会等建立良好的私人关系,保持密切联系,了解行业重要信息,完善自身期刊发展策略,拓展期刊影响力。比如,出版社通过不同学科方向的划分等方式圈定范围,要求编辑通过微信群、QQ群、邮件等方式积极维护期刊与编委、作者和专家群体的长期联络,以此为基础进行专题策划,每年每名编辑要组织发表2~3期专辑或专栏。另一方面,注重培养编辑的专业能力,要求编辑在做好基本工作的同时阅读本刊(或与编辑个人专业知识相关的栏目)的论文,与国际知名专业期刊的编辑交流与合作,参加知名期刊组织的各种学术和编辑专业的培训,兼职从事少量科研工作,定期阅读编辑专业(或相关专业)的论文等。此外,出版社要求编辑以国外的内部编辑(in-house editor)为目标,将自身专业知识与信息计量学、文献计量学等情报学知识相结合,培养编辑判断论文是否适合发表的能力。
3.3 培养机制
第一,打造团队交叉培养机制。依托中南大学医学、有色金属以及轨道交通等三大优势学科群,打造相应学科的期刊编辑部和编辑团队。在团队内部制定切实可行的编委会制度,确定合理的编辑流程,培养核心编辑和骨干编辑,并为每位编辑做好职业规划,构建健康向上的团队文化。编辑部根据编辑所学专业和所编期刊的学科特点,协调安排参加国际国内会议,做好期刊宣传推广工作。
第二,完善编辑部管理制度。根据学科发展需要明确编辑部管理机制,制定并落实编辑日常工作的各项制度,如编辑处理稿件应遵循的职业道德、编辑策划工作制度、稿件管理制度、审稿专家管理制度、编辑加工基本原则、质量检查和审读制度、保密审查制度、网络信息管理制度、排版室管理制度等,再如奖惩机制、业务培训机制、交流机制等人才培养制度。
3.4 培养方法
结合出版社当前管理特点,在中南大学学术期刊领导小组的领导下,按照“党务负责引领监督,行政负责组织保障,业务负责规划设计”的思路,持续优化出版社经营管理模式,为编辑培养提供坚实的组织保障,具体包括以下机制。
第一,党员交流制。出版社现有三个党支部,根据业务交叉与刊书融合发展的思路,将图书与期刊编辑根据所属学科性质分属不同支部,支部建在编辑部上,编辑工作与党建工作相互融合与促进,图书编辑与期刊编辑互相交流,充分发挥党支部桥头堡作用,发挥党员编辑模范带头作用,有力地促进了编辑工作的开展。
第二,导师制。根据编辑发展方向,安排资深编辑与青年编辑进行“一对一”的培训,从稿件初审、选题、组约稿、审稿、编辑加工、校对等多个出版环节,选择重点发展方向,以“传帮带”的方式,让青年编辑熟悉工作,尽快独立承担工作任务。
第三,责编制。安排资深编辑担任论文的责编,严格执行三审三校制,为青年编辑把关、为论文把关。结合出版社期刊集群包含多学科的特点,安排编辑同时编辑加工多个栏目的文章,同时跨编辑部、跨学科安排青年编辑同时编辑中文和英文文章,各编辑部安排资深编辑担任责编。
第四,学习机制。要求编辑经常阅读编辑学、出版学领域较优秀的期刊论文,如《编辑学报》《中国科技期刊研究》《科技与出版》《编辑之友》《中国出版》等,通过自学提高理论水平和业务能力,了解最新的编辑知识与技能,学习同行的先进办刊理念与经验。根据编辑部要求,邀请社内外的领导和资深编辑传授经验,成体系地讲授编辑出版学以及与工作相关的专业知识,形成系统、渐进式的岗位培训机制。
第五,交流机制。组织编辑参加行业组织、出版社组织的各种培训,了解国家对期刊编辑的最新要求;安排编辑参加各类期刊评价机构的会议,了解所属期刊在行业或学科的地位;有计划地安排青年编辑到多个编辑部轮岗学习和工作;要求青年编辑参加与其他编辑部的互访、交流活动,多与同行交换思想、工作方法和学习心得。
第六,考核机制。建立新型编辑绩效考核机制,定性与定量相结合,定性为主、定量为辅,充分顾及各期刊编辑部的利益,不管是“大刊”还是在“小刊”,不管是“编内”还是“编外”,编辑的编辑技能、职业素养都要不断得到锻炼和提高。同时,编辑个人的物质利益也得到保障,且逐步提升,让大家共享发展的成果。考核机制基于公平合理、准确简便的原则,能够体现激励先进、多劳多得,兼顾各刊间的实际差异、合理调控,使各刊编辑的收入相对平衡。
4 结语
高校主办的期刊作为我国期刊出版的重要组成部分,在集群发展方面有着天然优势。高校期刊出版单位有责任也有义务在期刊集群化发展方面进行有益尝试和探索。中南大学出版社期刊集群的规模仍不大,还在积极实践编辑培养思路,未来还将依托高校主办单位,进一步提升期刊集群管理、优化编辑培养。
参考文献
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