【作 者】马金杰:黑龙江农场经济管理杂志社
【摘 要】“互联网+”技术对很多行业产生了颠覆性的影响。对期刊编辑工作来讲,“互联网+”信息化共享化浪潮有力地提高了编辑效率,改变了传统的编辑工作流程,但也同步提高了受众的阅读水平、扩大了受众的阅读范围,这对编辑工作提出了更高的要求,需要编辑不断精进自身能力和工作方式。本文结合多年的实际工作经验,简要阐述了期刊编辑流程,并提出期刊编辑工作的创新方式及对期刊编辑的新要求,通过对期刊编辑工作的研究,以期能够提高期刊办刊质量。
【关键词】期刊编辑;工作流程;创新
提高期刊的学术水平,增加对受众的吸引力,是期刊编辑永恒的工作主题,需要期刊编辑不断改进自身的工作方式,创新工作流程,在期刊的出版速度、质量、类型等方面不断适应受众更高的阅读需求。
一、期刊编辑工作流程
传统期刊编辑流程主要包括:信息采集——选题策划——组稿——审稿(三级审稿制度)——加工整理——整体设计——发稿——校样处理——样品检查——出版物宣传——反馈信息收集等。从稿件编辑的实际工作内容来讲,整体可划分为编辑前期、编辑中期、编辑后期三个阶段。
(一)编辑前期
编辑前期是编辑根据期刊自身的学术定位,结合受众的阅读需求,对稿件的题材、范围、质量等内容进行初步把关。在这一阶段,编辑需要对受众的阅读需求进行把握,对所在期刊的学术价值、导向、内涵等内容进行持续研究,从而使期刊的组稿、排版、审美等内容更加符合受众的阅读需求,更能体现出期刊的特色和竞争力。这一阶段看似简单,但编辑前期是选题、确立稿件等的关键阶段,对后续的稿件加工整理起着导向性、引领性的作用,因此,这一环节非常重要。
(二)编辑中期
编辑中期是编辑工作流程的核心环节。在这一环节,编辑需要在大量的投稿中加工、整理出符合期刊学术导向的稿件,又要对稿件进行指导或修改,保证组稿的质量。同时,还要对期刊的版面进行设计、修改、优化,努力增强期刊的学术水平和欣赏价值,持续增强受众的阅读兴趣。从具体的环节来看,在编辑中期编辑需要做的工作量最大,一般会经过稿件的编辑、修改、终校、初审、复审、终审等多个环节,还需要从整体上确定稿件的排版顺序、版面的美术设计等内容。
(三)编辑后期
编辑后期是对期刊出版及受众阅读感受进行反馈、总结的阶段,这一阶段将直接关系到期刊的阅读量和销量,间接关系到期刊后续的改进提升。作为期刊编辑要客观地收集受众阅读后的感受、评价、建议等反馈信息,以用于下一期期刊编辑流程的改进。在这个阶段,优秀的期刊编辑会认真地听取供稿者、读者及其他各方的反馈意见,明确期刊的优点、不足和改进方向。
二、期刊编辑流程创新方式
创新是指期刊编辑在各个工作环节中,应注重发掘、编辑、刊发具有创新价值的稿件。从本质上看,后一期期刊是对前一期期刊的承接与延续,更是对前一期期刊的创新,这反映在期刊的选题、审稿、编辑、出版等多个方面。创新一词的核心要义不是“不同”,而是变化出新,创新是综合衡量期刊价值的重要标准,是期刊编辑流程应该遵循的重要原则。
(一)选题、组稿一体化
选题、组稿既决定着一个期刊的学术导向、高度,又决定着一个刊物的特色、内涵,更决定着受众的阅读量。在传统模式下,期刊编辑根据受众的反映、反馈,明确一期期刊的题材,再根据题材方向来约稿,这项工作十分繁重、复杂,成果是否可行尚有较大的不确定性。在“互联网+”时代,网络化互通、信息化技术给期刊编辑的选题和组稿提供了优越的便利条件。期刊编辑可以在短时间内迅速整合并分析受众的阅读导向和兴趣点,确定题材,明确选题范围。同时,也可利用网络化渠道迅速地组织某一领域的撰稿人,在较短的时间内迅速完稿、交稿。在“互联网+”时代,编辑要将选题、组稿流程进行有效创新,实现选题、组稿的一体化。具体工作流程中,可以利用网络化手段,如微信公众号、钉钉群或其他网络渠道,让受众畅谈自己的感受、建议,编辑整合后确定选题方向,并及时通过网络渠道予以发布,供稿者根据某期刊的选题导向进行稿件撰写。期刊编辑负责对稿件进行优中选优,使稿件的题材、文字、图片等内容更加符合期刊发展的要求,符合受众群体的阅读需求。
(二)审稿、把关立体化
对传统的期刊编辑来说,在审稿过程中,既需要根据受众阅读需求综合考虑稿件的学术水平、研究方向,又需要对文字的流畅性、整体写作风格进行把关,每篇稿件的审核、把关、修改都是一个线性的、反复的过程,工作量大,效率低。借助“互联网+”渠道对这一过程进行创新,可借助“线上+线下”的方法,使审稿、把关的工作过程变得立体化。借助线上渠道,期刊编辑可通过关键词、文献专题、学术汇编等形式来整理和阅读相关文献资料,从中提炼出最新的学术成果,对来稿的学术价值进行审核,还可利用查重系统对来稿的抄袭、复制等学术不端行为进行审核,保证稿件的质量,避免引起法律纠纷;借助线下渠道,如快递邮寄、见面交流等方式,编辑可了解公众对期刊的阅读感受,更好地把握即将出版期刊的学术方向和受欢迎程度。线上、线下渠道立体化整合,使审稿效率提高,成本费用降低,审稿周期变短,既减轻了编辑的工作强度,又提高了审稿质量,得到事半功倍的效果。
(三)编辑、校对交叉化
在传统的编辑工作流程中,编辑、校对存在着不可避免的差错率。借助“互联网+”渠道进行创新,编辑可以实现编辑、校对交叉化进行。供稿者根据编辑确定的选题方向,将稿件的电子版及时上传到指定的邮箱等投稿网址,编辑利用专门的办公软件可以进行标注、修改、校对等工作,及时发现稿件中相关术语、遣词造语的用字错误。同时,对准备录用的稿件,在Word、Excel等专业化办公软件上还可标注修改的痕迹,促进主编、文字编辑、美术编辑等不同岗位之间的交流效率,使策划、组稿、审稿、编辑、校对等各项工作交叉化进行。据有关资料显示,利用专业化软件校对文稿的效率要比传统人工校对方式提高70%。利用网络提供的技术和软件,将编辑、校对的工作交叉化进行,在有利于降低相关工作量和工作时间的同时,也能有效提高学术期刊的质量。
(四)出版、发行信息化
利用信息化方式对期刊出版发行进行创新,可以提高受众的阅读量,也可带动纸质期刊销量的增长。根据期刊自身的规模来决定出版发行的具体方式,如规模大、实力雄厚的期刊可以通过建立专门的网站来扩大自身的影响力;人力资源丰富的期刊可以建立专门的微信营销号来提高影响力;学术水平高的期刊可建立专业化的钉钉群来增加高端学术人才的凝聚力。这些都有助于提高刊物的影响力,同时还可通过增加阅读量、发行量,带动出版量。
三、流程创新对期刊编辑的新要求
新时期出版物市场逐步开放,期刊市场环境发生了很大的变化,电子出版物、互联网等媒体产品、产业的发展给期刊市场带来了巨大的冲击。作为新时期的期刊编辑,应具有网络化的技能、信息化的思维和程序化的模式,这样才能在激烈的市场竞争中立于不败之地,使期刊赢得更加广阔的发展空间。
(一)网络化的技能
只有高质量的创新才能收到预期的效果。期刊编辑要在“互联网+”时代进行工作流程的创新,必须在具备较强网络化技能的基础上进行卓有成效的创新。新时代,期刊编辑必须具备网络检索的技能,以便从众多的数据文献中找出有价值的观点,促进期刊的发展。同时,要具备基本信息化工具、办公软件使用能力,对期刊的组稿、审核、校对等工作进行有效的驾驭。
(二)信息化的思维
“互联网+”时代背景下的期刊编辑应具有信息化思维,知道如何运用信息化技术、渠道和模式来提高编辑效率。同时,期刊的发行、阅读量也需要借助信息化思维来不断提高。
(三)程序化的模式
新时代是一个需要更高效率和标准的时代。在这个时代,受众的知识、分析、审美等综合素养在不断提高,也变得更加多元化。期刊编辑需要养成一种程序化工作的模式,将好的工作流程、方法形成自身的一种工作程序,变成一种习惯,以不断应对期刊发展的崭新需求。
总之,期刊编辑只有学习和掌握新的科技手段和业务知识,才能适应信息时代期刊发展的要求,实现编辑工作现代化,使期刊在质量、效率、效益等方面有明显的提高。
四、结语
在纸媒时代,期刊经历了初创、成熟、发展的百年进程,而随着互联网技术的发展,相继出现了网络期刊、期刊微信公众号等出版形式。出版形式的演变并未改变期刊的特点,即连续出版、各期的内容相关联、具有相对固定的读者群等。期刊的特点决定了期刊编辑工作流程的内在规律,既同其他形式出版物的编辑工作有相同之处,又有自身特点。期刊编辑的工作流程决定着编辑的工作效率和质量,影响着期刊的质量。借助“互联网+”带来的各类工具、资源和渠道,对期刊编辑工作流程进行有效创新,对编辑自身提效、期刊发展都有着重要的影响。
参考文献:
[1]李帛珊.科技期刊编辑出版流程优化研究[J].传播与版权,2018,(05):32-35.
[2]贺嫁姿,谭春林.论提高科技期刊编辑出版工作效率的方式——基于审稿阶段和编辑加工阶段[J].今传媒,2017,(08):52-54.
[3]张大磊.全媒体时代新闻美术编辑如何转型创新——以湖北新闻美术实践为例[J].传媒,2016,(11):92-94.
[4]岳凤.“互联网+”与期刊编辑过程中的美学策略[J].黑龙江教育,2017,(10):34-35.
[5]孙颖,张东杰.加强学术期刊编辑素质及能力的培养[J].中国编辑研究,2014,(07):457-462.
[6]张小梅.谈编辑的语言文字素养[J].科技视界,2014,(26):362-362.
[7]于冬梅.现代文字编辑的素养与能力探析[J].文教资料,2013,(1):162-163.