【摘 要】[目的]调查分析科技期刊单篇论文融合二维码的现状,为促进和规范二维码在科技论文中的应用提供依据。[方法]以中国高校科技期刊研究会网站中的会员期刊为样本,调查在单篇论文中融合二维码的期刊数量,以及二维码在各刊论文中的位置、尺寸、样式、导引语以及链接内容。[结果]在213种高校科技期刊中,有24.9%的期刊在单篇论文中融合了二维码,且其位置分布较广,尺寸差异较大;在53种融合二维码的期刊中,未设置导引语的期刊数量占60.4%。二维码链接内容的有效性和价值度也未受到足够重视,如在22种链接OSID的期刊中,仅2种期刊当期的所有二维码中都有作者音频,其余期刊为部分二维码有音频,460个二维码中仅5个有视频。[结论]科技期刊单篇论文二维码的应用不论是在形式还是在内容上都存在很大的变动空间,需通过期刊出版部门、作者以及期刊管理部门共同推进其规范化应用。
【关键词】二维码;媒体融合;单篇论文;链接内容;增强出版;规范应用
二维码是一种信息存储、传递、识别和处理的多媒体复合关联编码技术[1],具有信息容量大、编码范围广、安全性能高、容错能力强、灵活实用、制作简单、成本低廉等特点[2]。目前该技术已经广泛应用于防伪、溯源、物流、导航、广告、出版等领域[3]。二维码最早应用于科技期刊是 2011 年5月出版的Cell,印刷版的读者通过一个二维码可以查看动画封面,观看疟原虫感染细胞进入血液循环的过程[4]。近年来,我国也有很多科技期刊在期刊官网、微信公众号和纸刊上启用了二维码。其中,纸刊上的二维码主要显示在封面或封底以及论文中[5]。通过链接图表、图像、音频、视频、动画、软件等数字资源,弥补了纸质期刊只能以静态的、二维的形式来呈现信息的短板,更重要的是增强了内容表现力与可理解性[6],达到增强出版的目的。
科技期刊从业者和研究人员已对二维码的应用进行了许多研究。例如:许远[6]概述了二维码在期刊宣传和版权信息展示、选题组稿和编读沟通、下载和订阅服务以及防伪和维权方面的应用;张睿等[7]简单介绍了二维码在链接微信公众平台、期刊官网、App系统和延伸阅读内容方面的应用;占莉娟等[8]认为充分发挥视频二维码优势的关键在于视频的内容;张海东等[9]探讨了二维码在科技期刊网址链接和内容拓展方面的应用;宫在芹等[10]介绍了煤炭科学研究总院出版传媒集团5种期刊中论文二维码的功能和编排;曾宪荣[11]介绍了《计算机工程》利用RAYS系统制作二维码的过程、使用方法和应用效果;谭潇等[3]通过举例的方式介绍了二维码在科技期刊内容拓展和传播、识别期刊官网、实现社交群体互动、期刊宣传推广发行方面的应用。上述研究主要集中在理论分析方面,少部分涉及应用实例,鲜有关于二维码应用的系统研究。周舟[12]虽然对118种高校学报官网、纸质期刊和微信公众号应用二维码的数量、位置、用途和形态进行了调查,但是调查范围太泛,造成调查结果不够全面和细致,且有失针对性;诸静英等[13]调查了5种眼科期刊印刷二维码的位置和用途,但样本数量和调查内容都较少,调查结果的说服力和实用性不够。
2019年6月1日开放科学计划(Open Science Identity,OSID)发起方发布了“学术期刊融合出版能力提升计划”A类项目,截至2019年6月21日,共有755种期刊加入OSID计划并获得项目资助,这意味着之后会有越来越多的期刊将启用单篇论文二维码。然而,目前我国鲜有关于单篇论文应用二维码的系统研究。为此,本研究以单篇论文中的二维码为着眼点,对其位置、大小、样式、导引语以及链接内容等进行系统调查分析,以期为促进和规范二维码在科技期刊论文中的应用提供依据。
1 调查对象与调查方法
以中国高校科技期刊研究会网站中的215种会员期刊(http://www.cujs.com/hyqk.asp)为调查对象,并于2019年9—11月通过各刊官网与中国知网获取各刊最新一期论文的PDF,其中2种期刊的PDF无法获取,故调查样本总数为213种期刊。查看PDF页面是否融合二维码,再对二维码的位置、大小、样式、导引语以及链接内容进行逐一统计。
2 调查结果与分析
2.1 融合二维码的期刊数量
仅53种期刊的单篇论文融合了二维码,占24.9%。其中,《口腔疾病防治》的单篇论文中有3个二维码,其余各刊单篇论文中均只有1个二维码。由此可见,单篇论文中融合二维码的科技期刊数量仍较少。引入二维码,实现接触点创新,在提高传播效率、拓展传播范围、加快传播速度等方面都为科技期刊的发展提供了新机会[14];同时为广大读者提供了方便、快捷的访问通道以及丰富的内容表现形式,还能增强作者和读者的互动,促进学术交流[15]。因此,科技期刊出版部门应积极开展二维码的应用,以此拓展学术出版的新维度。
此外,单篇论文的二维码数量也较少。一个二维码的指向是单一的,不能满足多重服务的要求,所以可适当增加二维码的数量,但也应避免二维码过多造成喧宾夺主的风险。单篇论文中包含3种功能的二维码为宜:①增值作用,如OSID码可以提供文字以外的音频、视频等信息;②辅助作用,如链接HTML全文的二维码能够方便读者获取文中图表和参考文献内容;③推广作用,如链接期刊官网或微信公众号的二维码能够通过单篇论文实现更大范围的推广。
2.2 二维码位置
由表1可知,二维码位于关键词右侧的期刊数量最多,为18种,占34.0%;位于篇名中上方、中文作者名右侧、中文摘要右侧、中图分类号与英文题名之间的期刊数量最少,均仅有1种。《口腔疾病防治》的3个二维码中有1个在关键词右侧,其余2个在篇尾。二维码也会出现在正文中,如《福建农林大学学报(自然科学版)》2018年第6期第652页的二维码链接无法排版的超大表格。可见,二维码在单篇论文中的位置分布较广。其位置的选择应以不影响论文传统布局为原则,且不同功能的二维码应放在相应的功能区:关键词以上是概括全文的区域,对论文起增值或辅助作用的二维码可放至该区域;针对文中某个信息点链接的二维码可放在相应的文字旁;首页页眉是展示期刊要素的区域,可放起推广作用的二维码;篇尾是易被读者忽略的区域,不宜放置二维码。
表1 二维码在单篇论文中的位置分布
二维码位置 | 期刊数量 /种 | 期刊数量占比 /% |
关键词右侧 | 18 | 34.0 |
篇名右上角 | 7 | 13.2 |
篇名右侧 | 7 | 13.2 |
篇名左上角 | 5 | 9.4 |
篇尾 | 4 | 7.5 |
篇名左侧 | 3 | 5.7 |
首页页眉最右侧 | 3 | 5.7 |
首页页脚最右侧 | 3 | 5.7 |
篇名中上方 | 1 | 1.9 |
中文作者名右侧 | 1 | 1.9 |
中文摘要右侧 | 1 | 1.9 |
中图分类号与英文题名之间 | 1 | 1.9 |
2.3 二维码大小和样式
经测量,单篇论文中二维码(一般情况下,二维码都是正方形,因此本研究以二维码的边长作为二维码大小的衡量指标)的边长范围为0.8~2.5 cm,为方便统计,将边长相差0.2 cm以内的二维码归为一组,共分为6组(表2)。其中,二维码边长为1.4~1.6 cm的期刊数量最多,达17种,占32.1%;二维码边长小于1.0 cm或大于2.0 cm的期刊数量均较少,分别为7种和4种。可见,不同期刊的二维码大小差异较大。较小的二维码比较节省空间,但是识别速度稍慢;较大的二维码识别速度较快,但占用版面较大。同时兼顾识别速度和占用版面两个因素,应以1.5 cm×1.5 cm左右的二维码为最佳。
表2 单篇论文中二维码的大小统计
二维码的边长范围 /cm | 期刊数量 /种 | 期刊数量占比 /% |
0.8~1.0 | 7 | 13.2 |
1.1~1.3 | 10 | 18.9 |
1.4~1.6 | 17 | 32.1 |
1.7~1.9 | 15 | 28.3 |
2.0~2.2 | 2 | 3.8 |
2.3~2.5 | 2 | 3.8 |
二维码的样式均为黑白相间的方形图。7种期刊二维码的中心位置有图案,其中5种图案为期刊封面或其中的部分元素,其余2种为主办单位的Logo。笔者认为,如果单篇论文中有多个二维码,可以用不同样式加以区别:起推广作用的二维码可加中心图案,而起增值和辅助作用的二维码以不加图案为宜;同时,中心图案首选期刊有代表性的重要元素,如刊名、期刊Logo、封面等,而中心图案为主办单位Logo时易与主办单位的其他二维码混淆,须慎用。此外,中心图案不能太大,否则会对扫描成功率产生较大影响[16]。
2.4 二维码导引语
32种(占60.4%)期刊的二维码无导引语。在21种设置导引语的期刊中,20种为OSID码,缘于OSID发起方对期刊合作方的统一要求;另外1种期刊为《口腔疾病防治》。导引语所在位置分为二维码左侧和下方两种,前者有14种期刊,后者有7种。可见,期刊出版部门对导引语的重视程度不够。一方面,导引语是针对二维码的指示语言,不仅能为编辑的“编”提供依据,还能为读者的“读”和“扫”提供方便,且好的导引语能对二维码起到极大的推广作用;另一方面,二维码属于图片,按照《学位论文编写规则(GB/T 7713.1—2006)》的要求,“图应有图题,且图题应置于图下方”,导引语相当于二维码的图题。因此,导引语在二维码的应用中不可缺少,且置于二维码的下方为宜。
2.5 二维码链接内容
截至2019年11月15日,5种期刊的扫码结果显示"DOI not found"或"无法打开网页",占9.4%;其余48种期刊二维码的链接内容可分为7种(表3)。其中,链接OSID的期刊数量最多,占41.5%;链接PDF全文的期刊仅1种。OSID是展示作者音频、视频、图片、文件、PPT等的平台,进一步对22种期刊的OSID码进行调查,发现20种期刊当期所有论文都有二维码,其余2种期刊的部分论文有二维码。仅2种期刊当期的所有OSID码都有作者音频,分别为《北京建筑大学学报》和《河南城建学院学报》;当期论文中超过一半论文有音频内容的期刊有8种,低于一半的期刊有12种。各刊当期均有少数OSID码中有图片,但多数图片为文中的插图或审稿意见,少数为实验图片;部分码中有上传文件,但文件多为文章内容或文中插图,附加信息极少;22种期刊的460个OSID码中仅5个有视频,2个有PPT,且有的视频为没有语音的固定画面。由此可见,二维码链接内容的价值度未受到足够重视。
表3 单篇论文二维码的链接内容
二维码链接内容 | 期刊数量 /种 | 期刊数量占比 /% |
OSID | 22 | 41.5 |
论文在期刊官网的网页 | 15 | 28.3 |
期刊官网 | 7 | 13.2 |
期刊微信公众号 | 3 | 5.7 |
论文在中国知网的网页 | 2 | 3.8 |
HTML全文 | 2 | 3.8 |
PDF全文 | 1 | 1.9 |
无法打开网页 | 5 | 9.4 |
无效(扫码后无法进入链接)、无内容(如部分OSID码)、低价值(如链接论文在期刊官网的网页、PDF全文)和使用不便(如链接论文在中国知网的网页)的二维码仅仅是数字化的“摆设”,是一种伪上码和伪融合,有悖于媒体融合的内涵。“内容为王”的铁律在二维码的应用中依旧适用,二维码链接中只有提供优质的内容、为论文深度赋能、扩大论文的知识边界、为读者带来更多的增值服务才可能持续发展下去[17]。编辑人员应摆脱固有思维,充分挖掘论文中的立体元素和增值信息,指导作者收集和提供丰富的二维码链接内容。《北京建筑大学学报》和《河南城建学院学报》所有论文OSID码中都有音频内容的做法值得同行借鉴;在视频制作方面,《西北大学学报(自然科学版)》2019年第5期论文《关于连续原根的分布》的OSID码中作者介绍文章内容的视频和《信阳师范学院学报(自然科学版)》2019年第3期论文《不锈钢钢筋等截面替代 RC 梁撞击力学性能试验研究》OSID码中的试验视频具有较大的参考价值。
3 规范二维码应用的主体责任
以上调查结果表明,我国科技期刊单篇论文融合的二维码不论在形式还是内容上都存在很大的变动空间。随着二维码的不断推广,规范其应用迫在眉睫,这离不开期刊出版部门、作者和期刊管理部门三方主体的共同努力。
3.1 出版部门的规范化制度
(1)秉承提升读者体验感的核心理念。读者对二维码的关注有3个方面:一是扫码得到的电子资源的质量;二是扫描的信息安全;三是扫码访问是否方便、快捷[16]。因此,只有访问快捷且具有增值性和安全性的二维码才能提升读者的阅读体验。(2)建立内容筛选和审校流程。出版部门可列出几项目标链接内容,通过问卷调查的形式初筛目标内容,再经部门讨论决定最终链接目标。二维码作为论文的一部分,还应按《期刊出版管理规定》执行审校流程。论文所属责任编辑为二维码的主要审核人和责任人,这要求编辑除了重视文字编校外,还应对二维码链接内容的有效性和质量进行审核和把关[18];同时要提高鉴别能力,确保链接内容不侵犯他人的版权。(3)采取完善的版权保护和后期维护、跟踪措施。需设专门人员负责该部分工作,充分利用先进的区块链技术手段,加强内部管理,使自身的资源不被他人侵犯;建立健全网络安全管理制度,定期检测存储终端,防止数字资源被改动,避免出现信息丢失、链接失效或链接内容与纸质内容不匹配等问题[5]。此外,要对二维码的应用效果进行实时跟踪,在充分考虑读者扫码体验、版式呈现效果、成本和效益比等多重因素后,不断优化码的数量和位置[3]。(4)实行一定的激励政策。二维码链接内容的挖掘主体是编辑,对于能够策划新颖链接信息的编辑或扫码量较高的论文所属责任编辑给予一定的奖励,以此提升编辑的媒体融合意识,切实推进二维码的增强出版效果。
3.2 作者的重视与认可
关于音频、视频在科技期刊中的应用已有一定研究成果,但目前仅有极少数科技期刊融合了音频、视频的二维码,如《精准医学杂志》部分文章的篇尾有链接视频的二维码,但没有平台支撑,致使这类动态微内容一直未能在科技期刊中推广开。OSID的出现为这类微内容的发布提供了平台,但微内容的提供方是作者,要获得作者的重视与认可的关键在于出版部门的引导,可将OSID的信息贯穿于整个出版过程中,让作者认识到其重要性。例如:在作者投稿的网页附上OSID的说明;退修时将附有完整音频、视频的二维码作为稿件录用的必备条件;论文出版后跟踪扫码情况,并向作者反馈用户扫码量。此外,对于在OSID中提供较多增值信息的作者,可以给予一定的奖励。
3.3 期刊管理部门的标准文件
我国暂时没有统一的行业标准来规范期刊二维码的大小、位置、样式结构、分辨率,以及所链接资源的格式、内容、版权、编校质量等[3,5],其标准化问题亟待解决。二维码在图书方面的标准化应用已有初步成果,继2007年中国标准书号条码与国际接轨同步升位之后,原国家新闻出版总署主持的《出版物二维码第一部分:图书二维码》标准已形成草案,该标准规定了图书二维码的数据格式、数据内容、二维码结构以及印刷位置[19],但该标准至今还未正式实施。比二维码出现更早的条码在图书和期刊出版方面的应用已非常规范和成熟:《中国标准刊号(ISSN部分)条码(GB/T 16872—1997)》对条码的结构、尺寸和印刷位置作了要求;《中国标准书号条码(GB/T 12906—2008)》对条码的结构、尺寸、颜色、质量和印刷位置作了更详细的说明。但是,条码仅出现在期刊封面或封底的位置,而二维码还被应用于论文中,所以期刊二维码标准的制定在参考以上标准的基础上,还应考虑其更广泛的应用区域。
4 小结
二维码的应用是一种延伸服务,是科技期刊内容资源价值的最大化和最优化,可以为传统出版的“内容为王”插上信息时代的翅膀,提升科技期刊的传播力和科研成果的传播广度[9]。然而,在我国,单篇论文中融合二维码的科技期刊数量仍较少,且二维码的应用表象上存在位置分布较广、尺寸差异较大、导引语缺失等问题,实质上存在链接无效和价值度低等现象。二维码的规范应用需要依靠出版单位的规范化制度、作者的重视与认可,以及期刊管理部门的标准文件才能实现。本研究从期刊出版者的视角对单篇论文中二维码的应用进行了系统研究,但缺乏从读者视角的考量,今后拟就读者对期刊数字化元素应用的评价进行深入探讨。随着5G时代的到来,移动学习、移动出版的内容和形式将更加丰富,未来数字化元素在科技期刊中的应用也将越来越广泛,期刊出版部门只有顺应形势、采纳技术、深挖信息才能拓展出更大的发展空间。
参考文献
[1]杨郁霞.科技期刊二维码的应用情况分析[J].编辑学报,2013,25(4):374-376.
[2]谢文亮,张宜军.二维条码在科技期刊中的应用[J].中国科技期刊研究,2013,24(3):543-546.
[3]谭潇,高超,邹晨双,等.二维码在科技期刊中的应用实例分析[J].中国科技期刊研究,2018,29(1):48-54.
[4]闫伟娜,刘明洋.媒体融合视域下我国科技期刊可视化出版路径[J].中国出版,2019(11):37-41.
[5]董瑞.二维码在教材出版中的应用——以科技类高等教育教材为例[J].传播与版权,2019(7):75-77.
[6]许远.期刊编辑出版工作中二维码的应用和风险管控[J].中国编辑,2020(1):63-67.
[7]张睿,闫其涛,王晓华,等.学术期刊“二维码”链接内容的编辑策划[J].编辑学报,2017,29(S2):S66-S67.
[8]占莉娟,陈晓峰.学术文章附作者讲解视频二维码的推广价值及注意策略[J].科技与出版,2017(11):97-103.
[9]张海东,孙继华,林海妹.科技期刊二维码的应用及编排[J].编辑学报,2015,27(6):552-554.
[10]宫在芹,朱拴成,毕永华,等.基于二维码的科技期刊编校质量与传播质量提升实践[J].中国科技期刊研究,2019,30(9):983-988.
[11]曾宪荣.二维码在科技期刊融合创新中的应用与分析——以《计算机工程》为例[J].传媒,2018(5):37-39.
[12]周舟.二维码在“双一流”高校学报中的功能应用[J].黄冈师范学院学报,2019,39(6):119-125.
[13]诸静英,谢明,程杰,等.二维码在眼科期刊中的应用情况及分析[M]//刘志强.学报编辑论丛.上海:上海大学出版社,2018:382-385.
[14]郭晓亮,吉海涛,郭雨梅.科技期刊二维码的批量编码及其应用[J].中国科技期刊研究,2014,25(10):1267-1270.
[15]徐会永.期刊二维码现状及其推广可行性分析[J].今传媒(学术版),2014,22(10):105-106.
[16]穆刚.普通高校学报二维码生成软件应用策略探讨[J].出版广角,2016(5):45-47.
[17]景勇,张扬,秦毅,等.媒体融合背景下科技期刊上码内涵及策略[J].编辑学报,2020,32(1):30-33.
[18]黄坤.二维码信息技术在考试图书中应用的对策探析[J].传播与版权,2019(1):27-29.
[19]周喆.二维码在图书借还管理系统中的应用[J].图书馆研究与工作,2010(3):39-41.