【作 者】万洪涛：武汉出版社
【摘 要】社外审读人员是出版社聘用的行业专家，旨在专业上对选题和书稿进行把关。他们是出版事业的有益补充。出版社需要做好外审人员的选用、管理的工作，以利于图书质量的提高。
【关键词】出版社；外审专家；建设和管理
出版社是智力密集型的企业，编辑人员普遍具有较高的学历、较深的学养。然而，面对各种各样知识门类的图书，特别是专业化程度较高的学科，如医学、科技、古代文献等，出版社编辑的专业知识不足以把握审阅书稿的情况下，出版社一般都采取“借用外脑”的方式，即聘用社会上的专家和学者充当审读人员，对图书进行专业上的把关。
外审虽然不是三级审稿制度的基本组成部分，但是是三审制度的一个有益的组成部分，也是对出版单位审稿工作的一种补充。外审制度是保证图书质量的一个环节。它符合国家《图书质量管理规定》和“重大选题专家审读制度”，以及“成书质量检查制度”的规定和要求。就出版社而言，外审专家是选题的把关人、编辑的帮手，是出版事业的补充。作为出版社相关部门的管理人员，在实践中要积极物色优秀的外审专家，建立和管理好外审队伍，并在理论上总结经验，将对出版社图书质量的提升大有裨益。
一、外审人员在出版社的存在描述
外审人员的类别。按照外审人员在图书流程中发挥作用的环节，分为选题审读评价人员、书稿一审时的外审人员和付印前清样审读人员。选题审读评价人员着重于专业上对稿件审查图书的学术价值所在、社会价值所在，进行学术上的评价。一审则基于专业的角度，动笔改稿，能改正学术上的错误，使图书从专业角度上没有瑕疵，能配合该图书的责任编辑完成出版工作。付印前清样审读人员是在图书已经三审三校，即将进入付印阶段所聘请的专家，他们是按照国家规定和法则，检查图书在内容质量和编校质量上能否达到标准，侧重在专业上和编校质量上对图书进行把握。根据每本图书的特点和专业需要，有的需要在选题环节请专家评审；有的需要在一审阶段请外审人员参与审读；有的需要付印前外审专家参与审读；有的图书需要出版的前端和后端都有外审的参与。
外审人员的特点。外审人员都具有较高的专业水准，熟悉该专业的研究进展，也有相当的文字功底，学术上没有门户之见。他们一般都有副高级以上的专业职称，有的有编辑专业资格，有的没有编辑专业资格。对于出版社而言，更加欢迎有编辑资质的专家审稿。比如在武汉出版社，我们聘请的长期外审人员，有大学教授和中学资深教师，也有杂志社主编、出版社资深编辑；临时性专家有临床医生、翻译等。
二、外审专家的作用和缺憾
选题的价值评价、专业的知识把握。在选题论证阶段，专家着眼于书稿的学术上的独创性、前沿性，意识形态上的倾向性，艺术上的独特性等进行自己的专业评价。比如，某一科技类图书，审稿专家要评价书稿的科学性，即其是否揭示出其科研或应用型生产过程中的科学规律，并且基于其中的综合材料和数据做出科学的结论，能为人们所运用。专家还应评价该书稿的创新性，科学研究是探索未知领域的，科技类图书应该是这类创新性成果的集合。评价该稿件逻辑是否严密，论点和命题是否准确、自洽，论证是否充足，论据是够充分，还要评价书稿的实用性等。专家评价选题的着力点是在细分专业领域，出版社的有关人员不太懂的情况下，专家可以防止出现方向性的错误，防止图书出版后，让内行人发现学术问题，出现专业上的失误。
消除知识和技术上的差错。书稿在一审阶段，外审专家的作用就是发现和消除原稿的差错。比如，某中医类图书，在专家审稿时，发现其中多处处方的药物计量存在重大的错误，有的甚至是几十几百倍的差错。在和作者沟通后，才一一核实改正。试想，没有专家审核，一审编辑很难区分生涩的药品名称和发现计量错误，二审和三审也无能为力。
付印前的质量检查。图书质量检查包括成书和付印前的清样检查。后者是出版社很重视的，它是成书前质量的最后环节。出版社在这个环节，会抽取一定比例图书，进行质量检查，特别是教辅和少儿类图书。它也是考核编辑案头工作的一部分。在印前对教辅的检查，出版社会聘请某科目比如数学、物理、英语老师做题、审稿，评价其中有错误的题目和答案，由于是一线教师，专家对题目题型熟，做题快且能发现答案错误，对于教材和教学大纲也熟悉，有时还发现与课本不符或题目超出范围的错误。在付印前的审读工作能在最后阶段完善和保证质量。
外审工作中的缺憾。从总体来看，外审工作是有序和良好的，外审人员也是称职的，他们的责任心强、专业水平高、审稿质量好。由于能和编辑有较好的合作，一些外审人员与我社合作达十年之久。在外审工作中普遍的缺憾是，一是专家的专业有时不是很对口。只有专业对口，才能保证审稿时看得出问题、也能切中要害。二是部分审稿工作不是很到位，有的时间不够、精力不济，或者抓不住关键点。有的审稿过于简单，给人的感觉是只注意到了细枝末节；或者过于繁琐，又到处都是重点。三是对于语言文字上的错误不够敏感；不能恰如其分地理解和掌握图书的规范化用法。当然这一点也并不是他们的专长，不宜苛刻。
三、要加强外审专家物色、专家队伍的建设和管理
优秀的外审专家总是稀缺的，需要编辑和管理人员用心寻觅。在多方觅得后，外审专家的联络、建设与管理也是一项系统工程，必须全面地考虑各个方面的影响因素，从沟通到制度措施到建设手段等方面应加以全面强化。
外审人员的物色和选择。外审人员的选择原则应考虑以下几个方面：是否具有较高的文化层次；对专业工作的认识是否到位；对审稿工作有无兴趣和责任心；是否具有图书编辑方面的工作经验；是否有时间和精力完成外审任务。以上五个条件缺一不可。外审人员的寻觅，可通过以下两个途径：可以在本单位内部资深退休人员中物色，也可以通过人事部门在本地区的相关行业内部物色，熟人介绍或本人曾是出书的作者。
外审人员的反馈性筛选。对于合乎聘用条件的外审人员可以采用反馈性筛选法。具体做法是：初次聘请的外审人员审稿和改稿后，主管要征求责任编辑和二审三审人员的意见；付印前或成书阶段抽取10万字质检，成书阶段听取读者反馈。从口碑和质量的硬指标两方面来考核外审人员的工作是否到位。如果口碑不良、反映不佳、不合乎标准则不宜继续合作。如果各方面指标都好，则可以考虑合作。除了初期筛选外，还要进行适当的过程筛选，即在正式聘用后，在他们的工作过程中也保持细致观察，以保证外审人员的整体素质始终符合出版工作要求。
需要与外审人员签订合同。与聘用的外审人员应该签订聘用合同。在合同中，应注明双方的责、权、利；聘用合同的签订，一方面可以以条款的方式相对稳定外审队伍，另一方面，明确了责、权、利，可起到外审质量的事前约束作用。值得注意的是，一些出版社与外审人员不签订书面合同，而是采取口头约定的方式，我认为这也是可行的，当然在双方的信用关系良好的情况下。
外审人员的日常管理。总的原则是，外审人员作为专职编辑的补充力量，也应该纳入出版社统一管理。在外审人员初步确定后，应建立他们的档案。内容包括性别、年龄、专业、特长、职称、通信地址、电话。在发外审样后，还有稿件名称、字数、发出时间、收回时间、质量等内容。要建立合理调配外审人员的管理制度。要设置针对外审人员的管理人员（在武汉出版社属于总编室和质检中心管理），要全面掌握外审人员的情况，以扬长避短，最大限度地发挥各专家的优势。
建立合理的付费制度。首先，审稿是脑力劳动，报酬过低则不能和工作的复杂和辛苦程度匹配。要实事求是地按照审稿难度，给出优惠的报酬。比如古籍的句读工作，社会上给古籍打标点是千字几十元，那么出版社的古籍外审工作也不能低于这个标准很多。其次，简单划一的计件付酬制不符合质量管理的终极目的。除了根据书稿的难易程度、责任的大小、时间要求，制定相应的计件报酬标准外，还应该按质论价，质量好的报酬高，质量差的报酬低。
适时组织与外审人员的交流。和外审人员的交流分两块，一是在工作中的交流。在审稿过程中，专家和责任编辑要适时地进行业务上的交流。专家意见返给编辑，编辑需要分析和处理，并和作者商议怎样更改；在编辑处理稿件后，发现专家没有考虑到的，或者编辑在某方面还有疑问的，再次需要专家处理。二是联络感情式交流。武汉出版社总编室和质检中心每年都定期或不定期地与外审人员交流思想、交流经验，反馈各方面的意见、建议，让他们感受到自己在出版业中的重要作用，增加了交流、增进了感情。每年年底举行一次外审人员座谈会，编辑和他们坐在一起总结全年的工作，以利于共同提高出版水平。
外审队伍是出版社的编外编审，我们必须把他们看成是出版社的一分子，对于外审队伍的建设、管理给予充分的重视。使他们与出版社同心同德，以搞好出版工作为己任，发挥专业特长，使图书质量得以保证。
参考文献：
[1]国家新闻出版广电总局专业资格考试办公室.出版专业基础(中级)[M].北京:商务印刷馆,2015.
[2]新闻出版总署科技发展司.图书质量管理规定[S].北京:中国标准出版社,2015.
