【作 者】吴玉贤:中国电力出版社
【摘 要】本文主要介绍了在编写高等学校教材时,引用参考文献的意义以及在编列时容易出现的问题,并按照专著、连续出版物、电子资源等常见的析出文献类型介绍了参考文献编列的基本要求和格式(仅针对顺序编码制)等,为编写教材的老师、工程技术人员提供参考。
【关键词】高等学校;教材;参考文献
出版物的参考文献著录有相应的国家标准,即GB/T7714—2015《信息与文献参考文献著录规则》。本文以此为依据,针对高等学校教材编写时编列参考文献经常出现的问题,通过举例进行说明,介绍了如何准确进行参考文献编列的方法。
一、编列参考文献是教材的重要组成
通常,高校的教材都是作者在教授课程期间有所感悟而编写完成的,在编写教材中,一般都会参考一些必要的文献资料或知识成果,类似的其他教材等,即需要通过参考相关书籍进行教材的编写,按照有关知识产权的要求,编写人员应该对这些文献资料或知识成果进行必要的标注,因而参考文献不能缺少。
编列参考文献需要注意以下几点。
(一)体现知识的承序性,维护知识产权。
高等学校教材的特点除具有思想性、教育性、知识适用性、结构合理性等特点外,还需要根据科学技术的发展进行教材内容的编排和修订,这决定了教材编写要有一定的继承性,在文中引用了他人的研究成果进行编列,是尊重原作者的研究成果和知识产权的重要体现,同时也能防止无意中发生的侵权行为。
(二)体现科研学术的严谨性。
教材编写是在前人的研究基础上不断探索、改进而成的,不但教材内容要严谨,引用的参考文献也应出处明确,体现作者学术的严谨性。
(三)有利于审稿人审查。
审稿人是本专业领域的代表,通过对稿件中参考文献的审查,可使审稿人进一步明确本书在哪些研究成果的基础上有了新的观点和教学研究特色。以衡量作者文稿的科学性、适用性,帮助审稿人判断教材内容的真实性、及时性、合理性,便于审稿人给出有针对性的意见和建议。
(四)有利于读者的再学习。
教材的读者对象主要是学生和有关的工程技术人员,合理、有效的参考文献,可以让读者在学习教材之余方便进行查阅其他相关文献,提高学习和工作效率。
(五)有利于编辑的审阅、方便检索。
由于参考文献的编列格式有一定的要求,符合规定格式的参考文献,有助于编辑进行加工时准确快捷地进行核实,缩短流程时间,减少错误。同时,正确编列参考文献,能缩短检索时间,提高检索效率。
二、编列参考文献的基本要求
(一)数量。
参考文献的引用有一定的数量要求,不是越多越好。建议高等教育教材的参考文献视教材内容、课时等,编列几条到三四十条,因为一般而言,这些数量适合读者进行查阅。
(二)位置。
建议教材的参考文献统一编列在文末,尽量不要每章后编列本章的参考文献,这样不仅不便于查询,而且有些章节的参考文献相同,增加了审核的时间、增加了篇幅。
(三)时效。
由于技术发展很迅速,应引用已经公开发表的、十年之内的参考文献,因为老旧的参考文献有些概念和符号已经更新,有些技术也落后了,也不便于查询。
(四)顺序。
编列参考文献时,应该按照文稿中文献出现的顺序编列,这样方便审稿人、读者和编辑查阅。
三、参考文献的基本格式
(一)文献作者(主要责任者)。
1.文献的作者为单位或者自然人。
在编列参考文献时,按照出版物的人名顺序依次写出文献作者,中间用逗号。如果作者超过三个,要在第三个后面加“,等”。例如:
[1]绿色奥运建筑研究课题组.卢瑟奥运建筑评估体系.北京:中国建筑工业出版社,2003.
2.外文人名或拼音。
外文人名的编列方式:名姓,省略缩略点和省略国别,全部大写。如:EINSTEIN A。
外国人名翻译为中文:只列姓,不列名。如阿尔伯特.爱因斯坦,只列爱因斯坦。
中文人名拼音编列方式:姓名,首字母大写。如Chen Haoyuan或Chen H Y,此两种方式在同一本书中要统一,即人名若用全称则全书统一全称,用简写字头则全书统一简写字头。
(二)著录方式。
除译注外,其余著录方式一律省略,如编、主编等著录方式均不标出,译注要加“,译”。例如:
[1]付忠广,卞双,程世庆.动力工程概论.2版.北京:中国电力出版社,2014.
(三)文献名称。
1.中文文献。
要严格按照公开出版物的文献名称引用,未公开出版的文献一般不应编列。对于专著中含有系列名或者书名中包含分册的,之间用冒号。例如:
[1]宁夏电力公司教育培训中心,国电电力武威发电有限公司.350MW超临界压力空冷供热机组技术丛书:锅炉设备及运行.北京:中国电力出版社,2013.2.
外文文献。引用外文文献名称除第一个单词首字母大写外,其余全部小写,但包含会议名称、国别等时,应将会议名称、国别首字母均大写。例如:
[1]TRITTON D J.Physical flluid mechanics.2nd ed.London:ClardenP ress,1988.
3.版本项。
第一版不必标注版本项,其余版次均需标注版本项,与书名中间用“.”分隔开。例如:
[1]杜广生,田瑞,王国玉,等.工程流体力学.2版.北京:中国电力出版社,2014.
[2]TRITTON D J.Physical flluid mechanics.2nd ed.London:Clarden Press,1988.
4.类型标识。
文献名称后面的类型标识,即[M][J][C][A]为任选项,建议不加,因为从文献编列的格式应该可以看出所引用的文献标识类型。
(四)出版地(除连续出版物外必备)。
[1]杜广生,田瑞,王国玉,等.工程流体力学.2版.北京:中国电力出版社,2014.
(五)出版者。
出版者为出版社、出版机构、学位论文单位等,外文出版者名称每个单词首字母均应大写,例如:
[1]严家騄.工程热力学.2版.北京:中国电力出版社,2014.
(六)出版(发表)时间。
专著的出版时间为年,连续出版物的时间为年,卷(期),例如:
[1]严家騄.工程热力学.2版.北京:中国电力出版社,2014.
(七)引文页码(连续出版物必备)。
连续出版物中必须标注引用文献的页码,起止页码之间用短横线,即“-”。例如:
秦焕鑫,廖志伟,张沛,等.中国与美国发电机组可靠性指标对比分析.广东电力,2012,25(9):61-66.
(八)获取和访问路径(电子资源必备)。
根据电子资源在互联网中的地址,获取其访问路径。例如:
张梁.传统出版业如何应对飞速发展的信息化时代[EB/OL].(2010-02-15)[2011-06-20].http:∥www.mywebsiter.com/news/2010021500038.htm.
(九)数字对象唯一标识符(digital object identifier,DOI,电子资源必备)。
例如:DEVERELL W. A companion to California history[M/OL].New York:John Wiley & Sons,2013:21-22(2013-11-15)[2014-06-24].http://onlinelibrary.wiley.com/doi/10.1002/9781444305036.ch2/summary.
(十)不同著录项之间的标识符号(部分)。不同著录项之间的标识符号有冒号、点号、逗号、双斜线、括号等,下面介绍几个常用符号。
1.冒号。有包含或从属关系的用冒号,如丛书名包含几本书,引用其中的一本则用冒号;书名和分册之间有包含关系;连续出版物的卷(期)和页码之间有包含关系,出版地和出版者之间有从属关系,之间用冒号。
2.点号。并列关系的用点号,如作者名和书名之间为并列关系;书名和版本之间为并列关系,用点号。
3.逗号。有连接关系的用逗号,如出版者和出版年之间、出版年和卷(期)之间有连接关系,另个著作权人之间有连接关系,用逗号。
4.双斜线。双斜线用于从专著如会议论文中析出的文献的出处项前。如:
何川,龙天渝,潘良明,等.“流体静力学”教学中提升学生数理思考的提问设计//2014年全国能源动力类专业教学改革研讨会论文集.镇江:江苏大学出版社,2014.
四、不同形式出版物的参考文献著录格式举例
(一)专著。
[1]刘彦丰,高正阳,梁秀俊.传热学.北京:中国电力出版社,2015.
(二)连续出版物。
[1]秦焕鑫,廖志伟,张沛,等.中国与美国发电机组可靠性指标对比分析.广东电力,2012,25(9):61-66.
( 三) 学位论文。
[1]许尧.电站煤粉锅炉结渣、积灰检测的研究.北京:华北电力大学,2001.
(四)会议论文。
1.会议论文中析出的文献
。例如:何川,龙天渝,潘良明,等.“流体静力学”教学中提升学生数理思考的提问设计//全国能源动力类专业教学改革研讨会组委会.2014年全国能源动力类专业教学改革研讨会论文集.镇江:江苏大学出版社,2014:183-187.
2.会议论文集。
例如:BABU BV,NAGAR A K.Proceedings of the Second International Conference on Soft Computing for Problem Solving,December 28-30,2012.New Delhi:Springer,2014.
(五)电子文献。
张梁.传统出版业如何应对飞速发展的信息化时代[EB/OL].(2010-02-15)[2011-06-20].http:∥www.mywebsiter.com/news/2010021500038.htm.
五、常见问题
(1)符合性问题。
教材文中内容或是引用的参考文献与编列文献内容不符。文中提到参考文献必须与编列出的完全相符。
(2)引用范围不一致。
教材内容往往比较具体,其引用范围不应过宽,要具体。如引用网站上的某个文献时,地址不能为整个网站。
(3)不能盲目转引。
引用文献应为作者自己阅读过的,不能引用文献的同时将该文献的参考文献转引过来。
(4)引用观点的文献也应编列。
并非只有引用原文时要列出参考文献,如果引用了主要观点也应视为引用,也应将参考文献列出。
(5)只能引用公开发表的文献。
有些教材引用的资料是未公开发表的,或是不宜公开的资料,或是内部资料,如果引用,读者无法获取相应的文献。
六、结语
正确使用参考文献,不仅需要作者理解参考文献所起的重要作用,更需要编辑工作者认真、细致地向作者介绍编写教材过程中如何正确引用参考文献,在作者和编辑的共同努力下,使教材参考文献的引用更加合理化、规范化,使读者借助参考文献,获得更为详细、准确的知识。
参考文献:
[1]全国信息与文献标准化技术委员会.信息与文献参考文献著录规则:GB/T7714—2015.北京:中国标准出版社,2014.
[2]陈浩元.著录文后参考文献的规则及注意事项.编辑学报.2005,17(6):413-415.