【作 者】王璇:山西科学技术出版社
【摘 要】作为稿件出版的两个重要环节,编辑加工和编辑校对是把好质量关的两个关键步骤。编辑加工和编辑校对的特点和工作重点既存在相同的地方,也存在差异性,二者之间相辅相成。在实际工作中,一些编辑没有对两者之间的关系形成正确的认识,以相同的思维处理这两项工作,导致两个岗位职能职责上混淆,降低了稿件出版的质量。因此,本文围绕出版社编辑加工与编辑校对工作思维的差异性展开讨论,以期为提升稿件出版质量提供一点参考和帮助。
【关键词】出版社;编辑加工;编辑校对;思维差异
对于出版社编辑加工和编辑校对来说,两个岗位之间的工作既存在差异,又有很多地方表现出相似的地方。从广义上来看,两个岗位都是对稿件进行排版和修改,但是从狭义的角度来看,编辑加工与编辑校对之间还是存在差异。编辑加工的重点是把握稿件的整体结构和中心思想,但是编辑校对的重点则是针对稿件进行文字、排版的检查和纠正。虽然编辑加工和编辑校对都会对稿件中的书写规范进行检查,但是分析的角度也不尽相同:编辑加工岗位更加关注语言行文的整体表达效果、词句的运用是否规范、稿件整体结构、论点论据是否得当、观点是否新颖等;而编辑校对的工作重点则主要在于审查初稿,对稿件中的字词使用细节、标点符号使用细节等进行检查校对。在工作实践中,很多出版社的编辑校对和编辑加工工作都是由一个人负责,在落实不同的岗位职责时,人员思维很难在短时间内转换过来,降低了加工和校对工作的效率。
一、编辑加工人员的主要思维活动
作为提升稿件质量的重要环节,在对稿件进行编辑加工的过程中,需要工作人员对稿件的内容、结构进行大致把握,基于整体认知再对稿件进行更细致的分析、修改。在处理这些工作内容时,需要编辑加工人员具备一定的整体思维、逻辑思维以及选择性思维。
(一)整体思维。
通过对稿件的整体以及全局进行观察和把握,从而达到对稿件进行整体分析和客观、综合概括的目的,编辑加工的整体思维需要着眼于全局,对稿件进行更深一步的分析。整体性思维不仅能够帮助编辑加工人员对稿件的思想观点更好地进行把握,同时还能帮助工作人员及时发现稿件的结构和通篇观点是否合理,若有问题才能及时进行修改,提高稿件编辑的质量。具体来说,编辑加工需要对稿件进行全篇通读,在此基础上对文章的整体结构进行大致把握,分析稿件中的观点,对稿件的结构和思想是否合理进行初步推断。
(二)逻辑思维。
逻辑思维本身具有较强的普适性,因此大多工作都需要工作者具有一定的逻辑思维能力,对于编辑加工来说同样需要他们具备这种思维能力。在对稿件进行编辑加工的过程中,由于原作者的主观思维以及一些难以避免的客观认知错误,加上编辑加工人员的专业能力有限等原因,更需要在编辑加工的过程中充分运用逻辑思维,促进原作者的作品稿件思维更加严谨,让稿件各层次、各段落之间的联系更加紧密起来,以互补的优势对原作者一些客观性的错误进行修正。在对稿件开展编辑加工的过程中,不仅要保障编辑加工工作的价值有所突出体现,同时还要求不能改变原稿件的观点和完整性,对编辑加工人员的逻辑思维能力要求可见一斑。
(三)选择性思维。
顾名思义,选择性思维就是指编辑加工人员在运用整体思维和逻辑思维对稿件进行分析后,基于客观认知对稿件进行进一步筛选和调整的思维能力。在开展编辑加工时,选择性思维的主要作用就是对稿件进行美化和完善。编辑加工人员在对稿件反复研读、比较、修改的基础上进行筛选,促使稿件结构和内容得到优化,具体而言,编辑加工人员对文稿的选择性思维又可以分为两个方面:一是调整稿件的某一个部分来达到优化文章内容的目的。比如,有的作者所提供的材料实际上并不能很好地佐证其观点,这时候就需要编辑加工人员对这些材料进行梳理和筛选。又比如部分作者提供的稿件内容很好,但是文章结构混乱、思维不清晰,也需要编辑加工人员对文章的结构进行调整,突出稿件的思想性;还有一种是适当的删除稿件的部分内容,以提高稿件的整体性。尤其是对于一些重复啰嗦的语段,就需要进行删除或调整加工,达到为稿件的整体性更好地服务的目的。
二、编辑校对人员的主要思维活动
编辑校对更关注稿件的表达形式、字词标点等细节,在校对时及时发现这些行文上的细节错误并进行修改校对。编辑校对人员在工作开展的过程中往往需要具备微观、遵循和逆向思维三种思维能力。
(一)微观思维。
同编辑加工的整体思维比起来,编辑校对的微观思维不需要他们纵观全局,而更加强调通过对稿件中细枝末节的问题进行洞察,发挥稿件校对的作用。微观思维需要工作人员将注意力集中到稿件更细微的问题上,不过多将精力放在文章的整体结构、思想性等问题上,而是通过查找稿件中字词标点、格式排版的错误开展工作。对于稿件出版来说,编辑校对看起来似乎是微乎其微的工作,但即使是这样微观的元素,却对稿件完善有着不容忽视的作用,微观思维能够帮助编辑校对人员捕获稿件中的微小错误,全面提升稿件的出版质量。
(二)遵循思维。
编辑校对人员在校对的过程中,不能改变文章的思想观点,需要遵从原作者的思维认知,校对后的稿件行文风格和内容都需要与原稿保持一致,这一过程就需要编辑校对人员具备较高的遵循思维能力,但客观来说,遵循思维能力属于一种被动的思维倾向,需要编辑校对人员不改变作者的写作意图,只能通过特定的校对方式来对文章进行修改校对,使稿件排版更加美观、规范。若编辑校对人员按照自己的思维对文章进行了内容或结构上的修改,进而改变了文章的观点和思想性,反而会影响校对工作的整体实效。
(三)逆向思维。
在对稿件进行编辑校对的过程中,工作人员需要打破传统思维的束缚,对于校对工作不断总结思维、推陈出新,这样的思维能力则称为逆向思维。稿件出版的流程中,是先进行编辑加工,而后才进行编辑校对。编辑加工关注的是文章的内涵,对稿件形式上的错误没有过多的要求,因此在加工后稿件难免还是会存在一些形式上的问题,这时候就需要编辑校对对加工后的稿件进行严格检查,找出形式上的错误进行修改校对,而不能顺应加工人员的思维,对校对工作草草应付了事。编辑校对工作通过对稿件不断进行纠错,在校对的过程中始终贯穿了逆向思维,这也是提升编辑校对工作质量必不可少的思维。
三、出版社编辑加工和编辑校对思维差异转换的对策建议
(一)客观认识二者之间的思维差异。
对于稿件出版来说,编辑加工和编辑校对是两个必不可少的环节,二者虽然都是对稿件进行编辑和修改,但由于修改的侧重点不同,因此在开展加工和校对工作的过程中,也需要工作人员基于不同的思维定势开展工作,以提升稿件的出版质量。编辑加工和编辑校对人员首先应当意识到两项工作所需要具备的思维活动也有差异,然后客观地梳理归纳在各自的工作岗位上,应当具备什么样的思维能力来开展工作,并能够将这些思维活动在工作中灵活地运用,提升稿件的逻辑性,不断优化稿件结构,完善稿件内容,提高稿件质量,为编辑加工和编辑校对工作有序开展奠定基础。
(二)合理控制工作时间和工作节奏。
对于编辑加工和编辑校对工作来说,需要工作人员具备较高的文化素养、专业能力和文字功底,这就需要出版社编辑不断提高自身的专业能力,合理安排工作时间,把握好工作节奏,避免由于长时间用眼、用脑为大脑造成疲劳感,从而不断更好地提升工作效率、确保稿件出版质量,促进出版社编辑加工和编辑校对工作合理开展。
结语
综上所述,对于稿件出版工作来说,编辑加工和编辑校对都是不可缺少的重要工作环节,通过有效的编辑加工、编辑校对,能够显著提升稿件的质量,为读者提供更优质的阅读内容。加工和校对岗位在工作上既存在共同之处,也存在思维上的差异,因此在开展相关工作时,工作人员需要客观认识这种思维差异性,主动适应岗位工作的需要,积极转化思想,促进编辑加工和编辑校对工作高效开展,为不断提升稿件出版质量打好基础。
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