【作 者】王国光:江西科技师范大学杂志社
【摘 要】随着数字化出版时代的到来,学术期刊开启了数字化转型升级进程。编辑作为推动学术期刊发展的关键力量,需要重新明确角色定位,担任新兴媒体技术的应用者、学术对话交流的策划者、学术创新成果的推广者和用户多元需求的服务者等多重角色,从而不断满足数字化出版背景下学术期刊发展的人才诉求。面对时代赋予的角色定位,学术期刊编辑需要通过拓展创新思维,提升新媒体技能;培养学术精神,提高研究能力;强化市场观念,树立版权意识;增强服务意识,提高服务水平等途径实现自主发展。
【关键词】数字化出版;学术期刊;编辑;角色
一、数字化出版背景下学术期刊的转型发展
随着信息化社会的不断发展,新兴媒体的影响力和受众范围逐渐扩大,多媒体融合创新发展模式已成为大势所趋,全民阅读趋势也随之呈现出数字化转向。2019年,习近平总书记在十九届中央政治局第十二次集体学习会议上指出,“我国网民达到8.02亿,其中手机网民占比98.3%”,各类客户端和社交媒体逐渐成为人们的第一信息源。因此,“必须科学认识网络传播规律”,“打造融合产品”,“建设好自己的移动传播平台”,加快构建传统媒体和新兴媒体“融为一体、合二为一的全媒体传播格局”[1]。基于此,期刊出版业也开启了数字化征程,进入转型升级的重要阶段。相关数据显示,自2013年起,全国期刊总印数和总印纸张呈现出连年下滑的趋势,期刊总印数由2012年的33.48亿册下滑至2018年的22.92亿册,连续六年共计下降了10.56亿册[2]。而借助于新兴媒体技术,形成多元化的期刊出版模式,并在内容生产、产品形态和传播渠道等方面实现数字化发展,已经成为期刊出版业的主要方向[3]。
学术期刊是承载和传播学术研究成果、促进学术争鸣、培养学术人才和繁荣学术发展的重要平台,传统的纸质出版方式在其发展过程中发挥了举足轻重的作用。而数字化出版时代的到来,既为学术期刊的发展带来了压力和挑战,也为其转型发展提供了空间和机遇。作为对学术知识的创新速度和反应速度有着较强敏感度的期刊类型,“新媒体+学术期刊”的融合模式,学术期刊的数字化发展,将更有利于提升学术期刊的影响力和传播力。虽然自1999年起,以“中国知网”为标志的学术期刊全文数据库建立,学术期刊出版单位也逐渐与其他商业化期刊数据库加强合作,这使得学术期刊开始了网络化进程,传播渠道实现了由“刊”到“库”的转变,在一定程度上提高了学术成果的传播效率和受众度。但是在数字化出版背景下,学术期刊若想得到更大程度的发展,则不能仅仅停留在对纸质出版刊物的数字加工上,局限于为“中国知网”、“万方”等数据库提供初级产品。而应持续顺应时代潮流,在运营模式和传播渠道等方面实现深层次、全方位的数字化转型,以高质量的、数字化的管理方式和产品形态提供精准、专业的知识服务,满足受众日益多元的学术需求,促进学术成果的高效传播和转化,进而为创新型国家战略提供强有力的知识支撑。总之,面对数字化出版这一时代背景,学术期刊并不能够置身事外、固步自封,更应该充分思考如何进行数字化出版和如何应对日新月异的变化等问题,通过数字化、专业化和集约化的运营方式实现持续发展和广泛传播。
二、数字化出版背景下学术期刊编辑的角色定位
相较而言,学术期刊的数字化发展进程在一定程度上滞后于书报业及其他大众期刊。有研究者指出,一些学术期刊对数字化的理解尚且处于较为浅显的层面,在实践中也尚未形成全流程数字化模式。其中缺乏能够支撑学术期刊实现数字化转型的“复合型”编辑,成为制约其发展的主要瓶颈[4]。诚然,“世异则事异,事异则备变”。学术期刊的数字化转型,促使编辑人员的工作内容和方式发生了较大变化,他们除了要做好学术论文的质量把关者、稿件加工者和内容发布者等角色之外,还需要承担新的角色期待。因此,学术期刊编辑需重新明确角色定位,以满足数字化出版背景下学术期刊发展的人才诉求。
2.1 新兴媒体技术的应用者
在数字化出版背景下,学术期刊编辑不仅要具有常规的组稿、约稿、审稿和编校加工的能力,还要具有较强的新兴媒体技术应用能力,如对大数据、云计算和智慧连接技术的融合应用等,也就是说,学术期刊编辑要做好新兴媒体技术的应用者角色。众所周知,新兴媒体技术具有较强的适用性,在诸多技术中选择何种技术应用于学术期刊的运营工作,是每个编辑应该思考的问题。因此,数字化出版背景下的学术期刊编辑首先需要保持一定的开放性思维和新兴媒体技术敏感性,通过“认知-学习-运用-再认知-再学习-再运用”的规律,不断加强对新兴媒体技术的理解力和使用度;其次需要认真熟悉学术期刊数字出版的特性和全部流程,以及出版产品的内容和形态,以便针对学术期刊自身的宗旨和特色,做出整体的规划和设计;然后还需要了解不同平台和载体的特性,选择适当的媒体渠道,实现进一步的精准推送和有效传播。总之,在数字出版时代,新兴媒体技术渗透于学术期刊编辑工作的方方面面,传统单一的学术期刊编辑角色已经无法适应时代的变化趋势,学术期刊编辑需要担负起新兴媒体技术的应用者角色,成为促进学术期刊数字化转型升级的重要推动力量。
2.2 学术对话交流的策划者
如前所述,学术期刊不只是学术研究成果的载体,更是促进学术争鸣的平台。而学术期刊编辑也不只是学术研究成果的被动接收者和幕后处理者,更应是促进学术对话交流的积极策划者。在传统的纸质媒介传输时代,学术期刊主要以单向方式向受众传播学术研究成果,编辑与作者、读者和审稿专家之间的沟通交流受到了较大限制。但在数字化出版时代,各种类型的新媒体平台,如微信群、手机客户端和网络论坛等,为进行不受时空限制的学术交流创造了条件,传统的、静态的“一点对多点”交流方式逐渐向实时的、动态的“多点对多点”交流方式转变[5]。在此情况下,学术期刊编辑需要充分发挥策划者角色,组织策划有价值的学术交流活动,让信息的多向沟通与传播成为常态化现象,进而助力学术生命力的激发和学术精品的产生。这就要求学术期刊编辑善于处理大量的互动信息,营造良好的讨论氛围,使进入平台的作者、读者和专家群体展开具有学术性和平等性的交流;同时要求学术期刊编辑能够依靠职业敏锐度和相关学术知识,以及运用大数据思维,准确把握学术研究的重点与热点,从而提出相关主题供作者与读者展开探讨;此外还要求学术期刊编辑在引导与互动中,了解和统计不同群体的学术研究范围,以便为之后的组稿和约稿奠定基础。由此可见,数字出版时代对学术期刊编辑的组织策划能力提出了较高要求。
2.3 学术创新成果的推广者
学术期刊编辑是一个特殊的编辑群体,其重要的职责既包括对学术创新成果的甄别和选择,也包括对学术创新成果这一知识产品的发表和推广。也就是说,学术期刊编辑不仅承担着知识产品的评价功能,而且承担着知识产品的传承和经营功能。虽然说这些都是学术期刊编辑一以贯之的职责,但是在数字化出版背景下和激烈的市场竞争条件下,对学术创新成果的经营、推广和转化变得越来越重要。因此,学术期刊编辑要做好推广者角色,将知识产品“销”出去,让学术创新成果在传递和推广过程中产生更大的价值。一方面,要能够运用数字化的手段,提高推广效率,最大限度地实现受众的全覆盖,让学术创新成果的学术价值得到更多同行的了解与承认,同时也让学术期刊得到学术界的广泛认可,进而提升期刊自身的市场竞争力。另一方面,要善于运用数字化手段,提升转化效率,出版和推介具有经济社会效益的知识产品,让知识产品在充满活力、资源自由流动的市场经济条件下发挥出更为广泛的社会价值和经济价值[6]。总之,学术期刊编辑不仅应是优秀学术文化成果的推广者,也应是优秀知识产品的经营者,只有这样才能为学术期刊的发展和学术发展作出更大的贡献。
2.4 用户多元需求的服务者
在数字化出版背景下,信息发送者与接收者之间的边界逐渐被消解,他们不断融合成为对等的交流者。不同群体的主动参与性变得更强,信息来源也变得更为丰富,多元化和个性化的交流增多,因而“读者”概念被渐渐淡化,取而代之的是“用户”这一概念[7]。紧跟这种时代背景,学术期刊编辑也需要树立“用户意识”,做好用户多元需求的服务者,进而服务学界、服务社会。这就要求学术期刊编辑尊重用户,树立以用户为中心的理念,增强主动服务的意识,通过提供及时化、立体化、个性化和多样化的服务,最大限度地满足用户的多元需求。同时要对用户的需求变化保持高度的敏感性,针对用户普遍关心和重点关注的理论与现实问题,及时策划和组稿,组织专家进行深入、科学地分析和解读。此外,值得注意的是,信息技术的发展使编辑“通过写信、电话或登门拜访”了解用户的“学术水平、写作能力和专业特长”等形式大大减少[8]。但是,学术期刊编辑在倚重新兴媒体技术与用户进行沟通时,仍然应注意体现应有的人文情怀和人文关照,让用户感受到被尊重和被重视。总之,学术期刊编辑不断提升服务意识和服务能力,承担起用户多元需求的服务者角色,是学术期刊在数字化出版时代生存和发展的必然选择。
三、数字化出版背景下学术期刊编辑的自主发展路径
数字化出版背景下,学术期刊编辑的角色定位和身份认知正在随着出版环境的变化和编辑工作的变革而逐步确立和调整。面对时代赋予的新的角色定位,学术期刊编辑必须全面提升自身能力和素养,实现数字化出版背景下的自主发展。
3.1 拓展创新思维,提升新媒体技能
随着互联网技术的发展,信息的更新和传播速度不断加快。学术期刊要想提高办刊质量,就必须提高创新意识,合理利用新媒体手段,不断满足用户日益增长的新期待。而学术期刊编辑作为促进期刊转型发展的关键力量,所从事的工作本身便是一项富有创造性的活动,因此,他们必须转变思维模式,克服陈旧理念,利用新媒体技术促进工作方法和工作策略的创新。但是,对于学术期刊编辑而言,使用新媒体技术时所面临的各种难题是必须要跨越的藩篱。为此,学术期刊编辑首先要尽快适应数字出版环境,适应数字化出版背景下的学术期刊编辑新常态,并从心理上接纳这种新常态给自身职业所带来的种种变化,敢于突破传统的工作习惯。其次,可以定期参加线上、线下等形式的新媒体技术专题培训班,选择契合编辑工作特点的课程,如新媒体工具使用技巧、新媒体编辑工作方法等,逐步掌握网页设计、图文编辑、音视频编辑等制作技术和数据库管理、网络维护等相关技术。再次,积极参与各种形式的新媒体工作研讨会,与参会的专家和来自期刊工作一线的编辑人员进行交流与沟通,了解媒介行业发展的新动向,并深入思考是否可以将新的技术手段应用到编辑实践当中。最后,应在日常工作中不断练习与巩固新媒体技能,进而熟练地将数字化手段运用于采编、文本稿件加工和推送全过程,积极发现问题并加以改进,力求打造现代化的期刊发展模式。
3.2 培养学术精神,提高研究能力
学术性是学术期刊的本质特性,无论时代如何变化,也无论信息的传播形式如何转换,学术专业性和理论引导性一直是学术期刊生存的根本。而编辑的学术修养和学术能力,关涉到学术期刊的学术水平和影响力。学术期刊编辑在具体工作中,需要对文章的科学性、创新性和专业性等进行把关,这需要其具备一定的学术判断力和研究经验。因此,学术期刊编辑应充分认识到这一角色的使命与担当,以学者型编辑为目标,培养自身的学术精神,提高学术研究研究能力,让学术期刊真正成为深化理论研究和引领学术发展的重要阵地。学术期刊编辑具体可以从以下几个方面来提高自身的学术能力:其一,树立严谨的学术精神和刻苦钻研的学术作风,自觉遵守学术规范,抵制学术伦理失范行为,维护纯净的学术环境,追求学术品质。其二,主动进行专业深造,提高学历水平。在深造期间,熟练掌握学术研究的基本理论和方法,找到自己的专业兴趣点,并明确自己的研究方向,从而在某一学科领域奠定扎实的专业基础。其三,独立展开学术研究,积极申请研究课题,撰写学术论文。打破“编辑宜博学,不宜深究”的理念,坚持在专有研究方向内的深耕细作,让自己长期置身于研究氛围当中,不断了解学术前沿动态[9]。其四,主动参加或组织国内外学术交流会议,通过学术共同体的研讨活动,获得与专家的沟通机会,在交流中不断拓展学术视“,提高学术能力。
3.3 强化市场观念,树立版权意识
在数字化出版背景下,学术期刊的转型发展已是大势所趋。面对广阔的市场环境,一方面,学术期刊编辑应强化市场观念,洞悉学术出版“市场”,将营销意识贯穿于编辑工作的全过程,以更好地促进学术成果的出版、传播与转化。例如,在优质稿件的吸收阶段,应及时掌握学术领军人物、优秀学者等“市场”信息,并通过建立作者和专家人才管理系统,组建学术期刊专属群等方式与学者建立稳固的联系,以保障优秀稿件“供货渠道”[10]。在学术出版产品的推广阶段,要贯彻大媒体观,运用有创意的编辑手段,在导语、关键词等数字化阅读的检索点上进行适度“包装”,打造学术期刊亮点,激发用户的阅读兴趣;此外,学术期刊在参加会议或论坛时,可以有针对性地向本行业内的数据库、学术网站、文献转载单位推荐已出版的学术作品、观点或者摘编。另一方面,学术期刊编辑应强化数字版权意识。数字化出版的学术知识产品由于具有易传播和易复制等特点,在方便阅读的同时也为版权保护带来了难题,如若难以获得有效保护,将会导致版权纠纷等问题。因此,学术期刊编辑应提高相关法律素养,明确哪种学术资源适合做数字出版和网络传播,并在进行数字化传播之前获取相应的信息传播权或书面的版权转让合同;在与数字出版商合作时,既要维护好学术期刊和作者的合法权益,又要维系好长效合作关系。总之,学术期刊编辑要学会在数字版权的授权和合作上,寻找数字保护和利益最大化之间的平衡点[11]。
3.4 增强服务意识,提高服务水平
服务意识是期刊编辑应具备的基本职业素质,具备服务意识的编辑能够帮助期刊树立良好的品牌形象,进而促进期刊的长远发展。学术期刊编辑为担任好数字化出版背景下用户多元需求的服务者角色,应不断增强服务意识,践行服务理念,以有温度的人文关怀,提供真正有价值的服务[12]。具体而言,可以从以下几个方面做起:其一,要以平等之心对待用户,耐心、谦恭地同他们打交道,积极地回答他们的询问;在学术成果出版的每一环节尽量给予用户无微不至的服务,想用户之所想,并在必要时给予其一定的技术指导,以期通过切磋和探讨共同提高科研水平,进而增强学术期刊与用户之间的凝聚力和亲和力[13];其二,要积极了解用户的需求尤其是潜在用户的需求,主动搜集用户的阅读信息数据,如通过用户进入微信公众平台时的浏览痕迹,了解其研究领域、研究兴趣和阅读习惯等信息,明确用户的个性化需求;再结合学术期刊的特点,为不同用户“量体裁衣”,建立定点推送和个性服务机制,以提升用户体验,进而增加他们对学术期刊的黏着力[14];其三,学术期刊编辑应撰写规范化的投稿须知或指南,介绍论文写作要求和规范格式,并在使用便捷、界面友好的网站予以公布,方便用户浏览和下载,这是为用户服务的良好基础[15];其四,做好退稿工作,做到“退稿不退人”,通过邮件等形式及时通知用户,并将文章的优点、缺点以及被退稿原因、修改建议等一并告知用户,肯定其投稿的积极性并予以安慰和鼓励。此外,学术期刊编辑还应积极搜集用户的反馈意见和建议,及时改进工作方式和办刊策略,不断提高用户的满意度。
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