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加强军队医学期刊保密工作的对策探讨

2021-04-23 来源:《西南军医》
  【作 者】舒林、章敏、黄和祥、张新颜、王梅:中国人民解放军西部战区总医院医学信息数据室

  【摘 要】分析目前军队医学期刊保密工作中的常见问题,探讨应采取的相应措施,旨在为军队医学期刊信息安全建设工作提供参考。

  【关键词】军队医学期刊;保密;对策探讨

  军队医学期刊坚持为军队建设服务,为全军临床医学服务,对传递临床医学研究和经验,推动我军和我国医药卫生事业的发展发挥了重要作用[1]。随着科技的发展及医学信息交流的扩大,近年来,越来越多的军队医学期刊从内部刊物转为国内、国际公开发行刊物。在此新形势下,军队医学期刊更加需要注意出版安全,加强保密意识,提高防范意识。确保在任何时候、任何情况下军队医学期刊都不出现泄密问题。

  1 常见问题

  1.1 保密意识淡薄


  作为学术期刊,医学期刊所刊载的文章涉及医学基础研究及临床工作的新进展。绝大多数医学期刊编辑部门均为非涉密部门,办刊人员基本上为不涉密人员[2]。在编辑过程中,医学期刊编辑人员更注重稿件的创新性、科研性、时效性,以及对临床工作的指导意义,而对文章内容中可能存在的涉密问题重视不够。军队医学期刊的稿件多数来源于军队不同级别医疗单位的医务人员,以及军队医科大学的师生,他们长期从事临床或科研工作,日常受军队保密教育较少[1]。作者往往把注意力集中在专业知识上,对所涉及的保密内容不敏感。

  1.2 保密审查制度不完善

  编辑部门一般在完成了对稿件的学术认定、技术处理后才进行保密审查,往往是文章已经审稿通过,确定要发表了,再让作者补充保密审查证明[3]。而很多作者单位的保密审查制度流于形式,未认真审阅稿件内容,就在“无泄密证明”上签字盖章了。

  1.3 编辑出版流程网络化带来的隐患

  随着互联网的普及,各种功能齐全、传输快捷的采编系统应运而生,从作者投稿到刊出发行的整个流程均依靠计算机网络来完成,即使未使用采编系统的编辑部,也是采用邮箱来完成稿件往来。网络自身的漏洞、病毒、木马等等因素,无形之中造成了可能失、泄密的机会。

  2 应对措施

  2.1 加强保密安全教育


  编辑人员定期参加保密安全教育,充分认识并理解“保密就是保战斗力,保密就是保生命”的深刻含义,加强保密知识的学习,掌握与保密相关的法律法规,提高技术定密问题把握能力,将保密意识贯穿到工作中,把好稿件“保密关”。

  2.2 注重编辑人员自身素养培养

  加强编辑人员的业务学习和知识拓展,每年参加出版编辑业务技能培训班;通过自学了解军队发展和医学科技发展的前沿学科和动向,掌握军事和医学的科技新词;参加军队组织的保密学习班,知悉国家和军队的敏感词汇,提高发现问题的敏锐度和解决问题的能力。

  2.3 严格落实各项规章制度

  制定严密的制度,实行严格的管理。以《中华人民共和国保守国家秘密法》、《新闻出版保密规定》,以及军队相关保密条例及规定为依据,建立编辑部保密规章制度。严格准确界定密与非密的界限,科学划分密级。实行奖惩制度,保证保密制度的执行力度。安排专人对稿件中可能存在失泄密的内容,特别是军队稿件中作者单位番号,军事行动的时间、地点、规模,军事装备等内容,进行审查、修改,或做脱密处理;对“无泄密证明”登记、造册、存档。

  2.4 加强对计算机的管理

  采用防护技术(漏洞检测技术、网络病毒、木马防范技术、防火墙和入侵检测、数据加密)对采编系统进行防护[4]。在采编系统的选用上,一定要用国产的,知名的。如玛格泰克、博科思等。编辑部要加大对保密设备的投入,设置专门的电脑来处理和存储涉密稿件,该电脑不连接互联网。通过刻录光盘导出数据,不得使用USB等移动储存设备连接该电脑。

  2.5 做好保密的宣教工作

  可通过采编系统网页、微信、刊载启示等方式,对作者、读者进行保密知识和保密规定的宣传、教育,提高保密意识,增强防失泄密的能力;同时,可转发一些公开发表的介绍处理失涉密问题的方法及技巧的论文供作者、读者学习,使撰写的论文既能反映作者专业水平,又能保守国家和军队的机密,达到两者的有效统一[2]。

  3 结语

  保密审查是编辑工作不可分割的部分,对于军队医学期刊来说尤为重要,既要充分反映军事医学的发展,又要履行好不失泄密的责任。加强保密教育,提高保密意识,健全保密制度,完善保密手段,方可杜绝失泄密事件的发生,才能更好地让军队医学期刊为国家服务,为军队服务。

  参考文献

  [1]岳建华.强化军队医学期刊保密工作的意义和方法[C].2008年第四届中国科技期刊发展论坛论文集.2008.

  [2]林平,秦江敏,王荣,等.新时期军队科技期刊保密工作的几点思考[J].黄冈师范学院学报,2011,31(3):3-5.

  [3]李秀红,丁玉薇,盛寅斌.网络环境下科技期刊的保密工作[J].中国科技期刊研究,2011,22(1):110-112.

  [4]王朋.新媒体时代科技期刊出版中的保密管理[J].科技创新导报,2019,16(4):188-189.

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