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浅析图书出版过程中的细节管理

2021-04-19 来源:《传播与版权》
  【作 者】傅保娣:中国纺织出版社有限公司

  【摘 要】图书出版环节包括选题策划、组稿、审稿、编辑加工、校对、装帧设计、印制等。做好图书出版各环节的细节管理,是出版内容、编校、设计、印制均合格的图书的基础。编辑作为图书质量的把关人,要将细节管理贯穿在图书出版的整个流程,发挥工匠精神,以细致的工作出版精品图书。

  【关键词】图书;出版环节;细节管理

  图书出版环节包括选题策划、组稿、审稿、编辑加工、校对、装帧设计、印制等。责任编辑作为出版单位的产品经理,只有在图书出版的整个过程中时刻保持细节意识,认真做好出版各环节的每一件小事,与作者、出版人员等密切配合,才能出版内容、编校、设计、印制均合格的图书,才有可能出版精品图书。

  一、选题策划及组稿中的细节管理

  选题策划及组稿主要包括发现并确定选题、论证选题、预约书稿、签订合同、督促作者成完成稿件等环节。

  (一)发现并确定选题

  选题策划是编辑总结工作经验、整理各种信息后在大脑中形成的一种感悟。选题策划是图书编辑出版工作的前提和基础,它确定了图书出版的正确方向。策划出高质量的选题,编辑需要基于时代认知、创新、市场考量、出版全流程、出版社的特色和个人专长、信息化和数字化、日常的学养积累和思想碰撞来策划选题[1]。编辑在选题策划时要专业对口,尤其是一些专业性强的选题,如养生保健类图书,编辑要有医学背景。策划选题前,编辑要充分地分析和调研市场,了解读者需求情况及同类图书的情况,确定选题的大致内容、读者对象及实用性,预估读者能接受的图书定价。市场上如有与所拟订选题相似的图书,编辑要详细了解其主要内容及特色、封面、版式、开本、印制、字数、印张、定价、封面及内文用纸、读者群定位、销售情况等。编辑在市场调查中做得越细、越充分,策划的选题越能贴近读者的需求。

  (二)论证选题

  选题论证是确定选题计划的决定环节。选题在设计过程中要经过编辑个人论证和集体论证。个人论证是策划编辑根据个人知识面及其对拟定选题的了解程度、市场调研结果、个人对所获得信息的感悟等进行的选题论证。集体论证包括两个方面。第一是编辑部门内部论证,由编辑室主任主持,部门全体编辑参加。策划编辑将拟订选题提交编辑部门论证,充分听取编辑部门内部的合理意见,并根据意见修改、完善选题策划。第二是全社论证,由社长或总编辑主持,分管领导、编辑室主任、编辑及其他相关人员参加。编辑部门内部论证通过后,形成部门意见,再提交全社选题论证会讨论。社里设立选题论证委员会,对各部分所报选题进行投票,优化选题论证结果。策划编辑在申报选题时,一定要实事求是,选择合适的同类书销售情况作为对照,对所策划选题的政治性、科学性、创新性和实用性等方面进行客观的介绍,给选题论证委员会提供客观、真实的信息,确保通过的选题切实可行。

  (三)预约书稿

  拟订选题经过出版社选题论证委员会通过后,策划编辑根据论证委员会的意见进一步修改完善选题,并组织落实。预约书稿时,编辑一定要与作者进行有效沟通,选择合适的途径、斟酌用语向作者说明选题名称、内容定位、图书特色、读者对象、篇幅和计划出书时间等内容。征求书稿时,编辑要请作者提供书名、作者署名、前言、内容概要、目录、样稿、目标市场、同类书情况、作者简介,以及编写计划、体例等。作者提供材料后,策划编辑要仔细审查作者提供的所有材料,并从编辑的角度向作者提出详细、可行的修改建议。

  (四)签订合同

  在作者提供的书名、内容概要、目录、编写计划、编写体例、样稿等符合条件后,出版社即可与作者签订合同。各出版社的合同内容大致相同,不能随意离开基本内容。合同中要与作者明确字数和交稿日期。签订合同前,编辑必须严肃地告知作者书稿字数和交稿日期不可以随意变动。以往版税按照图书定价和印数折算较多,现在多采用净收入来折算。采用版税随着图书销售量的上升而递增的方式,对作者和出版社都有好处。谈妥协议后,合同书必须尽快送到作者手中,以免作者等得不耐烦。合同具有法律效力,编辑在送出合同前,务必仔细检查合同的所有条款,可以请有经验的同事协助审查。出版社在保证盈利的前提下,对作者的版税要尽量做到合情合理。优秀的作者队伍是出版社的命脉,出版社可以通过版税充分调动作者写作的积极性。

  (五)督促作者完成稿件

  签订合同后,策划编辑要经常主动联系作者,了解书稿写作的进度,督促作者按时交稿。签订合同时,编辑可向作者确定联系方式,并声明会经常与作者联系。这一环节中,编辑要做好作者写稿的后勤保障工作,理解作者写稿的艰辛,真诚支持作者。如果作者在撰稿过程中遇到困难,编辑要尽最大的努力协助作者解决困难。

  二、审稿中的细节管理

  策划编辑收到作者的书稿后,要仔细检查书稿是否完整,包括书名、作者名单、作者署名及著作方式、序言(前言)、内容摘要、目录、正文、参考文献、索引等;核查字数是否在合同约定范围之内;审查图稿份数、图序、图题是否完整,图的格式及清晰度是否符合要求;检查电子文档与纸质书稿是否一致;审稿的重点是内容,包括内容的政治性、知识性、系统性、稳定性、逻辑性、实用性、可读性等方面,学术性文稿可请专家审评;检查体例是否符合出版社要求等。如果书稿在篇幅、体例、内容、质量等方面未达到约定的编写要求,编辑要与作者及时沟通,并请其修改。如果作者拒绝修改或经反复修改后仍达不到要求,出版社可退稿并终止合同。对篇幅过长的书稿,编辑应提出可以删除哪些内容。在这一环节,策划编辑一定要认真通读全稿,审稿完毕后尽快与作者沟通,解决书稿中存在的重大问题,以免后期书稿处理时出现尴尬局面。对不用的书稿,编辑要尽快退稿,尽快退稿是对作者的尊重,以便作者另做打算。

  三、编校中的细节管理

  编校工作十分繁杂,工作任务重、工作量大。编校人员必须要有高度的责任感,认真负责,重视工作中的所有细节,留意编校工作中的常见错误,及时做好经验总结,从而不断提高编校工作质量[2]。

  (一)编辑加工

  编辑加工是编辑工作的重要组成部分。编辑加工中,政治把关是最重要的工作,书稿的政治审查要贯穿编辑加工的全过程。科技类图书的政治性问题表现得较为隐晦,容易被忽略,编辑在加工时更应该注意。比如,引用领导讲话、名人著述等说明某一问题时,编辑一定要核实引文是否准确、完整,针对性是否强,有时可能因一字之差,后果不堪设想;香港、澳门、台湾的称谓,一定不要与其他国家并列;注意保密;等等。为了避免图书出现政治性问题,编辑必须不断学习国家有关出版的方针和政策,牢牢把握出书方向。

  图书的编辑加工一般需要经过初审、复审和终审。三审环节中,任何两个环节的审稿工作不能同时由一人担任。初审编辑要认真审读全部稿件,编辑加工稿件时一定要慎重细致,为了保证每一个小问题都准确,在加工书稿时需要反复耐心地推敲标点,逐字逐句地审读稿件,遇到自己拿不准的问题要向专家请教,并查阅资料,核对事实,切忌想当然。这些细节的正误关乎到图书质量的高低。初审工作的内容包括检查书稿的结构,按照顺序整理;统一全书的体例格式,包括篇、章、节的版式、字体、字号,各级标题的格式、数字的用法、单位的表示;核对目录与正文是否一致;修改书稿中的错别字、常识性错误、语法错误、逻辑错误、观点错误等;核查书稿中的图表,包括正文中的图或表的位置及标注方式、图或表的序号、图或表的题目等;审稿后写初审报告,并对稿件提出取舍意见和修改建议。初审工作的内容繁杂、琐碎,编辑往往读一遍不能解决所有问题,可以先大致通读一遍书稿,对整本书稿的体例格式做到心中有数,选取一种合适的体例统一全书。然后再细读,编辑加工书稿中的一般性错误。最后对专项如图表、数字、单位等再审查一遍。复审编辑要审读全部稿件,检查初审修改是否正确,改正初审改错的地方,修改初审遗漏的错误或不妥之处,并解决初审提出的问题;在书稿上标注要求初审核实的问题。复审编辑填写复审报告,对稿件质量及初审报告提出复审意见,做出总的评价。终审一般由质量管理部负责,根据初审、复审意见,主要负责对稿件的内容,包括政治导向、学术质量、社会效果、是否符合党和国家的政策规定等做出评价,书写终审报告,说明是否同意发稿。在三审过程中,编辑始终要注意政治性和政策性问题。

  (二)校对

  专业校对是出版流程中不可缺少的环节,是对编辑工作的补充和完善,直接影响图书的质量。所有图书要严格执行责任校对制度和“三校一读”制度。重点图书、工具书、教材等要相应增加校次,以确保图书质量。一校、二校采用折校、读校等方法。校异同要确保校样和原稿一致;校是非是发现原稿问题,以铅笔标出。责任编辑要认真核对并解决校对人员提出的问题,有疑问的地方要与校对人员沟通,确保书稿中所有的疑问都得到解决。

  四、图书设计中的细节管理

  图书设计包括外部装帧设计和内文版式设计,以及开本、装订形式、使用材料等的设计。图书的整体设计和封面、扉页、插图等设计均要符合国家有关技术标准和出版管理规定。虽然图书的装帧设计工作一般由美编负责,但责任编辑要发挥好引导作用。在这一环节中,责任编辑要做好充分准备,根据目标读者的需求,书写装帧设计的要点,准备好与美编沟通的内容,一次性将书稿的完整规划与美编沟通完整,引导美编从突出卖点和读者关注点的角度完善封面和封底设计,从方便读者阅读的角度完善内文的版式设计及插图细节。出版社要坚持责任设计编辑制度和设计方案三级审核制度,以确保图书设计质量合格。图书内文版式设计要便于读者阅读,双色图书排版时最好用专色排版,套色排版不仅容易出现印刷质量问题,还会增加印刷成本。

  五、印制环节中的细节管理

  图书印前制作阶段基本都通过电脑排版软件、装帧设计软件、激光照排系统来实现,印前制作将文本和图像带进整个印刷工作流程之中,在整个印刷过程中的地位极其重要。提高图书印制质量是出版社和印刷企业的共同目标。印制图书过程中,出版社必须严格按照国家技术监督部门和出版行政主管部门制定的有关图书印刷标准和图书印刷产品质量监督管理规定执行。

  综上所述,每一名编辑都应真诚地热爱编辑职业,不断提高自己的编辑业务能力,将细节管理贯穿在图书出版的整个流程,发挥工匠精神,以细致的工作出版精品图书。

  参考文献

  [1]迟云.一个编辑的视角:如何做好选题策划[J].中国编辑,2019(01):33-37.

  [2]吴毛顺.科技类图书常见编校问题分析及相关建议[J].科技传播,2018(06):138-139.

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