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世界一流英文科技期刊编辑应具备的职业意识和能力

2021-04-19 来源:《传播与版权》
  【作 者】杜焱、蒋伟、季淑娟、李忠富:北京科技大学

  【摘 要】建设世界一流英文科技期刊,需要打造一支高水平、专业化和国际化的复合型编辑队伍。新形势下,英文科技期刊编辑应具备五种职业意识:国际化意识、市场推广和品牌意识、媒体融合意识、服务意识和学术诚信与出版伦理意识;同时,要具备五种职业能力:科研能力、科技期刊评价和分析能力、策划国际专栏的能力、培育品牌国际学术会议的能力和良好的英文交流能力。

  【关键词】英文科技期刊;编辑队伍;媒体融合;职业素养

  截止到2019年底,我国科技期刊总量为4958种,其中英文科技期刊359种,占比7.24%,比2017年增加57种[1]。高水平、专业化和国际化的编辑队伍是建设世界一流英文科技期刊的重要保障[2]。2019年8月19日,中国科协等四部门联合印发了《关于深化改革培育世界一流科技期刊的意见》(以下简称《意见》),文件指出要采取多种形式加强编辑队伍建设,创造条件吸纳高水平国际编委和经营人才,提升出版传播的核心竞争力。2019年9月18日,中国科协等七部门联合发布的《关于组织实施中国科技期刊卓越行动计划有关项目申报的通知》等文件中设置了“选育高水平办刊人才项目”,提出要联合国际一流期刊和知名出版机构,建立编辑出版人才合作培养机制,旨在培育一批高水平的办刊人才,提升我国办刊人才的整体素质。

  近年来,我国英文科技期刊在编辑队伍建设方面取得了一定进步和突破[3],但与当前建设世界一流科技期刊的发展目标仍有较大差距,高素质、复合型的编辑人才仍然极为短缺[4]。随着建设世界一流科技期刊目标的提出以及面临优质稿源外流、国际竞争加剧和媒体融合发展等新形势,我国英文科技期刊编辑队伍面临新的机遇和挑战。除了具备坚定的政治立场、高尚的职业道德、学科专业知识水平和编辑出版业务水平[5]等,英文科技期刊编辑应重新审视自身的职业意识和能力,不断提升和完善自我,逐渐向专业化、国际化、复合型编辑人才转变。本文探讨了建设世界一流期刊背景下我国英文科技期刊编辑应该具备的职业意识和能力,以期为期刊管理部门和英文科技期刊编辑同仁提供参考与借鉴。

  一、英文科技期刊编辑应具备的五种职业意识

  (一)国际化意识


  具有国际视野的领军人才和办刊团队是建设世界一流英文科技期刊的核心力量[6]。Light(Light:Science & Applications)能快速进入国际光学期刊第一梯队,主要基于在创始阶段就明确了国际化办刊的思路[6]。首先,英文科技期刊编辑应该立足全球,具备国际化意识,关注国际学术研究的最新动态,帮助期刊组建高水平、国际化的编委会、审稿队伍、作者队伍和读者队伍。其次,英文科技期刊编辑应具备国际化的办刊思路和经营理念,不断提高期刊国际知名度和影响力,致力于将期刊打造为世界一流英文科技期刊。最后,英文科技期刊编辑应扮演好学术外交的联络员角色。一方面要“请进来”,把国际专家资源引进国内,与国际学术热点接轨;另一方面要“走出去”,将具有中国特色和世界水准的科研成果集中向世界展示[7]。Light致力将期刊打造为一个促进国际学术交流、合作和创新的平台,编辑部建立了海外/区域办公室,通过每年举办和参加系列国际学术会议,邀请专家到编辑部现场办公,走访国际知名光学研究和出版机构等,实现“走出去、请进来、推合作、促发展”[6]。

  (二)市场推广和品牌意识

  世界一流英文科技期刊需要开展全方位、多角度的宣传工作,树立良好的国际品牌形象。首先,英文科技期刊编辑应该不断强化自身的市场推广意识,为期刊搭建国际化的推广平台和互动交流平台,加强国际合作交流,积极主办、承办或参加相关领域的国际高水平会议,走访国内外高水平实验室,加强与编委、审稿人和作者的互动交流。其次,英文科技期刊编辑可以结合互联网和新媒体等新技术为用户提供个性化服务,扩宽宣传途径和方法,不断扩大期刊的专家群、作者群和读者群。Light编辑部开展了多层次、立体化的宣传,建设了个性化期刊网站、微信公众号、微博、Twitter、Facebook等共计8种形式的宣传载体,并与国内外众多媒体机构合作,定期发布最新文章、热点文章[6,8]。《运动与健康科学(英文)》要求编辑参加国内外学术会议,免费为编委、审稿人和作者等寄送纸刊,借助微信公众号创办“科学论坛”;此外,还举办中青年学者学术沙龙,为专家和读者提供学术交流平台[7]。最后,在宣传推广工作中,英文科技期刊编辑还应注意强化品牌意识,明确期刊的特色和定位,如设计期刊专用LOGO和宣传标语等,帮助期刊打造良好的品牌效应,不断提升国际美誉度[7]。

  (三)媒体融合意识

  互联网和新媒体的蓬勃发展为英文科技期刊扩大宣传和提高影响力提供了新的平台和发展机遇。建设微信公众号已经成为国内英文科技期刊提升影响力和扩大传播的重要手段,但是高影响力的微信公众号数量仍然偏少[1,9]。此外,国际社交媒体还没有被我国英文科技期刊广泛应用于期刊国际宣传推广中[10]。首先,英文科技期刊编辑应加强自主学习,培养新媒体素养,帮助期刊创建和运营微信公众号,掌握微信公众号的运营特点和发展趋势,不断提升其传播影响力。其次,英文科技期刊编辑可以帮助期刊申请国际主流社交媒体如Facebook、Twitter账号,借助其推广和宣传期刊。由于国内目前无法使用这两种社交媒体,英文科技期刊编辑可以探索新的途径,比如,与海外青年科学家或专业机构联络进行合作运营。Light编辑部开通了Facebook、Twitter等国际社交平台账号进行宣传推广,主要由其海外办公室负责运营[6,8]。最后,英文科技期刊编辑应具备互联网思维,主动培养适应新兴出版业态的能力,实现“编辑过程+互联网”[11]的结合,掌握新技术的应用和管理技能,将其应用于选题策划、组约稿、编辑加工、校对、宣传推广、网站建设和与作者互动交流等全流程中,提高出版的质量和效率。《矿物冶金与材料学报(英文版)》建设了XML一体化融合出版平台,可以实现文章快速上网发布、虚拟专辑发布、期刊新闻实时发布、点击率排行等,大大提高了期刊的文献管理效率和传播速度。

  (四)服务意识

  提供人性化的专家服务和学术服务可以增加期刊的吸引力和凝聚力[6]。世界一流英文科技期刊应该具备世界先进的服务水平。第一,英文科技期刊可广泛借鉴国际出版商优先出版的模式,增强文章发表的时效性,为优秀稿件提供绿色通道,提高期刊对国际高质量稿源的吸引力。第二,英文科技期刊编辑应提升服务意识,从日常工作的细节做起,保证及时回复邮件,提高稿件处理效率,缩短文章发表时效。英文科技期刊编辑还要在国内外相关学术会议、论坛和讲座中与专家、作者和读者深入交流。第三,英文科技期刊编辑通过定期走访、国际会议、邮件、视频会议等多种途径加强与编委的沟通,主动邀请编委参与期刊的各项工作,提升编委的参与度和获得感。第四,英文科技期刊可以定期评选优秀编委、优秀审稿人和优秀论文,以此激发编委、审稿人和作者的热情。第五,英文科技期刊可以借助互联网平台和新媒体技术创新和丰富服务的形式和途径,通过建设个性化的期刊官网,积极融入社交网络,开通微信、微博、论坛等社交平台,开通供编委、作者和读者交流的QQ群、微信群,定期举办学术论坛或者线上交流活动,与专家、作者和读者建立良好互动的关系。《运动与健康科学(英文)》编辑部为审稿人提供先进的国际同行评审认证平台Publons等专业服务,还通过撰写致谢信、刊登致谢名单、寄送小纪念品等方式答谢审稿人,此外,还定期向编委会提供优秀审稿人名单作为编委候选人等[7]。

  (五)学术诚信和出版伦理意识

  世界一流英文科技期刊要遵循国际学术出版伦理规范[12]。《意见》明确要求“建立论文作者及期刊从业人员诚信体系,完善学术不端行为预警查处机制,筑牢学术诚信和出版伦理底线”。首先,英文科技期刊编辑要坚守职业道德底线,增强学术诚信和出版伦理意识,坚决抵制和防范学术不端行为,保证期刊的学术质量,做好期刊的“守门人”。其次,英文科技期刊编辑应关注国际学术出版界的最新动态,借助网络和新媒体的资源,加强学习和探讨,积极掌握国内外学术出版界最新的标准和规范,如中国科协组织编写的《科技期刊出版伦理规范》、国际出版伦理委员会(Committee on Publication Ethics,COPE)制订的《期刊编辑和出版商守则》等,提升识别和处置学术不端行为的理论素养和能力。再次,英文科技期刊要积极申请成为COPE的成员,坚持依法依规办刊,规范审稿和编校流程,帮助期刊完善“学术出版科研诚信及道德规范”相关制度和监督体系的建设,从根本上保证期刊的出版质量和规范化程度。最后,英文科技期刊应善于利用采编系统、出版平台、国内外重要数据库和学术不端检测系统等进行全流程的管控,这样才能有效地防范和遏制学术不端行为。

  二、英文科技期刊编辑应具备的五种职业能力

  (一)科研能力


  英文科技期刊要参与国际竞争,首先要将提高期刊的学术质量放在首位,英文科技期刊的编辑也要逐步实现从技术型编辑向学术型、科研型编辑的转化[13]。Science、Nature等国际期刊在招聘编辑时都要求应聘者具有博士学位,有一定的科研经历,且在国际期刊发表过高水平的学术论文[13]。科技期刊编辑的科研能力应该是学术能力和出版能力的有机结合[14]。首先,英文科技期刊编辑应该具备相关学科专业的科研能力,积极参加学术科研工作,掌握本领域最新的学术动态,不断提升自身的学术水平,这样才能提升对科研选题的策划能力和对学术论文的鉴别能力,为期刊把好学术质量关。其次,英文科技期刊编辑应该具备编辑学方面的科研能力,关注国际出版届的最新动态,学习最新的办刊形式和理念,并尝试将其应用于工作实践中,不断提升国际化办刊水平。最后,英文科技期刊编辑要积极撰写科研论文和编辑学论文,提升自身的写作和审读水平。从事学术和出版方面的科研工作,既是编辑个人发展的需要,也是科技期刊和国家科技创新的需要[14]。Light编辑部的编辑均具有博士学位及相关科研经历,不仅精通编辑出版业务,而且了解国际光学发展前沿热点[15]。

  (二)科技期刊评价和分析能力

  科学的期刊评价体系有利于对期刊的学术水平做出客观、全面和准确的评价,从而有利于引导和促进我国科技期刊的良性发展[16]。首先,英文科技期刊编辑应该学习和掌握国内外重要科技期刊评价标准、国内外重要数据库收录期刊的标准,有针对性地提升期刊各项评价指标,推动所在期刊能够快速被国内外高水平数据库收录,进一步提升期刊的国际知名度和影响力。《意见》明确提出要遴选发布高质量科技期刊分级目录,形成全面客观反映期刊水平的评价标准。在中国科协的部署下,目前,国内已有10个领域的高质量科技期刊分级目录发布。英文科技期刊编辑虽然不能唯“SCI至上”,也不能唯新的评价指挥棒论,但可以以评价指标为参考,对标同一体系中的国内外优秀英文科技期刊,从中找短板、补差距[17]。其次,英文科技期刊编辑应具备一定的文献计量学理论基础,能够使用国内外重要数据库的资源对期刊所载文献进行对比分析。比如,定期统计期刊的论文作者群分布、作者合作情况及核心作者、基金资助论文等的变化特点与发展趋势,并将期刊与其他同类学术期刊进行横向比较,分析期刊的竞争力与优劣势,为提高刊物质量、促进期刊进步提供改进建议[18]。同时,英文科技期刊编辑也可以了解学科热点、遴选编委、评估稿件的创新性、实现组稿约稿和热点文章推送等。

  (三)策划国际专栏的能力

  科技期刊的竞争核心是优质稿源的竞争,策划专栏是科技期刊争取优质稿源的重要抓手[19]。为进一步提高稿件质量,英文科技期刊编辑应积极探索,大胆创新,追踪学科国际热点进行组约稿和策划专栏。英文科技期刊编辑应发挥主观能动性,实施“走出去”战略。比如,主办、承办、参加国际高水平学术会议,依托高水平会议出版专栏,充分调动编委会力量,跟踪研究前沿,加大编委组稿力度,尤其是发挥国际编委作用,提高稿源的国际化程度;走访国内外重点高校、研究所及重点实验室,深入科研一线组约国际优质稿件,或与一线科研人员、高被引学者等合作出版专栏;依靠大数据分析和人工智能决策,实现向相关学科的高被引学者、高被引论文和热点论文的作者精准约稿。Light编辑部人员有针对性地参加国内外相关学术会议、论坛和展会(年均30余人次),走访50余个国内外知名光学科研机构,结识光学领域科学家,约请高质量稿件[15]。从2012年创刊至今,《运动与健康科学(英文)》编辑部邀请国际知名专家围绕学科前沿及相关领域的最新热点话题开展专题组稿工作,已出版32期专题。

  (四)培育品牌国际学术会议的能力

  国际会议通常会有众多的国际专家、学者和读者参会,是英文科技期刊进行宣传推广、提高知名度和获取优质稿源的重要途径。英文科技期刊可根据期刊特色自创国际学术会议品牌,借此提升自身的品牌形象和国际影响力。首先,英文科技期刊编辑可以依托国际会议搭建国际化的交流平台,扩大潜在的编委、审稿人、作者和读者队伍,提升期刊影响力和知名度。其次,英文科技期刊可依托会议评选优秀论文、出版专栏,也能为期刊带来优质的国际稿件。最后,英文科技期刊编辑可以与国际专家进行深入交流,掌握学术前沿和行业动态,掌握相关研究领域的国际前沿和行业热点,通过会议实现组稿、约稿,同时提升自身的组织、沟通和英文口语能力。《微系统与纳米工程(英文)》自创Microsystem & Nanoengineering Summit系列国际会议和优秀青年科学家论坛,已成功举办7届,为中国的微系统与纳米工程领域科研人员与国际同行交流合作搭建了平台。

  (五)良好的英文交流能力

  要实现我国科技期刊走向国际化,英文科技期刊编辑需要与国际专家就学术问题、期刊宣传、办刊方针、稿件组织等问题进行广泛交流。相比于英文书写能力较薄弱的特点,我国英文科技期刊编辑口语能力差的特点更为突出[20]。在参加国际学术会议时,英文科技期刊编辑需要与专家学者进行面对面交流。因此,具备良好的英文交流能力对英文科技期刊编辑非常重要。首先,英文科技期刊编辑应该突破心理障碍,通过自主学习和专业化培训不断提升英文交流能力。其次,英文科技期刊编辑要加强专业化培训和注重日常的积累,了解学科领域的专业词汇。再次,为了便于国际学者理解,在进行交流的过程中,英文科技期刊编辑要多使用简洁的句式,同时,保持语句的逻辑性和连贯性[21]。最后,在国际会议交流中,英文科技期刊编辑要结合期刊的宣传页进行讲解,实现快速高效地传达期刊的优势信息[21]。《航空学报(英文版)》编辑部鼓励期刊编辑不断提升英文交流能力,使其在参加国际学术会议时能够与国际专家进行有效沟通,在建立良好互动关系方面进行了实践,取得了不错的效果[22]。

  三、结语

  随着《意见》的发布和“中国科技期刊卓越行动计划”的实施,我国英文科技期刊面临前所未有的发展机遇。现阶段,培育国际化、高素质、复合型编辑人才仍是我国英文科技期刊编辑队伍建设的主要目标。期刊管理部门应该加强资源整合,制定英文科技期刊编辑队伍建设规划,实施国际化办刊人才培养计划,打造英文科技期刊编辑继续教育和培训体系,为英文科技期刊编辑成长提供更多的平台和机会,助力我国世界一流英文科技期刊编辑队伍的建设。英文科技期刊编辑要抓住机遇,顺应时代发展潮流,积极转变工作思维,加强学习和交流,不断提升和完善自我,与期刊共同成长,向专业化、国际化、复合型编辑人才迈进。

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