【作 者】杨杰：中国建筑出版传媒有限公司
【摘 要】质量是图书出版的生命线，严把图书质量关是出版工作的重中之重。2019年，国家新闻出版署启动图书"质量管理2019"专项工作，全面普查全国出版物的质量。责任编辑作为图书质量把控的第一责任人，在整个出版过程中发挥着至关重要的作用。抓住每一个出版环节，严把质量关，是每一位编辑人的基本职责。本文从内容质量控制、编校质量控制及装帧质量控制这三方面，具体论述了在图书出版全过程中责任编辑如何对质量进行有效控制和管理，以及编辑人员从中应发挥的积极作用。
【关键词】图书质量；全过程；责任编辑；控制
图书作为科学知识内容的载体，其质量的优劣不仅关乎读者的感受，同时也影响着整个出版社的长远发展，甚至关乎整个社会和民族的知识传承。为此，在新中国成立70周年之际，国家新闻出版署启动图书“质量管理2019”专项工作，全面普查全国出版物的质量。由此可见，图书质量是出版工作的重中之重。图书“质量管理2019”专项工作集中解决出版同质化、编校质量低劣等突出问题，推动出版单位提质增效，打造更多精品力作，促进全行业质量意识和图书出版整体水平的提升，更好地服务党和国家的工作大局。
图书质量包括图书内容、编校、设计和印刷四个方面，若四项均合格，成品图书的质量判定为合格；若有一项不合格，成品图书的质量则为不合格。图书出版过程中的质量控制，需要出版社各个部门的密切配合、通力协作，其中，责任编辑起到了至关重要的作用。责任编辑除负责初审工作外，还需负责稿件的编辑加工整理、校对、标记确认、付印样的通读工作，通过对编辑、设计、排版、校对、印刷等出版环节的质量进行监督，消除一般技术性差错，防止出现原则性错误，确保稿件的内容更完善，体例更严谨，材料更准确，语言文字更通达，逻辑更严密。责任编辑在实际工作流程中应如何把关、完善图书质量呢？本文主要从内容质量控制、编校质量控制和装帧质量控制这三个方面进行探讨，具体分述如下。
一、内容质量控制
（一）选题策划
选题策划是责任编辑工作的初始环节，选题质量的优劣直接决定图书质量的好坏。首先，责任编辑在选题策划之前应进行充分的市场调研，在广泛调研的基础上结合本社的出版范围及出版特色，有针对性地策划相关选题，做到有的放矢。其次，责任编辑要对准备立项的选题进行充分论证，论证选题内容是否具有出版价值。出版价值主要体现在社会效益和经济效益两方面。《现代汉语词典》（第7版）中是这样对社会效益的内涵界定的：“各种经济活动及科学技术、教育、文学、艺术等在社会上产生的非经济性效果和利益。”具体到图书出版，社会效益主要指为读者提供了丰富优质的精神食粮，能够推动人类文明进步，能够提升社会生产力和提供技术支持等。经济效益是指图书出版能为出版社带来经济利益。为针对一些国有文化企业片面追求经济效益，而忽视社会效益的问题，2015年9月，中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《关于推动国有文化企业把社会效益放在首位、实现社会效益和经济效益相统一的指导意见》强调，“必须始终坚持把社会效益放在首位，实现社会效益和经济效益相统一”，要正确处理社会效益和经济效益的关系，当两个效益发生矛盾时，经济效益服从社会效益。因此，各出版单位必须严格执行文件要求，坚守社会责任和职业操守，把两个效益相统一的要求落到实处。最后，选题立项以后，责任编辑应积极跟踪，实时了解作者对稿件的创作情况，如果收稿时间过长，应重新判定选题的出版价值。
（二）组稿环节
组稿环节是责任编辑工作的关键环节，直接影响书稿的质量。选题确定以后，责任编辑要认真筛选作者。这就需要责任编辑对整个行业有系统的了解，了解哪些作者是该领域的专家，以及这些作者擅长的内容。通过对比筛选，责任编辑要找到最适合该选题的作者。在与作者的沟通中，责任编辑要介绍选题的出版价值，说服作者接受出版社约稿。作者同意开始创作以后，责任编辑要加强与作者的沟通，了解作者的写作意图，提出编辑的意见，经过反复沟通交流，最终确定书稿的编写大纲。最后，在作者开始正式创作之前，责任编辑要为作者提供出版社的交稿要求，为后续的加工整理打好基础。在作者创作的过程中，责任编辑一定要经常与其沟通，了解最新创作进度，为作者出谋划策，通过对市场的判断为作者提供有益的编写建议。比如，笔者在“城市照明工程系列丛书”的组稿过程中，由于该书涉及内容较多，笔者经过与丛书主编及分册主编的多次沟通，在广泛征求作者意见的基础上，最终确定分册的名称及主要内容。在沟通交流的过程中，双方共同商定了分册：《城市照明专项规划设计》《城市道路照明工程设计》《城市夜景照明工程设计》《城市照明工程施工及验收》《城市照明运行维护管理》共5个分册。确定分册内容以后，责任编辑邀请相关领域的专家参加研讨会议，充分讨论编写内容，并认真分析专家提出的宝贵意见，为后续的图书质量打下了坚实的基础。该套丛书在出版以后获得了非常好的效果。经过作者和编辑的共同努力，该套丛书最终顺利出版，是不可多得的照明工程的应用书。
（三）初审环节
初审环节是责任编辑对全书把握的重要环节。初审的核心工作是严把思想政治关，保证书稿内容不出现任何政治性错误。《出版管理条例》第25、26条规定，涉及民族、宗教、外交等方面的书稿尤其要特别慎重对待。初审过程中，责任编辑必须注意书中每一个细节，除了消除政治性错误，还要对书稿的内容进行分析，分析是否符合当初的选题要求，是否能够充分体现选题的策划意图。这些都是初审过程中责任编辑需要注意的方面。
首先，初审要检查稿件是否做到“齐、清、定”。“齐”指书稿部件齐全，包括序言、前言、内容提要、参考目录等；“清”指书稿内容清晰，层次分明；“定”指书稿确定之后不会再做修改。其次，责任编辑要审阅书稿内容介绍，通读全文，对涉及重点内容的部分应逐字精读，及时发现有疑问的内容并做好记录，待下一步与作者沟通解决。
二、编校质量控制
（一）编辑加工
编辑加工就是编辑按照出版规范和出版要求并考虑读者需要，对作者原稿进行的修改与整理工作。编辑加工主要有以下几方面工作。第一，消除政治性问题。科技类图书一般涉及政治类问题较少，因此，在没有必要的情况下，应尽量避免关于政治性内容的阐述，编辑发现政治性问题应妥善处理。第二，保持科学严谨性。书稿中的学术观点应准确、严谨，书中表格、数据等内容都是为正文服务的，应能与正文形成呼应，充分证明文中观点。书中内容应符合国家出版规范要求，具体包括名词术语要统一说法，公式的表达方式要统一，计量单位和数字的使用要规范，外文字母使用要规范（如大小写、正斜体），标点符号使用应规范等。第三，充分尊重原稿。责任编辑要在尊重作者的学术观点及写作风格的前提下对内容进行修改，不能把自己的观点强加给作者，对重要内容的修改需要和作者沟通，征得作者同意。编辑加工整理的细致与否在很大程度上影响着图书最终出版质量的高低，所以，编辑加工是责任编辑控制稿件质量的最重要一环，责任编辑必须认真对待。
（二）校样处理
责任编辑应通读校样，针对校对人员提出的每一个问题逐个检查。校对人员的工作有两方面，一是校不同，二是校是非。针对第一种校不同的情况，校对人员只要依据原稿认真核对校稿，看看问题是否存在，需要改正的及时改正；在校是非的情况下，责任编辑要仔细联系前后文，根据校对提出的问题，具体看是否需要修改。校样阶段是很容易出现错误的阶段，责任编辑如果将其整理得井然有序，修改标注清楚，对后面的工作有很大的帮助。责任编辑看完校样以后，应让作者再仔细核对一遍。编辑有义务告知作者文中哪些地方进行了较大修改，以便作者能够更清楚书稿的情况。
（三）质量检查
根据《图书质量管理规定》，编校质量以差错率形式统计，差错率超过万分之一的视为不合格。差错率的统计主要依据《图书编校质量差错率计算方法》执行。在出版物的出版流程中，最后的工作就是质量检查。一般出版社有专门的质检部门，质检人员通过通读全文，发现错误以后及时标出并记录在质检单据上。责任编辑拿到质检部门的质检单以后，需认真查看每一个问题，有必要改正的必须改正，保证编校质量。质量检查是图书编校质量最后一道关口，之前都是责任编辑通读全文消除错误，质量检查是其他人帮忙寻找错误，所以，责任编辑必须重视这个环节，消除一切可能出现的错误，并且通过修改及查阅资料，不断提高自身的编辑加工能力，使差错率降到最低。
三、装帧质量控制
（一）正文及封面
正文排版及封面设计也是责任编辑需要参与的流程，虽然有专门的美术编辑负责这项工作，但是责任编辑比较了解书稿内容，可以提出一些有针对性的建议。正文排版包括版心的确定、用字的规格、特殊图标的排版等。正文排版的形式是否与书稿内容相匹配，也决定了出版物的质量。封面设计是一本书的灵魂，能够最直接体现书中的内容，好的封面设计是经过反复思考和反复修改的，能够客观准确体现作者的写作主题。在设计的过程中，责任编辑应积极与设计人员沟通，尽量让设计人员更多地了解书稿的内容情况。在正文排版及封面设计完毕后，责任编辑应检查图书的整体设计和封面（包括封一、封二、封三、封底、勒口、护封、封套、书脊）、扉页、插图等设计是否符合国家有关技术标准和规定，确保正确无误。
（二）纸张选择
纸张类型一般为分凸版印刷纸、新闻纸、胶版印刷纸、铜版纸、书皮纸、字典纸、特种纸等。科技类图书的常用纸张一般是胶版纸、铜版纸、特种纸，恰当合理地选择和使用纸张，对保证出版物的质量和降低出版物的成本均有着十分重要的意义。纸张选择的主要依据也是源于书稿内容。对以文字及图表为主的技术性内容书稿，责任编辑选择胶版纸黑白印刷即可；对图片或照片较多且主要依靠图片或照片来表达内容的书稿，责任编辑一般选择铜版纸彩色印刷；对艺术类的书稿内容，由于其不同于其他图书，责任编辑一般会选择特种纸彩色印刷。通过对纸张的合理选择，责任编辑不仅节约了生产成本，而且能够更加准确把握图书的装帧质量。
（三）样书检查
样书检查是责任编辑控制内容编校质量以及设计装帧质量的最后一个环节，主要是综合把握图书的质量控制要点。样书检查主要分为以下三个方面。第一，检查内容差错。责任编辑首先要检查内容是否完整，有没有内容遗漏等情况，其中包括装订顺序是否符合要求，有没有错装漏装。责任编辑其次要检查目录、前言、序言的位置有没有颠倒，检查封面、扉页和在版编目是否一致，书末的附录、后记是否完整。第二，检查图书外观。首先，责任编辑要看开本尺寸是否准确，裁切是否方正。有些书在裁切过程中由于某种原因出现偏差，造成了书中内容文字与版面产生偏离。这种情况在印刷过程中时有发生，编辑应格外注意。其次，责任编辑要检查封面印刷效果，将印刷封面与打样封面进行比较，看是否能够完全还原封面效果。最后，责任编辑要检查装订是否合格，有无漏胶、装错或者书中连页等情况。第三，检查条形码和CIP数据。条形码可能会出现条码遗漏、张冠李戴、位置错误、印刷颜色误差等问题；CIP数据主要看信息是否统一，位置是否正确，书名、作者名、ISBN号、出版年月是否与版本记录一致。责任编辑通过对样书的仔细检查，控制出版物流入市场的最后一道质量程序，完成整个出版流程的图书质量把控。
四、结语
图书出版是信息传播的载体，在文化传承和知识积累过程中至关重要。一本导向正确、内容精良、编校质量高的图书对推进精神文明建设和社会进步具有良好的示范引领和带动作用。因此，出版社把控图书质量必须从各个环节入手，建立健全长效机制，强化对编校人员的教育培训和考核评价。责任编辑必须视质量为图书出版的生命线，提升自身素养，提升编辑业务能力。一方面，在选题策划及组稿工作的过程中，责任编辑要从大局出发，做一个专业领域的杂家，在经过多方调研与沟通的基础上，精准策划选题方向，邀请高水平的作者撰写书稿。另一方面，责任编辑要以严谨认真的态度对待书稿，要有匠人精神，认真加工每一页书稿，仔细阅读作者写的每一句话，不能放过每一个问题和疑问。责任编辑通过职业素养和业务能力的不断提升，逐渐增强把关水平和鉴别能力，持续为广大读者呈现内容精良、质量上乘、双效俱佳的精品图书，为传承和传播中华优秀文化做出积极贡献。
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