【作 者】董明顺:延边大学出版社
【摘 要】随着社会经济的快速发展,人们生活水平不断提升,在获得物质享受的同时,也更为看重精神文化,开始关注图书编辑加工质量。对此,本文以图书编辑加工为主要对象,分析了图书编辑加工的层次与原则,以及对图书编辑加工常见的质量问题进行指出,并提出了相关的解决措施,以期为此后图书编辑加工工作提供更多依据,希望为从事图书编辑工作的同行予以帮助。
【关键词】图书编辑;加工;质量
为了保证图书的营销效果,提高市场占有份额,相关工作人员应切实做好图书的编辑加工工作,精心加工,并尊重图书作者意愿,准确找出文字与标点问题,使用规范词汇,在自我提升的基础上,推动出版社的顺利发展。
一、图书编辑加工内容及原则
(一)加工内容
一是审查图书内容,编辑人员通读全稿,把握稿件的政治思想与价值取向,全面审查稿件文字。二是编辑加工,保证稿件内容的完善性,使语言文字更通顺,材料更准确。三是消灭差错,编辑人员应找出稿件各种类型错误,并及时改正,保证稿件中不能出现政治错误。四是核对全文,应准确转述他人文字,带符号的引文,应保证与原文一致。五是处理图表,书稿图表可以表达文字无法表达的内容,帮助读者直观理解文段意思。六是查阅资料,保证书稿中地点、人物、时间以及公式的准确性。七是统一体例,保证行文格式统一,规范使用计量单位。八是确定标题,编辑加工期间反复推敲,并与作者沟通确定。九是规范使用名词,统一书稿中人名、地名以及科技用语,根据名词术语标准与审定意见加工书稿。
(二)加工原则
首先是规范性加工,根据既定的编辑规则与标准,按照特定编排著录格式编辑加工文稿,及时处理文字不通、句子歧义以及标点符号等问题。在经过规范性加工后,书稿可以满足质量检查要求。但这仅属于浅层次加工,书稿加工时仅需要变动局部字词句,工作思维比较简单。其次是整体性加工,要求工作人员在全面细致了解书稿后完成深层次加工,调整全书框架,删减无价值内容,保证层次结构的合理性与清晰性。此层次的书稿加工应注意内容的科学性,属于较高层次的加工,直接决定着书稿价值。最后是创造性加工,编辑需要深度挖掘书稿内容,结合专业优势优化书稿作品。此层级加工需要编辑人员具备专业知识与逻辑思维能力,以便为书稿增值,得到作者认可。但创造性加工也应基于原作品内容,在保持作者文字风格的基础上,增加创新内容,统一形式美与内容美。编辑的创造能力直接影响着出版物的质量,此层次需要编辑具备较强的语言处理能力与复杂的逻辑思维能力,以便为读者生产出精品图书。
二、图书编辑加工常见的质量问题
(一)出版问题
当前我国图书出版规模不断增大,但出版质量却在不断下降,文化市场中进入很多质量不合格产品,实际工作中并未构建图书编辑加工质量体系,以致频繁出现编辑错误,出版物错误率不断提升。这主要因为部分出版社将图书编辑加工工作推给第三方机构,出版采用外包形式,降低了图书质量。同时,部分图书编辑人员的综合素质较低,甚至不具备专业资质,不能保证图书编辑加工工作的顺利完成。
(二)选题问题
随着人们文化素养的提升,市场每年均会出现大量新型出版图书,但却缺乏优秀选题,拉低了编辑加工质量。部分图书出版社为了获得经济效益,完成出版目标,采用书号交易方法获益,没有深入挖掘图书选题,甚至于在遇到较好选题时,也没有积极探索,不但丢失优秀选题,还会导致选题重复。
(三)语言逻辑与文字问题
图书编辑加工工作人员更看重图书内容合理性与政治导向性,忽视了语言逻辑性,以致加工期间较常出现文字应用、语言逻辑等问题,整个文章无法为读者带来良好的阅读体验,降低了营销效果。文字与标点属于内容解读工具,一旦出现质量问题,将会直接降低读者的阅读兴趣,营销图书销量。
三、图书编辑加工中质量问题的解决对策
(一)遵循审稿先行理念
为了保证图书质量,编辑加工人员应将书稿审读工作作为重要任务,严格遵循审稿先行原则,保证图书内容满足出版要求。一是重点审核图书正文的字数、目录以及书稿要素等,保证稿件与目录的合理衔接;二是检查书稿格式,规范操作图书总论与各论,保证书稿图表顺序的正确性,避免不连贯。当发现遗漏图表时,应及时联系作者补充。三是查看书稿插图,保证清晰,并符合出版社要求;四是书稿参考文献格式,及时标记总结书稿中的错别字,利用校对软件统一修改;五是及时更换书稿中封建迷信或宗教相关敏感话题,保证正确价值导向。
(二)实行三审三校制度
为了保证图书编辑加工质量,出版社应实行三审三校制度,细化图书校编内容,提高编辑质量。当前出版社编辑工作大多由刚毕业的学生负责,专家只是把关复审与终审环节,无法保证校对质量。对此,新的发展形势下,出版社管理人员应充分重视三审制度,并深入贯彻落实,保障出版社经济效益与社会效益的和谐性。为了避免规章制度流于形式,还应加大执法检查力度,层层分解职责,将责任落实到人。除此之外,还应保证关口前移,在图书开印前编辑加工,避免图书发行后出现问题。同样要坚持清样付印前的“一读”制度,在书稿交付印刷厂前解决问题,保证最后一道关口的审核质量,最大限度地降低图书编辑问题。
(三)有效加工书稿
首先是应改者必改,当编辑发现书稿错误时,必须修改。其次是可改可不改者不改,图书编辑过程中,新手编辑往往存在过度修改问题,有些差错属于表达习惯的差异,将作者习惯用语修改为编辑用语,属于无价值劳动,甚至还会改变读者原有观点,面对此问题则不改。在改稿过程中,编辑应合理把握整体稿件,不能轻易肯定或否定稿件内容,应仔细确认。最后是尊重作品与作者,书稿修改的目的在于更完美,不能随意删减大段内容,更不得随意增加编辑个人内容。即便在修改时也应尊重作者观点,当确实需要大规模修改时,应及时联系作者,以表现出充分尊重。
(四)掌握编辑加工方法
图书编辑加工工作流程较为繁琐,编辑人员应掌握正确方法,避免出现失误问题。具体而言,包括以下几种,一是修改书稿,当稿件中存在偏重政治的内容时,或出现不正当做法,应及时进行改正。二是润色文章,根据我国语言的使用要求及时删除没用的句子,添加更有意义且更合适的词语,保证文章内容的完整性。三是压缩删节,书稿存在较多内容,很多文字属于多余部分,必要时可以适当删除。四是补充,文章缺乏语境时,可以适当增加,帮助读者理解,充实文稿内容。五是改写,在征得作者同意后才可以改写书稿,且改写后的内容也应得到作者的同意。六是校订,这也属于十分关键的环节,编辑人员应全面检查书稿内容,及时修改不当部分,在保证稿件真实性的基础上,满足出版要求。七是核对,及时审查书稿格式与规范性,保证稿件的真实性与准确性,保证出版质量。八是标注,编辑应及时标注书稿中难懂的内容,帮助读者深入理解。九是清理,保证稿件页面的整洁性与清洁性。上述每个环节均具备十分重要的作用,编辑人员应正确掌握方法,并灵活应用,这样才可以保证加工质量。
(五)提高编辑人员综合素质
首先应对编辑人员进行专业培训,全方位提升编辑队伍的时代意识、责任意识以及工作能力。其次应要求编辑人员多参与市场调研活动,虽然编辑工作甚少涉及营销、策划等方面,但只有了解市场,才可以与读者换位思考,提高图书的编辑效果。再次是对新员工与老员工采用不同的考核方法,新编辑人员应注重考察其进步性,充分激励员工,使其学习更多知识、技能。最后应针对性开展业余活动,在了解编辑人员实际情况的前提下,组织其感兴趣的活动,通过锻炼预防职业病,并提升编辑队伍的凝聚力。
(六)加强编外队伍建设
首先应组织较为稳定的社外编辑队伍,结合编外人员的教育精力、专业能力等方面选择编外人员,并保障其可以长期专职或兼职,避免频繁更换,影响书稿出版质量。只有保障出版社外编队伍的稳定习惯,才可以真正落实管理制度,为此后外编培训工作打下良好基础。其次应做好外编人员上岗前的培训工作,新招社外编辑人员具备一定的专业知识,但业务经验较少,无法解决书稿中规范化、统一化以及标准化等问题。因此,出版社还应针对性组织外编岗前培训工作,保证外编人员了解书稿的加工要求与出版规范,积累更多经验,进而成为业务熟练的稿件加工编辑。最后应针对外编人员建立可行的考核制度,强化管理力度。为了激发外编人员的工作积极性,出版社可以将外编加工稿件质量与支付薪酬挂钩,不同水平的编辑具备不同的付费水平。通过上述考核机制,可以进一步提升社外编辑人员的责任意识,激发工作积极性,进而提高书稿的出版质量。
(七)协调社会与经济效益
出版社应始终将社会效益放于首位,严格遵循国家出台的政策制度,多出版民族文化与民族文字的图书,保证社会与经济效益的平衡性。同时,编辑加工人员也应具备强烈的责任感与使命感,打造图书品牌,提高图书质量,从而为出版社创造长远效益。比如读者在购买计算机类图书时,若发现由机械工业出版社出版,则会增强购买欲望,这便属于品牌效应的最大价值。
四、结语
为了保证出版行业的顺利发展,图书编辑加工人员应切实做好书稿的把关工作,强化责任意识,并在工作期间积累更多经验,保证设计、出版、营销等环节的顺利完成,满足图书的出版目的。
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