【作 者】许凯：中国林业出版社辞书分社
【摘 要】条目是年鉴的基本细胞、信息的实际载体，也是年鉴记述事实的基本手段和表现形式。条目质量是年鉴质量的基础和核心，提高条目质量是提升年鉴编撰质量的必要条件。本文阐述了年鉴条目的基本概念，介绍了综合性条目、单一性条目这两类年鉴条目及其特点，对年鉴条目的选题原则和撰写要求进行了探讨。另外，本文还对年鉴稿件特有的一些常见问题进行了辨析。
【关键词】年鉴条目；综合性条目；单一性条目；条目常见问题
许家康等将条目定义为“记载年度客观事实的资料主题”[1]“年度客观事实及相关情况、资料的集合体，是条目化年鉴主体内容的基本寻检单元和相对独立的信息主题。”[2]
一、年鉴条目及其类型
年鉴的条目和框架分别是年鉴的微观结构和宏观结构。条目是年鉴的基本构成单元、信息的实际载体，也是年鉴记述事实的基本手段与表现形式。框架设定了年鉴要反映的部门和领域，并无具体内容，一旦框架设计确定好后，年复一年，少有变化，只有个别调整。年鉴根据框架的要求收集材料，确定条目。有人将年鉴编纂比作建房子，框架犹如房子的设计蓝图，条目犹如建筑材料。这一比喻基本说明了框架和条目的关系，但更进一步地，如果将年鉴框架看作是一个躯体的骨架、将条目看作是不断新陈代谢的血液细胞则更能清楚地说明条目相对于框架的变化性特征。
年鉴的条目按其内容所涉及的范围可大致分为两类：其一是综合性条目，其二是单一性条目。
（一）综合性条目
综合性条目的表现形式一般可分为综述、概况、综合记事三种类型。三者均从宏观层面来描述事物，均具有全面、概括性强的特点。综述条目偏重于揭示年度内事物发展变化的特点及其趋势，概况条目侧重于勾勒事物发展变化的基本面貌，综合记事条目则相对集中记载事物发展变化过程中覆盖某一侧面的重大事件和其他重要信息。但是在实际中，一方面，综述与概况常常具有高度相似性，难以做出严格的区分，或者做出区分的意义并不大；另一方面，综述与综合记事具有相对性，某一部门年度内事物发展变化的特点及其趋势可以作为本部门的综述，但将其放到更宽一级的范畴内时就只能作为综合记事来看待了。以《中国林业年鉴》为例，在其“栏目—类目—条目”三级结构下，某些栏目下具有多个并列的类目，这些类目一般都包含某个部门（或领域）的年度综合性内容——也就是该部门的综述，但将这些部门综述置于栏目的范畴看时就只是综合记事而已。比如，在“林业重点工程”栏目下，包含有“天然林资源保护工程”“退耕还林工程”“京津风沙源治理工程”“三北防护林体系工程”“长江流域等防护林工程”等类目，这些类目下都有各工程的综述内容，它们只能作为各自所属类目的综述，却不是“林业重点工程”栏目的综述。
在其他许多年鉴中综合性条目一般也都是以综述（或概述）的形式呈现。
因此，本文所讨论的综合性条目主要指综述，也即狭义上的综合性条目。现将综述的概念及特点表述如下：综述是一个年度内某一单位、某一部门或某一地区的概括记述，从宏观上反映某单位、部门或地区的基本情况，简明扼要，提纲挈领，主要用数据说明问题。
（二）单一性条目
单一性条目（或称专题性条目），顾名思义，是单独记载某一具体事物的信息实体，是对所记录年度一个独立主题下信息资料的完整记述。单一性条目在年鉴中所占的篇幅最大（70%以上），它以某一单位（部门、地区）中某个“点”的情况为内容，从微观上反映具体某项工作的状态和特征。其要素包括：何时、何地、何人、何事、何因、何果（简称“六何”要素）。单一性条目一般是一事一条，记录一条信息，介绍一个单位、一个人或一件事、一种情况，可以含有几个数据资料。根据其记载的内容，单一性条目可划分为记事类条目、会议类条目、机构类条目、成果类条目、项目类条目、人物类条目等。
二、年鉴条目的特点
（一）条目的共同特点
（1）年度性。
年鉴的性质决定了其主题内容只能是该年度所发生的事情，原则上不能跨年度。条目内容也一般不作回顾，不进行预测。
（2）客观性。
年鉴条目记述的内容必须是已经发生的历史事实，是客观存在的事物，并非来源于人的主观臆造，也不是随意杜撰出来的。
（3）独立性。
一个合乎要求的条目从标题到内容都具有独立性，也就是“独立成篇”。它有题目，有主题思想，有反映主题的资料和数据，有时间、有地点，是一个完整的内容。
（二）综述的特点
（1）全面性。
综述的内容具备单位、部门、地区的基本情况、年度指标及主要成绩、发展特点等要素，这些要素包括指标数据、活动情况，体现综述的全面性。
（2）连续性。
综述记述的是一个单位、部门、地区的基本情况和基本面貌，从总体上反映事物的发展变化，这从客观上要求每年都要记述相应内容，因而具有连续性。另外，因综述所记述的内容基本稳定，可进行纵横对比。
（3）概括性。
综述只选择读者较为关注的情况、数据，至于具体情况都应舍去或从略。它注重强化反映单位、部门、地区的整体形象，而不是对某些具体资料的展开论述。其表现手法具有概括简洁性。
（三）单一性条目的特点
（1）排他性。
单一性条目只记述本主题的内容，对其他内容不能兼收并蓄，不应形成“你中有我、我中有你”的局面。
（2）具体性。
单一性条目记述事物发生的时间、地点、人物，以及事物发生的原因、结果等具体情况。为读者提供客观准确的事实情况及数据，不像综合性条目那样具有高度综合概括的特性。
（3）新颖性。
单一性条目一般以年度内出现的新事物、发生的新情况、发现的新问题为题材，且具有新意和资料价值，是每年条目更新的主体，能反映部门特色、地区特色或年度特色，从而使年鉴内容生动活泼，提升年鉴的可读性。
三、年鉴条目的撰写要求
（一）综述的撰写要求
年鉴的综述，是对一个单位、地区、部门整体工作情况的综合和概括，撰写综述时要把全年的工作归纳提炼，再浓缩展现。
综述的内容结构可包含背景、进展、基础数据等几个方面。“背景”仅需简要记述，不需赘言，点及与本单位（地区、部门）相关的背景即可。“进展”主要介绍单位（地区、部门）概况以及年度总特点、总成就，勾勒全局的发展变化总貌。“基础数据”是各单位（地区、部门）所取得成绩的最直接反映，包括能体现事物发展水平、现实状况、数量、质量、性质、特征等的数据，比如《中国林业年鉴》中“林业产业”的产值、主要林产品产量、销售价格及其与上年相比的变化（增、减）数据指标需全面且与往年保持相对稳定，以使数据具有系统性、连续性、可比性。
综述应从社会需要、存史角度去分析利用资料。要选取体现本部门发展变化规律和趋势的指标记述，多选效益指标、比率数据和升降幅度数据来说明问题。此外要选择主要成绩、成就、成果进行记述。
（二）单一性条目（专题性条目）的撰写要求
单一性条目主要撰写反映年度工作特色和亮点的题材，如重大事件（活动）、重点工作、重要会议、机构、科研成果、工程、竞赛、人物、获奖等。[3]
1.记事类条目
记述某一具体事物、事件或工作等的条目，是单一性条目中最常见的类型。它以资料重要、信息新颖、内容生动为主要特点，是年鉴内容更新的主要部分。其基本要素包括涉事人物、发生时间、发生地点、事件过程、发生原因、最终结果。比如在记录某重大活动的条目中，内容要素应包括该活动的名称，活动的主题，开展的时间和地点，活动举办方，活动参加人员情况和活动取得的成效等。应着重记录活动的主要内容、特点和成果，避免叙述详细的背景和过程、转录领导人讲话。
2.会议类条目
以某年度内重要会议为记述对象的条目。其主要内容包括会议名称、会议的主题（或主要议程），会议召开的时间和地点，会议的主办单位，会议取得的成果或产生的影响，会议的气氛等带有情感渲染性的内容可以忽略。各单位（部门）的年度常规性会议和没有实际成效的会议，一般不做记述。会议类条目应注意两点：一是要增加有效信息，把实质性的内容反映出来，参会的领导人列主要的几位即可，领导人的讲话尽量不录。二是与本地区工作确实有关系的全国性或区域性会议，可以作为条目的选题，但如果仅仅在本地区某个地方开个会，同本地区工作没有什么关系，就没有必要写这个条目。
3.机构类条目
记述年度内有重大影响的行政机关、企事业单位、社会团体的条目，一般以年度内新成立或有重大发展变化的重要机构为记述对象。其基本要素包括机构名称、简要沿革、隶属关系、组织形式、主要职能和业务范围、内部机构设置、年度发展变化和突出成就等。着重介绍主要职能和工作成果。机构成立或变化的原因、过程、意义一般不记述。一般来说，机构类条目在行业年鉴的内容中占比较小。
4.成果（项目）类条目
记载年度内重要新成果（项目）或获得重大奖励的成果（项目）的条目，基本要素包括成果（项目）的名称、研制（完成）人、完成时间，以及成果质量、获奖情况、可推广性和市场前景等。成果类条目应着重介绍成果价值，成果研制的过程、意义一般不记述。项目类条目应重点介绍项目规模、质量水平和效益。项目开工（竣工）庆典场面、领导人讲话一般不写。[4]
5.人物类条目
以人立目，介绍人物的条目。年鉴人物类条目要严格掌握入选标准，格式统一，突出个性特征。该类条目一般包括先进人物、重点新闻人物、著名专家学者等，所选录的人物必须具有强烈的年度感和代表性，所登载的资料要准确无误。人物类条目的要素包括人物的姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、学历、所在单位、职务职称、主要事迹和贡献、受表彰的情况及被授予的称号等。重点介绍主要经历、重要事迹和成就。在《中国林业年鉴》的正文中较少收录人物类条目，一般将其放在文前彩页宣传栏。
四、年鉴条目的常见问题
年鉴体例和语言不同于一般文体，年鉴稿件中除了关于标点符号、计量单位、数字等一般书稿存在的普遍问题外，还存在一些年鉴特有的问题。
（1）使用第一人称。
年鉴中一律采用第三人称。不用“我国”“我办”“我省”“我市”等第一人称代词，应直书“中国”、单位名和地名等。
（2）时间表示不明确年鉴中表述某个时间时，用具体时间，不用时间代词。
例如：不写“上世纪”“去年”“今天”“上旬”等词，忌用诸如“很久”“以前”“最近”“此前”“目前”“近年来”“至今”“今后”“此后”等词语。年鉴讲究确切时间，应写明具体年或月、日。如：“20世纪”“2006年”“2018年8月8日”。这样即使多年以后读者看到这些内容也依然清楚明朗。
（3）模糊词句。
年鉴中忌用诸如“大体”“差不多”“可能”“大概”“大约”“成倍增长”“大大提高”“显著增强”“明显改善”“效果显著”“十分可观”“面貌一新”“大力支持”“积极推进”“逐渐恢复”“反应良好”“热烈响应”“圆满结束”“胜利完成”“大获全胜”“取得巨大成功”“特别”“甚好”“颇为”“极其”等模糊词句。应该使用确切的数据和严谨的口吻来进行描述。
（4）假设语句。
如果使用假设语句，说明事情还没有发生，是预料结果，不属年鉴上年度记述范围之列，故年鉴语句中忌用诸如“如果”“假如”“即使”等假设之词。
（5）推断语句。
年鉴所述之事、所纪录之数据等要实事求是、客观地记述结果，无须去判断、分析，故在年鉴中忌用诸如“由此可见”“据分析”“预计”等推理之词，更不能夹叙夹议，发表个人评论，条目只阐述事实，结论由读者自行推断。
（6）空话套话。
诸如“在……坚强领导下”“在……大力支持下”“认真贯彻落实……精神”等空话套话，不符合年鉴平实客观的语言要求，故在年鉴中忌用。
（7）广告式语句。
如记领导人活动，必加上“亲自”二字，领导人讲话必加上“重要”二字，获奖必称“荣获”。年鉴不承担宣传功能，这种带政治宣传色彩的用语，在年鉴中是忌用的。
（8）绝对化语句。
诸如“全国首创”“世界一流”“国际先进”“创历史最高水平”“进入世界前列”“做出巨大贡献”“发挥重大作用”“最××”等类的过头话应尽量避免。
（9）导述语句。
如“根据××文件精神”“遵照××会议精神”等等。年鉴要一目了然，无需叙述要办某事的依据和原因。如确有必要点明，可用直叙式，如“××文件要求”“××会议提出”。
（10）时效性很短的简称。
如“五讲四美三热爱”“三反”“四化”“三讲”“四个一”“两费”“三防”“三落实”“四到位”“五加强”等。像这些名词，在第一次出现时一定要写全称，下文继续使用需要简称时，应注明“以下简称××”或者加以注释，以免年深日久以后读者看不懂。
（11）口头语言。
口头语言因其脱口而出，遣词造句难免不合规范，比如“××领导退下来了”“退居二线”“乱弹琴”“不管三七二十一”等都是未加提炼的口头语言。这样的语言既显得粗俗，也不雅重。因此，口头语言进入年鉴，必须经过加工，取其精确、生动、精粹的成分，而去掉其不合语法不合逻辑或粗俗、表达不严密的成分，以维护年鉴语言的纯洁性。
（12）人物称谓不规范。
年鉴中出现的人均直书其名，人名后不加“同志”“先生”“女士”等称谓。为了反映历史面貌，必要时可在名字前冠以职务、职称、学衔，如“北京市市长×××”“中共北京市委书记×××”。不论多大的人物，同一栏目中，其职务、职称、学衔只需出现一次，以后均可略去，直称其名即可。另外，各种名称在书内第一次出现时，一律用全称。
五、结语
年鉴学是一门实践性的学科，它的理论离不开年鉴编纂工作的总结和实践经验的积累。因笔者水平有限，本文仅根据笔者日常的工作实践，对年鉴条目及其常见问题进行了粗浅的分析，相关理论有待进一步深化和提高，以便更好地指导年鉴编纂实践。
参考文献：
[1]许家康,陈延昌,莫秀吉.年鉴条目及编写研究[M].南宁:广西人民出版社,1995.
[2]许家康.年鉴编撰入门与创新[M].北京:线装书局,2006.
[3]北京教育志编纂委员会办公室.北京教育年鉴编纂实务[M].北京:华艺出版社,2013.
[4]孙关龙.孙关龙年鉴论集[M].北京:中国林业出版社,2015.
