【作 者】申玉美:新乡医学院期刊社《中华实用儿科临床杂志》编辑部
【摘 要】编辑作为科技期刊宝贵的人力资源,对保证和提高科技期刊的质量起着关键性的作用。编辑是期刊编辑部的主体,虽然不参与论文的创作,但从收稿到出刊,从科研热点的发掘到科学知识的宣传,从科学理论到科技成果,各个环节都离不开编辑的参与和付出,可以说没有优秀的编辑就没有高质量的、优秀的期刊。在当今的时代背景下,中国期刊要想在激烈的竞争中获得生存和发展的机会,要想提升在国际上的知名度和影响力,必须充分发挥编辑的作用,提升编辑的素质。
【关键词】科技期刊;期刊编辑;期刊发展
科技期刊作为介绍、传播自然科学及技术的媒介,是科研工作的重要组成部分,对促进科技进步起着重要作用。当前,随着互联网技术的飞速发展,我国科技期刊既要面对国外内激烈的市场竞争,又要面对新媒体带来的巨大冲击,在如此严峻的形势下,我国科技期刊要实现可持续发展,就必须严把质量关,以质量求生存,以质量求发展。质量是科技期刊的核心,而期刊质量的高低主要取决于稿件质量的优劣,而能否从数量众多的稿件中发掘优秀稿件,提升期刊的影响力则主要取决于作为科技知识加工传播者——编辑的素质和学术水平的高低。编辑是期刊编辑部的主体,虽然不参与论文的创作,但从收稿到出刊,从科研热点的发掘到科学知识的宣传,从科学理论到科技成果,各个环节都离不开编辑的参与和付出,可以说没有优秀的编辑就没有高质量的、优秀的期刊,编辑对期刊的发展起着重要的、不可替代的作用。
一、科技期刊编辑应具备的素质
(一)扎实的编辑理论知识。
期刊质量是衡量编辑水平的重要标准。许多人认为编辑工作其实就是对稿件的选择和校对,无非就是圈圈点点、勾勾画画,其实这是对编辑工作的误解。要成为一个合格的编辑首先要具备扎实的编辑理论知识,这是编辑工作的基本功,是确保稿件编辑质量符合编辑规范要求的基础,也是提高科技期刊学术质量的基础。从选题到出版,编辑不仅要对文章的选题进行策划,对文章的层次和结构进行构思,对稿件进行筛选、“三校一读”(三校即校异同、校是非,对校样与原稿进行对照,发现异同、存在内在矛盾以及政策问题的要改正错漏,一读即通读,改错、规范格式以及对稿件进行整体设计,使之符合编辑规范要求)、检查样书、发行,这些工作每一项都需要扎实的编辑理论知识。只有具备扎实的编辑理论知识,编辑在加工过程中才能发现问题、纠正错误,才能与作者进行交流沟通,才能在理解作者主要观点的基础上为作者提供有效的建议,才能对稿件进行规范化的编排和校对,才能为期刊物色和培养优秀作者,正是基于这个意义,许多人将编辑视为发现和培养优秀作者的“伯乐”。由此可见,扎实的编辑理论知识是编辑为期刊生产优秀稿源的后备军,也是提高期刊质量的基本要求。
(二)丰富的学科专业知识。
科技期刊发行的主要是科技类文章,如科学知识、科技领域最前沿的学术理论、研究成果等,这类文章专业性、科学性较强,对编辑的学科专业知识要求较高,具体来说,不仅要求编辑具有较强的学术鉴别能力,而且还要求编辑了解科技领域内的热点议题、前沿动态、科研走向,始终保持对学术前沿动态的敏感性。可以说编辑的专业知识是否丰富直接影响着稿件的学术质量,也直接决定着期刊的学术水平。当前,科技期刊的编辑有许多是从科研人员转行而来的,他们了解科技前沿问题,理解科技热点议题,知道科技发展趋势,对新概念具有职业敏感性,由他们对文章进行筛选、审查、校对,保证了文章的科学性,提高了期刊的学术质量。当前,科技期刊竞争日趋激烈,专业编辑更应从人才和技术两方面入手关注所在研究领域的发展,增强自身的学术鉴别能力,从而使期刊稿件朝着质优面广的趋势发展。同时,编辑还应运用自己扎实的编辑理论知识对高质量的稿件进规范化、标准化编辑,使稿件以优美的形式展现高质量的内容,从而更好地完成期刊组稿任务,提高期刊的影响力和吸引力。
(三)熟练的网络信息化技术。
时代发展飞快,新媒介的出现不仅促使传播媒介发生了重大变化,手机刊、电子刊等数字期刊已逐渐成为人们接受信息的重要渠道,而且还促使科技期刊的编辑、出版方式发生变革,科技期刊编辑必须紧跟时代发展步伐,熟练掌握和应用网络信息化技术。编辑利用网络信息化技术,可以大大缩短稿件处理周期,加快出版节奏;可以提高信息查询能力,对稿件的创新性、学术质量、参考文献引用等作出准确判别;可以尽快适应“互联网+”时代下期刊编辑工作的现代化,提高期刊的学术质量和现代化水平。由此可见,熟练的网络信息化技术已成为科技期刊编辑必须掌握的重要工具。
(四)专业的英语水平。
随着全球化的进一步推进和世界科技的飞速发展,英语水平在科研活动中起着重要的作用。作为一名科技期刊的编辑只有具备专业的英语水平,才能编辑出符合国际通用收录要求的检索系统,才能做好文章的英文摘要,才能将中国先进的科研成果、科研技术推向国际,才能提高期刊和国家的影响力。三人行必有我师。当前我国科学技术取得了飞速的发展,但与国外先进国家相比,还存在一定的差距,科技期刊编辑只有具备专业的英语水平,才能在信息传播网络化背景下宣传刊物,才能跟踪国外重要检索系统,才能及时了解国外科技领域内的动态,才能使刊物实现与国际的接轨。此外,部分科技期刊还收录英文稿件甚至出版英文期刊,这对期刊编辑来说英语就成为必要的工具,为防止学术不端行为,编辑需要借助国外专门的网站、电子期刊数据库进行查重,但如果缺乏专业的英语水平根本无从下手,更无法识别稿件是否存在学术不端行为。
二、充分发挥编辑的作用,促进科技期刊的可持续发展
(一)有计划有重点地选题,确保期刊的学术导向作用。
要提升科技期刊质量,使期刊获得可持续发展,就必须有计划有重点地选题。科技期刊是科技成果传播的载体,是倡导科学精神的重要途径,也是反映国家科学技术创新水平的窗口,可以说,科技领域内所有的新知识、新学说都会第一时间见诸于科技期刊,因而,科技期刊应通过加强选题策划、主动进行组稿等方式发挥学术期刊特有的引导功能,既鼓励争鸣创新,又倡导实事求是,以科学、严谨、求实、创新的态度对待科技领域内的新观点、新规律和新方法,保证和提高科技期刊学术质量。一般来说,科技期刊的学术导向主要通过编辑部的研究和论证来确定,即编辑部根据行业发展方向、科研计划等进行选题策划,确定期刊报道的内容和方案;充分发挥编委的作用,编辑部的编委大部分都是科技领域内的著名专家和学者,不仅了解领域内的前沿知识、最新科研成果,能准确把握科技最新动态,而且还具有丰富的实践经验,在领域内有着很深的学术造诣,因而邀请这些编委撰写有分量的学术论文,不仅能确保期刊的学术导向作用,而且还能极大地提高期刊的学术质量。
(二)找准合适的审稿专家,保证期刊的全面质量。
学术质量是学术期刊的生命所在,而学术质量的把控主要取决于审稿专家。当前,我国大部分科技期刊在审稿方面存在以下几方面的问题:一是稿件审核权全部交由专家决定,责任编辑只负责稿件的编辑加工工作,这虽然保证了期刊的学术质量,但却加重了专家的工作量,加之审稿专家数量不足,难免会延长稿件审阅时间,同时也容易导致稿件研究方向的一致性,毕竟专家对自己熟练的领域有更多的偏爱;二是不注重对作者信息的保密,无法保证审稿的公正性和客观性;三是责任编辑完全无视专家的意见,虽然审稿速度加快,也保证了稿件的时效性,但因为责任编辑缺乏专业的学科知识和深厚的学术造诣,势必会导致高质量稿件的流失。由此可见,找准审稿专家,组建一支结构合理的、高水平的审稿专家团队,对稿件的学术性、科学性和实用性进行严格审查,是保证期刊全面质量的重要环节。为此,在平时的编辑工作中,可充分利用网络、编委和编辑人脉等方式,搜集相关领域内专家,建立起科技专家数据库,从而得到最有价值的审稿意见。同时,为保证审稿的公平公正和客观,应采用盲审(对作者和审稿专家双方身份进行保密处理)、双审(两位专家同审一篇稿件)等多种审稿方式,全面提高科技期刊质量。
(三)提高编辑加工质量,保证稿件的科学性和规范性。
编辑一般分为学术编辑和技术编辑,通过审查的稿件提交来之后,即可进入技术编辑过程,也就是对稿件的科学性和规范性进行加工编辑的过程。稿件审查结束,编辑需要请作者依照专家提出的意见和出版要求对稿件进行修改完善,但大部分作者往往重视论文质量的修改,对参考文献引用不正确、语言表达不准确、图表混乱、数据错误、摘要缺要素、关键词不规范等问题则毫不在意,这些都需要编辑协助作者完善。其实编辑加工是实现论文内在质量与外在表现形式完美结合的重要环节,也是保证期刊质量的关键。除此之外,编辑还需要运用心理学、美术、信息技术等专业知识对稿件进行文字润色、文字编排、美术设计等深层次的编辑加工,保证稿件的科学性和规范性。
三、结语
一流的编辑创造一流的期刊。科技期刊的质量固然离不开研究者的学术水平,但编辑作为科技期刊宝贵的人力资源,对保证和提高科技期刊的质量也起着关键性的作用。优秀的编辑队伍是提高科技期刊质量的必要条件。在当今的时代背景下,中国期刊要想在激烈的竞争中获得生存和发展的机会,要想提升在国际上的知名度和影响力,除了要提高我国的学术研究水平外,还必须培养一批高素质、有实力、能与国际接轨的编辑,这是时代赋予科技期刊的责任,也是每一名编辑的任务与挑战。
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