【摘 要】[目的]探索大综述的组稿策略并分析其学术影响力,为科技期刊的创新发展提供经验和借鉴。[方法]结合Science China Chemistry的办刊实践,梳理了大综述的组稿流程,包括选题的确定、特约编辑和作者的选择、编辑在撰稿和出版过程的重要角色,以及宣传推广措施,并分析大综述产生的影响。[结果]大综述的学术引领性以及编辑部的多渠道宣传使其受到广泛关注并获得较高的下载量和被引频次。[结论]组织和出版大综述是提升期刊学术质量和国际影响力的重要措施之一,值得同行们借鉴。
【关键词】科技期刊;综述;学术质量;选题策划;国际影响力
综述是在对某一学科领域或研究方向的文献进行收集、整理、分析和研究的基础上,概述其发展现状、动态及未来发展趋势的一种论文形式。综述往往能反映出有关问题的最新原理、技术水平、动态、趋势等,对他人的科研工作具有参考、指导、启发等功能和作用[1,2]。大多数研究生在开始从事科研工作时都会阅读综述论文,以便以最节省时间的方式获取最关键的信息和启示。研究人员对综述的需求较高,因此综述论文是现代科技期刊最重要、最常见的文章形式之一,如2019年Science期刊中综述论文数量占综述论文和研究论文数量总和的比例是8.7%(64/774)。国内期刊界同行曾对综述论文在科技期刊发展中发挥的作用进行分析,如任锦[3]通过调研《德国应用化学》(Angewandte Chemie International Edition)发现,高质量的综述论文在期刊上升期能够使期刊影响力得到有效提升,而在期刊发展到一定阶段后,综述论文仍然能够对期刊影响力产生稳定的贡献。但袁国瑞等[4]对40种国内外材料学SCI期刊进行研究,发现不是所有的综述论文对期刊影响因子的提升都有帮助,部分综述论文甚至给期刊影响因子的提升带来负贡献,其中1种期刊甚至出现了15篇综述论文中有13篇零被引的情况。由此可见,综述文章对期刊影响力的提升作用并不单单取决于其发表数量或所占比例的多少,而更与综述的质量息息相关。在建设世界一流期刊的道路上,除了抓好原创性研究论文,还要注重抓好高质量综述论文的出版,做好“两手都要抓,两手都要硬”。
近年来,众多编辑部在组织高质量综述方面进行了深入探索:《中华外科杂志》编辑部通过审稿与退修提高综述论文的质量[5];《科技导报》编辑部优化组稿策略,通过加强前期调研、与编委会讨论制定选题和约稿对象等措施提高综述论文的质量[6]。国际著名期刊,如Science、Nature、ACS Nano等每年都会组织多位作者撰写综述论文,以提高内容引领性[7,8,9]。笔者所在期刊Science China Chemistry自2018年加强了对多单位、多作者撰写的综述(本文统称为“大综述”)的约稿[10]。鉴于参与撰稿的作者多而且分散,大综述的协调组织具有一定的难度,本文结合Science China Chemistry的实践经验,梳理了组稿流程,包括选题的确定、特约编辑和作者的选择、编辑在撰稿和出版过程中扮演的重要角色,并分析了大综述产生的影响,以期为同行组织出版大综述提供借鉴和指导。
1 大综述的概念及意义
大综述通常是指由多个单位(至少3个单位)、多位知名专家(至少3位)合作撰写的综述论文。由于知名专家对所在领域的研究进展、现状有深入的了解,可以凝练出最重要的情报信息,而且对未来的研究方向和趋势有独到的观点和见解,因此大综述具有较高的权威性;多作者的参与使得综述的撰写角度更多、内容更丰富、涵盖面更宽,尤其对多学科交叉研究的指导性强,因此适用领域更广。此外,该类综述对学生、科研人员,甚至工业界均具有指导作用,具有很强的实用性。综上所述,大综述的权威性、领域性、实用性使其具有较强的吸引力、较高的情报学价值,甚至起到了引领学科发展的作用,因此更容易产生高影响力。
2 大综述的特色组织过程与传播
2.1 选题的确定
论文的质量是科技期刊强大生命力的保证,而选题策划是发表优秀论文,从而吸引读者和提升自身影响力的前提。大综述的选题主要采取3种形式。
(1)依托编委会举办学术会议,为组稿提供便利条件。
举办学术会议是帮助编辑更新知识和获取专业领域信息,加强与科研人员交流并组稿的重要方式。笔者所在期刊Science China Chemistry自2010年起,依托编委会连续举办“化学的创新与发展论坛”[11],逢双数年作为中国化学会年会的分论坛举办,逢单数年走进重点院校。该论坛不仅促进了学术交流和传播,提升了期刊的知名度和品牌地位,还为期刊聚集了一批高水平的专家资源。该论坛的举办为Science China Chemistry组织大综述提供了特约编辑、作者资源,促成了研讨成果发表在Science China Chemistry上。表1列举的纳米抗癌药物领域的大综述(表1中序号为①的论文)是借助Science China Chemistry举办的第八届“化学的创新与发展论坛”组织的(主题是纳米药物化学),期刊副主编、论坛主席之一赵宇亮院士担任了大综述的特约编辑,多位报告人参加了撰稿。
表1 Science China Chemistry 2018—2019年大综述的出版信息、下载量和引用情况
序号 | 论文标题 | 出版年,卷:页码 | 单位、作者数量及描述 | 被引频次/次① | 下载量/次② | 备注 |
① | Precise nanomedicine for intelligent therapy of cancer | 2018, 61: 1503-1552 | 18个单位,42位作者,其中17位教授,3位院士 | 98 | 8970 | |
② | Synthesis of novel nanomaterials and their application in efficient removal of radionuclides | 2019,62:933-967 | 11个单位,18位作者,其中8位教授 | 67 | 897 | 入选ESI高被引论文 |
③ | Visible light-driven organic photochemical synthesis in China | 2019,62:24-57 | 4个单位,5位教授 | 60 | 2135 | 入选ESI高被引论文 |
④ | Controllable macrocyclic supramolecular assemblies in aqueous solution | 2018, 61: 979-992 | 3个单位,4位教授 | 41 | 1163 | |
⑤ | 2D graphdiyne materials: challenges and opportunities in energy field | 2018, 61: 765-786 | 3个单位,3位院士 | 36 | 2238 | |
⑥ | Aggregation-induced emission: a coming-of-age ceremony at the age of eighteen | 2019,62:1090-1098 | 5个单位,4位教授和1位院士 | 32 | 1040 | 入选ESI高被引论文 |
(2)依托大数据寻找研究前沿领域,为选题提供参考。
大数据的发展为期刊编辑选题组稿提供了科学参考,具有重要的指导价值。中国科学院科技战略咨询研究院、中国科学院文献情报中心与科睿唯安公司联合发布的《研究前沿》报告,遴选出10个高度聚合的大学科领域中的100个热点前沿和若干个新兴前沿,较为客观地反映了相关学科的发展趋势。Science China Chemistry编辑部从中挑选了部分选题,尤其是选择国内处于研究前沿的领域进行组稿(表1的②和⑥),均取得较好的效果。
(3)调动编委主动性,使其参与选题讨论和撰稿。
Science China Chemistry编委会主要由院士和国家自然科学基金委员会公布的国家杰出青年科学基金获得者组成。他们具有良好的学术背景和较强的号召力。他们的科研工作均处于相关研究领域的最前沿,且对科研信息有着更敏锐的洞察力,对各研究领域的前沿进展有前瞻性的掌握,能够从更高层次和更深远意义上判断和选题。而且作为编委,他们也很乐意为期刊发展作出更大贡献。因此,通过组织全体编委会议、学科编委会议,或拜访编委等形式,借助编委力量组稿,是一种行之有效的方法。如“聚集诱导发光”领域大综述选题是在分学科编委会议上确定,并由该概念的提出者、Science China Chemistry副主编唐本忠院士联合两位编委李振教授和朱为宏教授共同撰写的,该文还入选了ESI高被引论文(表1的⑥)。国内期刊《中国化学快报》近期发表的大综述也采用了这种组稿方式[12]。
此外,结合重点项目、重要事件进行选题,也是一些期刊常采用的方式,如《高分子学报》于中华人民共和国成立70周年之际,邀请高分子学科的知名专家联合撰写了“聚合物超分子”“光电高分子材料”和“中国高分子合成化学”等领域的多篇大综述[13]。
2.2 特约编辑的选择
组约一篇大综述所花费的时间和精力不亚于组织一期专刊或专题,所以邀请到学术影响力高、号召力和沟通能力强的权威专家担任特约编辑,对所组织大综述的质量、学术水平甚至成败起着决定性的作用。特约编辑的主要职责包括:(1)负责大综述的整体构架,确定参与撰写的专家名单及撰写内容;(2)负责与专家沟通和联络,以确定每位专家撰写的主题并保证约稿及时到位;(3)负责初审稿件,并全面把控文章学术质量。Science China Chemistry邀请的特约编辑主要是期刊主编、副主编或编委,他们不仅是活跃于科研一线、国际影响力高的学科带头人,而且对期刊发展更热心。
2.3 作者的确定
大综述主要是由多位作者合作撰写,因此选择在所在领域取得系列进展、有较高知名度的专家撰稿,是发表高质量大综述的保障。作者的选择通常有两种方式:一是特约编辑先推荐和选择在该领域成就突出的科研人员,再一起讨论撰写内容(即由分散到集中);二是特约编辑先考虑大综述主要涵盖的内容,再选择各部分撰写的专家(即由集中到分散)。表1中③——⑥采用第一种方式,而①和②采用第二种方式。两种方式都能保障稿件的顺利组织,至于选择哪种方式,主要由特约编辑决定。
2.4 发邀稿信并提出撰写要求
选题和作者确定以后,特约编辑开始发邀稿信。除了常规约稿信中列出的期刊基本情况、组织大综述的背景和意义、截稿日期等外,还包括写作要求,如:(1)邀请该作者撰写的内容或题目;(2)请作者除介绍重要进展外,针对撰写内容提出“新”的问题、“新”的思考和“新”观点;(3)提出文字长度、图表和参考文献数量要求(具体视内容分布、撰稿作者人数确定,总篇幅通常在50个版面以内);(4)请作者按照期刊的文献格式准备稿件,以减少统稿作者的工作量。
2.5 跟踪撰稿过程
在被邀专家同意撰稿后,编辑与整个团队的沟通和协调成了重要的环节。为了保证大综述在规定的时间内高质量完成,编辑一方面要尽力为特约编辑和作者提供各方面的协助,另一方面需要督促作者撰稿以保证进度。为了提高文章质量,甚至需要组织实体研讨会,或通过建立微信群等方式加强团队间沟通、探讨和交流。如纳米抗癌药物大综述(表1的①)是在论坛结束后,特约编辑与参加撰写的专家召开了研讨会,进一步探讨了撰写内容、要求、截稿时间等。
在撰写过程中,第一作者的写作能力和文采、知识储备也是保证文章质量的前提。一篇大综述论文的主题框架是引言、中心部分、总结与展望。各段落内容是由确定的专家分别独立撰写的,但引言、总结和展望部分由第一作者撰写,这就需要第一作者具有很强的提炼和整理能力。由于各位专家的语言风格不同、图表序号和参考文献序号需要重新编排、某些参考文献和图片的引用甚至出现重复等情况,这都需要第一作者进行系统的规划与整理。评审结束后,第一作者还需要和所有作者反复沟通,共同修改和校对稿件,直到最后出版。
2.6 评审过程和出版过程
如果特约编辑参与了撰稿,其通常在投稿前对全文进行修改或指导修改;如果没有参与撰稿,期刊编辑部通常会请特约编辑对文章进行初审把关,然后再组织评审。为了进一步提升文章质量,在加工排版前,编辑部还请英文编辑(或润色公司)对录用文章的语言进行润色。
此外,为了使高质量文章尽快产生学术影响力,编辑部会加快各个出版环节的速度,包括优先出版、正式在线和拼版编排页码等环节。
2.7 多种措施推广,促进大综述广泛传播
为了让更多的读者关注编辑精心策划的大综述,期刊编辑通过微信公众号、EurekAlert!平台以及E-mail Alert等进行宣传推广,均产生了广泛的影响。如纳米药物领域大综述出版新闻在Science China Chemistry微信公众号发布后,阅读量达到了1.8万次,“纳米人”和“化学加”微信公众号转载了这篇文章,阅读量分别达到1.6万次和8500次;在EurekAlert!平台发布的英文新闻稿阅读量超过2600次,而且该新闻被国外纳米领域专业平台AZO Nano转载;通过E-mail Alert针对期刊注册用户传播后,邮件打开率超过了23%,说明超过1300位用户阅读了该文章信息。
3 大综述的成效分析
表1列出了Science China Chemistry 2018—2019年大综述的出版信息、下载量和引用情况。其中6篇大综述的总被引频次分别为98、67、60、41、36和32次,下载次数分别为8970、897、2135、1163、2238和1040次[10]。而Science China Chemistry 2018年发表文章的平均被引频次为8次,平均下载量为380次;2019年发表文章的平均被引频次为5次,平均下载量为365次。从上述数据可以看出,大综述的被引频次和全文下载量均高于平均值,而且有3篇文章入选ESI高被引论文。
表2列出了2018—2019年Science China Chemistry大综述、综述论文和研究论文的平均引用和下载情况。其中,大综述的平均下载量为2740次,平均被引频次达到55次,被引频次超过50次的大综述占50%,远高于综述论文和研究论文。这些数据也说明大综述不仅对推动学科发展具有引领作用,而且显著促进了期刊影响力的提升。
表2 2018—2019年Science China Chemistry大综述、综述论文和研究论文的引用和下载情况对比
论文类型 | 平均下载次数/次① | 平均被引频次/次② | 被引频次大于50次的论文数量(占比) |
大综述 | 2740 | 55 | 3(50%) |
综述论文 | 535 | 7 | 0(0%) |
研究论文 | 336 | 6 | 4(1.4%) |
图1所示为纳米药物大综述下载量随时间的变化情况。可以看出,论文发表当月的下载量远高于其他月份,说明多种方式的宣传推广促进了内容的广泛传播、下载,以及影响力的提升。从图2可以看出,纳米药物大综述约25%的阅读量来自海外,而且被推特和其他门户网站转载报道,使得Altmetric指数达到18(高于这两年文章平均替代计量得分13.25),说明大综述对提升期刊的海外影响力也具有重要的促进作用。

图1 纳米药物大综述下载量随时间的变化情况

(a)读者地域分布情况;

(b)替代计量得分(Altmetric Score)
图2 纳米药物大综述的读者分布和替代计量得分
4 结束语
论文质量是提升期刊影响力的根本。Science China Chemistry编辑部通过确定新颖的选题、邀请多位高影响力的特约编辑和作者、积极协调撰稿和修改、广泛宣传和推广等组织和刊发学术引领性强的大综述,使论文获得了很高的阅读量、下载量和被引频次,从而显著提升期刊的影响力,这值得同行们借鉴。鉴于目前主要集中在组织国内专家针对中国处于前沿研究领域的主题撰稿,Science China Chemistry下一步将加大邀请国外专家参与撰稿,以期进一步提升论文和期刊的国际影响力。
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