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新时代年轻编辑职业成长的必备能力探究

2021-03-12 来源:《科技与出版》
  【作 者】药蓉:北京大学医学出版社有限公司

  【摘 要】出版行业的高质量发展离不开发现和培养优秀的编辑人才。然而,出版行业竞争激烈,编辑人才流动性增大,很多出版社出现了编辑人才断层的现象。如何帮助年轻编辑快速成长,使其尽早胜任新时代的编辑工作,是众多出版社面临的痛点和难题。本文提出静心、较真、共情、抗压能力是年轻编辑职业成长必备的能力,并从单位和个人两个层面探讨了如何培养和锻炼年轻编辑。

  【关键词】出版社;年轻编辑;人才培养

  出版行业的高质量发展离不开优秀编辑人才的发现和培养,然而,由于出版社的转企改制、新媒体的崛起等原因,行业内竞争日益激烈,导致出版社人才流动加快。[1]很多出版社出现了编辑人才断层的现象。如何帮助年轻编辑快速成长,尽早胜任新时代的编辑工作,进而成为出版社的中流砥柱,这是摆在众多出版社面前的痛点和难题。

  当下,出版行业不仅面临着新的发展大环境,也迎来了具有新时代特征的年轻编辑。作为科技出版社,虽然编辑人员进入门槛比较高,至少是硕士研究生以上的学历,但是近几年招聘的也都是“85后”。在工作实践中我们发现,这些新入职的年轻编辑普遍存在做事比较浮躁,较为急功近利,缺乏换位思考的能力,抗压能力不强等问题。因此,针对这些较为共性的问题,本文提出了几种年轻编辑在职业成长过程中应该重点关注和培养的能力。

  1 静心的能力

  浮躁情绪大约是各行各业年轻员工的通病,年轻编辑也不例外。年轻编辑的浮躁情绪表现为两种情况。一是看稿子时静不下心来。比如,有的编辑看稿子速度非常快,别人看一遍的时间,他已经看了两三遍了,似乎效率特别高,但其实根本没有看进去,稿件质量也无法保障。二是有的年轻编辑入社时间短,文字编辑工作还不扎实,就急着去组稿策划,总觉得策划书稿是更高级和省力的工作,最终导致自身文字功底也不扎实,策划选题也不成功。

  要解决这个问题,一方面,年轻编辑要静得下心,耐得住寂寞,这是年轻编辑走向成熟的重要基石。对编辑个人来说,文字编辑功底是编辑所有技能中最重要,也是最基础的技能。优秀的文字编辑能力不仅是稿件质量的保证,也是获得作者信任并建立长期合作的前提。因此,年轻编辑应静下心来,认真对待每一份稿件,从不同类型稿件中磨炼编辑技能,养成良好的编辑习惯,为将来大踏步地前进夯实基础。

  另一方面,出版社应为年轻编辑提供静得下心来的环境。首先,对年轻编辑的培养要从看校对稿件开始,到编辑书稿,再到策划能力的培养,应一步一步地有序进行。其次,稿件的分配要由易到难,并在年轻人具备一定的编辑能力后,有针对性地进行专项训练,比如稿件的图文排版、敏感问题的把关等。再次,出版社在业绩考核指标中,应充分考虑年轻编辑的业务能力实情,不做超负荷要求。有些出版社因为出版压力大,人手不够,所以新编辑一入职就被迫编辑大量的稿件。新编辑在稿件压力下,只能是保数量,牺牲质量。从短期来看,出版社的看稿压力缓解了,从长远来看,却阻碍了编辑工匠精神的培养,最终与出版社高质量发展的理念背道而驰。所以说,需要戒除浮躁情绪的不仅仅是年轻编辑,更应该静下心来的是出版社本身。

  2 较真的能力

  毛主席曾说过:“世界上怕就怕‘认真’二字。”但是,编辑这个行业恐怕光认真是不够的,还得有点较真的精神。老编辑们就有这种爱较真的“毛病”——说话喜欢咬文嚼字,看书面文字的东西,总想挑点毛病出来。然而,这种“毛病”恰恰体现了老编辑们宝贵的职业素养和良好的工作习惯。年轻编辑则缺乏这种能力。比如,我们在审稿中经常会发现,当稿件中出现古文引用时,年轻编辑往往直接让作者去核实,或者直接采纳网络检索给出的内容,并不愿意多花点功夫多方比对和核实。再如,我们在给年轻编辑讲到要前后统一的问题,有的编辑就把所有的日常习惯用语都前后统一了。这就是做事不求甚解的例子,只知其然,并不认真追究其所以然。

  较真的过程费时费力,但却是非常好的学习的过程,也是编辑职业素养的训练过程。多少编辑界的大师,就是通过“较真”这两个字磨炼出了真正的工匠精神。年轻编辑千万不要因为费时费力而忽视此能力的培养和训练。在职业生涯初期养成爱较真的编辑习惯对未来的成长和业务能力的提升大有裨益;反之,如果在工作初期就抱着一种随意的态度,不想下功夫钻研,一旦形成了毛毛糙糙的工作习惯,以后想要改变就难了。

  较真这件事,与其说是一种能力,不如说是一种精神。做事不爱较真,马马虎虎,从根本上说,是责任心的缺失。建立对待工作的责任心、责任感,这不仅是编辑自己的事情,更是出版社为谋求高质量发展而必须做好的功课。首先,出版社应营造各司其职、团结协作的工作氛围,让新员工一入社就充分感受到出版社对责任感的高度重视,让年轻编辑潜移默化地接受企业文化的熏陶,尽快成长为一个有责任心的编辑工作者。其次,对新编辑的培养,很多出版社采取导师制的方式,由老编辑手把手地带教新编辑。在带教过程中,导师不仅要传授编辑业务能力,更要注意加强对新编辑责任心的培养,可以通过讲述前辈“较真”的故事,或者言传身教的榜样力量等来感染和影响年轻编辑。再次,出版社应有奖惩分明的考核制度,对因责任心缺失导致的不良后果进行明确的界定和惩罚,用制度措施促进编辑责任感和自律意识养成。

  3 共情的能力

  我们经常讲,编辑应是全才,只会编辑文字是成不了一名优秀编辑的。不谈组稿策划,单是从头至尾完成一部书稿的编辑出版工作,就需要编辑具备多个方面的能力。其中,协调沟通能力是首要具备的素质。观察发现,那些具有良好的协调沟通能力的编辑往往具备非常好的共情能力。共情是一种能设身处地体验他人处境,从而达到感受和理解他人情感的能力。具备共情能力的人,在工作生活中会有更好的协调和沟通的能力。这种能力在编辑和同事、作者、读者的交往中可以发挥重要作用。举例来说,北京大学医学出版社出版过很多考试辅导书,每在考前必会接到读者投诉书稿错误的电话。有些时候确实是书稿错误,但更多的时候,是读者看错或理解错了试题。在这种时候,面对读者的怒火,编辑如果能够充分理解其考前焦虑的心态,并用平和与积极的态度帮助其解决问题,不仅能够让读者缓和情绪,快速解决问题,同时也会提升出版社在读者心中的品牌形象。反之,如果编辑一味断定错处不在出版方,简单粗暴地对待问题,也许会激化读者和出版社之间的冲突,带来更大的麻烦。此外,编辑经常要和作者打交道,当作者提交的稿件质量很差时,不应简单直接地要求对方返修,应细心了解作者的难处,和他协商,帮助他一起解决问题。

  但是,并不是所有的年轻编辑都具有共情的天赋,这就需要通过后天的努力来培养和磨炼。年轻编辑应该保持谦逊认真的学习态度,在工作中,不拘泥于自己的一亩三分地,要花点时间去了解其他部门的工作,这样才能够理解其难处,进而换位思考,达到共情,解决问题。年轻编辑还应注意观察老编辑们与作者、读者打交道时的态度和技巧,学为己用。

  出版社应提供一些机会,帮助年轻编辑学会共情,从而提升年轻编辑的协调和沟通能力。比如,出版社可以对新入职编辑采用轮岗制的方式。具体来说,新编辑进入出版社后,先不直接到编辑岗,而是到总编室、国际合作部、版权部、市场部、出版部等和编辑工作密切相关的部门轮转。一是让新编辑快速了解图书的出版流程、出版社的运营模式,二是让新编辑迅速与各个部门熟悉并建立感情,为日后合作打下基础。有些出版社,因为考虑到编辑人力资源不足的情况,不愿意做轮岗的尝试。其实,如果能将轮岗制形成一种机制,每年有一定的人数在职能岗位轮转,那么一方面可以适当减少职能岗位的固定人员,另一方面可以节省人力,不失为一个好办法。

  4 抗压的能力

  年轻人刚刚参加工作,必然要面临这样那样的压力。但是,对编辑这一职业,压力的成因具有特殊性。对于年轻编辑来说,面对的压力有稿件量的压力(看稿速度慢,难以完成文字工作量)、与作者沟通的压力(原本以为文字编辑只要看文字就好了,不用频繁和人打交道)、质检不过关的压力(原来学习很优秀,现在编辑稿件质量总也不达标)等。认真分析这些压力来源,有助于编辑们早日学会应对压力,快速成长。

  虽然一些大学设有专门的编辑出版学科,但是多为理论研究,实际进入到出版社的编辑往往来自各个学科领域,某种程度上说算是跨专业发展。有些年轻人在原来的专业领域里表现优秀,到了编辑岗位却适应困难,这会让他们产生巨大的挫败感。此外,年轻编辑对出版行业不了解,入职后才发现想象中的工作和实际要面对的工作完全不是一回事,因巨大的心理落差而导致适应困难。编辑如果不能很好地纾解这些压力,就容易陷入自我怀疑的漩涡,找不到职业价值,进而可能会无奈离职。

  年轻编辑首先应在进入出版社之前就充分地了解这个行业,除了通过网络等媒体介绍,也可以通过与工作多年的编辑进行交流来实现,避免盲目入职。其次,在进入出版社后,年轻编辑要迅速调整自己的工作状态,调动学习热情,把初入职的三五年工作当成一个学习的历程,而不仅仅是谋生的手段。再次,年轻编辑要理性对待挫折,接纳每个人在学习新事物时都要有一定的试错成本,不要轻易否定自己。

  在实际工作中,我们遇到过一些具备优秀编辑素质的年轻人,因为初期遇到些挫折,早早地离开了编辑岗位。这对编辑个人和出版社来说,都是一种损失。因此,出版社应该采取一定的措施来帮助年轻编辑积极应对压力。首先,在招聘新员工时,出版社应该向其深入细致地介绍出版行业的工作性质,使其充分了解未来的工作内容。其次,在招聘员工时可以引入心理测试机制,通过科学的方法挑选出真正适合编辑岗位的类型人选。再次,充分利用导师制的优势,在工作中关注年轻员工的情绪变化,及时发现,及时疏导。最后,在年轻编辑的培养过程中一定要注意循序渐进,任务由易到难,切忌只考虑工作目标,不考虑编辑的承受能力,进行填鸭式的任务分配。

  5 结语

  编辑工作做得越久,越发体会到这是一份责任重大的工作,是一份活到老学到老的工作。一个年轻编辑,如何快速成长为优秀的全能型编辑,既是编辑们的课题,也是出版社需要不断思考和实践的工作。新技术不断涌现,新时代的编辑除了要练好基本功外,还要不断开拓思维,学习新的出版理念和出版技术;新时代的出版单位也要根据时代要求对编辑重新定位,对年轻编辑提供全方位的培养。[2]因为在新时代的出版行业,人才就是出版企业的核心竞争力,谁拥有了足够多的优秀编辑人才,谁就具备了可持续发展的强大动力和长久续航能力。

  参考文献

  [1]钟菱.编辑人才断层的原因分析以及培养对策[J].新闻研究导刊,2016,7(14):285-286.

  [2]王为强.出版业高质量发展问题及对策分析[J].今古文创,2020(9):92-94.

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