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图书出版项目管理的应用策略研究

2021-02-23 来源:《传媒论坛》
  【作 者】袁媛:合肥工业大学出版社

  【摘 要】图书出版项目管理中的各个部门成员的目标在某种意义上是具备一定的一致性的,而在此基础上,就能够建立更加团结一致、积极向上的企业文化。在图书出版流程中有很多环节是需要特别注意的,例如编辑和发行等,本文就主要围绕图书出版,对图书出版以及项目管理之间的关系进行了深入的分析,同时也阐述了图书出版项目管理的现状,并通过这些分析提出了有效的提升图书出版项目管理应用效率的策略。

  【关键词】图书出版项目;管理;应用策略

  积极向上的企业文化,部门成员之间能够加强交流合作,信息也能够得到最快速地传播。而也因此,在进行质量管理的过程中,能够更加快速地选题和印制,也能够更好地控制发行的质量,而如果能够有计划性地进行项目管理,项目管理能够由专门的人负责,那么项目管理的效率自然能够得以保障,而且有计划性的项目管理能够迅速地集合部门资源,还能够顺应市场的发展趋势,而想要提升出版社的核心竞争力,降低发行的成本,也必须要做到保障项目管理的质量和效率。有关于我国图书出版项目管理的研究主要是从20世纪初开始的,一直发展到现在,我国的图书出版管理模式也已经有了非常大的变化,已经制定了非常严苛的目标责任制度,只是当下我国出版社中大部分都只是引进了项目管理的方法,项目管理的质量和效率还难以得到保障。

  一、图书出版项目管理分析

  (一)发展趋势分析


  出版业在西方的发展已然非常成熟,无论是市场环境还是政策环境已经都到达了成熟的阶段,且资源配置的方式和图书出版资源都已经十分完善,为图书出版项目管理也提供了非常多的条件,但是我国的出版业则还处于探索的阶段,还有非常多的经验需要继续汲取,而之所以有必要对我国的出版业进行改革,就是因为我国出版业还不够成熟,还在完善的过程中,无论是体制又或是市场经济都还有很大的进步的空间,而一旦改革图书出版项目管理,推广新的图书出版项目管理方式,就能够大大地提升我国图书出版项目管理的质量和效率。

  (二)对于图书出版业的意义

  我国的图书出版业与发达国家的图书出版业有一定的差异,而这一点在工作机制方面也得到了体现,我国的图书出版业权利是集中于决策层的,也就是指执行层和决策层的权利完全分离,部门之间的灵活性较差,甚至于各个部门只关系自身部门的利益,但是却不关心出版社的集体利益,而也因为责任、权利的不对等,导致员工的积极性受到了非常大的影响,而且在近几年,出版市场的竞争压力越来越大,除去同行之间的竞争之外,还要面对来自其他领域的出版物的竞争,尤其是网络出版物对于传统出版业的威胁非常大,网络出版物在当前已经抢占了一部分原本属于传统出版业的市场,而也因为当前图书出版同质化非常严重,所以市场的需求已经很难得到满足,且读者的需求也越来越多样化,如果出版社不进行改革,不对当前的严峻形势进行分析和探究,那么就很有可能会市场所淘汰。出版社必须要不断地提升管理水平,还要改革内部管理机制,因为出版社所面对的是市场化管理,面对的是更加激烈的市场竞争,所以有关于管理要求自然也就更加严重,出版社应该团结各个部门和各个部门的管理人员,当各个部门之间能够达到和谐交流和合作,出版社的管理自然也会更加顺利。

  二、图书出版项目管理应用策略研究

  (一)转变体制机制


  图书出版企业应该以组织图书的生产作为管理的目的,而不是运用事业类企业的管理制度,因为事业类企业的管理制度与图书出版企业所需求的管理制度是有本质差异的,事业类企业大部分都运用的条块分割的管理制度,但是条块分割的管理制度并不适用于图书出版企业,因为图书出版企业对于部门与部门之间的交流和合作非常看重,想要顺应市场的发展,首先就要改革企业管理制度,改革分配制度,而也只有充分地利用社会资源,实施竞争上岗制度,才能够将员工的积极性充分地调动起来,而除此之外,图书出版企业还应该加强对出版知识的了解,培养更多的专业的出版业人才,同时还应该对市场进行充分的调研,对市场信息进行充分地把握,并且科学预测市场的发展和国家经济的发展,加深对市场的了解,借鉴发达国家出版业的成功经验,转变体制机制。

  (二)做好定位和权责分工

  图书出版项目管理的层次性是非常重要的,因为通过层次性才能够使图书出版企业中各个部门都能够做到定位的工作,做到各司其职,完成自己的岗位职责,而管理策略层主要是根据对市场的了解探寻市场的需求,并且签订相关的出版合同,而出版社的管理部门和业务部门本质都是受制于决策层的,因为有了决策才有执行,而在有了决策之后,出版企业就可以按照标准监督和管理项目,并对项目进行维护和控制,而出版社中的编辑和业务人员也应该按照决策层的决议,调整项目管理的方式,并且承担相应的经济责任。

  (三)严格控制出版物的质量

  出版社想要寻求发展,首先就应该明确质量目标,而在选择质量目标时,应该尽可能地仔细甄选出版的内容,因为出版的内容和编校在出版社中是非常重要的部分,且有关于出版物的装帧和印刷的质量也应该得到严格的控制,而在对质量项目进行管理的过程中,也应该加强权力的实施,以及对权力的管理,使每个部门都能够承担起该承担的责任,也使每个人都能够各司其职。而这就要求出版社要实施标准化的管理,只有标准化的管理才能够保证管理的科学性,也才能使出版社内部的管理能够得到协调,保证出版物的质量能够达到标准。

  (四)在人才的聘用上要进行优化选择

  在进行项目管理的过程中,需要有很多人才作为保障质量的存在而存在,因为项目管理的质量主要就是由人才的质量决定的,项目管理人的责任和权利必须要得到明确,有关于编辑和营销团队的选择也十分重要,一旦选择失误,都会对图书的销售结果造成非常大的影响。而出于项目管理的需求,必须要更加严格地招聘项目管理人员,尽可能地聘用具备一定的专业能力和充分的实践经验的人才,而对于较为大型的项目而言,则更需要出版社的决策层以及管理层的商议,在商议之后才能够决定负责的项目管理人员,而具体的项目管理人员主要是由项目经理进行选择,再由人事部门进行统一的管理,而有关于不同的环节的选择人才的标准是不同的,例如对于营销项目组,则要求参与人员能够尽可能地提高工作的效率,达到经济效益的最大化,而对于策划编辑则要求其要有一定设计制作的能力,而对于普通营销人员,则要求要具备更强的社会活动能力,也就是要具备更强的营销能力,而装帧设计人员则主要要对市场的需求有充分的了解,因为装帧设计对于当下的流行有着非常大的关联,所以要保证装帧设计符合当下时代的审美,如果在装帧设计这一环节出现问题,也会影响到图书给市场受众的观感,甚至于会影响到图书的整体销售情况,影响到出版社的经济效益的最大化。只有以上几个环节同心协力,才能够在最终达成出版社的出版目的。

  三、结语

  在图书投入销售市场之后,出版社应该积极地收集市场反馈的信息,因为从市场反馈的信息中能够提取很多有利的经验,而出版社也可以按照市场反馈的信息进行项目管理方面的调整,如果图书需要加印,出版社也可以获取更大的经济效益,而图书的销售期和其他物品的销售期是存在一定的差异的,因为图书不存在保质期,而且图书主要的销售重点在于内容,所以只要图书的内容不过时,图书的销售期限是可以持续几年的,而只要图书还在销售期内,项目负责人都需要不断地跟进,即使图书不在销售期内,项目负责人也应该使出浑身解数,让图书能够得到更佳的销量。

  参考文献:

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  [2]马晓波.项目管理在图书出版中的优势——以《张英全书》出版为例[J].传播与版权,2019(06).

  [3]关欣.论项目管理在图书出版行业的应用[J].中国传媒科技,2013(10).

  [4]马达.科学•前瞻•实用——赵学军《项目管理在图书出版行业的应用研究》评介[J].编辑之友,2011(02).

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