【摘 要】［目的］ 总结Extensible Markup Language (XML)一体化生产管理平台在物理学期刊出版过程中的问题和经验,为同类及其他科技期刊的出版流程再造及优化提供参考。［方法］ 以原来采用LaTex排版模式的《原子核物理评论》为例,介绍XML一体化生产管理平台在物理学期刊出版中的应用实践。［结果］ 《原子核物理评论》引入该平台后,在保证内容及版式规范、准确的基础上,编校效率得到进一步提升,实现了一次制作即可多元化、多形态、多渠道发布,便捷地为作者提供优质的可持续服务。［结论］ XML一体化生产管理平台具有效率高、交互性强和资源可重用等特征,极大地优化了出版流程,有利于推动科技期刊的数字化出版进程。
【关键词】 科技期刊；数字化出版；XML；出版流程优化
随着新媒体时代下科技工作者阅读方式及习惯的改变,数字化、多元化、移动化地实现高质量信息的快速传播已成为科技期刊的发展趋势,科技期刊数字出版流程的再造和优化势在必行,而作为期刊出版的重要环节,编校排版流程也面临巨大挑战。传统的编校排版模式耗时、低效、数据格式单一,已无法适应目前科技期刊发展的需求[1,2]。物理学期刊论文大多来自物理学基础研究和相关应用研究学科领域,包含很多复杂的图片及物理公式,编校排版过程中数据加工更为繁琐,各校次之间的核红和修改耗时较长,编辑需要花费的精力也较多,编排系统出现不兼容、编排后错误等情况亦十分常见[3]。此外,当前的编校排版环节无法明确版面约束,须拿到初排稿进入一校环节时才能确定是否因版面调整需要重新修改,这样就不得不重返上一环节,因此增加了编排人员的工作量及编排环节错误的风险。
可扩展标记语言(Extensible Markup Language, XML)一体化生产管理平台通过建立标准规范,对期刊内容与样式分别进行实时结构化加工生产,有利于作者、编辑部及排版人员之间进行信息整合,提高编校效率,优化编排流程,最终实现期刊内容高效重组、多元发布。国外主流出版集团已广泛采用该技术的采编、编校、排版及发布模式,而大多数国内期刊仍沿用传统的出版流程[2,4]。虽然国内少数科技期刊已采用XML生产管理平台,但基本都是从方正软件排版改用XML云平台系统生产,或者仅仅是使用XML进行结构化制作[5]。
《原子核物理评论》(Nuclear Physics Review)创刊于1984年,为我国物理学和原子能科学类核心期刊、中国核物理学会会刊,主要报道原子核物理基础及其应用研究成果,同时发表与此有关的交叉学科研究领域的最新重要研究成果,期刊接收中、英文论文,采用LaTex混合排版。由于物理学期刊普遍具有公式、图、表复杂繁多等特点,在编校排版过程中经常遇到一些疑难问题,如处理复杂公式的换行与对齐、正斜体、上下标、特殊符号等。《原子核物理评论》从LaTex排版转至XML一体化生产管理平台,目前已形成并完善了编校、排版和发布的一体化数字出版流程。本文系统地总结该流程在物理学期刊出版应用过程中的问题和经验,为同类或其他学术期刊的出版流程再造及优化提供借鉴和参考。
1 《原子核物理评论》的XML一体化数字出版流程
《原子核物理评论》既往对录用论文采用线下编辑、校对,并通过LaTex软件进行排版,整期论文排版周期为4周左右。为进一步优化出版流程以适应目前科技期刊出版发展趋势,《原子核物理评论》编辑部及XML生产管理平台公司根据物理学期刊的特点,制定了在线一体化生产管理流程,作者通过采编系统投稿,稿件经同行评议和编委会终审,录用后进入一体化生产平台,文章在整个流程中会经历最新录用、预出版、已出版3个关键阶段,主要的文件类型为Word、tex、PDF。这3种类型的文件对于该平台而言并无明显区别,均可直接进入到录排阶段,转而生成XML形式的文件,由系统进行自动结构化处理,XML生产管理平台公司的排版人员进行图片处理(重绘、重植或矢量化)、结构化复核及按模板填充稿件内容,生成可供编辑人员校对的PDF文件,经过初校、一校、二校和三校环节,最后进入网络出版及印刷流程。《原子核物理评论》XML一体化数字出版流程如图1所示。
图1 《原子核物理评论》XML一体化数字出版流程
2 XML一体化数字出版流程的优势
2.1 内容及版式规范、准确
XML在线排版系统采用结构化排版方式,不仅能够分别处理论文的内容和版式,具有实时结构化生产功能(初排、校排)和编辑功能,还能对其进行元数据提取,形成结构化数据文件。期刊论文的格式仅依赖于模板,根据不同论文类型制作好模板后,每篇论文可根据其对应类型自动生成相应版式,如需优化版式,只需要修改模板即可快速准确地实现全刊版式的统一修改。
在整个编校过程中,如果源代码中命令符号出错,PDF会出现错误提示框,提示论文内容的准确性和完整性可能存在问题;其次,该系统在排版过程中会将标引的颗粒度降到最小,如会将姓和名拆分开,无论期刊采用姓前名后或姓后名前的顺序,都不会出现错误。此外,该系统生成的XML文件具有良好的可验证性。因此,XML的一体化生产平台产生的文件质量非常高。
物理类期刊刊登的论文中包含较多复杂的图片,在排版过程中,XML系统会根据《原子核物理评论》的出版标准对插图进行统一的规范化处理,插图中的文字将全部重写,以保证所有文字的字体字号全文统一。同时,达不到出版要求的图片将被重绘或矢量化处理,以保证图片具有较高的清晰度及分辨率,如图2所示。
图2 《原子核物理评论》在XML排版系统文字重绘或矢量化处理示例
复杂的物理公式中同时存在着正斜体、上下标、长公式换行对齐等问题,所以针对物理公式的排版和校对,编辑可在XML系统中采用快捷键或者源代码命令符号的形式,直接修改后重新创建PDF,所改即所见,所见即所得,既准确又快捷,如图3所示。
图3 《原子核物理评论》在XML排版系统物理公式的修改示例
(a) 公式中正斜体、上下标的修改;(b) 多行公式对齐的修改
除此之外,XML在线排版系统对于缺少DOI号的参考文献,可实现DOI的自动查找和关联,同时在删除参考文献时,正文中可同步执行相应命令,且序号自动更改,如图4所示。
图4 《原子核物理评论》在XML系统更新DOI号以及删除参考文献示例
2.2 编校效率提高
XML一体化数字出版流程彻底改变了传统的低效工作方式,作者和编辑的修改从纸质稿转至电子稿,纸稿校对转变为在线电子稿校对,而且整个过程的所有操作动作包括编辑与排版人员之间的详细交互过程都会被记录,操作过程一目了然,对校稿的保存和查找更加便捷[6]。《原子核物理评论》采用XML生产管理平台后,如无特殊情况,一篇稿件从录排至三校的完成时间最快为2天,但因稿件数量多,许多文章在录排、一校、二校及三校过程中会有交叉现象,即多篇文章同时进行,尽管如此,整期文章的排版效率仍大幅提高。系统采用可视化校改界面,实现了对内容修改的即时可视化,即修改的同时可同步查看修改后版本。此外,也可对插图、表格及公式添加批注,由XML生产管理平台公司的排版人员根据编辑部编校人员批注内容完成修改任务,如图5所示。编校排版结束后可对整期文章进行快捷拖拽排序或序号排序,调整文章顺序后,利用“自动生成索引目录”功能自动生成页码。与传统的编校排版模式相比,XML一体化数字出版流程的工作量减少,错误率降低,编校效率明显提高。
图5 《原子核物理评论》在XML系统编校操作模块
2.3 一次制作,多元化多形态发布
根据XML的技术优势建立了规范化信息标准及格式,使得期刊的内容与样式分离,优化了工作流程,延伸出不同数字产品的服务对象,实现了“一次加工,多元发布”,即只需要一次排版就可输出并转换成多种格式如PDF、XML、HTML、ePub文件,如图6所示。
图6 《原子核物理评论》多元化多形态发布
2.4 多渠道出版
XML一体化数字出版模式可以对元数据进行高效重组,实现数据重复利用和多渠道发布,满足互联网时代读者对阅读的多元化需求,提升内容的传播力[7]。除了常规的网络出版外,《原子核物理评论》编辑部同时开通了期刊的微信公众平台,作者关注微信公众号后可实时获取文章出版过程中各阶段的PDF文件,通过在期刊官方网站展示文章编校过程各阶段的PDF、XML/HTML文件,方便读者阅读、分享论文,这有利于提高论文的被引用概率[8,9]。
2.5 优先出版
期刊优先出版在很大程度上缩短了知识的传播周期,提升了知识的更新速度和传播范围,目前许多国内外的优秀学术期刊都采用优先出版模式。《原子核物理评论》在引入XML一体化生产管理平台的同时,对期刊官方网站进行了全新改版升级和内容重构,重新设计优化了期刊网站内容和布局,增加了优先出版这一环节。如图7所示,网站中设置“最新录用”一栏,在各论文题目和作者名字下方显示“当前状态”,不仅让作者能够随时掌握论文的动态,也充分体现出数字出版快速准确地传播最新研究成果的优势。
图7 《原子核物理评论》官方网站的优先出版样例
2.6 为作者提供优质的可持续服务
在传统的出版流程中,作者与期刊的沟通仅在文章出版之前,而新的出版流程除前期相关事宜的沟通外,后期还可为作者提供可持续的优质服务,如XML云平台可通过自有的微信平台定期推送文章的访问下载信息及相关领域同类文章的推荐阅读,既能使作者及时掌握最新、最有针对性的科研进展,也能够提高自己文章的阅读量。这些服务让作者有更好的用户体验,有利于长期维护优质作者群并扩大期刊影响力。
3 问题及建议
3.1 经费支持
与传统的出版模式相比,XML一体化生产管理平台对计算机硬件及网络要求更高,如进行在线排版时,当某篇文章的插图较多或文件过大时,修改保存操作后同步创建PDF文件,该系统响应较慢,甚至需要重新登录。为避免在使用过程中出现卡顿现象,编辑部需对很多不满足一体化生产平台需求的计算机软硬件进行更新换代,同时对网络平台进行优化,这就需要编辑部同时承担一体化生产平台及软硬件更新的相关费用。初次使用XML一体化生产管理平台时,排版成本也会有所增加,包括该系统的初装费、年度运行费、排版一体化(包含图、表、公式)服务费、网刊发布维护费等,具体费用因期刊的稿件数量和图、表数量的不同而不同,以月刊为例,例如每期20篇文章,则年运行使用费约3.5万元。《原子核物理评论》自采用XML生产管理平台以来,每期的编校成本增加了15%——20%。但是传统出版模式向数字化、网络化、多元化出版模式的转变已成为科技期刊的必然选择和发展趋势,而且随着时间的延长,前期一次性投入的成本会不断被摊薄,同时时间成本显著降低。此外,随着国内一体化出版平台供应商的增加,前期投入及后期维护升级成本自然会逐渐下降。所以长远来看,XML一体化数字出版模式的生产成本必然低于传统出版模式。
3.2 编辑部岗位设定及人才结构转变
新的出版流程中编辑负责编校工作,定稿后的排版工作由排版公司的专业排版人员完成。编辑部将面临新的岗位设定以及人才结构的变化,由于国内编辑部特殊的体制与管理特点,编辑对此类问题相对敏感,这也是很多期刊不愿做出改变的原因之一。由于工作内容的变化,《原子核物理评论》编辑部的原排版岗位人员要流向编校岗位。岗位转变后,根据《原子核物理评论》图文排版要求,原排版岗位人员可以依靠自己以前的图文排版经验和优势,对XML系统生成的排版初稿第一时间进行在线审核,对于某些特殊字符及版式不到位等问题,能在稿件的初级校对环节提出有效编校意见,与排版公司及时沟通解决。
例如,经XML系统排版后的“γ”,并非是《原子核物理评论》一直使用的“γ”,需要全文替换成LaTex命令中的“\upgamma”。图8所示为《原子核物理评论》常用“γ”与XML系统符号的对比。这是《原子核物理评论》的XML一体化生产管理平台投入使用、工作流程重新设定、工作人员岗位转变后,利用原排版岗位人员的工作经验在初级校对环节第一时间发现问题、解决问题的一个范例。
图8 《原子核物理评论》常用符号与XML系统符号对比示例
由此说明,必要的岗位结构人才转变是很有必要的,同时编辑部还要综合考虑其他措施,比如增加平台技术人员、推广人员及用户服务人员等,以适应期刊数字出版进程的发展。
3.3 编辑的角色转变
XML一体化生产系统的操作需要排版公司与编辑部的编辑人员共同合作,因此在实际操作中编辑人员应逐渐从单一型技术编辑人才向复合型科学编辑人才转变,既要努力提升自己的科学素养,拥有较深厚的专业知识,又要提高自己的文稿编辑工作水平和一次性编辑加工的完成度,还要学习和掌握数字内容制作本领,这才符合自媒体时代对编辑人才培养的要求。随着科学技术的快速发展,各研究领域的最新研究进展将会通过学术期刊更快、更多地呈现在读者面前,学术期刊编辑部在要求编辑具备深厚的专业知识和明晰的知识结构的同时,对于已采用XML在线排版系统的编辑部,还应该不断加强对XML语言基础知识的培训,深度挖掘XML结构化排版的潜力等。
3.4 出版流程优化
《原子核物理评论》在XML一体化生产的使用实践中还发现了以下几个问题:在添加参考文献时,正文中并不能同步自动添加,只能手动操作,整篇文章的内容包括参考文献需要全部核对,这可能引发新的问题;在采用XML系统排版的公式中,矩阵里所有的数值、函数和变量定义被识别成一个整体[10],全部挤在一起,不能实现自动换行或是公式末尾因超出版心而丢失部分内容,需要编辑人员认真仔细地校对,并手动修改或采取批注方式给出修改意见,如图9所示。排版公司工作量大,导致文章录排或中途修改后返回不及时。一些编辑无法完成的操作,如图表的内容修改或位置更改、表格中下划线等特殊标识符号的补充等,只能由排版公司按照编辑的批注来完成,这也会受到排版公司工作量的影响,在这种情况下,编辑只能排队等候,导致编辑的情绪不高。因此,出版流程还需结合期刊自身的特点不断优化,技术开发商还需不断完善物理类公式、表格等特殊内容的排版,如开发XML在线排版系统密切结合核物理类学科的特殊输入工具,以满足期刊特定的发展需求。
图9 《原子核物理评论》矩阵公式末尾符号丢失示例
3.5 数据挖掘
目前XML一体化生产平台多仅用于编校排版及出版过程,以生成多元化的出版物为终点,而此过程中所生成的大量数据仍未得到充分挖掘和有效利用。对这些数据进行深度挖掘及分析,通过进一步整合结构化资源及产品内容,实现内容的多层次深度开发,才是一体化数字生产平台的真正意义所在。如图10所示,可以根据《原子核物理评论》在XML系统设置的关键词分析、发文机构统计、参考文献统计等模块,全面掌握期刊所发文献的特点,包括作者的研究方向、最新成果等,积极维护作者群,为顺利开展约稿工作提供数据支持,有助于扩大期刊的影响力。
图10 《原子核物理评论》数据挖掘模块显示
4 结语
本研究以《原子核物理评论》为例,系统地描述了XML一体化生产管理平台在物理学期刊出版应用中的问题和经验,结果表明该模式具有效率高、交互性强和资源可重用等特征,能有效提高出版效率,降低失误率,使整个出版流程更加顺畅、高效,实现期刊内容的多层次表达和多渠道发布。该模式可在其他期刊出版中逐渐推广使用,以进一步推动我国期刊数字化出版的进程。不足之处在于缺乏详细的数据挖掘和多次有效利用方案。期刊在未来的发展中应逐渐转变传统的工作模式和观念,并不断优化人才结构,以适应新的出版流程的需要。同时应和技术服务商一起不断优化出版流程,重点探索数据挖掘和多次有效利用方式,努力提高期刊的质量并提升传播力和影响力。
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